中小學校固定資產(chǎn)管理的影響
時間:2022-06-24 09:27:53
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一、政府會計制度改革的必要性
(一)政府會計制度改革有利于推進政府綜合財務報告制度的建設。我國行政事業(yè)單位長期實行的預算會計制度以收付實現(xiàn)制為基礎,毋庸置疑這些年來預算會計制度為實現(xiàn)財政職能,執(zhí)行國家預算提供了重要保障。然而,隨著我國財稅體制改革的全面深化,現(xiàn)行的預算會計制度無法滿足真實反映政府資產(chǎn)負債、客觀體現(xiàn)政府運行成本、合理進行績效評價的要求,不利于如實反映國家家底。黨的十八屆三中全會提出“力爭在2020年前建立具有中國特色的政府會計準則體系和權責發(fā)生制政府綜合財務報告制度”,本次的政府會計制度改革能夠為編制科學、全面、準確的政府綜合財務報告提供依據(jù),為政府績效評價提供有效信息,建立現(xiàn)代財政制度,發(fā)揮財政在國家治理中的重要支柱作用。(二)政府會計制度改革有利于提高行政事業(yè)單位會計信息質量。2017年11月財政部頒布《政府會計制度-行政事業(yè)單位會計科目和報表》,而后又結合中小學校行業(yè)特點,就中小學校執(zhí)行新制度相繼做出若干補充規(guī)定及銜接規(guī)定。政府會計制度創(chuàng)新性的提出預算會計與財務會計適度分離又相互銜接的核算模式,統(tǒng)一規(guī)范了部門、單位、系統(tǒng)間的會計核算,強化了政府財務會計功能,有利于保障會計信息質量的真實性、及時性、相關性與可比性,促進行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制建設,提升風險防范能力。
二、中小學校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
近年來,國家不斷加大對中小學基礎設施建設的投入,以推進學校標準化、信息化與國際化。嶄新的校舍、寬闊的操場、高配置的電腦與現(xiàn)代化的多媒體設備,提供給祖國花朵們良好的就學條件,然而隨著固定資產(chǎn)不斷地增加,也逐漸暴露出了中小學校固定資產(chǎn)管理的不完善。(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善。目前,大多數(shù)中小學校都制定了單位固定資產(chǎn)管理制度,但往往不是制度本身就不完善就是沒有按照制度去落實。學校對固定資產(chǎn)重購置輕使用,對固定資產(chǎn)管理職責分工流于形式,對學生和教師固定資產(chǎn)的使用情況缺乏考核評價,對固定資產(chǎn)的報廢處置不及時、不規(guī)范。制度的不完善,導致中小學校固定資產(chǎn)沒有得到合理、高效的使用,閑置或流失問題嚴重。(二)固定資產(chǎn)賬賬、賬實不符。大部分中小學校都存在著固定資產(chǎn)財務賬面與資產(chǎn)賬面或是實際情況不相符的現(xiàn)象。賬賬、賬實不符這類低級錯誤的產(chǎn)生,是讓學校管理層頭疼且難以理解的,引起學校管理層對財務人員業(yè)務能力的懷疑。分析問題產(chǎn)生的原因,主要有以下幾塊:1、固定資產(chǎn)分類不規(guī)范,財務賬與資產(chǎn)賬中分類標準不統(tǒng)一,導致分類不明確;2、固定資產(chǎn)購置與入庫不同步,按照原中小學校會計制度,固定資產(chǎn)購置與入庫分開核算,容易出現(xiàn)購置后未及時入庫或者遺忘的情況;3、固定資產(chǎn)未計提折舊,固定資產(chǎn)按照原值在賬面體現(xiàn),且存在著不及時報廢的情況,造成賬面價值虛高。(三)基本建設項目管理欠規(guī)范。中小學校基本建設的規(guī)模和項目近年來不斷擴大,消耗了國家大量的人力、物力和財力。目前,大多數(shù)中小學校的基建項目都是獨立設置基建賬進行核算,且基建賬暫未納入國庫集中支付管理系統(tǒng),由于財務人員的專業(yè)素質參差不齊,基建賬套的科目不統(tǒng)一,核算質量不高,部分單位甚至還停留在手工記賬階段,這對于數(shù)據(jù)分析及資料保管都造成影響。而對于基本建設項目的預決算管理、資金管控及竣工驗收等的管理均存在不同程度的疏漏。
