網絡經濟背景下會計財務處理
時間:2022-06-03 10:16:00
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網絡的出現帶動了世界經濟的發(fā)展和變革,會計財務處理在網絡經濟時代這樣一個大背景下,不管是在管理還是出了方法上也都發(fā)生了重大的變革。以互聯網為載體建立起來的一個全新的會計信息系統(tǒng),實現了資源的共享及優(yōu)化配置。
一、網絡經濟下的會計財務
(一)網絡會計的產生
隨著網絡經濟時代的到來,企業(yè)的會計財務處理也發(fā)生了重大改變?;ヂ摼W的全球化使得企業(yè)的信息日益公開;企業(yè)內部網(Intranet)技術在企業(yè)中的廣泛應用,則使得企業(yè)實現內部信息大量對外界開放和共享。網絡會計是以網絡環(huán)境為背景逐漸發(fā)展起來的,二十世紀八十年代,企業(yè)競爭成功的主要因素是所生產的產品的品質和質量決定的;九十年代,企業(yè)走的都是兼并重組的成功道路;進入二十一世紀,眾所周知,企業(yè)成功看的是速度。在這個瞬息萬變的網絡經濟環(huán)境中,一個企業(yè),如果沒有比較快的反應速度和良好穩(wěn)定的素質,那在這個殘酷的競爭當中只能面臨滅亡。網絡給企業(yè)帶來了方便,加快了企業(yè)業(yè)務發(fā)展的速度,也大大提高了企業(yè)的競爭手段。尤其是網絡會計財務的發(fā)展,這對企業(yè)會計財務及相關業(yè)務的發(fā)展起著舉足輕重的作用。
(二)網絡會計財務處理的特點
網絡經濟時代下的會計財務處理是以網絡下的電子商務為依托建立起來的會計財務處理的信息化系統(tǒng)。這樣背景下的會計財務處理具有以下特點:
1.實現了公司的會計信息和業(yè)務信息的結合協(xié)調發(fā)展。業(yè)務水平的增長帶動企業(yè)財務的增長,企業(yè)財務的增長同時給業(yè)務的發(fā)展做后盾,兩者在網絡經濟背景下以網絡為節(jié)點,結合協(xié)調發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間,以及企業(yè)內部各個部門之間都有網絡為依托,通過網絡傳遞相關信息。這樣可以節(jié)約大量的人力、物力和財力。同時,使得企業(yè)內部財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)相互協(xié)調,對企業(yè)來說,這無疑是網絡經濟時代下新型會計財務這一產物帶來的一個亮點。
2.實現了會計財務信息的實時傳遞。在網絡經濟時代,虛擬的數字產業(yè)使會計單據由傳統(tǒng)紙質單據變?yōu)閭鬟f簡單的電子單據,現在企業(yè)內部及企業(yè)與企業(yè)之間都有網絡連接,電子單據的傳遞都是非常方便快捷的。使財務處理與業(yè)務處理之間的時間差縮短,大大提高了企業(yè)的效率,節(jié)約了成本。
3.實現了會計財務的實時管理。網絡經濟時代下,隨時隨地向企業(yè)相關部門傳遞會計財務信息,可以及時發(fā)現財務處理中的錯誤及不足,有利于會計信息的管理。
二、網絡會計財務處理存在的問題
(一)企業(yè)會計財務的安全隱患。在網絡經濟環(huán)境下,企業(yè)的財務管理主要是以電子單據等電子信息存儲在企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中,而網絡中又存在著安全隱患。因系統(tǒng)漏洞問題被黑客或競爭對手惡意攻擊,導致企業(yè)信息甚至是財務信息泄露或被惡意篡改、毀壞的新聞并不少見。由此可見,網絡是把雙刃劍,給會計帶來方便的同時,也帶來了災難。
