論精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理的適用性

時間:2022-04-19 11:42:24

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論精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理的適用性

精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)容

1、推行并完善企業(yè)全面預(yù)算管理全面預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)施管理的工具,有利于企業(yè)加強(qiáng)市場的前瞻性,并控制好成本。企業(yè)全面預(yù)算管理主要包括資產(chǎn)投資支出和資產(chǎn)收益兩個方面的預(yù)算管理。根據(jù)上一年度企業(yè)的投資收益以及規(guī)劃,制定出本年度的企業(yè)投資支出預(yù)算,充分考察市場以及投資項(xiàng)目效益的情況,明確增量資產(chǎn)的投資支出結(jié)構(gòu)和規(guī)模,并在調(diào)整存量資產(chǎn)時制定預(yù)算,調(diào)整企業(yè)預(yù)算的方向和規(guī)模。財(cái)務(wù)管理務(wù)必要對資產(chǎn)收益做好預(yù)算工作,制定確切的收益目標(biāo)并合理分解收益目標(biāo),再層層落實(shí)。2、加強(qiáng)并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)內(nèi)部控制制度重要的主題。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理無法脫離內(nèi)部控制制度去操作實(shí)施,而且對企業(yè)內(nèi)部控制制度具有反作用,對內(nèi)部控制制度的要求會更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,才可以有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度與財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化是相互促進(jìn)的。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)更為細(xì)致地梳理作業(yè)層面,做好有效節(jié)點(diǎn)的控制,使控制落實(shí)得更為深入和具體,從而更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3、作業(yè)成本管理體系的精細(xì)化作業(yè)成本法和傳統(tǒng)成本的計(jì)算方法相比,它的優(yōu)勢是在尋找并追蹤動因時能將共同費(fèi)用準(zhǔn)確分?jǐn)?。通過作業(yè)成本法,對每個成本費(fèi)用的科目、流程作業(yè)以及企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)做好深入研究,制定科學(xué)的成本模型,將企業(yè)的全部成本通過作業(yè)這個橋梁,攤派到最后的成本對象中。作業(yè)分析要和明確作業(yè)成本中心結(jié)合起來,設(shè)定作業(yè)成本中心時要充分考慮企業(yè)每個部門的情況。比如,有的部門和產(chǎn)品有關(guān),像生產(chǎn)車間,需要的費(fèi)用和資源可分?jǐn)傆?jì)入產(chǎn)品中;有的部門和作業(yè)有關(guān),像售后服務(wù)中心,需要的費(fèi)用要根據(jù)具體的成本動因分?jǐn)偟礁鞣N產(chǎn)品的成本中。一般來說,企業(yè)上層部門可以比較容易地確定和產(chǎn)品的關(guān)系,明確一個作業(yè)成本中心就可以,不過基層部門往往是綜合功能部門,有時還出現(xiàn)一人多崗的情形,使得明確作業(yè)成本中心有一定的困難。通常,基層部門產(chǎn)生費(fèi)用少,按照效益原則,要避免分設(shè)過多作業(yè)成本中心,不宜超過三個,進(jìn)行作業(yè)分?jǐn)倳r,要盡量把主要作業(yè)分?jǐn)傎M(fèi)用,像一些次要作業(yè)通常忽略不計(jì)。4、推廣財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)在企業(yè)中,處理大量的信息并為決策層提供需要的多方位的決策支持信息,往往使財(cái)務(wù)部門疲于應(yīng)付,很難做到既好又快,勢必對企業(yè)的決策帶來不良的影響。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化不但追求精細(xì),而且也追求速度,財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)可以很好地滿足這種需求。財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)需要一定的硬件設(shè)施,軟件部分更是必不可少,首先企業(yè)要界定信息化內(nèi)容,像資源、業(yè)務(wù)以及決策等,清晰的梳理流程,明確傳輸信息的路徑、收集以及分析等單元;其次要注重人員素質(zhì)教育,嚴(yán)格培訓(xùn)信息化體系的人員。財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),可以節(jié)約很多人工,同時還可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞、分析和使用時更加及時、準(zhǔn)確和有效。