三、政府會計制度下中小學校固定資產(chǎn)核算方式與變化
(一)固定資產(chǎn)確認的核算與變化。(1)購入固定資產(chǎn)。原中小學校會計制度中,對于購入固定資產(chǎn)進行兩筆賬務處理。按照支付的金額,借記“事業(yè)支出”,貸記“零余額賬戶用款額度”等;同時,按照確定的固定資產(chǎn)成本,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”。政府會計制度中,購入固定資產(chǎn)在一張憑證內(nèi)通過預算會計與財務會計雙分錄進行體現(xiàn)。預算會計中,按照支付的金額,借記“事業(yè)支出”,貸記“資金結存”;同時,財務會計中按照確定的固定資產(chǎn)成本,記“固定資產(chǎn)”,貸記“零余額賬戶用款額度”等。新制度通過平行記賬的方式取代了原固定資產(chǎn)購置雙分錄的核算模式,減少了固定資產(chǎn)不及時入庫的可能性,保證了資本性支出足額資本化。(2)接受捐贈及無償調(diào)入的固定資產(chǎn)。原中小學會計制度中,接受捐贈、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按照確定的固定資產(chǎn)成本,借記“固定資產(chǎn)”等,貸記“非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”等,對于發(fā)生的相關稅費、運輸費,計入“其他支出”科目。政府會計制度中,接受捐贈、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)在預算會計中不進行賬務處理,財務會計中借記“固定資產(chǎn)”,根據(jù)確定的固定資產(chǎn)成本,貸記“捐贈收入”或“無償調(diào)撥凈資產(chǎn)”,根據(jù)相關稅費及運輸費,貸記“零余額賬戶用款額度”等,按照名義金額入賬的固定資產(chǎn),相關稅費、運輸費計入“其他費用”科目?!熬栀浭杖搿迸c“無償調(diào)撥凈資產(chǎn)”為新增收入類與凈資產(chǎn)類科目,期末分別轉入“本期盈余”與“累計盈余”,結轉后該科目無余額。應該說,“捐贈收入”與“無償調(diào)撥凈資產(chǎn)”的設置,使得固定資產(chǎn)能夠按照其獲得方式在當期財務報表中得以體現(xiàn),完善了會計信息。(二)固定資產(chǎn)折舊的核算與變化。原中小學校會計制度中提出“有條件的中小學校應當設置固定資產(chǎn)折舊輔助賬”,并沒有要求中小學校進行固定資產(chǎn)折舊。新政府會計制度則要求政府會計主體應當對除文物陳列品、動植物、圖書檔案、土地以及以名義金額入賬外的固定資產(chǎn)計提折舊,同時對折舊年限、折舊方法與計提時點均作出明確規(guī)定。不同于企業(yè)的折舊計提時點,政府會計制度要求,固定資產(chǎn)按月計提折舊,當月新增的當月開始計提,當月減少的當月不再計提。對于2019年1月1日前的資產(chǎn)折舊,應當在對固定資產(chǎn)進行全面稽查的基礎上明確其折舊年限與已使用年限后于2019年1月1日進行補提。固定資產(chǎn)折舊的引入,是本次改革的一個重大創(chuàng)新與變化,有利于正確評價政府資產(chǎn)價值,確保政府綜合財務報告的真實性與客觀性。當然,這也給中小學校固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求,中小學校必須對現(xiàn)有的資產(chǎn)進行清查并搞清楚其入賬價值的準確性,以便正確計提折舊。(三)固定資產(chǎn)處置的核算與變化。原中小學會計制度設置“待處置資產(chǎn)損溢”科目用以歸集核算出售、無償調(diào)出、對外捐贈的固定資產(chǎn),新政府會計制度將該科目調(diào)整為“待處理財產(chǎn)損溢”,同時明確了處理收入小于相關費用的凈支出部分,計入“資產(chǎn)處置費用”。