探析新形勢(shì)下物流業(yè)加強(qiáng)資金管理
時(shí)間:2022-10-12 10:23:51
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摘要:互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)的普及在方便人們工作生活的同時(shí),也為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),物流業(yè)就是所受影響最為深刻的行業(yè)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)今社會(huì),資金力量是企業(yè)生存發(fā)展的支柱,有著無(wú)可替代的作用。而物流業(yè)作為資金周轉(zhuǎn)較為密集的行業(yè),其資金管理水平是管理者關(guān)注的重中之重,提高管理水平有助于企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展,因此,尋找行之有效的強(qiáng)化措施刻不容緩。本文先是分析了物流業(yè)的資金管理現(xiàn)狀,然后,據(jù)此提出了有效的強(qiáng)化措施。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);物流業(yè);資金管理
一、引言
自步入二十一世紀(jì)以來(lái),信息技術(shù)高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)成為人人皆可觸及的領(lǐng)域,理想中的“地球村”也已成為現(xiàn)實(shí)。在這種全新的社會(huì)形勢(shì)下,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式早已不再適用,各行各業(yè)需順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)調(diào)整自身的經(jīng)營(yíng)模式以保證長(zhǎng)久發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”和“+互聯(lián)網(wǎng)”就是最符合當(dāng)今社會(huì)趨勢(shì)且最受歡迎的商業(yè)模式。這種商業(yè)模式的興起為物流業(yè)的發(fā)展壯大帶來(lái)了極為有利的機(jī)會(huì),但不可忽視的是,新形勢(shì)下物流企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的日益增加也是顯而易見(jiàn)的。因此,物流企業(yè)若想在市場(chǎng)上成功的占據(jù)一席之地,就必須想方設(shè)法提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)資金管理是行之有效的方法。這是因?yàn)槲锪髌髽I(yè)大多規(guī)模較小,資金周轉(zhuǎn)十分密集,一旦資金管理方面出現(xiàn)紕漏,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不容小覷的危害;企業(yè)若是具有良好的資金管理水平,能夠最大程度的提高資金使用率,為自身帶來(lái)更高的效益。鑒于此,探討新形勢(shì)下物流業(yè)加強(qiáng)資金管理的方法十分必要且刻不容緩。
二、物流業(yè)資金管理的現(xiàn)狀
(一)資金周轉(zhuǎn)率較低
資金是企業(yè)的命脈,其管理水平的高低不但關(guān)乎企業(yè)的生存現(xiàn)狀,還影響其發(fā)展前景,資金周轉(zhuǎn)率則是資金管理中至關(guān)重要的部分。尤其是物流企業(yè),許多企業(yè)的規(guī)模較小,資金力量也較為薄弱,在這種情況下,資金周轉(zhuǎn)率的高低就顯得尤為重要。這是因?yàn)楦咚降馁Y金周轉(zhuǎn)率可以讓有限的資金最大程度的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,使管理活動(dòng)事半功倍;過(guò)低的資金周轉(zhuǎn)率則會(huì)顯著的影響甚至拖慢企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展和推進(jìn)。但在實(shí)際情況下,物流企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率并不樂(lè)觀。有些企業(yè)在現(xiàn)金流的收支方面只是按照已有的規(guī)定開(kāi)展工作,卻忽略了規(guī)定還應(yīng)因時(shí)而異,因此,容易造成收支狀況與企業(yè)實(shí)際情況的匹配度不高,進(jìn)而影響資金的周轉(zhuǎn)效率,比如由于對(duì)現(xiàn)金收支時(shí)間和流量規(guī)律的了解不夠透徹,所以,無(wú)法據(jù)此合理的安排收支計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)高周轉(zhuǎn)率。
