會(huì)計(jì)電算化審計(jì)問題思索
時(shí)間:2022-04-20 04:49:00
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會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的特征會(huì)計(jì)電算化審計(jì)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和審計(jì)工作相融合的過程,是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化所形成的信息系統(tǒng)的審計(jì),是以被審計(jì)單位一定時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)資料反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作為對(duì)象,利用專門的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),由獨(dú)立的機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員通過對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件以及對(duì)其電算化過程和結(jié)果等進(jìn)行的審計(jì)。
目的是向被審計(jì)單位提出結(jié)論與建議,查錯(cuò)糾弊,提高會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全可靠性、合法合規(guī)性及效率的一項(xiàng)管理活動(dòng),也可稱為計(jì)算機(jī)審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化審計(jì)與傳統(tǒng)手工審計(jì)相比較,有以下特征:
(一)審計(jì)的線索更難以把握,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加在傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理系統(tǒng)中,由原始憑證到記賬憑證,由記賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。而在會(huì)計(jì)電算化中,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī),到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,其間的數(shù)據(jù)處理全過程全部由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)完成,使傳統(tǒng)的憑證、日記賬、分類賬、報(bào)表等文字記錄和資料被磁性介質(zhì)取代,肉眼所見的線索減少。審計(jì)線索保存在磁性介質(zhì)上,這些磁性介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀的形式存在的,不能識(shí)別,且存儲(chǔ)在磁盤上的數(shù)據(jù)很容易被修改、刪除、隱匿、轉(zhuǎn)移,又無明顯的痕跡,因此,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性減小,難度增大,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加。
(二)審計(jì)內(nèi)容多,范圍廣除了手工審計(jì)的內(nèi)容外,會(huì)計(jì)電算化固有的風(fēng)險(xiǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容還包括對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的評(píng)估和審核及對(duì)程序中安全控制措施的審查,如人員權(quán)限的設(shè)置、系統(tǒng)應(yīng)用程序的處理功能是否符合會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)法紀(jì)的規(guī)定、能否正確完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理、程序控制是否恰當(dāng)有效等。另外,除對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)、監(jiān)督其合法性和正確性外,還提倡審計(jì)人員在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段,應(yīng)參與系統(tǒng)的審計(jì)、調(diào)試、檢驗(yàn)和驗(yàn)收。由此,電算化審計(jì)的范圍也擴(kuò)大到計(jì)算機(jī)硬件、軟件、操作運(yùn)行和處理流程等方面,審計(jì)的范圍廣。
(三)審計(jì)技術(shù)復(fù)雜,方法多樣不同單位的業(yè)務(wù)規(guī)模和性質(zhì)不同,會(huì)計(jì)軟件的獲得途徑不同、功能不同、程序處理的步驟和內(nèi)容不同、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同,這決定了對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì),如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)技術(shù),就不可能達(dá)到審計(jì)目的。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面,迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)各種審計(jì)技術(shù)的同時(shí),采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去應(yīng)對(duì)單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺(tái)下的會(huì)計(jì)軟件。同時(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的控制功能進(jìn)行審查,更是要運(yùn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。所以,電算化審計(jì)采取的技術(shù)方法日趨復(fù)雜多樣。
(四)對(duì)審計(jì)人員的要求越來越高實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變,決定了審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能無法勝任會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工作。審計(jì)人員不僅要掌握豐富的專業(yè)知識(shí),還要能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng),掌握數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)。
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