中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

時(shí)間:2022-06-16 11:13:20

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中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

1云計(jì)算的涵義

云計(jì)算主要就是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ),進(jìn)行生產(chǎn)增加、使用以及交付的模式,其能夠把眾多的數(shù)據(jù)信息以及資源展開(kāi)統(tǒng)計(jì)處理,并提供相應(yīng)的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展以及虛擬化的資源,也就表明其所具備的計(jì)算能力可以當(dāng)作商品在互聯(lián)網(wǎng)上流通。關(guān)于傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的產(chǎn)品,與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的比較動(dòng)態(tài)化,可以延伸的虛擬化的資源,屬于其中一種??梢哉f(shuō),云計(jì)算屬于分布式計(jì)算、并行處理以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的高層次表現(xiàn),其存在的基礎(chǔ)就是互聯(lián)網(wǎng)。

2云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問(wèn)題

2.1中小企業(yè)用戶認(rèn)知不足

最開(kāi)始,對(duì)于中小企業(yè)而言,其必須要明確使用云計(jì)算想要達(dá)成的目的,從而保證自己決策的正確性。并且,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)相對(duì)較差,想要讓他們拋棄以往的會(huì)計(jì)軟件而使用在線會(huì)計(jì)軟件是非常困難的。之后,中小企業(yè)所具備的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常少,并且管理者對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制力也比較強(qiáng),在潛意識(shí)上是不認(rèn)可云計(jì)算模式中所包含的在線共享平臺(tái)的,特別是最近幾年“誠(chéng)信危機(jī)”層出不窮的情況下,很多企業(yè)并不想把自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等企業(yè)核心信息存儲(chǔ)在他人的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的,而這卻恰恰違背了云服務(wù)發(fā)展的初衷。

2.2云計(jì)算供應(yīng)商的技術(shù)問(wèn)題

云計(jì)算的一個(gè)明顯特征就是可擴(kuò)展性非常強(qiáng),所以云計(jì)算供應(yīng)商能夠憑借規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)來(lái)有效的降低其服務(wù)成本,并通過(guò)大量用戶來(lái)提升自身經(jīng)濟(jì)效益。只是對(duì)于云服務(wù)的供應(yīng)商而言,想要構(gòu)建出一個(gè)能夠滿足中小企業(yè)的需求的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),必定需要對(duì)用戶的實(shí)際需求展開(kāi)全面的探析,加以掌握。云計(jì)算模式下供應(yīng)商所提供的需要由定制模式逐漸向著可以達(dá)成多種行業(yè)、多種用戶實(shí)際需求的具備非常強(qiáng)靈活性以及實(shí)用性的系統(tǒng)化服務(wù)產(chǎn)品。

2.3云計(jì)算模式下的信息安全性問(wèn)題

互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)屬于云計(jì)算模式得以發(fā)展運(yùn)行的基礎(chǔ),只是云數(shù)據(jù)泄漏、丟失等問(wèn)題也始終存在。依照互聯(lián)數(shù)據(jù)中心所作出的報(bào)告能夠得出,當(dāng)前大部分用戶對(duì)企業(yè)應(yīng)用云服務(wù)持懷疑態(tài)度的關(guān)鍵性影響因素就是安全性。整體而言,能夠把云安全的問(wèn)題劃分為兩種類(lèi)型:第一就是處于云計(jì)算模式下,核心數(shù)據(jù)信息以及應(yīng)用程序完全顯現(xiàn)在用戶面前,這就使得其不得不面臨病毒以及非法程序攻擊所帶的風(fēng)險(xiǎn);第二就是處于云計(jì)算模式下,云服務(wù)的提供商屬于第三方,其公信力以及態(tài)度能夠?qū)χ行∑螽a(chǎn)業(yè)把其核心數(shù)據(jù)信息上傳到云服務(wù)器上產(chǎn)生很大的影響。所以,云計(jì)算的模式是否可以在中小企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的普遍應(yīng)用,關(guān)鍵就是能否處理好云計(jì)算模式所面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)。

3云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建

云計(jì)算服務(wù)模式主要就是云服務(wù)商幫助企業(yè)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、軟硬件,并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)以及維護(hù)的整個(gè)過(guò)程。對(duì)企業(yè)而言不需要硬件、軟件和維護(hù),只需要選擇所需要的服務(wù)即可,也就是所謂的買(mǎi)服務(wù)。處于云計(jì)算模式下,軟件、平臺(tái)等都使用服務(wù)的形式來(lái)向用戶提供。具體能夠把云計(jì)算的服務(wù)模式劃分為三種類(lèi)型,基礎(chǔ)設(shè)施、平臺(tái)以及軟件服務(wù)。云計(jì)算包括公共“云”、私有“云”和混合“云”,在運(yùn)用時(shí),用戶可以在云服務(wù)器上,把相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。

