醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)文件要點(diǎn)

時(shí)間:2022-05-22 08:58:07

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醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)文件要點(diǎn)

醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)是項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其中重點(diǎn)為招標(biāo)計(jì)劃及招標(biāo)文件的制定。我們應(yīng)做好招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)文件,以確保建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

一、招標(biāo)計(jì)劃的制定

根據(jù)工程的進(jìn)度計(jì)劃,招標(biāo)的方式等制定招標(biāo)計(jì)劃是招標(biāo)管理環(huán)節(jié)中的重要步驟。1.應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》、《重慶市招標(biāo)投標(biāo)條例》及重慶市衛(wèi)計(jì)委等相關(guān)部門(mén)制定的各種規(guī)范的要求,制定招標(biāo)的方式,應(yīng)當(dāng)公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目,必須實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。特別說(shuō)明的是國(guó)家發(fā)改委于2018年3月(2018)16號(hào)令《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》,和之前規(guī)定最大的區(qū)別是:將施工單項(xiàng)合同數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)從200萬(wàn)提高到400萬(wàn),與工程建設(shè)密不可分的重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu)從100萬(wàn)提高到200萬(wàn),勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu)從50萬(wàn)提高到100萬(wàn),并且取消了項(xiàng)目總金額3000萬(wàn)的限制!規(guī)定自2018年6月1日起施行,原《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》同時(shí)廢止。放寬了招標(biāo)的限額,但也增加了醫(yī)院自身的風(fēng)險(xiǎn)。2.確定是否采用總承包模式。根據(jù)各個(gè)建設(shè)單位的自身情況,確定是否實(shí)行施工總承包。醫(yī)院建筑根據(jù)其特殊性,涉及到的專業(yè)非常多,有建筑、結(jié)構(gòu)、消防、空調(diào)、強(qiáng)電、智能化、醫(yī)用氣體、凈化等,引入總承包模式,會(huì)大大減少招標(biāo)、合同、協(xié)調(diào)的工作,有利于縮短建設(shè)周期。但采用總承包模式對(duì)施工圖的要求非常高,必須是在所有專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙完成后,才能進(jìn)行招標(biāo),而且一旦發(fā)生變更,所涉及的變更量也非常大,增加后期變更費(fèi)用的索賠。3.根據(jù)工程項(xiàng)目的施工的進(jìn)度計(jì)劃,制定招標(biāo)計(jì)劃。目前,許多工程建設(shè)往往總進(jìn)度計(jì)劃制定都很合理,但往往無(wú)法實(shí)現(xiàn),主要原因多與招標(biāo)不及時(shí)有關(guān);如何確保工程建設(shè)處于可控狀態(tài),招標(biāo)計(jì)劃制定尤其重要,招標(biāo)計(jì)劃如何高效融入項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃成為項(xiàng)目建設(shè)如期完成的重要環(huán)節(jié)。