會計電算化系統(tǒng)安全思索
時間:2022-05-24 04:43:00
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信息技術和網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展推動了企業(yè)的管理進步,也促進了企業(yè)的財務核算手段的進步,大大地提高了企業(yè)的管理水平和財務核算、財務管理能力。越來越多的企業(yè)開始使用專業(yè)的管理信息化軟件和財務信息化軟件,不可避免地把企業(yè)的經(jīng)營信息也暴露在復雜的網(wǎng)絡環(huán)境中,網(wǎng)絡中的不安全因素和企業(yè)中對信息系統(tǒng)的安全管理和系統(tǒng)維護工作的不到位,使企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)受到了越來越多的威助。
一、會計電算化安全風險
(1)會計內(nèi)部的人為因素。首先,素質(zhì)再高的財務人員在使用會計電算化系統(tǒng)進行業(yè)務處理過程中難免都會出現(xiàn)失誤,輕者造成信息的輸入或傳輸錯誤,使財務信息失真,嚴重的會造成系統(tǒng)安全性風險,導致系統(tǒng)崩潰。其次,企業(yè)內(nèi)部財務人員為個人私利故意徇私舞弊造成數(shù)據(jù)失真,也是重要的因素。會計人員在進行內(nèi)部的財務信息處理時,由于私欲的影響,刻意損害企業(yè)利益、挪用公款等違法行為也時有發(fā)生,造成會計電算化系統(tǒng)安全受到嚴重威脅,企業(yè)經(jīng)濟損失巨大。
(2)計算機軟硬件的缺陷。計算機軟件是會計電算化系統(tǒng)安全的基礎,系統(tǒng)安全風險取決于會計電算化系統(tǒng)自身的軟件硬件水平。信息技術不斷進步,但企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)一旦啟用后,就不愿意即時升級更新,對新的威脅防范能力不強,易造成的損失。同時,計算機病毒隨著計算機信息技術的發(fā)展其危害性更強,對較陳舊的會計電算化系統(tǒng)的危害更大。
(3)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的風險。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,遠程信息資源的共享與運用給會計電算化帶來重大機遇的同時,也給會計電算化系統(tǒng)的安全性帶來了極大的沖擊。開放、共享的互聯(lián)網(wǎng)絡潛伏著各種各樣的威脅,如病毒、網(wǎng)絡黑客的侵入、惡意代碼等的威脅,在這種環(huán)境中保證會計電算化的系統(tǒng)安全是一個艱巨的任務。
二、加強會計電算化安全的途徑與措施
(1)建立嚴密的會計電算化系統(tǒng)安全管理制度。完善的會計信息系統(tǒng)安全管理制度是系統(tǒng)安全的基礎,有了嚴密的安全管理制度作保障,才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全有效運行。首先,要依國家有關會計電算化的規(guī)定和會計準則制定嚴密的會計信息系統(tǒng)安全制度,如計算機操作規(guī)范制度、會計電算化崗位責任制度、信息系統(tǒng)的管理制度、電算化系統(tǒng)的信息保密制度等,以構筑企業(yè)的會計電算化信息系統(tǒng)的安全體系。其次,建立安全監(jiān)督管理機制,要設置專職人員對系統(tǒng)的使用情況進行及時的監(jiān)控,有效期預防系統(tǒng)風險的發(fā)生。專職的安全監(jiān)督管理人員要保證企業(yè)的會計電算化信息系統(tǒng)的安全體系的規(guī)范有序運行,規(guī)范會計電算化系統(tǒng)使用者的操作行為,確保每個操作人員在其權限范圍內(nèi)進行安全操作,確保會計電算化系統(tǒng)安全體系的有效運行。最后,還要建立行之有效的獎懲機制,對違反規(guī)章制度的操作者給予處罰,對屢教不改者,必要的時候停止其工作,調(diào)離工作崗位,對有突出貢獻者給予獎勵,建立健康規(guī)范的電算化運行環(huán)境。
(2)樹立財務人員牢固的安全意識。通常風險常常來自企業(yè)內(nèi)部,所以一定要樹立財務人員牢固的安全意識。首先要教育每個使用會計電算化系統(tǒng)的人安全意識,樹立安全第一的觀念,使每個人都能自覺地規(guī)范自身的操作行為。其次要提高財務人員的業(yè)務能力和素質(zhì)。有強烈安全意識的高素質(zhì)員工操作會計電算化系統(tǒng),可以較大限度避免誤操作,可以更大限度地杜絕越權操作,從而保障企業(yè)各項工作的順利開展,保障會計電算化系統(tǒng)的安全運行。
(3)提高系統(tǒng)技術水平,增強防范風險能力。使用技術優(yōu)勢明顯的設備和先進技術可以大大提高系統(tǒng)對網(wǎng)絡威脅的防御能力,更大程度地降低系統(tǒng)的風險。在使用先進設備和領先技術的同時,還要注意系統(tǒng)的及時更新,包括會計電算化系統(tǒng)和操作系統(tǒng)的更新,這樣也可以減少系統(tǒng)性風險,減少系統(tǒng)漏洞,更好地抵御外來的侵害。先進的技術和設備要求系統(tǒng)的維護人員和操作人員要不斷地學習,提高自身的素質(zhì),以適應較為先進的技術應用環(huán)境。建立風險預警機制也是增強防范能力的重要手段,預警機制不僅可以節(jié)約成本,更重要的是可以大大降低風險發(fā)生的可能性,獲得更好的預期效果。
會計電算化系統(tǒng)的安全關系到企業(yè)經(jīng)營信息安全與企業(yè)持續(xù)發(fā)展,所胡影響會計電算化系統(tǒng)的安全因素中,操作人員的因素是一個非常重要的方面,這迫使我們不斷提高操作人員業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。目前,我國會計電算化的應用在人員、技術與設備等仍存在著諸多的不足與缺陷,積極探索安全風險的防范與處理機制,對于企業(yè)的發(fā)展以至國民經(jīng)濟的發(fā)展都有著重要的意義。