行政單位固定資產(chǎn)管理探究

時(shí)間:2022-10-12 11:06:06

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行政單位固定資產(chǎn)管理探究

規(guī)范和加強(qiáng)行政單位固定資產(chǎn)管理,對(duì)提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益,降低行政成本,保障行政單位正常履行職責(zé),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)具有重要意義。本文對(duì)此進(jìn)行探討。

一、行政單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(一)體制機(jī)制不順

在行政單位固定資產(chǎn)的歸口管理機(jī)構(gòu),有財(cái)政部門,有機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門,還有專門設(shè)立的國(guó)資部門。各級(jí)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)都設(shè)在財(cái)政部門,造成了固定資產(chǎn)購(gòu)置入口由財(cái)政部門把關(guān),但后期運(yùn)行及處置卻由不同的部門負(fù)責(zé)監(jiān)管,難以對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置實(shí)施全程統(tǒng)一監(jiān)督管理。

(二)賬實(shí)不符

行政單位普遍存在“重錢輕物”“重購(gòu)輕管”現(xiàn)象,有些行政單位購(gòu)入固定資產(chǎn)不按全部實(shí)際價(jià)值入賬,賬面不能反映固定資產(chǎn)實(shí)際情況;有些行政單位的固定資產(chǎn)已使用多年,但一直沒(méi)有進(jìn)行賬務(wù)登記;有些行政單位在接收行政調(diào)撥和無(wú)償捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)后,不辦理財(cái)務(wù)手續(xù),存在流失的風(fēng)險(xiǎn);有些行政單位長(zhǎng)期不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清理,或清理盤點(diǎn)走過(guò)場(chǎng),致使賬外資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等都無(wú)法發(fā)現(xiàn),賬實(shí)不符。

(三)處置不規(guī)范

按照國(guó)有資產(chǎn)處置規(guī)定,固定資產(chǎn)處置必須履行報(bào)批程序,并經(jīng)過(guò)評(píng)估后,才能通過(guò)拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行公開(kāi)處置。但有的行政單位未經(jīng)審批,擅自出售、出租固定資產(chǎn),或不經(jīng)評(píng)估以低于市場(chǎng)價(jià)格出售、出租固定資產(chǎn),不按非稅收入管理規(guī)定將收入上繳國(guó)庫(kù),而是隱瞞不報(bào),據(jù)為己有,甚至變?yōu)閱挝坏摹靶〗饚?kù)”,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律。有的行政單位隨意縮短使用年限,提前進(jìn)行報(bào)廢。

(四)監(jiān)督問(wèn)責(zé)不力

行政單位固定資產(chǎn)監(jiān)督管理制度不完善,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。即使發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,由于各種原因,無(wú)法或沒(méi)有追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。如購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)不是所需要的、不能滿足使用要求而擱置不用,造成浪費(fèi),由于制度缺失無(wú)法追責(zé);固定資產(chǎn)盤虧或損毀后,由于歷史久遠(yuǎn)和執(zhí)行制度不嚴(yán)等原因,找不到責(zé)任人。

二、行政單位固定資產(chǎn)管理對(duì)策

(一)改革管理體制機(jī)制

根據(jù)便于監(jiān)管的原則,改革多頭管理模式,統(tǒng)一歸口管理部門為財(cái)政部門,明確各級(jí)財(cái)政部門綜合管理職責(zé),從固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算審核、政府采購(gòu)實(shí)施、投入使用賬務(wù)監(jiān)督、處置審批等方面進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管,嚴(yán)防行政單位未經(jīng)審批購(gòu)置固定資產(chǎn)、購(gòu)置資產(chǎn)不履行政府采購(gòu)程序、投入使用不進(jìn)行賬務(wù)登記、擅自處置等違規(guī)行為。行政單位在財(cái)政部門的監(jiān)管下,履行管理固定資產(chǎn)的主體職責(zé),細(xì)化落實(shí)固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)定,增加管理力量,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部管理崗位,加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理,確保行政單位固定資產(chǎn)得到合理配置、有效使用和規(guī)范處置,發(fā)揮最大效益。

(二)完善制度建設(shè)

