中小制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金流管理分析
時(shí)間:2022-01-25 02:30:33
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摘要:隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)家對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策的逐步放寬,新創(chuàng)企業(yè)的門檻越來(lái)越低,吸引了越來(lái)越多的人進(jìn)行創(chuàng)業(yè)經(jīng)營(yíng),其中以中小型制造企業(yè)居多。由于大多數(shù)人的起步并不高,缺乏企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),盲目追求利潤(rùn)或業(yè)務(wù)量,而忽略了資金流的平衡管理,最后導(dǎo)致企業(yè)因資金鏈斷裂而倒閉。本文就中小型制造業(yè)資金流管理中易出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行探討與分析,并針對(duì)性地提出解決方案,以期能對(duì)中小型制造業(yè)的資金流管理提供借鑒作用。
關(guān)鍵詞:中小制造企業(yè);經(jīng)營(yíng);資金流管理
資金貫穿在企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,最終經(jīng)營(yíng)結(jié)果又是以資金的形式進(jìn)行體現(xiàn)。中小制造業(yè)由于規(guī)模小,產(chǎn)品單一,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,因此,強(qiáng)化對(duì)中小企業(yè)在資金流入、流出方面的平衡性管理就顯得更為重要。中小制造企業(yè)需要有效地安排好資金收支,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高。
一、中小制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金流管理存在的問題
(一)企業(yè)缺少融資渠道、融資成本高。企業(yè)的融資途徑主要是來(lái)源于股東的投入或者是外部債務(wù)資金。實(shí)踐中后者是中小制造企業(yè)的主要資金來(lái)源。但大部分中小制造企業(yè)由于規(guī)模不大,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不佳等原因,不具備低成本融資條件。如在向銀行等金融機(jī)構(gòu)融資時(shí),金融機(jī)構(gòu)從資金安全性和盈利能力考慮,一般都設(shè)置比較高的門檻,即使能取得貸款,也是手續(xù)繁瑣,額度不多,利率偏高。由于缺少相應(yīng)的融資渠道,再加上對(duì)國(guó)家政策的理解不夠,企業(yè)在生存壓力下無(wú)奈去尋找其它高成本、甚至是非法融資途徑,反過(guò)來(lái)又使得企業(yè)背負(fù)高昂的資金成本。一旦運(yùn)營(yíng)失策,企業(yè)會(huì)面臨巨大的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)企業(yè)對(duì)資金管理工作重視不夠。當(dāng)期不少中小制造企業(yè)受到企業(yè)規(guī)模及控制人力成本的約束,針對(duì)相應(yīng)的財(cái)會(huì)崗位不舍得花錢來(lái)招聘具有一定專業(yè)能力的人員。錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)會(huì)人員的主要工作就是記一記流水賬,沒必要招聘高素質(zhì)的人才,甚至有的企業(yè)只用自己信得過(guò)的親戚朋友收收款即認(rèn)為是資金管理。在實(shí)務(wù)中,我們也看到不少中小企業(yè)基本上不給財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),這就無(wú)法幫助企業(yè)提升財(cái)會(huì)管控包括資金管控水平。無(wú)法體會(huì)到高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、降低資金管控風(fēng)險(xiǎn)等領(lǐng)域所具有的重要性。(三)管理制度缺失。中小制造企業(yè)的財(cái)會(huì)管理制度不太健全,銷售人員可以自己收款,但不一定都能及時(shí)繳回公司入賬。資金付款及報(bào)銷流程不規(guī)范,白條抵庫(kù),多頭審批導(dǎo)致隨意借支。在財(cái)會(huì)核算上也不規(guī)范,致使賬面上有關(guān)的債權(quán)記債務(wù)反映失真。(四)供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)管控不嚴(yán)致資金浪費(fèi)。第一,采購(gòu)原材料認(rèn)為多多益善。在采購(gòu)原材料時(shí),為了能享受供應(yīng)商提供的現(xiàn)金折扣或更優(yōu)惠的價(jià)格,也不管倉(cāng)庫(kù)還剩多少,就一股腦兒大批量采購(gòu)。遇到生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生變化,這些材料就會(huì)長(zhǎng)期滯留在倉(cāng)庫(kù),進(jìn)而導(dǎo)致霉?fàn)€、變質(zhì),甚至報(bào)廢;再者是采購(gòu)的多了,付款遇到資金緊張的時(shí)候則能拖就拖,但久而久之因?yàn)槭バ庞?,供?yīng)商都不愿與你打交道,之后會(huì)提出更為嚴(yán)苛的付款方式,對(duì)企業(yè)的發(fā)展則是百害而無(wú)一利。第二,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費(fèi)資金的現(xiàn)象也是屢見不鮮。