會(huì)計(jì)運(yùn)用問題與策略思考

時(shí)間:2022-05-11 03:02:00

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會(huì)計(jì)運(yùn)用問題與策略思考

會(huì)計(jì)電算化實(shí)際上屬于一門邊緣學(xué)科,它融合了會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)以及信息等諸多學(xué)科。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)因其超強(qiáng)的運(yùn)算速度、超快的信息交流速度以及超大的信息容量,被廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活的諸多領(lǐng)域,當(dāng)它與企業(yè)的會(huì)計(jì)管理結(jié)合時(shí),新產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不但提高了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)提高了信息的質(zhì)量,為企業(yè)的決策、管理提供了基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)。但是就目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀來看,還存在著很多問題,需要我們從實(shí)際出發(fā),尋找切實(shí)可行的解決措施。

一、問題

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)有待提高

我國的大中型企業(yè)在60%-80%之間,而中小企業(yè)的電算化普及率還不到30%。普及程度不高有很大部分原因是由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏必要認(rèn)識(shí)。部分人覺得會(huì)計(jì)電算化就是將電腦應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),可以提高會(huì)計(jì)核算工作的效率,降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,僅此而已。事實(shí)上,會(huì)計(jì)電算化不只是對(duì)核算方法的改進(jìn),計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為它是一種核算工具。會(huì)計(jì)電算化改變了整個(gè)會(huì)計(jì)工作的流程,會(huì)計(jì)內(nèi)部的組織機(jī)能,同時(shí)客觀上也要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員有更高的綜合素質(zhì)。

(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)較弱

現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要包括以下幾個(gè)方面:會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)核算的方法等方面,這些都是會(huì)計(jì)電算化全面展開的基礎(chǔ),但是就目前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的建設(shè)現(xiàn)狀來看,還有很多不盡如人意的地方,比如制度設(shè)計(jì)不合理、流程設(shè)置不科學(xué)以及核算不夠精準(zhǔn)等等,嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)。

(三)會(huì)計(jì)信息的保密性與安全性很差

有些會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)來說是絕密的,它關(guān)系企業(yè)決策與戰(zhàn)略規(guī)劃,影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,但從目前財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)方向來看,多數(shù)都偏向功能、技術(shù)層面,而對(duì)于信息的保護(hù)卻沒有全面、認(rèn)真的進(jìn)行研究。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)安全問題日益被人們廣泛關(guān)注,企業(yè)一旦遭受黑客攻擊或者是病毒的入侵,其后果是不堪設(shè)想的。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度越高,越是要關(guān)注會(huì)計(jì)信息的保密性與安全性。

二、對(duì)策

(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,企業(yè)必須要認(rèn)清這一點(diǎn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思維方式,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要前提。特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí),以便在實(shí)際工作中對(duì)會(huì)計(jì)電算工作的展開進(jìn)行有效指導(dǎo)。同時(shí)企業(yè)可以設(shè)置一個(gè)專門的崗位來對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施情況、實(shí)施效果進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣可以確保會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)以及監(jiān)測(cè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的實(shí)際效果。

(二)切實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不僅僅要囊括會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、核算流程的設(shè)置、數(shù)據(jù)核算的方法等方面的內(nèi)容,同時(shí)還包括了企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)工作。只有做好上述工作,才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的全面展開打下基礎(chǔ),才能夠保證會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果。否則,實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化將會(huì)成為一句空話。

(三)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全、保密工作

面對(duì)日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,企業(yè)必須給予足夠的重視。企業(yè)的日常管理往往忽視了對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪的防范,但是一旦發(fā)生了計(jì)算機(jī)犯罪,給企業(yè)帶來的損失是無法估量的。企業(yè)必須要在財(cái)務(wù)管理信息軟件中建立數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng),涉及到企業(yè)秘密、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性的文件時(shí),要設(shè)置訪問權(quán)限,一旦發(fā)現(xiàn)非法訪問或者錯(cuò)誤口令超出限額時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)終端進(jìn)行鎖定,以凍結(jié)非法訪問用戶的標(biāo)識(shí),并且對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,保護(hù)重要的犯罪線索。同時(shí)企業(yè)還可以采用防火墻技術(shù)、殺毒軟件以及身份認(rèn)證等等,保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全,為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)支持。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化不僅要求會(huì)計(jì)人員要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論功底,同時(shí)還要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)以及管理學(xué)的相關(guān)知識(shí),會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員要具備很強(qiáng)的綜合素質(zhì)。企業(yè)立足于內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)狀,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí),使其知識(shí)體系不斷更新,這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,才能夠滿足會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)可以定期或者不定期的組織會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容要涵蓋會(huì)計(jì)理論、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、管理學(xué)以及計(jì)算機(jī)操作程序等等,為會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施提供人員支持。

三、總結(jié)

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的實(shí)際體現(xiàn),它對(duì)會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行了全面改進(jìn),在提高企業(yè)管理水平的同時(shí),也推動(dòng)了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。我們轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),切實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全、保密工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)等方面入手,保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的全面落實(shí)。