一是完善管理制度。根據(jù)目前的規(guī)章制度,結(jié)合本地工作實(shí)際,各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)制定本地區(qū)管理制度,從行政單位固定資產(chǎn)預(yù)算購(gòu)置、驗(yàn)收使用、資產(chǎn)清查、調(diào)撥處置等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,動(dòng)態(tài)掌控本地行政單位的固定資產(chǎn)管理。行政單位應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,完善權(quán)責(zé)一致、決策執(zhí)行監(jiān)督相互分開(kāi)和制約的全過(guò)程管理制度。二是制定績(jī)效評(píng)價(jià)制度。逐步建立行政單位固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)行政單位固定資產(chǎn)具體管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),科學(xué)、合理、有效地利用國(guó)有資產(chǎn)。三是完善責(zé)任制度。進(jìn)一步明確行政單位固定資產(chǎn)管理工作責(zé)任,建立權(quán)責(zé)明晰、任務(wù)具體的責(zé)任管理體系,逐一細(xì)化財(cái)政部門綜合監(jiān)管責(zé)任、行政單位直接責(zé)任人、具體人員的崗位責(zé)任,確保行政單位固定資產(chǎn)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都能進(jìn)行責(zé)任追究。四是建立報(bào)告制度。建立行政單位定期向財(cái)政部門報(bào)告固定資產(chǎn)管理情況,及財(cái)政部門向政府報(bào)告本地區(qū)行政單位固定資產(chǎn)管理情況的制度,使行政單位固定資產(chǎn)管理工作公開(kāi)、透明、規(guī)范。

(三)嚴(yán)格配置管理

一是明確配置標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持勤儉節(jié)約、科學(xué)合理、促進(jìn)履行行政職能的原則,抓好行政單位固定資產(chǎn)“入口”管理工作。根據(jù)行政單位人員、行政職能、工作任務(wù)等情況,分類明確固定資產(chǎn)配置數(shù)量、功能標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格限制、報(bào)廢年限等指標(biāo),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置,嚴(yán)禁配置與履行職能無(wú)關(guān)的固定資產(chǎn)。二是實(shí)施預(yù)算管理。嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算法的相關(guān)規(guī)定,將預(yù)算審批管理作為行政單位固定資產(chǎn)配置的前提條件,在預(yù)算管理流程中賦予固定資產(chǎn)配置管理職能,新增固定資產(chǎn)凡是沒(méi)有納入財(cái)政預(yù)算的,一律按預(yù)算法規(guī)定不予批準(zhǔn)購(gòu)置。未能納入預(yù)算而確需購(gòu)置的,必須采取追加預(yù)算等方式通過(guò)審批后,才能進(jìn)行購(gòu)置。三是推行政府采購(gòu)。進(jìn)一步規(guī)范行政單位固定資產(chǎn)購(gòu)置行為,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu),凡是納入政府采購(gòu)目錄范圍的固定資產(chǎn),必須嚴(yán)格按照政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和程序要求進(jìn)行購(gòu)置,確保公開(kāi)透明、公平公正,提高財(cái)政資金使用效益。

(四)加強(qiáng)使用管理

一是開(kāi)展資產(chǎn)清查。開(kāi)展全面清查,明確固定資產(chǎn)清查目標(biāo)任務(wù)和方式方法,由各級(jí)財(cái)政部門牽頭,組織各個(gè)行政單位對(duì)本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,準(zhǔn)確掌握本地區(qū)固定資產(chǎn)實(shí)際情況,確保摸清固定資產(chǎn)“家底”。開(kāi)展定期或不定期清查,針對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)際,財(cái)政部門可以隨時(shí)對(duì)行政單位進(jìn)行清查盤點(diǎn),動(dòng)態(tài)了解行政單位固定資產(chǎn)管理真實(shí)情況,以利于有針對(duì)性地開(kāi)展指導(dǎo)管理工作。行政單位應(yīng)在季末或年末,進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符、賬賬相符,杜絕資產(chǎn)流失。二是實(shí)施信息化管理。由各級(jí)財(cái)政部門牽頭建立行政單位固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái),逐步實(shí)行聯(lián)網(wǎng)。以開(kāi)展全面清查的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合清查數(shù)據(jù),建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)和固定資產(chǎn)占有使用情況分析系統(tǒng),及時(shí)掌握行政單位固定資產(chǎn)增減變化情況,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管,為實(shí)施預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)和資產(chǎn)優(yōu)化配置提供依據(jù),提高行政單位固定資產(chǎn)管理信息化、科學(xué)化水平。三是加強(qiáng)分析調(diào)控。通過(guò)行政單位固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)分析系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政單位長(zhǎng)期閑置、超標(biāo)準(zhǔn)配置固定資產(chǎn)等問(wèn)題,采取針對(duì)性的處置措施,進(jìn)一步盤活固定資產(chǎn)存量,降低國(guó)有資產(chǎn)使用成本,提高國(guó)有資產(chǎn)使用效率。四是開(kāi)展維修養(yǎng)護(hù)。落實(shí)固定資產(chǎn)維修養(yǎng)護(hù)規(guī)定,由行政單位組織人員或?qū)嵤┩獍_(kāi)展養(yǎng)護(hù)維修作業(yè),保持固定資產(chǎn)功能,提升固定資產(chǎn)使用壽命。