3.1按云計(jì)算不同的服務(wù)模式劃分

3.1.1軟件即服務(wù)(SaaS)模式云計(jì)算服務(wù)商的憑借云基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)進(jìn)行具體的操作,以向用戶提供應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)、管理與維護(hù)等相關(guān)服務(wù)。處于此種模式,企業(yè)僅僅需要依照自身的實(shí)際需求,向云計(jì)算提供商要求所需要的服務(wù),主要就是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)軟件,依照所購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的類(lèi)型、時(shí)間等,支付給云計(jì)算服務(wù)提供商所需要的費(fèi)用。3.1.2平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)模式PaaS屬于云計(jì)算服務(wù)商把企業(yè)用戶進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)必須的平臺(tái)當(dāng)作服務(wù)的一種模式,因而PaaS可以看作是SaaS的延伸性服務(wù),也可以看作是SaaS的模式的另類(lèi)應(yīng)用,其能夠使用SaaS的模式向客戶提交。處于此種模式,企業(yè)憑借云服務(wù)提供商所提供的相關(guān)開(kāi)發(fā)工具、數(shù)據(jù)等,獨(dú)立的進(jìn)行應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā),并在云基礎(chǔ)框架上。3.1.3架構(gòu)即服務(wù)(IaaS)模式IaaS屬于云計(jì)算服務(wù)商把處理、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)基礎(chǔ)計(jì)算資源當(dāng)作服務(wù)向企業(yè)客戶提供的模式?;诖朔N模式,企業(yè)能夠結(jié)合其本身的市場(chǎng)需求選擇所需要的基礎(chǔ)設(shè)施以及資源,其中包含了操作系統(tǒng)以及應(yīng)用程序。云服務(wù)供應(yīng)商具備這部分設(shè)備的所有權(quán),相關(guān)設(shè)施的升級(jí)以及維護(hù)也由云服務(wù)提供商來(lái)具體負(fù)責(zé),并且一般情況下企業(yè)用戶需要依照實(shí)際量來(lái)向云服務(wù)提供商支付所需要的費(fèi)用。

3.2按云計(jì)算應(yīng)用范圍劃分

3.2.1公共云基于互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算,放在Internet上,用戶支付一定的費(fèi)用即享有使用權(quán)。云計(jì)算不但能夠在類(lèi)型不同的設(shè)備上共享數(shù)據(jù),而且其也具備無(wú)限制的擴(kuò)展性。3.2.2私有云把重要的數(shù)據(jù)放置在私有云上,無(wú)論是安全性還是保密程度都極高,沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人是無(wú)法對(duì)私有云上的資源進(jìn)行訪問(wèn)的,而通過(guò)的驗(yàn)證并得到授權(quán)的用戶才能夠充分應(yīng)用虛擬資源。3.2.3混合云在系統(tǒng)架構(gòu)中結(jié)合前兩種模式的策略,二者同時(shí)協(xié)同工作。是一種更為靈活的云計(jì)算架構(gòu),將核心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在私有云中,向用戶提供公共云服務(wù),合理分配和整合現(xiàn)有IT資源。

4云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建優(yōu)勢(shì)分析

企業(yè)在推動(dòng)自身信息化建設(shè)的過(guò)程中引入云計(jì)算服務(wù),把其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作外包給云計(jì)算提供商,使得企業(yè)的運(yùn)行成本顯著減少,并且還能夠使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率大大提升,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)。

4.1云計(jì)算降低了會(huì)計(jì)信息的成本

以往會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成本主要包含了咨詢規(guī)劃的成本、硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的成本、軟件升級(jí)的成本等,其中除了具備一次性購(gòu)置或者定制的軟件所花費(fèi)的成本外,還具備后期的維護(hù)、升級(jí)等相關(guān)費(fèi)用的成本。而處于云計(jì)算模式下,服務(wù)提供商為所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件,中小企業(yè)設(shè)立會(huì)計(jì)信息所需的硬件實(shí)現(xiàn),后期的操作所需要的平臺(tái),企業(yè)僅僅需要一次支付前期項(xiàng)目的建設(shè)費(fèi)用以及軟件的租賃費(fèi)用就能夠在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)應(yīng)用系統(tǒng),并不需要單獨(dú)的軟件硬件、建設(shè)機(jī)房等,因而云計(jì)算模式能夠有效的減少中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中所需要花費(fèi)的成本。

