電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化探討

時(shí)間:2022-12-20 09:22:22

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電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化探討

摘要:隨著改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的局面越來(lái)越激烈,國(guó)民經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型和換擋階段,在新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的指引下,國(guó)有企業(yè)的能源供給和治理體系正在日益深入的改革。例如,以電力企業(yè)采取大數(shù)據(jù)分析的情況下,降低可控成本和實(shí)現(xiàn)提升管理價(jià)值的有效途徑是通過(guò)新技術(shù)進(jìn)行加強(qiáng)物資全過(guò)程管理。目前,電力企業(yè)不得不面臨變革的局面,想要在殘酷的環(huán)境中生存和發(fā)展、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本,必須要求企業(yè)進(jìn)行變革,探索新的管理模式,挖掘出更多的利潤(rùn),減少企業(yè)的可控成本。

關(guān)鍵詞:物資管理;大數(shù)據(jù);電力企業(yè);模式優(yōu)化

1引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力企業(yè)的內(nèi)部管理制度也在不斷的優(yōu)化和發(fā)展,不斷的成為了社會(huì)的熱議話(huà)題。企業(yè)物資管理能力的提高,不僅促進(jìn)了電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展而且還對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響,因此企業(yè)的物資管理在電力行業(yè)中的地位越來(lái)越突出,逐漸發(fā)展成了一個(gè)具有系統(tǒng)性和規(guī)范性的工作體系。

2電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

2.1物資采購(gòu)管理缺乏規(guī)章。類(lèi)似電力企業(yè)這樣的大型能源開(kāi)采公司,其需要管理的物資的種類(lèi)是非常多的,在這樣的條件之下,企業(yè)要想將采購(gòu)問(wèn)題解決好并不是一件容易的事情,沒(méi)有一筆數(shù)量可觀的資金是無(wú)法很好地進(jìn)行管理的。然而現(xiàn)實(shí)的情況是,大部分的電力企業(yè)并沒(méi)有形成自己的物資采購(gòu)框架體系,導(dǎo)致實(shí)際的采購(gòu)很難得到很好地管理,為了完成采購(gòu),往往需要投入更多的成本才能解決。2.2物資管控力度不夠。目前的電力企業(yè)對(duì)于物資前臺(tái)賬目的記錄與管理尚不成熟,經(jīng)常容易出現(xiàn)賬目的混亂,有些材料的記錄出現(xiàn)重復(fù),而有些卻存在記錄缺失的現(xiàn)象,總結(jié)原因,還是因?yàn)槿鄙賹?zhuān)門(mén)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督,導(dǎo)致人員在管理上出現(xiàn)懈怠而無(wú)法及時(shí)地糾正,最終使得企業(yè)物資的記錄異常混亂。2.3電力物資共用管理信息體系存在諸多漏洞?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展客觀上促進(jìn)了信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用。越來(lái)越多的企業(yè)將信息化管理系統(tǒng)引入自家的管理部門(mén)中,由于新技術(shù)的加入,企業(yè)的信息管理有了質(zhì)的改變。但是即便是這樣,也依然存在著信息管理的一些漏洞,比較突出的問(wèn)題有兩點(diǎn):其一,數(shù)據(jù)的管理存在一些缺失,一些數(shù)據(jù)的來(lái)源存疑;其二,物資共用的管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)人員的管理上存在明顯的不足,一些人員的信息出現(xiàn)了錯(cuò)誤,甚至可以隨意修改人員的基本信息,留下了信息造假的余地。