精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的措施

精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中具有普遍的適用性,利用它進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可以努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。下面以供暖公司為例分析精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。1、正確進(jìn)行成本核算企業(yè)的管理以利潤中心為主,企業(yè)的利潤是每個利潤中心的責(zé)任利潤,通過利潤總額的計(jì)算進(jìn)行評價(jià)。利潤總額是熱費(fèi)收入減去成本支出后的差額得到的,通常收入僅包括熱費(fèi)收入,而支出則包括兩部分,成本支出和可控的企業(yè)管理費(fèi)用支出。核算模式為:熱費(fèi)收入減去子公司可控成本再減去企業(yè)管理費(fèi)用,就得到了每個子公司的利潤,用來考核每個子公司的責(zé)任人,促使企業(yè)利潤的最大化。構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)成本核算體系,使成本核算為企業(yè)加強(qiáng)成本管理并制定決策服務(wù)。公司總部在為成本進(jìn)行匯總算賬時,要嚴(yán)格審查基層單位在成本開支方面是否合理,成本的計(jì)算正確與否,在確保審查無誤的情況下,歸集并分配生產(chǎn)費(fèi)用,然后計(jì)算出供熱成本。供暖站的成本=材料成本+人工成本+間接費(fèi)用成本,子公司的成本=各供暖站成本+子公司的間接成本,集團(tuán)公司成本=各子公司成本+中心費(fèi)用+集團(tuán)級的間接成本。供暖企業(yè)的成本核算要建立在基礎(chǔ)工作上,健全原始記錄,確保有專人負(fù)責(zé)成本核算,做到數(shù)出一門、準(zhǔn)確無誤、口徑一致、按時盤存庫存物資、物料平衡以及賬物相符。建立完善的規(guī)章制度,做到投入產(chǎn)出以及成本核算數(shù)據(jù)真實(shí)、有據(jù)可依、準(zhǔn)確完整。2、控制并監(jiān)督企業(yè)成本采取有效的制度進(jìn)行約束,加強(qiáng)控制和監(jiān)督的手段,生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的失誤、偏差和漏洞要及時發(fā)現(xiàn)并糾正,非生產(chǎn)性支出要著重壓縮,力求使成本消耗得到最大程度的降低。確定成本控制的重點(diǎn),借助投入產(chǎn)出等科學(xué)的管理方法,在根源上把握重點(diǎn)成本項(xiàng)目。燃料消耗是供暖公司的重點(diǎn)成本項(xiàng)目,所以要控制好煤炭采購以及燃料消耗??偛恳泻妹禾坎少彾c(diǎn)和定價(jià)權(quán),充分發(fā)揮自身大規(guī)模和成批量煤炭采購的優(yōu)勢,設(shè)置固定的采購部門,全面負(fù)責(zé)管理采購價(jià)格并降低采購成本,把降低采購成本作為主要的績效考核指標(biāo)。在采購管理時,要嚴(yán)格執(zhí)行燃料的比價(jià)采購和招標(biāo)采購,挑選出優(yōu)質(zhì)低價(jià)的燃料供應(yīng)商。供暖公司的燃料消耗要在確保供熱質(zhì)量的情況下,調(diào)整各種供熱參數(shù),合理搭配煤種,通過復(fù)合燃燒技術(shù)以及分層給煤技術(shù)等措施來降低燃料成本的支出。供暖公司各部門要權(quán)責(zé)分明,劃分出正確的責(zé)任中心,確定控制區(qū)域。每個供熱站僅負(fù)責(zé)成本,各個子公司既負(fù)責(zé)利潤又負(fù)責(zé)成本,公司總部為投資中心,全權(quán)負(fù)責(zé)成本、利潤、收入和投資,共同構(gòu)成一個連鎖責(zé)任。市場競爭帶來的壓力推動了企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的水平,對企業(yè)的決策以及未來發(fā)展有著直接的影響。從目前的企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展看,精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,有利于提升企業(yè)的綜合競爭力,有必要迅速推廣應(yīng)用。

精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),總攬全局,充分調(diào)動財(cái)務(wù)人員以及企業(yè)其他人員的積極性,不斷完善財(cái)務(wù)的管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,確保全面預(yù)算管理的順利實(shí)施,提升使用企業(yè)資金的效率,保證企業(yè)效益。只有如此,企業(yè)才可以形成良好的客戶關(guān)系,保證企業(yè)的利潤,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展??傊?,作為企業(yè)要以積極的姿態(tài)做好財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,保證準(zhǔn)確、及時地提供資金的來龍去脈,促使企業(yè)的精細(xì)化管理戰(zhàn)略全局順利實(shí)現(xiàn)。

本文作者:楊春陽工作單位:沈陽祥運(yùn)熱力供暖有限公司