4.2云計(jì)算提高了會(huì)計(jì)信息的效率

互聯(lián)網(wǎng)是基于云計(jì)算構(gòu)建出的會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),用戶僅僅需要接入到網(wǎng)絡(luò)就能夠獲取到起所需要的會(huì)計(jì)服務(wù)。對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者而言,其能夠憑借互聯(lián)網(wǎng)來(lái)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核算、報(bào)銷(xiāo)等;管理者也能夠憑借網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)獲取到企業(yè)的最新數(shù)據(jù)信息;憑借平臺(tái)所具備的交互系統(tǒng),管理者能夠進(jìn)行管理指令的、審核簽字等相關(guān)操作。若是中小企業(yè)具備跨地區(qū)甚至跨國(guó)業(yè)務(wù)時(shí),處在不同地點(diǎn)的會(huì)計(jì)工作者就能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)展開(kāi)協(xié)同操作,提升工作效率,促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)步與發(fā)展。

4.3云計(jì)算可以達(dá)成中小企業(yè)更加靈活的業(yè)務(wù)需求

就我國(guó)的實(shí)際情況來(lái)看,中小企業(yè)屬于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。單就制造業(yè)而言,大概能夠分為三十種類(lèi)型,每種又能夠分為多種類(lèi)型,而不同類(lèi)型的業(yè)務(wù)其需求也存在相對(duì)較大的差異。并且,收到激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響,中小企業(yè)具體的業(yè)務(wù)發(fā)展方向也可能會(huì)發(fā)生改變。所以,構(gòu)建中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),關(guān)鍵就是怎樣如何達(dá)成中小企業(yè)不同的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。而云計(jì)算平臺(tái)能夠憑借靈活性的特征更為便利的提供給中小企業(yè)所需要的服務(wù),并且企業(yè)還能夠依照其具體的發(fā)展情況定制所需要的軟件,使得需求能夠被更針對(duì)性的滿足。

4.4云計(jì)算有助于改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀

云計(jì)算提供商能夠針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題,展開(kāi)科學(xué)的分析,得出相應(yīng)的解決措施。對(duì)于中小企業(yè)而言,若是具備了先進(jìn)的技術(shù)必然顯著的增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并使得其信息化建設(shè)步入到一個(gè)新的層次?;ヂ?lián)網(wǎng)所具備的一個(gè)明顯特征就是開(kāi)放性,眾多的用戶可以對(duì)云服務(wù)供應(yīng)商的行為進(jìn)行有效的監(jiān)督,并提出相應(yīng)的意見(jiàn),以使得其能夠更好的達(dá)成用戶的需求。以此為基礎(chǔ),云服務(wù)提供上也需要及時(shí)的對(duì)軟件展開(kāi)維護(hù)與升級(jí)操作,以使得中小企業(yè)能夠達(dá)成信息化發(fā)展的要求。

4.5云計(jì)算可以促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的全面融合

云計(jì)算以其非常快的響應(yīng)速度能夠確保中小企業(yè)圍繞云計(jì)算所展開(kāi)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠極為方便的進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整操作,以達(dá)成未來(lái)企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的需求。相比于大企業(yè)而言,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化雖然比較小,但是和稅務(wù)、銀行以及客戶等相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與合作也是必不可少的,可以說(shuō)中小企業(yè)是否可以在信息化發(fā)展的大趨勢(shì)中達(dá)成基于互聯(lián)網(wǎng)外部協(xié)同的目標(biāo)屬于其能否發(fā)展下去的關(guān)鍵。處于云計(jì)算模式,電子商務(wù)、銀行對(duì)賬以及線上報(bào)稅等中小企業(yè)信息化系統(tǒng)的功能要求都可以達(dá)成。

5加強(qiáng)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)措施

5.1做好基于云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)需求分析及可行性分析

想要憑借云計(jì)算來(lái)推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,最為重要的就是明確中小企業(yè)的實(shí)際需求,并對(duì)需求展開(kāi)具體的分析,從而得出有效的處理措施。通常情況下,企業(yè)本身所具備的會(huì)計(jì)信息化體系主要能劃分為這幾個(gè)層次的需求,分別是戰(zhàn)略層次的需求、運(yùn)作層次的需求以及技術(shù)層次的需求。就戰(zhàn)略層次的需求而言,重點(diǎn)就是推動(dòng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),給企業(yè)將來(lái)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);就運(yùn)作層次的需求而言,使用云計(jì)算來(lái)維護(hù)與升級(jí)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常重要的步驟,使得其能夠始終跟上時(shí)展的步伐,并完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式;而就技術(shù)層次的需求而言,重點(diǎn)就是高效的使用基于云計(jì)算的先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息技術(shù),獲取更大的效益。