產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程是推式生產(chǎn),不管產(chǎn)品能不能在市場(chǎng)上賣的出去,一味地按照自己的想法來(lái)安排生產(chǎn),這種方式生產(chǎn)出的產(chǎn)品很容易在倉(cāng)庫(kù)引起積壓;特別是在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一的情況下,一旦市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生一點(diǎn)風(fēng)吹草動(dòng)的情況,存貨更是堆積如山。第三,銷售收款環(huán)節(jié)對(duì)現(xiàn)金流的管控不夠,資金難以收回。在實(shí)務(wù)中過(guò)多重視項(xiàng)目的盈利能力,但對(duì)現(xiàn)金流量的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)于產(chǎn)品銷售之后的現(xiàn)金流管控沒有投入足夠重視的目光。很多中小制造企業(yè)片面認(rèn)為只要能把產(chǎn)品賣出去,企業(yè)賬面上有了盈利,就是代表著企業(yè)有錢賺了。為了能夠多銷售產(chǎn)品,往往是以放寬信用期為代價(jià)。這個(gè)結(jié)局就是導(dǎo)致資金回籠速度慢,隨著時(shí)間的延長(zhǎng),發(fā)生壞賬的幾率也是與日俱增,勢(shì)必影響到企業(yè)的資金流。(五)信息系統(tǒng)不完善,不利于資金管控。目前,不少中小制造企業(yè)雖然在信息化方面投入了一定的資金,購(gòu)置了財(cái)務(wù)軟件,但各個(gè)模塊之間相互獨(dú)立,沒有很好地相互兼容,不能實(shí)時(shí)有效反映采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的動(dòng)態(tài)過(guò)程,這些信息也沒有和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息達(dá)成共享。各個(gè)職能部門不能形成有機(jī)的統(tǒng)一,容易造成資金在各個(gè)環(huán)節(jié)的沉淀,資金周轉(zhuǎn)不力。財(cái)務(wù)部門最后提交的報(bào)表也不能給企業(yè)管理者的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持。
二、加強(qiáng)中小制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金流管理的建議
(一)拓寬融資渠道,改善融資環(huán)境。在當(dāng)期較為嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,政府部門需要出臺(tái)更有力的政策幫助中小企業(yè)通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資、貿(mào)易融資、應(yīng)收賬款等抵質(zhì)押貸款業(yè)務(wù),以幫助中小制造企業(yè)解決融資難的問題;同時(shí)也要清理對(duì)企業(yè)融資中的不合理和違規(guī)收費(fèi),確實(shí)降低企業(yè)的融資成本。此外,企業(yè)在進(jìn)行融資過(guò)程中,也需要綜合考慮各種融資方式的組合,在確保流動(dòng)負(fù)債能及時(shí)償付的前提下,選擇最佳組合,盡可能地為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。(二)提升財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)。要想有素質(zhì)較好的財(cái)會(huì)人員,那就得在用人成本上還要做適當(dāng)?shù)耐度耄挥袠I(yè)務(wù)素質(zhì)高了,才能給企業(yè)帶來(lái)不一樣的管理理念,可謂投桃報(bào)李。另外,平時(shí)也要給財(cái)會(huì)人員一定的內(nèi)訓(xùn)及外訓(xùn)的機(jī)會(huì),不斷更新財(cái)會(huì)知識(shí)才能跟得上時(shí)展的步伐。總之,招得來(lái)人,用得了人,留得住人,從人的素質(zhì)上下功夫進(jìn)而促使資金管理水平的穩(wěn)步提升。(三)加強(qiáng)資金管控的內(nèi)部控制工作。要圍繞內(nèi)部控制做好文章,主要有以下幾點(diǎn):一是要做好崗位職責(zé)分工,明確各崗位的責(zé)權(quán),規(guī)范資金取得及使用的制度;貫徹相互制約、相關(guān)崗位不相兼容的原則,通過(guò)有序而又相互監(jiān)督的機(jī)制,達(dá)到提升管控資金的水平。二是有必要強(qiáng)化崗位考核,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行常態(tài)化的監(jiān)督,杜絕徇私舞弊,為資金的安全運(yùn)行筑起一道牢固的堤壩。三是還要制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)與資金管理制度相配套,讓資金管理與各崗位的利益密切相關(guān)才能真正提高資金管理的整體水平。四是加強(qiáng)資金的計(jì)劃安排工作,可以通過(guò)全面預(yù)算包括資金預(yù)算來(lái)做好財(cái)會(huì)管理工作,以達(dá)到保持適度的資金結(jié)構(gòu),減少資金使用風(fēng)險(xiǎn)的目的。(四)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的營(yíng)運(yùn)資金管理。營(yíng)運(yùn)資金是流動(dòng)資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債的的差額,其中尤其要以應(yīng)收賬款,存貨及應(yīng)付賬款作為管理的重點(diǎn)。