債權(quán)債務(wù)管理改善企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
時間:2022-04-02 10:17:15
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摘要:本文研究當(dāng)前我國企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理存在的問題,分析評價企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu),市場環(huán)境中各個企業(yè)的流動資產(chǎn)率存在一定差異,這是因為企業(yè)的經(jīng)營活動受到多種因素的影響,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理意味著企業(yè)的經(jīng)營活動存在大小程度不同的風(fēng)險問題。對于債權(quán)債務(wù)的管理應(yīng)該實現(xiàn)精細(xì)化,加強(qiáng)過程管理,企業(yè)各個部門密切配合,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的額度。
關(guān)鍵詞:債權(quán)債務(wù);流動資產(chǎn);短期償還能力
企業(yè)資金的流動性可能會深刻影響多項業(yè)務(wù)的經(jīng)營效果,而過高的債權(quán)債務(wù)則會降低企業(yè)資產(chǎn)的流動性,嚴(yán)重的話會導(dǎo)致經(jīng)營危機(jī)的爆發(fā),限制企業(yè)生存和發(fā)展?;谛袠I(yè)特征,很多公司對資金有著較大的需求量,在資金充足的條件下才能完成投資項目,對于這些企業(yè)來說,一不留神就有可能出現(xiàn)額度過大的債權(quán)債務(wù),致使生產(chǎn)或者是施工遭遇重創(chuàng)。
一、當(dāng)前我國企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理存在的問題
國內(nèi)很多企業(yè)在債權(quán)債務(wù)的管理上存在很多問題,首先是企業(yè)內(nèi)部人員不夠重視這項業(yè)務(wù),沒有專門的人員負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù),對債務(wù)的認(rèn)識也僅僅停留在“欠債還錢”的層面上。存在十分顯著的問題,就是很多有債務(wù)的企業(yè)會在債權(quán)方催告后才會還債,不會專門制定還款規(guī)劃。財務(wù)人員常常需要臨時調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的資金,甚至還出現(xiàn)了還款不及時、違約的情況。其次,在新形勢下,市場的競爭環(huán)境越來越激烈,為此很多管理者迫切希望能夠占據(jù)更大的市場份額,賒銷業(yè)務(wù)增加的情況隨之出現(xiàn)。此時企業(yè)內(nèi)部的債權(quán)債務(wù)關(guān)系會越來越復(fù)雜,局面也越來越難以控制,難以避免不良債務(wù)問題的出現(xiàn)。最終極有可能致使企業(yè)出現(xiàn)資金使用風(fēng)險。第三,不規(guī)范的財務(wù)核算現(xiàn)象存在于債權(quán)債務(wù)管理中,比如不詳細(xì)記錄信息、不完善登記內(nèi)容、分析工作不夠細(xì)致。最后缺乏內(nèi)部管理控制,內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括財務(wù)風(fēng)險、資金使用、統(tǒng)籌規(guī)劃。但是企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門相互協(xié)作能力不強(qiáng),缺乏整體意識,每當(dāng)出現(xiàn)資金流動問題,就會把責(zé)任都?xì)w結(jié)于財務(wù)部門的管理不足上。
二、企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析與評價
(一)企業(yè)內(nèi)部的流動資產(chǎn)率存在較大差異。查閱相關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有研究學(xué)者做了專項調(diào)查,調(diào)查的對象是匯源通信、天翔環(huán)境、泰和健康、大通燃?xì)狻㈤L城動漫。統(tǒng)計這些公司的資產(chǎn)流動占比情況,并簡單進(jìn)行了平均計算,得到的數(shù)值為47%,其中天翔環(huán)境的資金流動占比最大,達(dá)到了70%,而長城動漫的流動資金占比最低,只有29%。分析導(dǎo)致這一差異的原因,總結(jié)為以下幾個因素:行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)模式、總裁決策。如果一個企業(yè)流動資產(chǎn)相對較低,就需要提高資產(chǎn)的長期利用效率。這是因為只有資金的長期利用效率增大,企業(yè)流動資金的比例才會增大。而如果一個企業(yè)流動資產(chǎn)相對較高,就應(yīng)該對不同形態(tài)的資金進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的最優(yōu)結(jié)構(gòu)。(二)風(fēng)險問題。1.短期償還能力較弱。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果,分析樣本企業(yè)的流動比率和速動比率以及資產(chǎn)負(fù)債比率,簡單求解算數(shù)平均數(shù),得到的數(shù)值分別為1.50、1.29、0.48。其中科倫實業(yè)和硅寶科技的數(shù)據(jù)平均值分別為2.52、2.02、0.40[1]。從這些數(shù)據(jù)情況來看,樣本企業(yè)的短期債務(wù)償還能力比較弱,但值得慶幸的是這些企業(yè)的負(fù)債率在可以控制的范圍內(nèi),平均數(shù)值沒有超過50%,這說明樣本企業(yè)的財務(wù)杠桿系數(shù)處于合理范圍內(nèi),長期財務(wù)風(fēng)險仍然在可以控制的范圍內(nèi)。2.資金風(fēng)險與獲利。從總體上來看,如果企業(yè)長期資產(chǎn)的流動性比短期資產(chǎn)弱,而且短期資產(chǎn)的償債能力也比長期資產(chǎn)強(qiáng),那么短期資產(chǎn)的風(fēng)險性就比長期資產(chǎn)小,但是收益性相對較弱。以經(jīng)營杠桿原理為依據(jù),將總資產(chǎn)一定作為分析條件,與長期資產(chǎn)相比流動資產(chǎn)所占比例越高,就意味著企業(yè)總資產(chǎn)的流動性越好,而且企業(yè)的償債風(fēng)險也越低。但是在經(jīng)營活動中,如果存在過多的短期資產(chǎn),那么企業(yè)的資產(chǎn)總量就會增加,但是資金周轉(zhuǎn)的速度卻會有所減慢,使得資產(chǎn)報酬率有所降低。所以資金分配者需要權(quán)衡好風(fēng)險和獲利之間的關(guān)系,優(yōu)化內(nèi)部資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