3基于大數(shù)據(jù)的電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化措施

3.1大數(shù)據(jù)分析在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的應(yīng)用。就現(xiàn)階段的發(fā)展而言,倉(cāng)儲(chǔ)管理所使用的ERP系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能指標(biāo)只有閑置物資增長(zhǎng)率、閑置物資庫(kù)存金額占比、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、物資領(lǐng)用率等,對(duì)于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理來(lái)說(shuō)比較側(cè)重于統(tǒng)計(jì)性指標(biāo)。雖然能檢索出所有的庫(kù)存物資信息的記錄和對(duì)于降低庫(kù)存這一技術(shù)提供了基礎(chǔ),但是不能提供后續(xù)的降低庫(kù)存和保持庫(kù)存的數(shù)據(jù)。對(duì)于這一點(diǎn)需要引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù),通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)找出倉(cāng)儲(chǔ)全部物資的出入庫(kù)數(shù)量和出入庫(kù)頻次較高的物資,進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和提煉,得出有價(jià)值的采購(gòu)優(yōu)化策略,使庫(kù)存結(jié)構(gòu)越來(lái)越簡(jiǎn)單優(yōu)化,保證保障機(jī)組常用物資的需求保持在最低水平,以此提高資金的使用率。除此之外,根據(jù)電力企業(yè)建立聯(lián)合物資儲(chǔ)備模式的要求,由電力企業(yè)物資部整體協(xié)調(diào),鼓勵(lì)各單位互借互用現(xiàn)有庫(kù)存,以實(shí)現(xiàn)整體庫(kù)存降低的目的。本文建議可將各單位進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析后建立的數(shù)據(jù)庫(kù)和采購(gòu)策略在全局進(jìn)行統(tǒng)籌優(yōu)化,以更大程度的實(shí)現(xiàn)聯(lián)合物資儲(chǔ)備模式,簡(jiǎn)單的說(shuō),以前是我廠(chǎng)缺什么急需物資時(shí),再去聯(lián)系其他廠(chǎng)調(diào)用并支付相應(yīng)費(fèi)用,如果在全局層面實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)分析信息共享后,那么可以實(shí)現(xiàn)有的備品備件我廠(chǎng)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)就不必采購(gòu),而采取從別的廠(chǎng)必備庫(kù)存多的調(diào)用,這樣在一定程度實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)庫(kù)存設(shè)計(jì)。3.2建立一套健全的電力物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。針對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行改革,著重促進(jìn)管理效率的提升。針對(duì)目前的管理手段,進(jìn)行現(xiàn)代化的改進(jìn),與現(xiàn)代電子信息技術(shù)相融合,尤其注重對(duì)物資流動(dòng)狀況的記錄,保證物資購(gòu)入與管理的透明化。對(duì)于企業(yè)日常的資金動(dòng)向、采購(gòu)計(jì)劃、物資儲(chǔ)備與產(chǎn)品的質(zhì)量管理都要納入信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)的現(xiàn)代化管理。對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行整合、對(duì)接及優(yōu)化,讓企業(yè)的員工可以根據(jù)企業(yè)的管理系統(tǒng)隨時(shí)地進(jìn)行信息的查詢(xún),而且對(duì)于企業(yè)的管理人員而言,可以根據(jù)這個(gè)系統(tǒng)時(shí)刻對(duì)人員的職能進(jìn)行高效地監(jiān)管。3.3大數(shù)據(jù)分析在物資采購(gòu)計(jì)劃的應(yīng)用。第一,近年來(lái),為了提高發(fā)電廠(chǎng)的維護(hù)費(fèi)用使用率和降低庫(kù)存資金的占用率,指導(dǎo)班組計(jì)劃員有針對(duì)性的進(jìn)行本品備件的采購(gòu)大數(shù)據(jù)分析,建立常用的物資種類(lèi)庫(kù),并及時(shí)捕捉跟蹤日常材料的消耗和補(bǔ)充情況,使物資維護(hù)種類(lèi)庫(kù)越來(lái)越精準(zhǔn)、越來(lái)越有指導(dǎo)意義,達(dá)到使用的價(jià)值,提報(bào)最佳的計(jì)劃策略。第二,由于各個(gè)電力企業(yè)使用的發(fā)電機(jī)組設(shè)備類(lèi)型不同,所根據(jù)的大數(shù)據(jù)分析建立的數(shù)據(jù)庫(kù)和指導(dǎo)建議更適合自身的企業(yè),但大數(shù)據(jù)的分析模式可以應(yīng)用到其他電力企業(yè)。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的機(jī)組等級(jí)檢修有標(biāo)準(zhǔn)化的要求和形成了規(guī)范的檢修項(xiàng)目資料,所以根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析模式對(duì)檢修使用的備品備件進(jìn)行分析,得出檢修需要的備品備件物資的參考類(lèi)別庫(kù),以此為依據(jù),使檢修人員在檢修時(shí)避免出現(xiàn)漏項(xiàng)和添項(xiàng)的錯(cuò)誤操作。根據(jù)提報(bào)的優(yōu)化計(jì)劃,大大的降低了檢修的費(fèi)用。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著社會(huì)主義新時(shí)期的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的時(shí)代對(duì)各個(gè)行業(yè)都有著變革性的意義,對(duì)于電力行業(yè)的發(fā)展起到了切實(shí)有效的作用。通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析與實(shí)際生產(chǎn)緊密的結(jié)合在一起,使電力企業(yè)創(chuàng)造了更多的價(jià)值和實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的成本領(lǐng)先。有價(jià)值的數(shù)據(jù)和優(yōu)化的策略提出了物資管理的優(yōu)化建議,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供了有力的支撐,實(shí)現(xiàn)了降低電力企業(yè)物資管理成本。

參考文獻(xiàn)

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作者:劉曉寧 單位:華電山東物資有限公司