5.2基于云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的架構(gòu)方案選擇

對(duì)于企業(yè)信息化發(fā)展的架構(gòu)方案而言,目前可供選擇的主要有三種類(lèi)型:軟件、基礎(chǔ)設(shè)施還有平臺(tái)服務(wù)這三種模式。這之中,軟件服務(wù)模式主要就是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行合理利用,具體為企業(yè)在云計(jì)算平臺(tái)中利用租用形式來(lái)獲取其所需要的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件,憑借其來(lái)完成會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)報(bào)表的生成、固定資產(chǎn)的管理等相關(guān)操作。在應(yīng)用于最廣泛的平臺(tái)服務(wù)這個(gè)模式中,由云計(jì)算平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商提供相應(yīng)的技術(shù)支持,公司專(zhuān)門(mén)提供組織和財(cái)務(wù)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有狀況以及業(yè)務(wù)方面上的需求,加強(qiáng)在信息方面的發(fā)展建設(shè),以用于企業(yè)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的更大化要求。這種模式相對(duì)于軟件服務(wù)模式則有更深一步的開(kāi)拓與發(fā)展。最后的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)是在現(xiàn)代云科技平臺(tái)利用虛擬科技的技術(shù)下,結(jié)合運(yùn)營(yíng)商所提供的功能存儲(chǔ)、各種資源的基礎(chǔ),從而能夠在軟件的選擇和財(cái)務(wù)信息的選擇上能夠更加準(zhǔn)確和自主。當(dāng)然,在選擇某一具體的模式時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本身的項(xiàng)目還有生產(chǎn)規(guī)模從而進(jìn)行合理的選擇。但是在這一過(guò)程中首先要做好協(xié)議簽訂、個(gè)性化的要求以及服務(wù)商選擇等一系列的基礎(chǔ)要求。

5.3強(qiáng)化基于云計(jì)算環(huán)境的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系安全管理

保證企業(yè)和云計(jì)算服務(wù)商精準(zhǔn)的對(duì)接,是以云計(jì)算來(lái)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要推力之一,因此,更要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的安全性以及可靠性。具體能夠通過(guò)監(jiān)控訪問(wèn)、設(shè)置防火墻等來(lái)確保云計(jì)算平臺(tái)以及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的安全性。與銀行做法相同,利用分級(jí)控制、流程管理等方式,云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商也可以來(lái)管理與控制企業(yè)數(shù)據(jù)信息。除此之外,企業(yè)能夠選擇和云服務(wù)提供商簽訂保密協(xié)議的辦法來(lái)要求其對(duì)自己的數(shù)據(jù)信息保密,并且確定違約責(zé)任等,防止在云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)的商業(yè)機(jī)密以及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)被泄漏。

5.4借助云計(jì)算下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理水平

基于云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化模式,企業(yè)本身財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)十分關(guān)鍵,特別是各種類(lèi)型的在線服務(wù)模塊,以及把和企業(yè)和外部連通的網(wǎng)絡(luò)等,整合企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),使其都能被納入到基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),展開(kāi)統(tǒng)一管理與控制。就實(shí)際操作而言,目前急需處理的關(guān)鍵問(wèn)題就是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化發(fā)展,嚴(yán)格保存與管理各種原始憑證、登記賬簿等,并且還需要提升企業(yè)預(yù)算計(jì)劃編制的科學(xué)性以及執(zhí)行分析的能力,以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向著更為規(guī)范的方向發(fā)展。

6結(jié)語(yǔ)

云計(jì)算屬于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而衍生出的新型產(chǎn)物,就目前信息化不斷發(fā)展與進(jìn)步的實(shí)際情況而言,中小企業(yè)必須要在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中合理的應(yīng)用云計(jì)算,從而有效的提升會(huì)計(jì)工作的效率,確保企業(yè)可以符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。必須把云計(jì)算與企業(yè)會(huì)計(jì)工作充分結(jié)合,才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供有力的保障,使得中小企業(yè)能夠在信息化發(fā)展的大趨勢(shì)下長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去。

作者:王嘉應(yīng) 李露 單位:遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

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