三、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理改善企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的有效手段
(一)精細(xì)化管理,在最佳時機(jī)完成追債還債業(yè)務(wù)。企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理涉及到諸多方面,覆蓋較大的范圍。在管理時要以具體的情況為依據(jù),細(xì)致劃分管理內(nèi)容,明晰會計分類。以鐵路債務(wù)償還為例,對債務(wù)償還的時間要有精確地掌握,保證在償還期限之前完成還債工作。管理企業(yè)資金不能出現(xiàn)程序混亂的情況,要維護(hù)公司良好的公眾形象。運(yùn)用嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的流程管理債權(quán)債務(wù)事項。準(zhǔn)確及時地記錄公司經(jīng)營過程中發(fā)生的每一筆收入和支出。運(yùn)用高瞻遠(yuǎn)矚的目光規(guī)劃配置企業(yè)的現(xiàn)有資金[2]。存在很多企業(yè)在管理債務(wù)事項上缺乏細(xì)致的規(guī)章制度,又或者是運(yùn)用的機(jī)制不具備可操作性,也有可能是管理者有章不循,導(dǎo)致這些管理制度形同虛設(shè)。此時就容易出現(xiàn)營銷和核算脫節(jié)的不良情況。相關(guān)的業(yè)務(wù)部門沒有及時與財務(wù)部門進(jìn)行核對,企業(yè)的債務(wù)債權(quán)只能長期掛賬,催收清理不及時,最終錯過最佳還債追債時機(jī)。對債務(wù)債權(quán)的管理必須要實現(xiàn)精細(xì)化,構(gòu)建完善的規(guī)章制度,并保證落實這些機(jī)制。(二)加強(qiáng)對臺賬的過程管理。1.臺賬生成?!秱鶛?quán)債務(wù)管理臺賬》的制定為企業(yè)財務(wù)管理提供助益。其中設(shè)定了約定付款前按逐筆款項登記的要求,要以此為依靠強(qiáng)化對各項債務(wù)的過程管理。在形成階段,要將各項業(yè)務(wù)作為精細(xì)化管理的起點,作為公司的業(yè)務(wù)人員要在發(fā)貨或者是提供服務(wù)之前,做好有關(guān)的書面記錄,記錄的重點內(nèi)容是貨物的批次,貨物的規(guī)格,最后還要讓對方的接收人員簽字。而且要將這些資料及時送交公司的財務(wù)部門,完成賬務(wù)處理。2.核算財務(wù)。業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)資料提交給財務(wù)部門之后,就要及時以相關(guān)的業(yè)務(wù)資料為依據(jù)開展賬務(wù)處理工作。此時債務(wù)債權(quán)事項就會十分明晰,之后的工作是實施有效的手段監(jiān)督監(jiān)控相關(guān)的事物,比如償還時間。債權(quán)債務(wù)的對賬簽認(rèn)工作需要由財務(wù)部門出面完成,并將這些簽認(rèn)信息資料提供給業(yè)務(wù)部門。3.確保催收提醒工作高質(zhì)量完成。清理債權(quán)債務(wù)的工作主要有各個業(yè)務(wù)部門的工作人員來完成,為了防止出現(xiàn)債權(quán)債務(wù)逾期的狀況,就應(yīng)該加強(qiáng)催收。財務(wù)部門專門負(fù)責(zé)公司的各項財產(chǎn)事物,是基本信息臺賬的主要管理者,為此應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起督促提醒的責(zé)任,可以建立三級通知制度,讓財務(wù)督辦的作用及時有效發(fā)揮出來。(三)企業(yè)各個部門加強(qiáng)配合,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的額度。從債權(quán)債務(wù)的生成過程來看,該項業(yè)務(wù)的管理工作僅僅依靠財務(wù)部門很難完成,必須要各個部門協(xié)調(diào)配合,在內(nèi)部管理部門的有效運(yùn)作環(huán)境下,才能達(dá)到良好的管理效果。以鐵路企業(yè)為例,負(fù)債程度很高,但是深入分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),得出的結(jié)論是公司未來的發(fā)展仍然符合期望。為此要從內(nèi)部做起,相互之間加強(qiáng)配合,進(jìn)一步提高資金使用率。各部門人員應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)起來,強(qiáng)化凝聚力,久而久之,公司的外部競爭實力就會明顯提高。企業(yè)所能承受的應(yīng)收賬款是有一定范圍的,需要嚴(yán)格控制。為此應(yīng)該具體掌握公司內(nèi)部的現(xiàn)金流情況,覆蓋經(jīng)營活動和投資活動。讓應(yīng)收賬款在流動資金中占有適度的比例,有效把控投標(biāo)保證金、現(xiàn)金履約保證金的占用時間和回收難度[3]。
四、總結(jié)
綜上所述,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與內(nèi)部債權(quán)債務(wù)問題有著十分緊密的聯(lián)系,實現(xiàn)二者之間的平衡關(guān)系,才能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。運(yùn)用精細(xì)化的管理理念應(yīng)對債權(quán)債務(wù)的各項問題,才能實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,明確各部門員工的職責(zé),保證在最佳時機(jī)清理債權(quán)債務(wù)。避免資金風(fēng)險影響各項經(jīng)營活動的順利開展,切實提高公司的市場競爭力。
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作者:柯峻嶺 單位:中國中鐵四局集團(tuán)有限公司