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一、會計信息資源共享的含義

會計信息指的是基于會計特有的處理方法對交易和事項的原始數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后所產(chǎn)生的，是用來滿足會計管理與經(jīng)濟管路所需要的一種經(jīng)濟信息。同一會計信息資源被不同需求者基于各自不同的目的所使用就是會計信息資源共享，在電算化基礎上的會計信息資源共享就是指使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠無障礙的被各個需求方所理解和使用。對于同一會計主體而言，會計信息資源共享不僅包括將自己的信息資源與他人分享，還包括己方分享利用他人的信息資源。參照具體的信息處理系統(tǒng)，共享的信息資源可以分為原始資料、中間結果以及最終信息產(chǎn)品三大類。以信息資源的需求者所涉及的范圍來看，會計信息資源共享有如下幾個方面的內容：在信息系統(tǒng)中各個功能模塊之間的原始資料共用以及中間結果之間的交換；經(jīng)濟信息在會計主體各個職能部門之間的交流與利用；財務數(shù)據(jù)在主體和上下級之間的上報與下發(fā)；社會范圍內的財務狀況的披露與經(jīng)濟情報的搜集。

二、網(wǎng)絡條件下會計信息資源共享的現(xiàn)狀

經(jīng)常會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)信息的重復輸入造成的加大工作量、浪費人力資源、設備資源的現(xiàn)象，而且這樣反復進行信息錄入還在一定程度上增加了數(shù)據(jù)的差錯率，降低會計信息的準確性與時效性。同時，從整個外部大的環(huán)境來看，雖然信息技術在不斷加強，網(wǎng)絡環(huán)境在不斷發(fā)展，會計電算化水平也在不斷增長，但是人們在認識上以及行為上的意識并沒有得到相應的增強。相關階層存在著普遍的對會計信息社會化的意識不夠強，他們沒有真正認識到在會計電算化過程中要注意信息的共享，沒有了解到會計信息資源共享的真正意義，相關管理人員也只局限于對本企業(yè)的信息的掌握，認識不到對他人的會計信息、經(jīng)濟信息的掌握是可以為自己進行會計核算、對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展是有一個良好的參考作用的，認識不到資源的共享是可以使自己少走彎路的，是可以實現(xiàn)共贏的。這種認識上的盲點，使得會計信息資源的共享并沒有得到應有的發(fā)展水平。此外，在這樣一個開放的時代，一個網(wǎng)絡信息高度發(fā)達的時代，相應的會計管理部門對會計信息資源共享沒有一個很好的認識，沒有認識到資源共享對社會發(fā)展能夠帶來怎樣的作用，沒有認識到各個企業(yè)可以通過資源共享實現(xiàn)共贏的發(fā)展效果。這種認識上的不足，導致了相應的會計政策制度體系的不完善，也正是由于沒有一個規(guī)范的會計政策制度體系，會計資源信息的共享才沒有一種制度上的支持，導致人們的意識不足，企業(yè)的發(fā)展緩慢。

三、促進網(wǎng)絡條件下會計信息資源共享的途徑

1.制訂規(guī)范的會計政策制度體系

在會計人員及管理人員對信息資源共享的認識不足、相關軟件開發(fā)商缺少必要的利益驅動這樣一個大背景下，政府以及一些權威機構應該為會計信息共享創(chuàng)造一個合適的條件，對資源共享提供必要的干預與引導。需要制定一些會計相關政策來增強人們對資源共享的一種意識，讓他們認識到在信息化的時代，會計信息資源共享對企業(yè)的發(fā)展、對社會的進步都具有積極的促進作用。相關管理部門可以以一種制度體系來加強對企業(yè)、對相關人員的約束，進而來促進會計信息資源共享。相關的權威機構應該充分發(fā)揮本部門的作用，制定出合理的規(guī)范以及制度體系來支持會計信息的資源共享，來對信息資源的共享設定一定的操作規(guī)范，使會計信息的資源共享可以在法律、規(guī)范的制約下有效進行，進而為企業(yè)的發(fā)展、社會經(jīng)濟的發(fā)展保駕護航。

