新時期網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展若干疑問探討

時間:2022-04-27 09:14:00

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新時期網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展若干疑問探討

信息時代的重要標(biāo)志是國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用和迅速普及,正在迅速影響著社會的每一個領(lǐng)域。國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)是信息的處理和傳播技術(shù)的革命,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,會計所處的環(huán)境也隨之發(fā)生了巨大的變化,要求會計必須發(fā)生深刻的變革以適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,,一門新的會計模式——網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會計成為會計發(fā)展的新方向與新領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)世界的出現(xiàn)所帶來的不僅是信息處理和傳播技術(shù)的革命,它勢必將引起作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)組成部分的會計信息系統(tǒng)的一場革命。

一、新時期網(wǎng)絡(luò)會計的特點(diǎn)

會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的必然產(chǎn)物,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要。會計作為社會經(jīng)濟(jì)計量的支柱,它的發(fā)展標(biāo)志著社會文明和經(jīng)濟(jì)管理的進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)會計,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上,以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)為手段而發(fā)展起來的新型會計信息系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子文件形式直接存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,對各種交易中的會計事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露,網(wǎng)絡(luò)會計是電子商務(wù)的核心組成業(yè)務(wù)部分。新時期網(wǎng)絡(luò)會計具有以下特點(diǎn):

(一)提供信息快捷性。在網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)中,財會人員可在一個開放的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺上即時處理各項財務(wù)事項,幾乎所有的財務(wù)處理工作的方式與手段都發(fā)生根本的變化,改變了過去財務(wù)人員獨(dú)立和封閉的工作方式,可進(jìn)行網(wǎng)上財務(wù)審批、在線審計、在線會計核算、在線資金調(diào)度、在線財務(wù)評估、在線咨詢、在線財務(wù)往來等即時業(yè)務(wù),極大提高了會計工作的效率與公開性。

(二)信息披露全面性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有信息,包括企業(yè)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域、不同管理層次財務(wù)信息、企業(yè)之間的財務(wù)往來信息,通過網(wǎng)上訪問都可以得到所需要的信息資料,信息源廣泛、信息內(nèi)容全面。

(三)會計數(shù)據(jù)電子化。網(wǎng)絡(luò)化傳遞數(shù)據(jù),企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、訂貨、交易都實(shí)現(xiàn)了電子傳遞,資金的結(jié)算活動都在網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn),電子信息代替了會計數(shù)據(jù),信息載體網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)化和交易的無紙化把古老職業(yè)的會計帶入了無紙化的電子數(shù)據(jù)新時代即電子化時代,電子化首先是數(shù)據(jù)信息的電子化。

(四)會計信息資源共享化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)平臺的開放模式特點(diǎn)帶來會計信息更大程度的開放性,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、各管理部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取相關(guān)會計信息,做出正確決策。企業(yè)會計信息在更大范圍和更多系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)資源共享。

(五)信息多樣化。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時差概念,使不同地域、不同時區(qū)、不同管理領(lǐng)域、不同需求的大量信息在企業(yè)或更大集團(tuán)領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)平臺交匯,多樣化信息有助于企業(yè)決策者綜合分析后科學(xué)決策。

二、網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用的新優(yōu)勢

1、操作手段先進(jìn)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中,信息量是以“爆炸”的方式進(jìn)行增長的。傳統(tǒng)會計的手工操作及簡單的電算化操作已難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的需要,只有采用網(wǎng)絡(luò)化操作,才可以滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下信息量大、數(shù)據(jù)處理成本低的要求。例如會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,原來獲取原始數(shù)據(jù)的手工輸入方式,必將被網(wǎng)絡(luò)各終端自動輸入數(shù)據(jù)所替代。對會計人員而言,最重要的不是如何把數(shù)據(jù)取到手,而是怎樣對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行組織以確保其真實(shí)性。

2、信息處理、披露和使用的快捷甚至是即時。傳統(tǒng)會計下,受會計期間假設(shè)以及核算手段的限制,財會部門信息即時反饋能力不強(qiáng),計劃的執(zhí)行情況、投資的獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長或短的時間。然而,在網(wǎng)絡(luò)會計條件下,手工定期編制的財務(wù)報表可能在之前早己失去作用。網(wǎng)絡(luò)會計重點(diǎn)突破了速度問題,使會計核算從事后轉(zhuǎn)為實(shí)時。企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲等各業(yè)務(wù)部門借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可以將各種信息實(shí)時傳輸?shù)截攧?wù)部門,財務(wù)部門可以隨時對這些信息進(jìn)行加工、處理并將相關(guān)信息反饋,同各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會計信息反映與幫助科學(xué)決策的重要管理職能。

3、會計信息真實(shí)全面性。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息,但由于有限的篇幅,當(dāng)前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息,也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會計在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,真實(shí)有效地擴(kuò)大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息。例如,信息使用者如果想通過互聯(lián)網(wǎng)查閱存貨的詳細(xì)情況,只需到財務(wù)報告的存貨項目,點(diǎn)擊鼠標(biāo),相關(guān)詳細(xì)信息就會呈現(xiàn)出來,而且會比基于紙張的財務(wù)報表更為詳細(xì)。另外,利用多媒體技術(shù),使用者既可讀到各類文字與數(shù)字信息,也可以閱讀直觀的圖表與圖像信息甚至聲音資料。

