超越預(yù)算在預(yù)算管理中的適用性及啟發(fā)

時(shí)間:2022-06-13 05:21:00

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超越預(yù)算在預(yù)算管理中的適用性及啟發(fā)

摘要:企業(yè)預(yù)算管理,作為許多成功的知名企業(yè)多年積累的管理經(jīng)驗(yàn)之一,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),降低企業(yè)的組織成本,以及提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面起到了重要的作用。隨著“超越預(yù)算”思想的提出,如何改進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理成為眾多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。文章結(jié)合我國(guó)當(dāng)前預(yù)算管理的狀況,討論了“超越預(yù)算”在我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理中的適用性以及其對(duì)完善我國(guó)預(yù)算管理的啟示。

關(guān)鍵詞:超越預(yù)算;預(yù)算管理;超越預(yù)算管理

一、“超越預(yù)算”概述

(一)“超越預(yù)算”思想的提出

1998年1月,跨國(guó)型高新科技制造業(yè)聯(lián)合會(huì)(CAM-I)在歐洲組建了“超越預(yù)算圓桌會(huì)議論壇(BeyondBudgetingRoundTable,以下簡(jiǎn)稱BBRT)”。BBRT對(duì)歐洲許多未采用預(yù)算管理及放棄預(yù)算管理的公司進(jìn)行了大量實(shí)證研究,認(rèn)為在社會(huì)高度信息化的背景下,必須尋求一種新的經(jīng)護(hù)理機(jī)制來替代傳統(tǒng)預(yù)算管理,于是“超越預(yù)算”應(yīng)運(yùn)而生。

“超越預(yù)算”管理以“適應(yīng)性經(jīng)營(yíng)過程”和“組織分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)”為原則,以目標(biāo)制定、戰(zhàn)略、成長(zhǎng)與改善、資源管理、調(diào)整、成本管理、預(yù)測(cè)、計(jì)量與控制、獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任及權(quán)限與委托十個(gè)項(xiàng)目為理論基礎(chǔ),同時(shí)通過三個(gè)階段加以推進(jìn):第一階段,在最初準(zhǔn)備工作上,要求管理層建立“超越預(yù)算”的視角,并在整個(gè)組織范圍內(nèi)達(dá)成共識(shí),以保證后兩個(gè)階段的順利實(shí)施。第二階段,在預(yù)算管理方而,提倡靈活應(yīng)用建立在業(yè)務(wù)流程再造(BPR)基礎(chǔ)上的平衡計(jì)分卡和價(jià)值基礎(chǔ)管理,并據(jù)此應(yīng)用相對(duì)也即指標(biāo)對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),消除因傳統(tǒng)預(yù)算的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)所帶來的負(fù)而影響。同時(shí),重視對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和市場(chǎng)需求的快速反映,積極構(gòu)建以戰(zhàn)略成效為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)。第三階段,在組織管理方而,提倡企業(yè)組織的徹底分權(quán)化,即將權(quán)限委托給企業(yè)高層的管理人員。

(二)“超越預(yù)算”的優(yōu)勢(shì)

1、超越預(yù)算有助于提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的能力

超越預(yù)算是一種動(dòng)態(tài)預(yù)算,堅(jiān)持“適應(yīng)性經(jīng)營(yíng)”的管理原則,其編制與執(zhí)行具有一定的靈活性。超越預(yù)算編制結(jié)合了財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),采用了平衡計(jì)分卡、標(biāo)桿競(jìng)爭(zhēng)、作業(yè)管理及滾動(dòng)預(yù)算等多種先進(jìn)的預(yù)算管理方法,以一套適應(yīng)性的管理過程來代替預(yù)算編制的過程。由于超越預(yù)算編制與執(zhí)行的靈活性,企業(yè)適應(yīng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的能力增強(qiáng),這促使企業(yè)取得更好的業(yè)績(jī)。

