會計信息化存在問題和戰(zhàn)略論文
時間:2022-12-22 04:11:00
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摘要:會計信息化能夠提高會計工作效率,為管理活動提供信息支持。中國的會計信息化已開展二十多年,取得了一定的成績,但是仍然存在較多問題,進一步加快會計信息化的發(fā)展已成為當(dāng)務(wù)之急。論述了會計信息化的含義,分析了中國會計信息化存在的問題,并提出了針對性的解決措施。
關(guān)鍵詞:會計信息化;信息孤島;數(shù)據(jù)安全;中國
中國的會計信息化始于20世紀(jì)70年代末。1979年,財政部對作為第一家試點單位的第一汽車制造廠撥款500萬元人民幣,幫助其在會計工作中應(yīng)用電子計算機。1981年8月,為了總結(jié)第一汽車制造廠在會計工作中應(yīng)用計算機的情況,在財政部、第一機械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下,由第一汽車制造廠和中國人民大學(xué)聯(lián)合發(fā)起了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”,在這次討論會上提出了“會計電算化”的概念。在1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認(rèn)為,隨著計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息需求的日益增加,“會計電算化”的功能不斷拓展和豐富,將“會計電算化”改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計研究和發(fā)展。至此,“會計信息化”的概念在中國正式被提出。
一、會計信息化的含義
目前,關(guān)于會計信息化的含義有不同的理解。謝詩芬認(rèn)為,會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的過程。何日勝認(rèn)為,會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。綜上所述,會計信息化是一個現(xiàn)代會計理論與現(xiàn)代信息技術(shù)互相融合并逐漸發(fā)展的產(chǎn)物,它引發(fā)了對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn)以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合,并帶來了會計觀念的更新、會計目標(biāo)的重新定位、會計對象范圍的拓寬、會計管理職能的增強、會計核算程序方法和操作手段的改變等一系列歷史性變革。
二、中國會計信息化存在的問題
中國的會計信息化已開展二十多年,取得了很大的成績,為中國信息化的進一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是由于種種原因,中國會計信息化發(fā)展還存在較多問題。
(一)對會計信息化的重要性認(rèn)識不足
目前,全社會對會計信息化的重要性并沒有足夠的認(rèn)識。相當(dāng)一部分人認(rèn)為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來,減輕會計人員的工作量,提高勞動效率,提高信息輸出的速度,并沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。還有人認(rèn)為不加強企業(yè)的會計信息化建設(shè),企業(yè)也能搞好。還有人將會計信息化等同與會計電算化,認(rèn)為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會計信息化。
(二)會計信息化理論研究滯后
會計信息化理論來源于會計信息化實踐,同時又指導(dǎo)會計信息化實踐。只有將會計信息化理論的基本問題研究透徹,會計信息化才會有明確的方向和目標(biāo),才能更好地服務(wù)于會計工作,才能使會計工作在實現(xiàn)信息化后更加規(guī)范、效率更高,安全性更強,才能更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計信息化的效益原則。中國會計信息化理論研究嚴(yán)重滯后于實際應(yīng)用的發(fā)展,目前僅涉及會計理論、會計報告和會計信息系統(tǒng)等部分,其余部分幾乎是空白。
(三)會計信息化人才匱乏
會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,需要精通信息技術(shù)與會計專業(yè)知識的人才來推動,因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來,會計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)及個人精力等因素的制約,會計信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前,中國許多單位、部門的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較精通,但是對計算機知識了解極其有限,無法將計算機知識和會計知識有機結(jié)合起來。
(四)“信息孤島”問題嚴(yán)重
企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測的經(jīng)濟活動中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面,財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息彼此共享,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是,從中國目前的實際情況來看,相當(dāng)一部分企業(yè)由于對會計信息化重視程度不夠,缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài),沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)不能共享。
(五)數(shù)據(jù)安全問題突出
在信息系統(tǒng)條件下,會計信息所面臨的環(huán)境發(fā)生重大變化,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁質(zhì)介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,信息的安全受到了嚴(yán)重挑戰(zhàn)。另外,如果企業(yè)內(nèi)部信息使用者的權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息濫用和泄密。當(dāng)前,大部分的會計信息系統(tǒng)當(dāng)將重點放在了完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上,忽視了信息系統(tǒng)的安全問題,系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,會造成巨大的、不可挽回的損失。
三、提高會計信息化水平的對策
為了盡快提高中國的會計信息化水平,針對會計信息化發(fā)展過程中存在的問題,本文提出以下政策建議:
(一)提高全社會對會計信息化建設(shè)重大意義的認(rèn)識
政府相關(guān)部門要加大宣傳力度,讓全社會充分了解會計信息化建設(shè)在信息社會背景下的重大意義。同時,加強對相關(guān)人員的教育和培訓(xùn),讓企業(yè)的管理人員和會計工作人員從信息社會的角度,進一步認(rèn)識到實現(xiàn)會計信息化的作用,認(rèn)識到開展會計信息化的重要性和迫切性,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。企業(yè)的會計信息化建設(shè)要想取得成功,必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視,這是會計信息化成功的保證,因此一定要使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化建設(shè)的重大意義有正確的理解和足夠的認(rèn)識。公務(wù)員之家
(二)強化會計信息化理論研究
會計信息化主管部門要充分認(rèn)識到會計信息化理論研究的重要性,要從政策上給予會計信息化理論研究人員以支持,幫助其把握好理論研究的著力點,并把時間和精力放到關(guān)鍵問題的研究上,切實加強會計信息化理論的研究。而對于會計信息化理論研究來說,最重要的是會計信息化理論體系的構(gòu)建。會計信息化理論體系是會計信息化理論的基礎(chǔ)和支撐,指導(dǎo)會計信息化理論的發(fā)展,因此在對會計信息化理論進行研究時要特別重視會計信息化理論體系的構(gòu)建,通過對會計信息化理論體系的研究帶動會計信息化理論的研究。
(三)加快培養(yǎng)復(fù)合型會計信息化人才
人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。復(fù)合型會計信息化人才的培養(yǎng),一方面可以通過高等學(xué)校相關(guān)學(xué)科的教學(xué)改革,有針對性地進行課程設(shè)置,根據(jù)會計信息化對不同層次人才的需求,建立不同的培養(yǎng)模式;另一方面企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā),根據(jù)會計信息化人才的需求,通過各種途徑積極推進員工的培訓(xùn),加強對會計人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),加強信息技術(shù)人員的現(xiàn)代會計理論與知識培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才。
(四)推進會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合
會計信息化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分,會計信息化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度,立足于企業(yè)整體來定位它的發(fā)展方向。在縱向上,會計信息化應(yīng)該不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財務(wù)信息,而要為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上,會計信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)融合在一起,成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。要積極穩(wěn)妥地推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作,即應(yīng)用統(tǒng)一的計算機財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化。
(五)加強信息系統(tǒng)安全建設(shè)
政府相關(guān)部門應(yīng)該加強立法,加大對計算機犯罪的懲處力度,從法律層面保護信息系統(tǒng)的安全。企業(yè)必須克服“重建設(shè)輕安全、重技術(shù)輕管理、重使用輕維護”的思想,逐步建立以“檢查與管理、保密與防護、檢測與防治、測評與服務(wù)”為基本架構(gòu)的安全管理和技術(shù)系統(tǒng),通過管理和技術(shù)兩種手段,使會計信息系統(tǒng)的技術(shù)風(fēng)險防范能力不斷提高到一個新的水平。具體可以包括建立嚴(yán)格的系統(tǒng)加密措施、建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)存貯措施、制定完善的內(nèi)部控制措施等。
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