(五)規(guī)范處置管理

一是明確處置原則。全面推進(jìn)行政單位固定資產(chǎn)處置工作公開(kāi)化、透明化,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正原則,公開(kāi)政策法規(guī)、資產(chǎn)處置信息、資產(chǎn)處置程序、資產(chǎn)處置結(jié)果和投訴方式,公平、公正地對(duì)待每位固定資產(chǎn)購(gòu)買參與者,嚴(yán)防暗箱操作,杜絕國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)處置程序和結(jié)果合法公正,實(shí)現(xiàn)收益最大化。二是嚴(yán)格處置審批。加強(qiáng)對(duì)行政單位固定資產(chǎn)無(wú)償調(diào)撥、出租、出售、報(bào)廢等資產(chǎn)處置行為的管理,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)處置審批制度。明確資產(chǎn)出售程序,對(duì)多余或庫(kù)存的固定資產(chǎn),由行政單位財(cái)務(wù)科室提出申請(qǐng),經(jīng)行政單位負(fù)責(zé)人審批,報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn),重大固定資產(chǎn)處置經(jīng)政府批準(zhǔn)后,進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,公開(kāi)拍賣、競(jìng)標(biāo)出售;對(duì)在用的固定資產(chǎn),由使用科室提出申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)鑒定確需更換淘汰的,報(bào)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人和財(cái)政部門審批后按上述規(guī)定予以處置。對(duì)不宜或不需出售的固定資產(chǎn),在同級(jí)財(cái)政部門的統(tǒng)籌下,履行相關(guān)審批手續(xù)后,調(diào)劑到確實(shí)需要的行政單位或進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)出租,嚴(yán)禁隨意擅自處置資產(chǎn)。三是加強(qiáng)處置收入管理。行政單位固定資產(chǎn)處置收入要嚴(yán)格執(zhí)行政府非稅收入管理規(guī)定,全部上繳國(guó)庫(kù)并納入財(cái)政預(yù)算,執(zhí)行收支兩條線管理,嚴(yán)禁坐收坐支、挪用等行為,確保處置收入不出現(xiàn)違規(guī)行為。 

(六)強(qiáng)化監(jiān)督問(wèn)責(zé)

一是落實(shí)監(jiān)管責(zé)任。制定監(jiān)管責(zé)任方案,完善監(jiān)督機(jī)構(gòu),配備監(jiān)管力量,財(cái)政部門履行綜合監(jiān)管職責(zé),行政單位履行管理主體責(zé)任,全面落實(shí)固定資產(chǎn)計(jì)劃預(yù)算、采購(gòu)配置、接收使用、淘汰處置全過(guò)程的監(jiān)管責(zé)任。二是創(chuàng)新監(jiān)督方式。對(duì)行政單位固定資產(chǎn)相關(guān)信息在不涉及國(guó)家秘密的前提下予以公開(kāi),接受社會(huì)監(jiān)督。加強(qiáng)監(jiān)督檢查,將行政單位內(nèi)部監(jiān)督檢查和外部監(jiān)督檢查結(jié)合,開(kāi)展常態(tài)化監(jiān)督檢查和專項(xiàng)監(jiān)督檢查工作,對(duì)行政單位固定資產(chǎn)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入檢查,實(shí)施有效監(jiān)管。三是強(qiáng)化提醒警示作用。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,快速分類處置,對(duì)管理中出現(xiàn)的苗頭性、傾向性問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行約談提醒,制定措施,跟蹤整改到位;對(duì)造成后果、甚至蓄意侵害國(guó)家資產(chǎn)的行為,加大問(wèn)責(zé)力度,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定予以處罰,進(jìn)行通報(bào)曝光,真正起到警示教育作用,確保國(guó)家資產(chǎn)安全。

作者:吳桂霞 單位:羅山縣麗水街道財(cái)政所