4、會計信息獲取更具針對性。網(wǎng)絡(luò)平臺與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的人機(jī)對話,一改以往會計信息使用者被動的接受這樣統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。如:自己建立索引。若按報表項目建立索引,就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務(wù)報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務(wù)報告。

5、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)軟件、信息技術(shù)與管理技術(shù)完美的結(jié)合。解決了會計電算化現(xiàn)存的許多問題,為企業(yè)電子商務(wù)奠定了基礎(chǔ)。會計網(wǎng)絡(luò)化是電子商務(wù)的重要組成部分,它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報表、報賬、審計等處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對分支機(jī)構(gòu)的集中式財務(wù)管理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財務(wù)信息的獲取與利用方式,是新時期電子商務(wù)不可或缺的重要管理工具。

三、網(wǎng)絡(luò)會計需特別關(guān)注的幾個問題

1、計算機(jī)犯罪日益猖獗,會計信息易受到侵蝕

社會上的不法分子對企業(yè)局域網(wǎng)的非法入侵和破壞,包括來自網(wǎng)上的信息截收、仿冒、竊聽、黑客入侵、病毒破壞等,都是對企業(yè)電子會計信息的威脅。網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊屢屢發(fā)生。黑客是危害互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的主要禍?zhǔn)?,從美國國防部網(wǎng)站被改頭換面到中國的163網(wǎng)站的崩潰,從微軟公司的開發(fā)藍(lán)圖被竊取,到H國總統(tǒng)克林頓的信用卡信息被盜,無不布滿黑客的蹤跡。其次,計算機(jī)病毒的猖獗也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風(fēng)險,從原始的木馬程序到先進(jìn)的CIH、H麗莎病毒的肆虐,病毒制造者的技術(shù)日益高超,手段越來越兇狠,破壞力越來越大。再次,還有網(wǎng)絡(luò)軟件自身的BUG程序、后門程序、通信線路不穩(wěn)定等因素也為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全帶來隱患。以上這些因素使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全面臨巨大的風(fēng)險。一些通曉計算機(jī)尤其是網(wǎng)絡(luò)知識的專業(yè)人員還可能在會計電算化系統(tǒng)中嵌入非法程序以達(dá)到侵吞企業(yè)公有財產(chǎn)的目的。再者,當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)在跨地區(qū)跨國之間傳遞的過程中,網(wǎng)絡(luò)黑客或其他競爭對手也有可能對其進(jìn)行惡意破壞性的修改,從而使會計信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范功能,會計信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導(dǎo)會計信息使用者做出錯誤的決策。

2、系統(tǒng)技術(shù)與設(shè)備故障的風(fēng)險

任何計算機(jī)系統(tǒng)都存在著由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。并且在互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的會計信息系統(tǒng)中,由于其分布式、開放性、遠(yuǎn)程實(shí)時處理的特點(diǎn),系統(tǒng)的一致性、可控性降低,一旦出現(xiàn)故障,影響面更廣,數(shù)據(jù)的一致性保障更難,系統(tǒng)恢復(fù)處理的成本更高。

3、內(nèi)部人員道德風(fēng)險和內(nèi)部控制失效風(fēng)險

主要指企業(yè)內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問。篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)安全的最大風(fēng)險仍然來自于組織內(nèi)部,據(jù)統(tǒng)計,大部分的非法闖入者來自于內(nèi)部雇員。因此,內(nèi)部控制仍然是基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)控制的基礎(chǔ)。由于互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)本身的特殊性,其內(nèi)部控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了以往計算機(jī)系統(tǒng)的范疇,已從會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部擴(kuò)展到對整個企業(yè)內(nèi)部人員的控制。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)對業(yè)務(wù)活動的使用授權(quán)批準(zhǔn)和職責(zé)性、正確性、合法性,但是在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中,會計信息的處理和存儲集申于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,財務(wù)信息復(fù)雜,交叉速度加快,使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。光、電、磁介質(zhì)也不同于紙張介質(zhì),它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除。

4、法律及會計制度制約的滯后性

其直接表現(xiàn)在缺少能夠使計算機(jī)確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度;間接的滯后性表現(xiàn)在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。以網(wǎng)上銀行為例,網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)是以變碼印鑒作為安全支付保證,而傳統(tǒng)的支付方式是以傳統(tǒng)的印鑒作為安全付款保證,而《票據(jù)法》僅對傳統(tǒng)的印鑒明確了具體規(guī)定,一旦出現(xiàn)了問題,銀行能否得到法律的保護(hù)還存在問題。

法律能否接受計算機(jī)記錄的會計原始憑證作為有效的證據(jù)。同時對一項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字的確認(rèn)也是一個不容忽視的問題。

網(wǎng)絡(luò)會計作為會計學(xué)的新的發(fā)展方向,尚未形成完整的管理體系和制度規(guī)范,但隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,必將成為新經(jīng)濟(jì)時代可靠而有力的管理工具。

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