(1)在工程實(shí)施階段,工程招標(biāo)計(jì)劃制定基本原則:要將“招標(biāo)前置”思路貫穿在整個(gè)招標(biāo)計(jì)劃中去,開(kāi)工前就應(yīng)招標(biāo)招標(biāo)一般為監(jiān)理、總包、電梯(不同電梯的廠家對(duì)電梯基坑、主體結(jié)構(gòu)有不同的要求)、邊坡監(jiān)測(cè)、白蟻防治以及各項(xiàng)專業(yè)設(shè)計(jì);基礎(chǔ)階段招標(biāo)一般為智能化、幕墻施工招標(biāo);主體結(jié)構(gòu)階段一般為潔凈工程(手術(shù)室層結(jié)構(gòu)施工前完成招標(biāo))、(氣體、物流、純水等)專業(yè)系統(tǒng)、二次裝修、空調(diào)設(shè)備、發(fā)電機(jī)組等招標(biāo);室內(nèi)外裝修階段一般為景觀綠化、道路管網(wǎng)、污水處理站、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌以及配套工程(水、電、氣、訊)等招標(biāo)。招標(biāo)不應(yīng)固化,總原則為具備招標(biāo)條件就啟動(dòng)招標(biāo)。(2)根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃做好設(shè)計(jì)招標(biāo)策劃:設(shè)計(jì)是其他招標(biāo)的基礎(chǔ),是工程招標(biāo)的核心,對(duì)工程建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)起到往一家設(shè)計(jì)單位無(wú)法完成,需多家設(shè)計(jì)單位共同來(lái)完成,要做好各項(xiàng)設(shè)計(jì)招標(biāo),首先要根據(jù)《招投標(biāo)法》和總進(jìn)度計(jì)劃策劃好設(shè)計(jì)招標(biāo)的范圍、界面、工作時(shí)間,其次專業(yè)設(shè)計(jì)招標(biāo)要圍繞主體設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行制定。(3)根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,做好專業(yè)設(shè)備招標(biāo),并為二次設(shè)計(jì)提供依據(jù):由于設(shè)備的參數(shù)、選型、廠家的不同,對(duì)建設(shè)單位的使用功能、品質(zhì)有很大的影響,也對(duì)主體設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)、建筑等有較大的影響,進(jìn)而制約總進(jìn)度計(jì)劃的順利推進(jìn)。比如:電梯招標(biāo),由于不同電梯的廠家對(duì)電梯基坑、井道、屋頂機(jī)房等都有不同的要求,因此電梯招標(biāo)應(yīng)在基礎(chǔ)施工前完成。(4)根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃合理搭配招標(biāo)銜接時(shí)間:在總進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上,合理、高效插入各項(xiàng)招標(biāo)并合理搭配招標(biāo)銜接時(shí)間。幕墻、室內(nèi)裝修、智能化弱電、室外景觀綠化等專業(yè)設(shè)計(jì)方案招標(biāo)應(yīng)在主體初步設(shè)計(jì)完成后及時(shí)啟動(dòng),且室內(nèi)裝修和弱電方案應(yīng)在主體電氣設(shè)計(jì)完成前提供給主體設(shè)計(jì)院;景觀綠化設(shè)計(jì)應(yīng)在施工圖完成前完成。專業(yè)工藝設(shè)計(jì)合理搭配招標(biāo)銜接時(shí)間:廚房工藝設(shè)計(jì)宜在精裝圖前完成;檢驗(yàn)科、輸液、化驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)室等工藝宜在主體施工圖前完成。施工合理搭配招標(biāo)銜接時(shí)間:幕墻施工單位宜在主體結(jié)構(gòu)封頂后1個(gè)月進(jìn)場(chǎng);電梯宜在基礎(chǔ)底板封板前完成采購(gòu);精裝施工單位招標(biāo)宜在中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收時(shí)完成。配套申請(qǐng)及設(shè)計(jì)合理搭配招標(biāo)銜接時(shí)間:配電工程申請(qǐng)要盡早申請(qǐng),應(yīng)在主體結(jié)構(gòu)施工時(shí)啟動(dòng);氣、水、訊宜在室外工程施工前2~3個(gè)月啟動(dòng)。(5)招標(biāo)計(jì)劃的制定,應(yīng)充分考慮招標(biāo)所需要的時(shí)間成本(公開(kāi)招標(biāo)不少于三個(gè)月),并根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整而隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