2.企業(yè)管理人員要提高共享會計信息資源的意識

對于企業(yè)來講，會計信息資源的共享可以有效避免一些因經(jīng)驗不足而導致的盲目行為，在市場經(jīng)濟的背景下，企業(yè)可以通過信息資源的共享，了解到其他企業(yè)的一些相關信息，在其他企業(yè)的慘痛經(jīng)驗中可以認識到在本企業(yè)的發(fā)展中，要借鑒他人的經(jīng)驗，避免類似的錯誤。韓國大宇集團就是由于沒有充分利用會計資源信息，在盲目的資本擴張中使資本結構失衡、資金鏈斷裂，最終破產(chǎn)。當然，在一個充分資源共享的環(huán)境下，企業(yè)在借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗不足的同時也可以學習其他企業(yè)的成功經(jīng)驗，使本企業(yè)的發(fā)展可以少走彎路，管理人員在資源共享的基礎上，可以實現(xiàn)更好的管理，做更好的戰(zhàn)略決策。因此，企業(yè)管理人員一定要加強對會計信息資源共享的認識，認識到建立共享會計信息資源的戰(zhàn)略意義，積極地推動會計信息的資源共享。

3.設立會計政策規(guī)范的相關機構或社團

在制定下相關制度之前，應該考慮到社會以及企業(yè)對電算化會計信息資源的交流與共享的需求，使得制度中的一些名詞、代碼、元素、表格盡可能精確、規(guī)范、統(tǒng)一，來滿足社會、企業(yè)對信息交流的需求，方便會計信息資源的共享。要對會計軟件的安全性、合法性、可用性做出相應的規(guī)定，為方便共享以及對信息的使用，對數(shù)據(jù)的輸入、輸出也要提出相應的規(guī)范要求，比如規(guī)定企業(yè)會計人員必須以標準格式、符合規(guī)范的格式提供對外會計信息，要保證會計報表可以被幾種通用的辦公軟件來準確識別。這些規(guī)范、標準的制定，都需要相應的機構或者社團來完成，相關機構要起到一種規(guī)范作用，使得會計信息的資源共享可以在一種標準的規(guī)范下更加有序的進行，這在一定程度上是可以使資源共享的平臺更加有效，會計信息資源共享的步伐更加穩(wěn)健的。

4.軟件開發(fā)商應注意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性

軟件開發(fā)商要將軟件產(chǎn)品從自閉型向兼容型、開放型軟件進行過渡，從核算型軟件向管理型軟件、決策支持型軟件轉變。首先，要將產(chǎn)品定位于將會計信息擺脫傳統(tǒng)的孤立的系統(tǒng)模式，轉為作為經(jīng)濟管理者系統(tǒng)的核心與基礎，要使產(chǎn)品真正用于信息資源的共享，而不是局限在一個小范圍內。其次，在對軟件產(chǎn)品進行功能性的設計時，要充分考慮到軟件的開放型與兼容性，使數(shù)據(jù)方便企業(yè)的運用以及資源共享，要保證按照用戶的需求來設計，包括用戶要求的格式導入數(shù)據(jù)的功能、網(wǎng)絡共享以及遠程通訊的功能、可與第三方產(chǎn)品做兼容組合以及便于進行二次開發(fā)等功能，一定要保證在功能上的通用性。再次，要在行業(yè)內部積極開展聯(lián)合與交流，要形成一種標準的形式，形成一套在系統(tǒng)間可以進行信息交換的標準以及方便內部數(shù)據(jù)傳輸?shù)母袷?，使得系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資源的共享更加方便快捷。最后，軟件開發(fā)商也需要站在一定的高度來審視整個市場，要認識到資源共享對企業(yè)帶來的利益，認識到資源共享對社會經(jīng)濟發(fā)展的益處，認識到各個企業(yè)乃至整個社會對會計信息資源共享的需求，根據(jù)目標客戶的需求來進行軟件產(chǎn)品的開發(fā)，站在客戶需求的角度開發(fā)出的產(chǎn)品才能更適時企業(yè)，才能更迎合市場的需求，不僅可以為開放商帶來利益，更可以有效推動會計信息的資源共享，為企業(yè)、為社會的經(jīng)濟發(fā)展起到極大的促進作用。

