淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理能力提升
時(shí)間:2022-09-17 09:49:07
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摘要:縣級公立醫(yī)院在醫(yī)改的持續(xù)深化過程中,擔(dān)負(fù)著重要的角色及使命,由于傳統(tǒng)醫(yī)院運(yùn)行環(huán)境正在悄然改變,醫(yī)院的軟、硬件實(shí)力大幅增強(qiáng),資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)長迅速,固定資產(chǎn)增幅較大,原有的固定資產(chǎn)管理模式已逐漸暴露其缺陷,只有積極探索固定資產(chǎn)管理模式,持續(xù)提升縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,才能適應(yīng)新形勢下縣級公立醫(yī)院的管理需求,確??h級公立醫(yī)院穩(wěn)步健康持續(xù)發(fā)展。本文通過對當(dāng)前縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行分析研究,提出新形勢下有效提升縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理能力的思路和舉措。
關(guān)鍵詞:縣級公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);考核監(jiān)督
1醫(yī)療改革背景下縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的意義
面對國家嚴(yán)格的控費(fèi)政策,醫(yī)院業(yè)務(wù)收入增長空間有限,控制醫(yī)院運(yùn)行成本必然成為醫(yī)院內(nèi)部管理的重點(diǎn)。隨著醫(yī)院軟、硬件力量的增強(qiáng),醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模大幅增長,固定資產(chǎn)管理就成為醫(yī)院控制成本的重點(diǎn)關(guān)注面。因此,在當(dāng)前形勢下,面對大幅增長的固定資產(chǎn)規(guī)模,原有的固定資產(chǎn)管理模式存在的問題逐漸暴露出來,已不能適應(yīng)現(xiàn)有規(guī)模的固定資產(chǎn)管理,如何才能有效地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)范化、精細(xì)化管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,降低醫(yī)院成本、提高使用效率、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值,對提升醫(yī)院的競爭力十分重要,這也對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理者提出了更高的要求,已成為縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理面臨的新課題。
2當(dāng)前縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1管理層對固定資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識不足.縣級公立醫(yī)院的管理層,普遍認(rèn)為固定資產(chǎn)管理過程投入產(chǎn)出性價(jià)比不高,醫(yī)院投入大量人力物力,沒有明顯的效益,遠(yuǎn)不如將有限的資金投入到新技術(shù)、新設(shè)備上增效明顯,縣級醫(yī)院管理層對固定資產(chǎn)管理的重要性明顯認(rèn)識不足。
2.2資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)知識.醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁雜,各科室因業(yè)務(wù)需要對資產(chǎn)需求不同,如成套設(shè)備的購置與整套中單件設(shè)備的補(bǔ)充,以舊換新設(shè)備的管理、捐贈(zèng)設(shè)備管理、批量設(shè)備管理、綠化名貴樹木管理等,均需要相應(yīng)的資產(chǎn)管理知識及專業(yè)的職業(yè)判斷能力。但是,縣級公立醫(yī)院財(cái)務(wù)專業(yè)人員少,每年新增人員均為醫(yī)療相關(guān)專業(yè)人員,財(cái)務(wù)專業(yè)人員稀缺,不少資產(chǎn)管理崗位人員并不是財(cái)務(wù)專業(yè)人員,相關(guān)資產(chǎn)管理、分析評價(jià)知識匱乏。
2.3資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)機(jī)制不健全.隨著固定資產(chǎn)規(guī)模的大幅增長,原有多年流傳下來的,主要依靠同事傳、幫、帶的經(jīng)驗(yàn)傳授和自學(xué)而來的陳舊資產(chǎn)管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)行資產(chǎn)管理需求,資產(chǎn)管理知識缺乏,對資產(chǎn)管理的重要性、系統(tǒng)性缺乏足夠認(rèn)識,資產(chǎn)管理人員知識結(jié)構(gòu)僵化,缺乏崗位知識持續(xù)培訓(xùn)制度。
2.4資產(chǎn)使用人員責(zé)任心不強(qiáng).設(shè)備購入后,使用人員只經(jīng)過簡單培訓(xùn),在使用過程中,部分使用人員責(zé)任心不強(qiáng),操作過程不規(guī)范,導(dǎo)致資產(chǎn)易損壞,維修費(fèi)用逐年增長。