2、超越預(yù)算有助于推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展

首先,超越預(yù)算采用組織分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)制,在公司治理上明確了企業(yè)的價(jià)值觀,提供一個(gè)以明確的原則和限定為基礎(chǔ)的監(jiān)管框架,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,使管理者關(guān)注的內(nèi)容從固定績(jī)效合同轉(zhuǎn)移到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略上。其次,超越預(yù)算通過公開戰(zhàn)略制定過程,給予團(tuán)隊(duì)充分的自由和力量,將價(jià)值創(chuàng)造的決策責(zé)任交給一線團(tuán)隊(duì),讓每個(gè)員工都參與到企業(yè)戰(zhàn)略中,在面對(duì)威脅和機(jī)會(huì)時(shí)做出合適的反應(yīng),使管理行為和戰(zhàn)略目標(biāo)更多的保持一致。

3、超越預(yù)算有助于維持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

超越預(yù)算以相對(duì)業(yè)績(jī)?yōu)樵瓌t,認(rèn)為企業(yè)的目標(biāo)不應(yīng)該是絕對(duì)的盈利數(shù)目,而是戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,企業(yè)不能局限于內(nèi)部預(yù)算目標(biāo)的完成,更要支持取勝于市場(chǎng)所進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)。在建立相對(duì)績(jī)效目標(biāo)的基礎(chǔ)上,超越預(yù)算采用如標(biāo)桿法的相對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來考核員工的業(yè)績(jī),通過與企業(yè)內(nèi)部同行和與企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比來決定考核結(jié)果,要求各管理基層時(shí)刻關(guān)注企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中是否處于領(lǐng)先地位。

二、“超越預(yù)算”在我國(guó)預(yù)算管理的適用性

(一)我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

盡管預(yù)算管理在一定程度上為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)發(fā)揮了作用,然而隨著商業(yè)環(huán)境的急速變化,國(guó)內(nèi)企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理過程中出現(xiàn)了下述的缺陷和問題。

首先,預(yù)算的編制執(zhí)行與企業(yè)的戰(zhàn)略相脫節(jié)?,F(xiàn)行的預(yù)算管理制度“剛性”過強(qiáng),預(yù)算目標(biāo)僵化,企業(yè)往往根據(jù)自己的需求進(jìn)行預(yù)算編制而忽視了對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)注,不利于競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施。

此外,一些企業(yè)在編制執(zhí)行預(yù)算時(shí)過于關(guān)注“財(cái)務(wù)數(shù)字”的預(yù)算指標(biāo)。因此,企業(yè)編制執(zhí)行預(yù)算管理并沒有有效支持企業(yè)的戰(zhàn)略。其次,預(yù)算的編制執(zhí)行阻礙企業(yè)的發(fā)展。由于全面預(yù)算編制遵循“自上而下,自下而上,上下結(jié)合,分級(jí)編制,逐級(jí)匯總”的原則,預(yù)算工作往往費(fèi)時(shí)耗力并且編制成本過高?,F(xiàn)行的預(yù)算管理阻礙了企業(yè)的充分授權(quán),使員工的個(gè)人利益與公司整體利益相分離,抑制了員工發(fā)揮能力的積極性。

(二)“超越預(yù)算”在我國(guó)預(yù)算管理的適用性

1、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生改變

隨著當(dāng)今世界從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代轉(zhuǎn)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化越來越不可預(yù)測(cè),企業(yè)關(guān)鍵的競(jìng)爭(zhēng)因素也從財(cái)務(wù)資本轉(zhuǎn)向知識(shí)資本和人力資本。加入WTO以后,我國(guó)的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到企業(yè)未來現(xiàn)金流量很大程度來源于對(duì)知識(shí)資本的有效利用和控制,最大化知識(shí)資本價(jià)值會(huì)比最大化財(cái)務(wù)資本價(jià)值為企業(yè)的股東帶來更多的增值。因此,傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)資本為主的預(yù)算管理已經(jīng)不利于維持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這種大環(huán)境的變化為我國(guó)企業(yè)嘗試超越預(yù)算管理創(chuàng)造了一定的條件。