(二)資金融通的渠道狹隘
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),單靠自身的資金力量維持和推進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)是不夠的,他們需要通過(guò)多種方式聚集足夠的、支撐自身發(fā)展的資金,融資則是企業(yè)獲取發(fā)展資金、增強(qiáng)資金實(shí)力的有效途徑。一般來(lái)說(shuō),融資渠道也是多種多樣的,包括發(fā)行債券、股票、向有關(guān)金融機(jī)構(gòu)貸款等,這些都是企業(yè)進(jìn)行融資的首選,但每種融資方式都有一定的門檻限制,不達(dá)標(biāo)就無(wú)法成功融資。在實(shí)際情況下,許多物流企業(yè)面臨著不達(dá)標(biāo)的狀況。有些企業(yè)由于規(guī)模過(guò)小等原因?qū)е伦陨碣Y產(chǎn)達(dá)不到通過(guò)抵押向銀行貸款的標(biāo)準(zhǔn),再加之審查時(shí)間較長(zhǎng),物流企業(yè)若想成功融資困難重重;由于物流業(yè)受地域的影響較大,企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)分布十分寬泛,這在很大程度上加大了企業(yè)集中管理的難度,使其管理水平低下,而這種管理水平也阻礙了企業(yè)采取發(fā)行股票、債券等方式進(jìn)行融資。
(三)資金監(jiān)管力度不足
失之毫厘,差之千里。資金作為支撐企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備條件,對(duì)其管理容不得絲毫差錯(cuò),因此,需要進(jìn)行必要的監(jiān)管。通過(guò)采取一定的監(jiān)管措施,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決資金運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,還能盡可能的從源頭上杜絕資金方面問(wèn)題的出現(xiàn),從而提高資金管理水平。但在實(shí)際情況下,物流企業(yè)對(duì)資金的監(jiān)管力度并不達(dá)標(biāo)。比如,對(duì)于資金收支情況的監(jiān)管不夠深入,這是因?yàn)樵谖锪髌髽I(yè)中,顧客大多都是直接將資金支付給與其對(duì)接的工作人員,所以,企業(yè)在統(tǒng)計(jì)資金收支情況時(shí)需要和大量的工作人員一一進(jìn)行核對(duì),然而,有些企業(yè)對(duì)工作人員的監(jiān)督力度不夠,或者不能及時(shí)高效的將各工作人員擔(dān)負(fù)的收支情況予以匯總,這就容易出現(xiàn)資金被占用的情況,再加之隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,其下屬機(jī)構(gòu)不斷增多,更是加大了對(duì)資金收支狀況的監(jiān)督難度。
三、加強(qiáng)資金管理的有效措施
(一)提高資金周轉(zhuǎn)率
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)資金的良性周轉(zhuǎn)并非單從某一環(huán)節(jié)或某一部門的視角出發(fā),而應(yīng)該縱觀全局,站在宏觀的角度上進(jìn)行,因此,物流企業(yè)若想提高資金周轉(zhuǎn)率,首先要做的就是從企業(yè)整體出發(fā),制定出合理的資金使用計(jì)劃,比如開(kāi)展深層次的預(yù)算管理,使每一筆資金的收支都有度可依。尤其是管理者,要通過(guò)多種方式對(duì)資金的總體使用情況以及預(yù)期效果有一個(gè)完整的了解和規(guī)劃,這樣才能在資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)意外時(shí)及時(shí)調(diào)整方向、掌控大局。其次,要注意細(xì)節(jié),爭(zhēng)取資金周轉(zhuǎn)的每一環(huán)節(jié)都能無(wú)縫連接,比如掌握與上下游合作伙伴進(jìn)行資金收支的時(shí)間,找出其中的時(shí)間差,并根據(jù)查找結(jié)果重新擬定收支的方式方法,以便盡可能的減少閑置資金,提高資金利用效率;也可以將合作雙方之間的結(jié)算方式改為依據(jù)運(yùn)輸任務(wù)的完成程度進(jìn)行結(jié)算,這樣既能使物流企業(yè)分批獲得流動(dòng)資金,還能督促企業(yè)提高運(yùn)輸效率。
(二)拓寬資金的融資渠道