2.5管理制度流于形式,缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制.由于對固定資產(chǎn)管理認(rèn)識不到位,制定的制度基本上用于應(yīng)付檢查。實(shí)際管理過程中,通常認(rèn)為制度煩瑣,不嚴(yán)格按照制度管理,致使制度流于形式。如資產(chǎn)盤點(diǎn)方面,由于資產(chǎn)品種多、數(shù)量大、使用分散,醫(yī)院雖然制定了年度全面盤點(diǎn)制度,但大多流于形式,一經(jīng)盤點(diǎn),即出現(xiàn)大量賬實(shí)不符現(xiàn)象,且原因也因時(shí)間已久,無據(jù)可查。資產(chǎn)實(shí)際管理過程中,也存在不能嚴(yán)格執(zhí)行〔行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法〕的規(guī)定,出現(xiàn)資產(chǎn)毀損、報(bào)廢后不及時(shí)按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),擅自處置、處置收入不上繳財(cái)政部門;部分資產(chǎn)在以舊換新過程中,舊資產(chǎn)不按有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)等各種不規(guī)范現(xiàn)象。管理中也缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制,如部分資產(chǎn)在各部門的入賬金額不一致,同一種資產(chǎn)不同價(jià)格,資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬金額不符。還有部分資產(chǎn)因票據(jù)傳遞程序不規(guī)范,致使長期賬外運(yùn)行,如撥入設(shè)備等。
2.6信息系統(tǒng)投入不足,未發(fā)揮信息化的優(yōu)勢.醫(yī)院由于行業(yè)的特殊性,所屬固定資產(chǎn)品種繁多、分布廣、價(jià)值差別大,特別是醫(yī)療設(shè)備器具品種多,手工賬務(wù)管理難以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,必須借助信息系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)管理。目前,縣級醫(yī)院根據(jù)財(cái)政部門要求,僅實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的最基本信息系統(tǒng)投入,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到對固定資產(chǎn)的整個(gè)過程的規(guī)范化、精細(xì)化管理。
3新形勢下縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理能力提升措施
針對縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的以上問題,經(jīng)過筆者認(rèn)真分析總結(jié)研究,認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面提升固定資產(chǎn)管理能力:
3.1開展固定資產(chǎn)管理知識全員培訓(xùn),從思想上提高認(rèn)識、業(yè)務(wù)上提高能力.第一,在院內(nèi)定期開展固定資產(chǎn)管理知識全員培訓(xùn),提高全員認(rèn)識,營造一種自上到下重視固定資產(chǎn)管理的氛圍,只有醫(yī)院管理層重視、全員參與,固定資產(chǎn)管理工作就容易開展。第二,對現(xiàn)有資產(chǎn)管理崗位人員建立業(yè)務(wù)知識定期培訓(xùn)制度,更新知識,提高日常監(jiān)管能力,逐步提升資產(chǎn)管理水平,提高固定資產(chǎn)的使用效率,確保固定資產(chǎn)保值增值。第三,對操作人員實(shí)行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,特別是購置大型精密專業(yè)醫(yī)療設(shè)備時(shí),要對操作人員實(shí)行崗前培訓(xùn)及崗位許可制度,操作人員要嚴(yán)格按照操作流程對設(shè)備進(jìn)行操作,避免由于操作不規(guī)范引起的設(shè)備損壞,從而降低維修費(fèi)用,節(jié)約成本,消除安全隱患,確保設(shè)備安全正常運(yùn)作。
3.2落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè).第一,規(guī)范完善固定資產(chǎn)管理制度。建立包括采購、驗(yàn)收、核算、使用、保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等全過程的管理制度,使固定資產(chǎn)管理有章可循,有章可依。制度建立完善后,要重點(diǎn)關(guān)注制度落實(shí)情況,責(zé)權(quán)清晰。第二,建立“三賬一卡”固定資產(chǎn)三級管理模式,責(zé)任到人。