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企業(yè)采購價格管理存在的問題

(一)企業(yè)物資采購信息不對稱,信息更新缺乏時效性。大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)采購流程,原材料的采購價格通常只有參與此環(huán)節(jié)的采購人員了解,而企業(yè)的財務(wù)部門、審計部門對于市場反應(yīng)的價格信息并不熟悉,導(dǎo)致出現(xiàn)信息不對稱,使得企業(yè)的監(jiān)督部門不能積極有效發(fā)揮監(jiān)督作用,在企業(yè)內(nèi)部可能會出現(xiàn)采購環(huán)節(jié)腐敗現(xiàn)象。另一方面,市場上原材料的報價具有不穩(wěn)定性的特征,即使同一種原材料,價格也可能出現(xiàn)一定程度的不同,同時大部分企業(yè)內(nèi)部并沒有建立相應(yīng)的價格管理信息系統(tǒng),不能及時有效的察覺到市場價格及時變化,不能將這些變化進(jìn)行分析總結(jié),進(jìn)而選擇有利的時機(jī)開展物資采購工作。企業(yè)的采購信息可以通過多種方式獲取,比如互聯(lián)網(wǎng)、電視廣告、報刊雜志。而我國大部分企業(yè)并沒有及時利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,不能及時了解到國際市場的變化對國內(nèi)市場造成的影響,對市場了解缺乏時效性,導(dǎo)致企業(yè)的供應(yīng)商單一,企業(yè)最終選擇的采購價格可能會高于市場的平均價格,進(jìn)而引起采購成本的增加,影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。(二)企業(yè)采購價格管理制度不健全依據(jù)目前我國整體經(jīng)濟(jì)形勢,大部分企業(yè)內(nèi)部并沒有一套科學(xué)合理的采購價格管理制度和準(zhǔn)則。企業(yè)的采購環(huán)節(jié)包含了法律、保險、制造、材料供應(yīng)等不同學(xué)科領(lǐng)域的知識。鑒于采購工作的復(fù)雜性,參與采購環(huán)節(jié)的工作人員本身應(yīng)當(dāng)具備較高的綜合素質(zhì)。目前我國大部分企業(yè)特別是國有企業(yè)內(nèi)部關(guān)于采購人員結(jié)構(gòu)方面存在較大問題,主要表現(xiàn)在人員結(jié)構(gòu)劃分不合理,一些必不可少的工作部門沒有按照要求開設(shè),人員調(diào)整工作進(jìn)行的不及時,可能會導(dǎo)致一些道德素質(zhì)缺乏的員工為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,出現(xiàn)違規(guī)行為,最終導(dǎo)致采購的原材料不符合企業(yè)制定的要求,致使企業(yè)進(jìn)入原材料采購價格居高不下的惡性循環(huán)。(三)企業(yè)采購成本觀念落后,片面追求低價。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用原材料的數(shù)量更多得取決于產(chǎn)品的設(shè)計方案。近幾年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也隨之加大,企業(yè)的管理者已經(jīng)逐漸意識到產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本控制,但是只是片面的認(rèn)為成本控制簡單的體現(xiàn)在產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),并沒有從產(chǎn)品的設(shè)計、原材料的替代性等方面出發(fā)來降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,這種落后的成本管理理念嚴(yán)重影響采購價格管理工作的順利開展。另一方面,傳統(tǒng)的采購模式只是注重企業(yè)與原材料供應(yīng)商協(xié)定的采購價格,并沒有注意到合同中的售后服務(wù)條款,并沒有與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,這種片面的追求眼前經(jīng)濟(jì)利益的合作模式已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)長期發(fā)展,不能滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要。除此之外,供應(yīng)商不穩(wěn)定性的特點也會影響到企業(yè)采購價格的高低。當(dāng)企業(yè)采購的原材料供小于求時,供應(yīng)商可能會報出過高的采購價格,進(jìn)而影響到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。當(dāng)原材料供大于求時,大量的供應(yīng)商會推銷自己的材料,這樣的現(xiàn)狀短期內(nèi)有利于企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,但是這種不穩(wěn)定性的特征會影響企業(yè)長期的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部缺乏長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系,會進(jìn)一步加大物資采購的價格風(fēng)險,進(jìn)而影響企業(yè)健康有序的發(fā)展。