5.樹立會計為管理服務、為相關權益人服務、為社會服務的理念

會計是以會計信息的再利用為目的的，而不是簡單的會計信息的產(chǎn)出，因為會計信息產(chǎn)出只是小范圍的應用，并不能使會計信息發(fā)揮最大的價值得到充分利用，會計信息只有通過共享才能發(fā)揮其應有的價值，為社會相關方面的經(jīng)濟行為提供有力的科學依據(jù)。因此，會計人員需要做的不應僅僅限于本環(huán)節(jié)、本系統(tǒng)內部信息的出入，還需要以一種全局的觀念、整體的視角來進行操作，要站在全面經(jīng)濟管理的高度，設計系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)錄入需求以及系統(tǒng)產(chǎn)出需求，有效避免相關系統(tǒng)在本環(huán)節(jié)中的信息缺失。會計人員應該充分利用軟件的功能，以最大限度來利用資源，積極進行二次開發(fā)，來有效減少數(shù)據(jù)資料在系統(tǒng)中無謂的重復錄入。會計人員需要認識到會計信息在為自己、為本企業(yè)所用的同時，對其他企業(yè)也是有效的，也就是說，如果會計信息能夠實現(xiàn)資源共享，就可以使企業(yè)之間相關借鑒、取長補短，可以實現(xiàn)共贏、多贏的經(jīng)濟效果。此外，軟件用戶方面的領導要對計算機網(wǎng)絡的建設給予充分的重視，要努力提高會計人員的計算機網(wǎng)絡相關的技能，要是電算化在會計資源共享中發(fā)揮更大的技術優(yōu)勢，創(chuàng)造更大的價值。

6.企業(yè)要提高信息主管在企業(yè)中的地位就像企業(yè)需要一個強勢的會計電算化主管一樣，企業(yè)要想加強信息化，加強資源的共享，必須加強對信息主管的重視、理解與支持。企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)來組織、控制、協(xié)調內部各職能部門的生產(chǎn)和管理，來實現(xiàn)與外部的信息交流，因此企業(yè)領導需要給與高度的重視，并且要有一個有能力、有權利的信息主管來進行組織管理。要想實現(xiàn)信息化以及信息的共享，管理人員是關鍵所在，因此要賦予信息主管足夠的權利來進行管理，可以在企業(yè)中成立一個由職能部門領導參加的信息化領導機構，并且使這個機構的地位高于各職能部門，并且由最高信息主管來負責。當然，企業(yè)也要加強對相關技術人員以及會計人員的培訓，來提高他們的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能，同時也要加強對他們的職業(yè)道德與敬業(yè)精神的培養(yǎng)，提高他們的綜合素養(yǎng)，通過人員能力、素養(yǎng)的提高來推動資源共享的有效進行。

四、結束語

商品經(jīng)濟以及信息時代的發(fā)展為企業(yè)發(fā)展提供了一個良好的發(fā)展環(huán)境以及大量信息資源，如何有效利用現(xiàn)有資源關系著企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。網(wǎng)絡在很大程度上提高了會計信息的時效性，但同時也使會計信息的傳遞與交流面臨著新的挑戰(zhàn)與新的問題。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展以及會計信息化的不斷深入，網(wǎng)絡條件下會計信息資源共享的問題會變得越來越突出，企業(yè)只有保持清醒的頭腦，在全面分析自身的經(jīng)營狀況、發(fā)展局勢以及經(jīng)營風險的基礎上，才能作出有效地會計信息資源共享策略，并使之為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮正向作用，當然，要實現(xiàn)這樣的局面，每一位會計工作都需要不斷提高自身對于會計信息資源共享重要性的認識，在自己的崗位上付出相應的努力。

總之，無論企業(yè)處于怎樣的發(fā)展階段，會計信息資源的共享都是不容忽視的，只有充分利用社會以及其他企業(yè)的一些現(xiàn)有資源，使之在網(wǎng)絡條件下的會計信息資源共享過程中形成合力，才能使企業(yè)實現(xiàn)更好更快地發(fā)展，才能使整個網(wǎng)絡和整個社會的發(fā)展更加健康有序。

作者:王健單位:渤海大學