多校區(qū)運行高職院校信息化建設(shè)規(guī)劃
時間:2022-06-03 09:16:29
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隨著學院應(yīng)用信息系統(tǒng)的不斷增多,微信企業(yè)號、OA等移動系統(tǒng)投入使用,學生學習的需求不斷增加,學院校園無線網(wǎng)絡(luò)不斷建設(shè),學院訪問外網(wǎng)的流量不斷增加,出口帶寬成為校園網(wǎng)的一個瓶頸。
目前學院已構(gòu)建完成一個相對安全、靈活、開放、可擴展的校園信息化基礎(chǔ)平臺。校園網(wǎng)出口帶寬在逐年增加,總帶寬從最初小規(guī)模發(fā)展到2016年的500Mb,再到目前的800Mb,今后根據(jù)學院的經(jīng)費預(yù)算仍會逐年遞增,分別由中國電信、中國聯(lián)通、中國移動和教科網(wǎng)等運營商承擔。主干網(wǎng)的連接采用的是傳統(tǒng)模式,即從中心機房的核心層交換機到匯聚層交換機再到接入層交換機,也就是說從中心機房的核心交換機到學院的各樓宇交換機,再到樓宇中的各樓層交換機。2016年學院通過購買中國聯(lián)通公司帶寬,獲贈了一個全院無線WiFi覆蓋項目。2016年之前學院使用的無線WiFi網(wǎng)絡(luò)線路只布局在學院綜合樓、圖書館及第二實驗樓的部分區(qū)域,由于當時網(wǎng)絡(luò)設(shè)備陳舊,用戶連接數(shù)很快就達到上限。在隨后的兩年中,學院依據(jù)重新測算的用戶數(shù)及發(fā)展趨勢,更換了新的服務(wù)器,對教師、學生和訪客實行統(tǒng)一身份認證,同一賬號最多同時在線設(shè)備為兩個。校園信息化基礎(chǔ)平臺在不斷完善的同時,學院先后建設(shè)了多個與之配套的應(yīng)用系統(tǒng),如學院信息門戶,在用功能有:通知公告、校園新聞、校內(nèi)資訊、學生工作系統(tǒng)、圖書館、教務(wù)管理、校園卡余額顯示、郵箱系統(tǒng)等綜合信息服務(wù)。教務(wù)管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、數(shù)字化校園基本架構(gòu)初具規(guī)模。雖然學院的信息化水平穩(wěn)步提高,對教學、科研、管理及全院師生的生活服務(wù)提供了極大的方便,但是仍然存在一些問題。
一是系統(tǒng)需求分析不夠深入,投入運行后與實際工作存在偏差。目前投入使用的應(yīng)用系統(tǒng),不能充分滿足業(yè)務(wù)部門的工作需要,有時反而增加工作量。這是前期需求分析工作未做充分所導(dǎo)致的。需求分析是指在建立新的項目之前,規(guī)定最終系統(tǒng)所實現(xiàn)的功能、范圍和定義,是軟件工程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這個過程中,需要信息化建設(shè)部門的工作人員全力配合項目承建商及系統(tǒng)分析員、軟件開發(fā)工程師深入各個相關(guān)業(yè)務(wù)部門,充分了解、反復(fù)溝通,確定業(yè)務(wù)使用部門的需求,使開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)充分為工作所用。
二是信息系統(tǒng)未得到充分應(yīng)用,存在信息孤島和重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象。比如信息門戶中的財務(wù)管理、人事管理、實驗與設(shè)備、專項經(jīng)費、資產(chǎn)管理等模塊均未啟用,是對資源的極大浪費。在信息化建設(shè)過程中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要由各個部門提出需求,信息部門反饋、協(xié)調(diào)軟件廠家完成。但是有時業(yè)務(wù)部門急需解決當時的局部需求,難以從學院層面對系統(tǒng)應(yīng)用進行長遠的、系統(tǒng)的規(guī)劃,導(dǎo)致出現(xiàn)部門獨立建設(shè)、獨立維護、重復(fù)建設(shè)的情況,造成資源浪費,不利于學院信息化的長期發(fā)展。