完善企業(yè)采購價格管理工作的相關(guān)建議

(一)建立完善的采購價格管理制度,選擇科學(xué)合理的采購模式企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的采購價格管理制度一方面能夠逐步規(guī)范采購活動,提高采購環(huán)節(jié)的工作效率,另一方面能夠明晰采購部門工作人員職責(zé)權(quán)限劃分。將傳統(tǒng)的采購模式公開化,將集中的權(quán)利進(jìn)行分散化,使得市場價格的變化來制約采購價格的變化,防止企業(yè)內(nèi)部的采購人員利用自身的權(quán)利私自決定企業(yè)物資采購價格,這樣的方式在一定程度上避免了內(nèi)部暗箱操作,使得整個采購環(huán)節(jié)更加透明化,保證監(jiān)督機(jī)制的有效發(fā)揮。另一方面,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)選擇合理的采購方式,除了傳統(tǒng)的與供應(yīng)商面對面談判采購價格外,還可以選擇公開招標(biāo)方式來開展采購工作。公開招標(biāo)采購方式的競爭最為充分,適合于企業(yè)開展數(shù)量較大的物資采購工作,它可以很大程度上節(jié)約采購開支,爭取到更大的價格優(yōu)惠,進(jìn)而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提升。對于那些成交量較小的交易,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況選擇比質(zhì)比價的采購模式,企業(yè)可以選擇市場上幾家規(guī)模較大、信譽(yù)度較好的供應(yīng)商進(jìn)行比價比質(zhì)的采購工作,并與選定的供應(yīng)商簽訂一定年限的合作協(xié)議,依據(jù)供應(yīng)商每年提供物資的質(zhì)量以及合同履行情況來決定是否繼續(xù)簽訂協(xié)議。除此之外,電子采購也是近年來企業(yè)選擇的常用采購方式之一,這種方式能夠有效縮短供貨周期,在一定程度上降低企業(yè)采購成本。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)適時引入采購價格競爭機(jī)制,通過市場上不斷變化的供求關(guān)系來進(jìn)行價格管理,企業(yè)在采購過程中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮市場競爭機(jī)制,審時度勢,保證采購價格的合理性,進(jìn)而提升企業(yè)的競爭力。(二)企業(yè)建立完善的采購價格信息系統(tǒng)隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部建立完善的價格信息系統(tǒng)是十分必要的。企業(yè)內(nèi)部的價格信息數(shù)據(jù)庫的建立應(yīng)當(dāng)由采購監(jiān)督部門負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)庫的信息主要來源于企業(yè)采購價格的歷史數(shù)據(jù)以及本期不同供應(yīng)商提供的采購價格信息等。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的采購價格信息系統(tǒng)時,企業(yè)就可以利用數(shù)據(jù)庫提供的信息來比較不同的采購價格進(jìn)而選擇合理的供應(yīng)商。企業(yè)對市場價格有了比較充分的了解后,就可以在與供應(yīng)商談判過程上占據(jù)有利地位,爭取到一定的主動權(quán),避免供應(yīng)商的暗箱操作,也可以對企業(yè)的采購人員進(jìn)行業(yè)績考核評價,防止采購人員腐敗行為的發(fā)生。除此之外,企業(yè)可以依據(jù)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)來預(yù)測物資價格的變化趨勢,保證企業(yè)內(nèi)部最佳存貨量,盡可能降低采購成本,提高企業(yè)的行業(yè)競爭力。(三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)供應(yīng)商隊伍的管理企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建一套完善的物資采購價格管理制度,發(fā)揮力量建立主力供應(yīng)商隊伍。依據(jù)企業(yè)采購工作的現(xiàn)狀,制定具體的價格管理辦法,明晰各部門職責(zé)權(quán)限劃分,保證企業(yè)的物資采購工作的規(guī)范性。對于建立的主力供應(yīng)商隊伍,應(yīng)當(dāng)定期在信息系平臺上供應(yīng)商名單,并對其業(yè)績進(jìn)行公開透明化公布,在不同供應(yīng)商之間形成完善的競爭機(jī)制。為了盡可能避免市場價格風(fēng)險的影響,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極培育戰(zhàn)略性的供應(yīng)商團(tuán)體,及時同質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商建立密切合作關(guān)系。企業(yè)對于供應(yīng)商的管理屬于物資采購管理的重要組成部分。大部分企業(yè)都偏向于選擇規(guī)模大、信譽(yù)度良好、售后服務(wù)質(zhì)量優(yōu)的供應(yīng)商作為自身長期合作的對象,對于供應(yīng)商的管理關(guān)鍵是要做好供應(yīng)商的審批工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一支專門的技術(shù)管理人員對供應(yīng)商進(jìn)行全面考察,從提供原材料的質(zhì)量、技術(shù)、售后服務(wù)到供應(yīng)商的整體的信譽(yù)度,根據(jù)企業(yè)的實際情況,與通過審批的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,保證穩(wěn)定的供應(yīng)市場進(jìn)而降低企業(yè)采購價格,使得企業(yè)健康有序的發(fā)展。

本文作者：黃惠麗工作單位：南車眉山車輛有限公司