2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)逐步創(chuàng)新

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)處在激烈競(jìng)爭(zhēng)及快速變化的環(huán)境中,組織結(jié)構(gòu)形式由傳統(tǒng)的M型轉(zhuǎn)向了以市場(chǎng)為導(dǎo)向,簡(jiǎn)捷而又靈活的N型:一線管理者是企業(yè)家、戰(zhàn)略家和決策者,面對(duì)新的商業(yè)機(jī)會(huì)要做出快速反應(yīng);中層管理者是組織內(nèi)各種能力的集成者;高層管理者則成為組織內(nèi)部框架與價(jià)值的創(chuàng)造者,是革新的領(lǐng)導(dǎo)者,并且富有挑戰(zhàn)性。因此,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化趨勢(shì)為以組織分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)原則的超越預(yù)算管理的實(shí)施創(chuàng)造了一定的條件。

3、企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)文化的建立

企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)文化的一種體現(xiàn)。超越預(yù)算的充分授權(quán)制以及給予一線員工決策的自由,都需要有良好的企業(yè)氛圍及員工個(gè)人的積極性。目前,我國(guó)許多知名企業(yè)正在努力培養(yǎng)自主、進(jìn)取、公平獨(dú)具特色的企業(yè)文化,通過企業(yè)價(jià)值觀對(duì)員工的日常活動(dòng)進(jìn)行潛移默化的指導(dǎo)和控制,使員工熱愛自己的工作,具有獨(dú)立自主的精神,勇于挑戰(zhàn)有風(fēng)險(xiǎn)的工作,努力為企業(yè)的發(fā)展而奮斗,這也為超越預(yù)算的實(shí)施創(chuàng)造了條件。

三、“超越預(yù)算”對(duì)改善我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理的啟示

(一)引進(jìn)戰(zhàn)略思想,以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)實(shí)施預(yù)算管理

我國(guó)企業(yè)未來的預(yù)算可以利用超越預(yù)算管理的戰(zhàn)略控制思想,加強(qiáng)戰(zhàn)略導(dǎo)向,將企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)劃分為對(duì)維持企業(yè)生存的現(xiàn)有產(chǎn)品、業(yè)務(wù)和客戶進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展新產(chǎn)品、新客戶關(guān)系進(jìn)行的戰(zhàn)略預(yù)算。企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理之前要明確戰(zhàn)略方針和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),并以此為基礎(chǔ)編制各期的預(yù)算。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)不僅要考慮財(cái)務(wù)指標(biāo),更要關(guān)注能夠影響企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)因素的非財(cái)務(wù)指標(biāo),從而將短期的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃有效地聯(lián)系起來。

(二)改良預(yù)算的編制與執(zhí)行,運(yùn)用先進(jìn)的工具完善預(yù)算管理

企業(yè)可以利用超越預(yù)算的思想來改善現(xiàn)行預(yù)算管理。首先,企業(yè)要改良金字塔型預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),建立相對(duì)扁平化的網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)構(gòu),減少預(yù)算管理的層次,從而緩解信息不對(duì)稱的矛盾。其次,企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)可以將平衡計(jì)分卡與預(yù)算編制相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)的多維化,采用滾動(dòng)預(yù)算編制方法來實(shí)現(xiàn)預(yù)算的彈性化。再次,企業(yè)可以采用作業(yè)基礎(chǔ)管理方法、結(jié)合滾動(dòng)預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行控制,對(duì)出現(xiàn)的偏差進(jìn)行及時(shí)反饋和采取有效措施進(jìn)行糾正,使企業(yè)預(yù)算管理更好地為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。

(三)改善現(xiàn)有的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展

在我國(guó),未來的預(yù)算管理應(yīng)借鑒超越預(yù)算管理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,利用相對(duì)改善的合同作為績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ),將預(yù)算制定與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)分開實(shí)施。預(yù)算專注于制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,而對(duì)于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核和評(píng)價(jià),企業(yè)應(yīng)該建立一套以相對(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)為基礎(chǔ)的考核體系。企業(yè)在評(píng)價(jià)考核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)時(shí)應(yīng)該把個(gè)人和部門績(jī)效掛靠在企業(yè)整體業(yè)績(jī)上,鼓勵(lì)員工的團(tuán)隊(duì)精神,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展。