抓好營(yíng)運(yùn)資金的管控,就是要把目光從片面追求利潤(rùn)的角度聚焦到現(xiàn)金流的管控上來(lái)。第一,應(yīng)付賬款控制要結(jié)合采購(gòu)一起來(lái)考慮。物料采購(gòu)后就會(huì)發(fā)生相應(yīng)的資金流出,采購(gòu)部門首先要保證采購(gòu)的物料質(zhì)量過(guò)關(guān),減少后續(xù)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的報(bào)廢損失。此外還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,認(rèn)真分析供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的影響程度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與分類,建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,充分拓展及利用供應(yīng)商的貿(mào)易信用。第二,存貨的管控需要從倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)就要重視,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)數(shù)量的核對(duì),質(zhì)量部門負(fù)責(zé)質(zhì)量的檢驗(yàn),符合公司要求的才能入庫(kù)。否則按照公司流程要做退貨或向供應(yīng)商索賠。在日常的倉(cāng)庫(kù)管理中對(duì)于物料的擺放要有序,按照對(duì)應(yīng)的庫(kù)位擺放,便于先進(jìn)先出。還要做好通風(fēng)、防潮、防爆等方面的工作。物料的領(lǐng)用要有審批制度,不能隨意領(lǐng)取,更不能讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出。對(duì)于物料的盤點(diǎn),財(cái)會(huì)部門要參與監(jiān)盤,實(shí)行盲盤。第三,物料在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要關(guān)注使用率的情況,通過(guò)提高工人的熟練度,完善培訓(xùn)制度,減少報(bào)廢率。為減少存貨積壓,也需要建立采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)部門的互動(dòng)機(jī)制、及時(shí)反饋機(jī)制。努力以銷售計(jì)劃為魔棒,指揮“拉動(dòng)生產(chǎn)”有序進(jìn)行。第四,銷售及應(yīng)收環(huán)節(jié)的控制。銷售活動(dòng)是整個(gè)經(jīng)營(yíng)資金流管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),所有經(jīng)營(yíng)流出資金將通過(guò)此環(huán)節(jié)的貨款回收進(jìn)行彌補(bǔ),以達(dá)到經(jīng)營(yíng)資金的流出與流入平衡,維持經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)行。針對(duì)客戶對(duì)企業(yè)的實(shí)際貢獻(xiàn)度來(lái)進(jìn)行分類管理,建立科學(xué)的客戶評(píng)價(jià)管理體系。對(duì)不同等級(jí)的客戶授予不同的信用額度與信用期限。在具體的應(yīng)收賬款催收中要設(shè)專人對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析,對(duì)于逾期應(yīng)收款,需要和銷售部業(yè)務(wù)人員、法務(wù)部專員進(jìn)行聯(lián)合催收。對(duì)銷售業(yè)務(wù)員采用獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,將逾期應(yīng)收款的資金利息成本計(jì)入業(yè)務(wù)員提成,促使業(yè)務(wù)員進(jìn)行跟蹤催收。(五)強(qiáng)化信息化建設(shè),及時(shí)管控資金的流動(dòng)狀況。中小制造業(yè)在財(cái)力允許的情況下,要安排一定的資金預(yù)算來(lái)加強(qiáng)信息化的投入,購(gòu)買一些實(shí)用的ERP管理軟件來(lái)對(duì)企業(yè)資金流入、流出進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的日常維護(hù),覆蓋產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)全方位、全過(guò)程的控制,提高財(cái)務(wù)信息的透明度,力求在物流、資金流和信息流等方面做到有機(jī)的統(tǒng)一,便于資金集中統(tǒng)一管理。
三、結(jié)語(yǔ)
本文主要針對(duì)中小制造企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)資金流的管理問題進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)的改善建議??茖W(xué)合理地對(duì)資金進(jìn)行管控,才是保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的根本。不盲目追求紙面上的利潤(rùn),而是追求有實(shí)實(shí)在在的有資金流的利潤(rùn),才能保證企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn),不斷創(chuàng)造出新的天地。
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作者:戢萍 單位:廣東德豪銳拓顯示技術(shù)有限公司
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