即由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)總賬及固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的管理;由設(shè)備科、總務(wù)科等職能管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)二級明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片、分系統(tǒng)的管理,應(yīng)分科室、分部門、分類別設(shè)立資產(chǎn)明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、毀損、報(bào)廢情況,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的調(diào)撥、維修、報(bào)廢情況。由資產(chǎn)領(lǐng)用科室設(shè)專人管理各科資產(chǎn)三級明細(xì)賬,并定期與各職能管理部門對賬,確保賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。第三,注重醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)控管理,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管。固定資產(chǎn)購置前要進(jìn)行充分的調(diào)研及可行性分析;運(yùn)行中,要加強(qiáng)監(jiān)管,提高使用效率;報(bào)廢、外調(diào)、報(bào)損等固定資產(chǎn)的處理,要嚴(yán)格履行規(guī)定的審批手續(xù),合理估計(jì)殘值,變價(jià)收入及時(shí)入賬,防止國有資產(chǎn)流失。在監(jiān)管過程中,積極發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢部門的力量,參與固定資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)督管理。
3.3完善固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),提升管理效率.不斷開發(fā)完善固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),提高信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)信息共享,使全院固定資產(chǎn)的分布、使用情況清晰明了,為醫(yī)院的日常管理、發(fā)展、決策提供更加翔實(shí)的依據(jù)。引入條碼管理技術(shù),給所有固定資產(chǎn)貼上條碼,把固定資產(chǎn)的名稱、型號、購入時(shí)間、價(jià)值、存放地點(diǎn)等詳細(xì)信息錄入條碼系統(tǒng),以便在資產(chǎn)清查盤點(diǎn)時(shí),用掃描設(shè)備快速掃描,就可以顯示出資產(chǎn)的所有信息,資產(chǎn)盤點(diǎn)效率及盤點(diǎn)準(zhǔn)確度大幅提升,還可以根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果更新固定資產(chǎn)的所有信息,有助于及時(shí)了解固定資產(chǎn)的流向、使用等最新詳細(xì)情況。
3.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)績效考核,強(qiáng)化資產(chǎn)保值增值意識.將固定資產(chǎn)管理評價(jià)指標(biāo)列入對使用科室績效考核的內(nèi)容,每月進(jìn)行考核,促使科室重視資產(chǎn)管理,引入PDCA循環(huán)管理,持續(xù)提升資產(chǎn)管理能力,確保資產(chǎn)保值增值。由設(shè)備科負(fù)責(zé)考核專用設(shè)備使用情況及保養(yǎng)維修情況,協(xié)助使用科室不斷提高設(shè)備使用效率;財(cái)務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、毀損等情況量化成可以考核的數(shù)據(jù)指標(biāo),對科室進(jìn)行獎(jiǎng)懲,促進(jìn)科室注重資產(chǎn)管理,促使資產(chǎn)管理水平逐步提升。
3.5引入報(bào)廢固定資產(chǎn)集中競價(jià)處置模式.隨著縣級公立醫(yī)院規(guī)模的迅速擴(kuò)長,醫(yī)療技術(shù)及設(shè)備的更新加快,固定資產(chǎn)報(bào)廢數(shù)量逐漸增加,由于廢舊資產(chǎn)處置價(jià)格難以客觀定價(jià),采取的少量多次向廢品站處置模式存在一定的弊端,應(yīng)將一定時(shí)期的報(bào)廢資產(chǎn)集中處置,采取現(xiàn)場競價(jià)處置模式,與出價(jià)高的收購方成交,杜絕處置關(guān)聯(lián)交易,使資產(chǎn)報(bào)廢處置收入趨于合理。總之,縣級公立醫(yī)院要珍惜當(dāng)前的良好發(fā)展機(jī)遇,強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)管理,建立良好的資產(chǎn)管理體制,持續(xù)提升固定資產(chǎn)管理能力,為醫(yī)院取得良好運(yùn)營效益、持續(xù)健康發(fā)展提供有力的保障。國有資產(chǎn)監(jiān)管部門也應(yīng)從外部加大固定資產(chǎn)監(jiān)管力度,縣級國有資產(chǎn)監(jiān)管部門應(yīng)針對醫(yī)院的業(yè)務(wù)特殊性,加強(qiáng)固定資產(chǎn)全過程的監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中存在的問題,將問題消滅在萌芽狀態(tài),只有內(nèi)外合力,才能確保國有資產(chǎn)安全完整、保值增值。
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作者:趙陽妮 單位:富平縣醫(yī)院