三是應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)有待規(guī)范,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。在新系統(tǒng)投入使用之前,應(yīng)由信息部門牽頭提出數(shù)據(jù)整理方案,對于之前手工整理的數(shù)據(jù)和原有應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中積累的原始數(shù)據(jù)進行歸納整理,統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。數(shù)據(jù)整理應(yīng)首先歸納梳理原始數(shù)據(jù),按照內(nèi)控要求規(guī)范各個流程以及相關(guān)系統(tǒng)間的對接關(guān)系。對于同一數(shù)據(jù),明確數(shù)據(jù)源頭,一個源頭多點指向,各取所需,避免重復(fù)錄入。建議徹底進行一次數(shù)據(jù)核查工作,再傳遞到其他接口程序中。對于即將上線的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以依據(jù)業(yè)務(wù)流程,將前期整理好的原始數(shù)據(jù)進行批量導(dǎo)入,或通過接口獲取,這樣提取出來的數(shù)據(jù)才是準確和規(guī)范的,進而形成實時規(guī)范的數(shù)據(jù)倉庫和報表系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)的決策和分析提供依據(jù)。總體規(guī)劃及具體建設(shè)實施方法兩校區(qū)間聯(lián)網(wǎng)可以采用雙光纖進行連接。雙光纖的優(yōu)點在于相互備份、直通互聯(lián)。也可以租用“裸光纖”,這種方式價格比較昂貴,但運行速度快,要根據(jù)學校的預(yù)算與運營商洽談。完善多鏈路的負載均衡、安全管理,實施多方式的精準帶寬和流量控制策略,切實提高網(wǎng)絡(luò)運行和管理水平。兩校區(qū)的無線WiFi可以利用運營商5G技術(shù),擴大無線校園網(wǎng)的容量,覆蓋全部辦公區(qū)域、教學區(qū)域、學生生活區(qū)域以及操場等校園內(nèi)的主要空間。要根據(jù)師生上網(wǎng)時間動態(tài)實時分布流量,減少不必要的浪費,同時實現(xiàn)多種智能終端兼容。
單校區(qū)內(nèi)部局域網(wǎng)組網(wǎng),仍然采用局域網(wǎng)中普遍使用的星形結(jié)構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)主干設(shè)計中,可以采用相對成熟的以太網(wǎng)技術(shù)。對于網(wǎng)絡(luò)接入技術(shù),可以采用路由器實現(xiàn)接入Internet。線路可使用光纖接入和同軸電纜接入。在接入層的設(shè)計中,在同一樓宇可以采用千兆交換機上連到匯聚層的設(shè)備中,再到用戶的桌面設(shè)備。在校園網(wǎng)出口方式的設(shè)計中,應(yīng)該考慮到浦東校區(qū)面積大,隨著學生數(shù)量的不斷增加,校園網(wǎng)用戶數(shù)也在不斷增加,所以校園網(wǎng)的出口一定要有足夠的帶寬,采用高性能的路由器設(shè)備以及防火墻技術(shù)。在應(yīng)用服務(wù)平臺建設(shè)方面,學院微信企業(yè)號系統(tǒng)平臺已運行成熟,可以面向教師、學生等不同身份的人員提供不同的服務(wù)。利用微信企業(yè)號的“白名單”機制,將關(guān)注用戶與信息門戶平臺中提取的數(shù)據(jù)進行對比,通過服務(wù)器中設(shè)置的定時任務(wù)進行數(shù)據(jù)抓取和判斷,區(qū)分出教師和學生的身份,為后續(xù)不同服務(wù)進行分類。微信企業(yè)號不同于訂閱號、公眾號和服務(wù)號之處在于,可以將其他不同應(yīng)用整合到該平臺上,便于擴充各種功能,機制靈活,方便管理。
上海民航職業(yè)技術(shù)學院是一所高職院校,非常重視實踐教學,通過創(chuàng)造良好的實訓條件,為高質(zhì)量實踐教學提供有力保障。目前,學院已建成強大的實訓中心,雙校區(qū)模式運行之后,建議兩校區(qū)實訓中心均引進VR技術(shù),讓學生身臨其境地模擬實際工作環(huán)境進行實訓操作,增加感性認識。綜上所述,為在多校區(qū)運行模式下做好高職院校的信息化建設(shè),要從學院的實際情況出發(fā),結(jié)合《教育規(guī)劃綱要》,遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施的原則,才能為全校師生提供方便快捷的服務(wù),達到預(yù)期效果。
作者: 張永芳 桂羅佳 單位:上海民航職業(yè)技術(shù)學院