完善科學(xué)事業(yè)單位全面預(yù)算管理思考

時間:2022-10-30 09:44:14

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完善科學(xué)事業(yè)單位全面預(yù)算管理思考

摘要:在實施科教興國戰(zhàn)略、不斷加大財政科技投入的背景下,國家陸續(xù)出臺了一系列制度,對預(yù)算管理提出了越來越高的要求??茖W(xué)事業(yè)單位必須加強全面預(yù)算管理,以促進科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。本文從預(yù)算觀念、預(yù)算與戰(zhàn)略、預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算考評等五個方面分析了科學(xué)事業(yè)單位在預(yù)算管理中存在的問題,并針對這些問題,提出七點優(yōu)化完善全面預(yù)算管理的建議。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;科學(xué)事業(yè)單位;優(yōu)化完善

一、引言

近年來,國家實施科教興國戰(zhàn)略,不斷加大財政科技投入,科學(xué)事業(yè)單位的資金量逐年上升。對加強預(yù)算績效管理,提高中央部門預(yù)算績效目標(biāo)管理的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性做出了新的要求。然而,很多科學(xué)事業(yè)單位在預(yù)算管理方面還不同程度的存在問題,阻礙了科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。在此背景之下,科學(xué)事業(yè)單位必須主動適應(yīng)國家的要求,進一步完善預(yù)算管理,推進全面預(yù)算管理工具在科學(xué)事業(yè)單位的應(yīng)用。

二、科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題

隨著全面深化科技體制改革、推動以科技創(chuàng)新為核心的創(chuàng)新,科學(xué)事業(yè)單位所處的社會經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,科技成果與社會生產(chǎn)的聯(lián)系越來越緊密,科研經(jīng)費的渠道越來越多樣化,傳統(tǒng)的粗放型預(yù)算管理模式逐漸暴露出一些問題,不再能適應(yīng)當(dāng)前的管理需要??茖W(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的主要問題總結(jié)為如下幾點。

(一)預(yù)算觀念不強

對預(yù)算管理的作用認(rèn)識不夠清晰,對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不夠深刻,缺乏全面預(yù)算管理的觀念。全面預(yù)算管理將戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)管理、科研管理、財務(wù)管理以及績效管理等全部整合在一起,是為數(shù)不多的幾個能把單位內(nèi)所有關(guān)鍵問題融于一體的管理控制方法。但是,在很多科學(xué)事業(yè)單位中,預(yù)算管理被認(rèn)為是財務(wù)部門的事情,預(yù)算管理常常被誤認(rèn)為是“財務(wù)預(yù)算”。財務(wù)作為單位的一個職能部門,職權(quán)和能力都是有限的,不可能推動所有的工作。例如,戰(zhàn)略管理、目標(biāo)管理、科研管理、績效管理等工作,需要全單位各部門的通力配合,才能進行有效的推動。所以,如果一個單位認(rèn)為預(yù)算僅僅是財務(wù)部門的事情,那么這家單位的預(yù)算管理必然會出現(xiàn)各種各樣的問題。

(二)預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié)

預(yù)算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃相脫節(jié),未能起到促進戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的作用。有的單位未形成明確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;有的單位形成了明確的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,但未轉(zhuǎn)化為明確的短期目標(biāo),導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)無法分期執(zhí)行和考核,不能為預(yù)算管理提供依據(jù);有的單位形成了明確的中長期和短期目標(biāo),但預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃沒有緊密聯(lián)系,存在“兩張皮”的現(xiàn)象。存在上述情況的單位,預(yù)算管理往往起不到推動單位戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的作用。

(三)預(yù)算編制缺乏合理性

預(yù)算編制前期準(zhǔn)備不足,編制過于倉促,造成缺乏合理性??茖W(xué)事業(yè)單位按照“兩上兩下”的程序編制預(yù)算,上級部門一般于7月份下達(dá)編制“一上”預(yù)算的通知,11月份下達(dá)編制“二上”預(yù)算的通知。很多單位在收到上級部門的通知后,才開始組織編制預(yù)算,往往只有兩三周就必須上報,時間非常短。所以,很多單位的預(yù)算編制比較粗糙,測算依據(jù)不夠充分,主觀估計的成分偏大,導(dǎo)致預(yù)算的可執(zhí)行性較差,實際執(zhí)行時容易產(chǎn)生較大的差異。