(二)會計財務信息的嚴謹性可能會不受約束。在傳統(tǒng)的會計信息管理中,所有的單據信息都是紙質的,是不可以亂涂亂改的,但在網絡經濟時代下,由于企業(yè)的會計信息都是以電子單據、電子信息形式存儲,這就使得部分圖謀不軌的人員趁虛而入,即使對信息做了更改,也是發(fā)現不了痕跡的。這就使得會計信息的管理失去了控制。
(三)會計賬務處理中的誠信、信用問題。眾所周知,在傳統(tǒng)會計財務處理中,所有的單據及財務相關的合同都是紙質的,合同雙方都需要在合同上簽字、蓋章。一旦合同生效,便可以作為法律依據維護企業(yè)的合法利益。然而,在網絡經濟時代,會計單據以及很多的財務合同,簽名也都是電子版的,這跟傳統(tǒng)形式相比,依據性大大降低。有可能導致關鍵時刻,企業(yè)的合法利益得不到維護。
(四)受網絡環(huán)境的約束性。由于網絡經濟時代,會計財務信息是以電子版的形式存儲在企業(yè)管理信息系統(tǒng)當中,這時,一旦企業(yè)的網絡系統(tǒng)中斷或出現無法挽回的程序錯誤,將導致整個企業(yè)的財務信息混亂,給企業(yè)帶來無法控制的災難。
(五)會計財務信息的真實性和完整性。在網絡環(huán)境下,財務數據信息,都是以電子代碼的形式在網絡連接中傳遞。由于網絡環(huán)境的虛擬性以及程序的不穩(wěn)定性,都會導致這些以電子代碼為載體的財務信息遭到篡改。這些信息一旦出現錯誤,會導致接下來一連串系統(tǒng)中的數據出現連帶錯誤。而多數工作人員對計算機系統(tǒng)的信任程度大于對自己的大腦的信任,以及電腦系統(tǒng)操作的簡便性,在無形之中已經導致了部分會計工作人員潛意識的懶惰型。
三、正確對待及處理網絡會計財務處理中存在的問題,使其健康發(fā)展
(一)完善企業(yè)會計財務處理系統(tǒng)。通過案例分析可以發(fā)現,大都是因為企業(yè)的網絡環(huán)境不穩(wěn)定,企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不完善,以及工作人員的疏忽所導致。在這種環(huán)境背景下,企業(yè)就要不斷完善會計財務處理信息系統(tǒng),對系統(tǒng)當中的問題做實時的檢查,要做好備份工作。紙質的財務信息存檔是行之有效的保護措施。
(二)采用高科技手段,加強管理。在網絡經濟環(huán)境中,企業(yè)的網絡系統(tǒng)對企業(yè)而言起著至關重要的作用,這不只涉及到企業(yè)的財務管理系統(tǒng),對企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)也是相當重要的?,F在很多企業(yè)都采用防火墻等防治外界不法分子攻擊的規(guī)避風險的措施。具備相關網絡安全知識的人才更是關鍵。
(三)加強對數據存儲的管理。對于輸入的數據、財務信息,要加強管理,做好安全工作。由企業(yè)專門的財務人員進行錄入和存儲工作,做好備份,并由相關工作人員進行實時的檢查工作。可以采用多點記錄的方式,比如:有財務人員登陸記賬的信息,可以另外由跟相關財務信息有關的業(yè)務信息掛鉤,備份的同時,也使得財務信息的內容更加詳細,網絡節(jié)點更多的時候,安全系數會相應得到提高。也可以采用授權式的數據錄入工作。
總之,在現代網絡經濟主導的背景下,會計財務的網絡化是不可避免的趨勢,網絡經濟時代的會計財務在幫助企業(yè)提高效率、節(jié)省成本的同時,透漏出了不穩(wěn)定性甚至是安全隱患。這就需要我們企業(yè)管理人員,采取適當的辦法來規(guī)避這種風險,并利用網絡經濟時代這種簡便的會計財務處理方式,來更好的服務于企業(yè)。