融資是企業(yè)不可避免也是至關(guān)重要的一項(xiàng)活動(dòng),為拓寬融資渠道,物流企業(yè)在增強(qiáng)自身實(shí)力以期達(dá)到現(xiàn)有融資方式標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和社會(huì)現(xiàn)狀探索符合自己的新型融資方式。一方面,企業(yè)應(yīng)該依托項(xiàng)目運(yùn)作,通過(guò)尋找合適的合作伙伴或者兼并企業(yè)等方式不斷積攢力量、擴(kuò)大規(guī)模,提高自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,以達(dá)到通過(guò)銀行等機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資的目的。另一方面,企業(yè)需要提高集中管理水平。要深入調(diào)查分析企業(yè)的現(xiàn)狀,找出其下屬機(jī)構(gòu)之間的異同,并在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)的集中管理制度,將企業(yè)所有機(jī)構(gòu)的力量匯聚在一起,形成一股龐大的能量,以此為依托提高自身的實(shí)力,以便能夠通過(guò)發(fā)行股票、債券的形式進(jìn)行融資。另外,企業(yè)要熟悉我國(guó)政府頒布的相關(guān)優(yōu)惠政策,仔細(xì)分析企業(yè)的實(shí)際情況,加大對(duì)優(yōu)惠政策的使用。
(三)加大資金監(jiān)管力度
為加大資金監(jiān)管力度,首先要做的就是建立起完善的監(jiān)管體系,包括制定契合實(shí)際的監(jiān)管制度、成立獨(dú)立權(quán)威的監(jiān)管部門、聘請(qǐng)高工作能力的監(jiān)管人員等,為后期監(jiān)管計(jì)劃的執(zhí)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,要加強(qiáng)對(duì)資金收支情況的監(jiān)管,比如,對(duì)于必須和工作人員進(jìn)行直接現(xiàn)金交易的零散顧客,雖允許工作人員代收交易金,但企業(yè)必須保證每天都對(duì)工作人員代收的資金核查登記,并將之上交到企業(yè)賬戶;對(duì)于簽訂合同的協(xié)議顧客,企業(yè)需要在合同中嚴(yán)格規(guī)定資金收支方式以及違反合同所需承擔(dān)的責(zé)任,以便相關(guān)工作人員查看合作雙方是否依照合同規(guī)定進(jìn)行資金結(jié)算。最后,要加強(qiáng)資金的預(yù)算管理,通過(guò)編制科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃指明資金使用方向,并明晰每個(gè)工作人員所需擔(dān)負(fù)的責(zé)任,從而減少資金收支障礙,提高資金管理水平。
(四)提高資金信息準(zhǔn)確性
在物流行業(yè),獲取的信息準(zhǔn)確與否尤為關(guān)鍵,這不僅是因?yàn)槲锪髌髽I(yè)各下屬機(jī)構(gòu)分布廣泛、相隔較遠(yuǎn),需要根據(jù)準(zhǔn)確全面的信息進(jìn)行工作的安排、資金的調(diào)度;還因?yàn)橘Y金是企業(yè)的血脈,是保證其得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素,其信息準(zhǔn)確性關(guān)聯(lián)甚廣。因此,必須提高資金信息的準(zhǔn)確性。然而,由于物流企業(yè)顧客類型較多且業(yè)務(wù)繁瑣,導(dǎo)致單據(jù)零散,需要相關(guān)工作人員將之進(jìn)行匯總整理才能得到最終所需的信息,為避免因工作失誤而造成資金信息不準(zhǔn)確,一方面,企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)、聘請(qǐng)專業(yè)人才等方式提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),提高工作準(zhǔn)確率;另一方面,企業(yè)可以引入先進(jìn)的信息處理系統(tǒng),工作人員負(fù)責(zé)將各類散亂的資金信息錄入系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)處理得到所需的資料,從而提高信息的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,新形勢(shì)下物流業(yè)的資金管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀,存在資金周轉(zhuǎn)率較低、融通渠道狹隘以及監(jiān)管力度不足等問(wèn)題。而解決這些問(wèn)題的方法有很多,其中,最重要的是提高資金周轉(zhuǎn)率和信息準(zhǔn)確性、拓寬資金融資渠道以及加大資金監(jiān)管力度。
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作者:周紅霞 單位:深圳市鹽田港物流有限公司