二、施工招標(biāo)文件編制

招標(biāo)文件不僅是施工方投標(biāo)報(bào)價(jià)的重要文件,也是工程結(jié)算的重要依據(jù),因此,招標(biāo)文件的編制的質(zhì)量對(duì)項(xiàng)目的投資控制以及避免合同糾紛有著重要作用。1.招標(biāo)文件條款:招標(biāo)文件是業(yè)主方提出的要約邀請(qǐng),它規(guī)定了招標(biāo)程序,提出了技術(shù)要求、人員要求、結(jié)算辦法、評(píng)審辦法等招標(biāo)的關(guān)鍵條款,其重要地位不言而喻。經(jīng)過(guò)我院的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)有以下幾點(diǎn)尤其需要注意:(1)招標(biāo)范圍:合理確定招標(biāo)范圍,分清每個(gè)專業(yè)施工單位的施工界面,不僅能使業(yè)主能方便的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,避免后期責(zé)任不清晰,減少業(yè)主的協(xié)調(diào)工作。如在劃分防水施工界面的時(shí)候,建議將所有室內(nèi)衛(wèi)生間防水施工交由裝飾單位施工,避免以后防水責(zé)任不分的糾紛。(2)結(jié)算條款的制定:結(jié)算條款作為造價(jià)控制的重要保證措施,其制定的優(yōu)劣,直接影響工程結(jié)算造價(jià)。目前許多醫(yī)院往往在人員配置上都沒(méi)有專業(yè)的造價(jià)人員,沒(méi)有能力對(duì)其進(jìn)行控制,所以,建議在制定結(jié)算條款時(shí),不能僅僅征求招標(biāo)公司的意見(jiàn),還需要通過(guò)外聘專家等模式,尋求專業(yè)的造價(jià)人員進(jìn)行把關(guān)。(3)評(píng)標(biāo)辦法及分值:評(píng)標(biāo)辦法及分值,直接影響評(píng)標(biāo)的結(jié)果。目前,我市主要運(yùn)用的評(píng)標(biāo)辦法用兩種,為綜合評(píng)分法和合理低價(jià)法。其中綜合評(píng)標(biāo)法為分別對(duì)投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)部分、技術(shù)部分和誠(chéng)信部分進(jìn)行評(píng)審;合理低價(jià)法對(duì)經(jīng)濟(jì)部分和誠(chéng)信部分進(jìn)行評(píng)審。業(yè)主單位應(yīng)根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目不同特點(diǎn),合理確定評(píng)標(biāo)辦法。(4)總包配合費(fèi):合理確定總包配合費(fèi),能夠順利推進(jìn)工程的進(jìn)行,在指定招標(biāo)文件時(shí),最好將總包配合費(fèi)在招標(biāo)文件中要求由各中標(biāo)單位自行報(bào)價(jià),含在合同總價(jià)中。(5)合同條款:招標(biāo)文件后附的合同條款,也是招標(biāo)文件的重要組成部分之一。雖然國(guó)家制定了工程建設(shè)項(xiàng)目施工合同范本(GF-2017-0201),但是有許多關(guān)鍵的合同條款也應(yīng)該在招標(biāo)的時(shí)候進(jìn)行約定,否則,一旦確定了中標(biāo)單位,其合同談判的難度會(huì)極具上升。根據(jù)我院的經(jīng)驗(yàn),建議應(yīng)在招標(biāo)階段確定的關(guān)鍵合同條款有:結(jié)算方式、材料價(jià)是否根據(jù)市場(chǎng)行情可調(diào)、違約處罰條款等。2.工程量清單及限價(jià)編制、審核。工程量清單及限價(jià)作為招標(biāo)文件的重要組成部分,應(yīng)作為招標(biāo)階段控制的重點(diǎn)。(1)對(duì)于工程量清單及限價(jià)編制和審核單位的選擇:由于工程量清單及限價(jià)的編制和審核基本都是由不同的社會(huì)造價(jià)中介機(jī)構(gòu)來(lái)完成,我們?cè)谶x擇編制和審核單位的時(shí)候,應(yīng)充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擇優(yōu)選擇有經(jīng)驗(yàn),有能力,自律性高的單位。(2)工程量清單及限價(jià)的控制:項(xiàng)目特征描述、有無(wú)漏項(xiàng)、材料、設(shè)備單價(jià)是否合理,無(wú)疑應(yīng)作為工程量清單及限價(jià)的控制重點(diǎn)。在編制和審核工程量清單時(shí),業(yè)主方可以通過(guò)要求編制和審核單位背靠背的進(jìn)行編制,在形成初步報(bào)告后,由業(yè)主組織相關(guān)人員對(duì)清單項(xiàng)目進(jìn)行集中審核,通過(guò)以上手段,盡可能結(jié)合兩家造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)處,降低項(xiàng)目特征描述、漏項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)重要的材料、設(shè)備單價(jià),有能力的業(yè)主單位應(yīng)盡可能的組織市場(chǎng)調(diào)查,已確保用于限價(jià)的材料、設(shè)備價(jià)與市場(chǎng)價(jià)相符。3.對(duì)材料品牌的控制:在工程量清單及限價(jià)的編制過(guò)程中,應(yīng)盡量通過(guò)“推薦使用品牌”的形式,對(duì)工程量清單中的重要材料品牌型號(hào)進(jìn)行約定,減少使用“材料暫估價(jià)”。這樣既能保證工程中使用的材料檔次符合業(yè)主方的要求,又避免了材料核價(jià)帶來(lái)的一系列糾紛,減少了后期的招標(biāo)工作??傊龊谜袠?biāo)階段的流程管理,會(huì)大大推進(jìn)工程項(xiàng)目的建設(shè)的順利實(shí)施,同時(shí)避免招標(biāo)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。我們需要對(duì)招標(biāo)階段的重點(diǎn)流程進(jìn)行重點(diǎn)控制,確保工程項(xiàng)目按期完成。

作者:吳瑤 單位:重慶醫(yī)科大學(xué)附屬兒童醫(yī)院