因固定資產(chǎn)折舊的影響,處置時轉入“待處理財產(chǎn)損溢”的金額應為固定資產(chǎn)的賬面余額,即賬面價值減去已計提折舊后的金額。(四)基建并賬的核算與變化。《新舊中小學校會計制度有關銜接問題的處理規(guī)定》中明確,中小學校需在2018年12月31日完成基建并賬,將未并入行政賬套的基建賬戶數(shù)據(jù)并入2018年年度資產(chǎn)負債表中,再按照并賬后的科目余額進行新舊賬過度,轉入新賬相應科目?;ú①~后具體的核算方式為:1、預付工程款時,財務會計借記“預付賬款”,貸記“財政撥款收入”等,預算會計借記“事業(yè)支出”,貸記“資金結存”等;2、支付工程進度款時,財務會計借記“在建工程”,貸記“財政撥款收入”、“預付賬款”等,預算會計借記“事業(yè)支出”,貸記“資金結存”,如為已預付工程款部分,預算會計不做賬務處理;3、竣工驗收時,財務會計借記“固定資產(chǎn)”,貸記“在建工程”,預算會計不做賬務處理。
四、政府會計制度下對中小學校固定資產(chǎn)管理的建議
(一)摸清家底,加強資產(chǎn)管理配套制度建設。中小學校應當抓住本次政府會計改革的契機,摸清家底,認真清查固定資產(chǎn)賬賬、賬實情況,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)在新舊賬銜接期間及時進行處理,以便確保折舊基礎數(shù)據(jù)的準確性。同時完善單位固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)購置、更新、使用、處置進行全過程的管理,明確資產(chǎn)的歸口管理部門,使用與保管責任人。建立固定資產(chǎn)卡片,明確固定資產(chǎn)的使用人、購買日期、資產(chǎn)價值、使用壽命及存放期限等信息。通過定期的資產(chǎn)清查與對賬,盤活現(xiàn)有的固定資產(chǎn),避免盲目的更新購置計劃,確保財政資金的有效使用。(二)完善分類管理,細化折舊明細。新政府會計制度已經(jīng)明確了固定資產(chǎn)的六大分類,與現(xiàn)行的分類方式存在一定的差異,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常使用固定資產(chǎn)國標代碼進行劃分,標準的不一致導致后續(xù)計量的困難。對固定資產(chǎn)的分類進行梳理與統(tǒng)一,成為了新舊制度銜接過程中必須完成的工作。中小學校應及時對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行升級改造,按照政府會計制度要求添加分類篩選條件,對賬面固定資產(chǎn)的分類進行梳理明確。同時,在遵循政府固定資產(chǎn)折舊年限表進行分類折舊的前提下,根據(jù)中小學校實際需要合理細化固定資產(chǎn)折舊及年限。例如,區(qū)分教師用及教學用計算機設備,相應計入單位管理費用及業(yè)務活動費用;學生課桌椅等損耗較大的固定資產(chǎn)在財政部門審核批準的前提下縮短折舊年限等。(三)完善基本建設財務管理。對中小學?;椖窟M行統(tǒng)一會計核算,不再單獨設立賬套,這一方面簡化了中小學?;I(yè)務的會計核算,另一方面也是對中小學?;ㄘ攧展芾硖岢隽烁叩囊蟆V行W校財務人員應加強基建財務業(yè)務知識的學習,同時參與到基建項目管理中去,掌握施工合同的全過程。中小學校管理層應該完善基建財務管理,對基建工程強化預決算制度,動態(tài)監(jiān)控制度,績效評價制度,通過基建財務管理的統(tǒng)一規(guī)范,保證基建項目的合理、高效,避免國家資源的損失與浪費。
五、結語
政府會計制度改革有利于提升政府會計信息質量、建立現(xiàn)代財政制度,對于中小學校而言亦是提升財務管理水平,規(guī)范財務行為的機會。利用這一契機,加強中小學校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)價值,有利于促進中小學校長期發(fā)展及國家資源的合理配置。
參考文獻
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作者:王曉蘭 單位:杭州市江干區(qū)教育局