(四)預(yù)算執(zhí)行過程缺乏動態(tài)的監(jiān)控

預(yù)算執(zhí)行過程缺乏動態(tài)的監(jiān)控,預(yù)算控制得不到有效的執(zhí)行。很多科學(xué)事業(yè)單位的員工甚至領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理的重視程度不夠,預(yù)算下達(dá)后在執(zhí)行過程中缺乏控制意識,預(yù)算執(zhí)行起來較為隨意,往往導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)問題。財務(wù)部門單獨負(fù)責(zé)對預(yù)算的監(jiān)控,孤立無援,得不到大家的理解,甚至有人認(rèn)為預(yù)算監(jiān)控阻礙了正常工作的開展。科學(xué)事業(yè)單位一般實行項目負(fù)責(zé)制,很多項目負(fù)責(zé)人忙于科研工作,對科研項目的預(yù)算執(zhí)行控制不夠重視,往往到了預(yù)算執(zhí)行考核的時間節(jié)點,才發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行率達(dá)不到要求,于是開始突擊花錢。到項目結(jié)題驗收時,因為結(jié)余經(jīng)費過多嚴(yán)重影響結(jié)題驗收的情況并不罕見。

(五)缺乏預(yù)算考評激勵機制

缺乏預(yù)算考評激勵機制,不能客觀準(zhǔn)確的評價預(yù)算執(zhí)行績效,未充分發(fā)揮考核的“指揮棒”作用,不能對預(yù)算管理起到積極的推動作用。有些單位未將預(yù)算考評納入考核體系中,只重視工作業(yè)績評價,忽視預(yù)算考評。預(yù)算考評與績效不掛鉤,預(yù)算考評好的部門和個人沒有獎勵和表揚,預(yù)算考評差的部門和個人也沒有懲罰和批評。導(dǎo)致在工作任務(wù)完成后,沒有積極性對預(yù)算管理情況進行科學(xué)的分析、總結(jié)、評價,不能促使預(yù)算管理工作進入良性循環(huán)。

三、關(guān)于完善科學(xué)事業(yè)單位全面預(yù)算管理的建議

(一)強化全面預(yù)算管理觀念

科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)加強學(xué)習(xí)和宣傳培訓(xùn),不斷強化所有部門、所有員工的全面預(yù)算管理觀念,使全員參與、業(yè)務(wù)全覆蓋、流程全跟蹤的觀念深入人心。全面預(yù)算管理不能僅是財務(wù)部門的事情,單位所有部門都負(fù)有相應(yīng)的預(yù)算責(zé)任,單位所有員工都要樹立正確的預(yù)算觀念。單位所有部門的所有員工,上至單位第一負(fù)責(zé)人,下至各級員工,都應(yīng)當(dāng)參加預(yù)算編制與實施,齊心協(xié)力做好全面預(yù)算管理工作。

(二)建立健全全面預(yù)算管理架構(gòu)

科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)建立行之有效的全面預(yù)算管理架構(gòu),并不斷健全完善。健全有效的全面預(yù)算管理架構(gòu)是全面預(yù)算管理體系重要的組成部分,防止預(yù)算管理松散、隨意,預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考評等各環(huán)節(jié)流于形式,是預(yù)算管理的作用有效發(fā)揮的關(guān)鍵。各單位應(yīng)加強全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確在全面預(yù)算管理過程中各層級的預(yù)算職責(zé)權(quán)限、工作流程規(guī)則和溝通協(xié)調(diào)機制。

(三)全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略導(dǎo)向結(jié)合

科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)將全面預(yù)算管理與單位的戰(zhàn)略導(dǎo)向緊密結(jié)合起來。全面預(yù)算管理是實現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具,預(yù)算目標(biāo)是戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)在戰(zhàn)略期內(nèi)的具體化、詳細(xì)化,應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向。一定要有清楚的認(rèn)識,預(yù)算目標(biāo)本身并不是目的,預(yù)算目標(biāo)的主要作用在于衡量和監(jiān)控各部門、各崗位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的情況,以確保單位總體的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。

(四)優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行控制

科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)優(yōu)化全面預(yù)算執(zhí)行的控制。第一,應(yīng)加強預(yù)算過程控制,將業(yè)務(wù)控制和財務(wù)控制結(jié)合起來;第二,應(yīng)突出重點,加強對重要項目的關(guān)注,按照剛性控制和柔性控制相結(jié)合的原則,拿捏好控制尺度;第三,當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,嚴(yán)格按照預(yù)算調(diào)整原則和程序,及時進行預(yù)算調(diào)整。

(五)結(jié)合內(nèi)控要求構(gòu)建全面預(yù)算管理體系

科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》為依據(jù),結(jié)合內(nèi)部控制的相關(guān)要求構(gòu)建全面預(yù)算管理體系。只有將全面預(yù)算管理體系和內(nèi)部控制結(jié)合起來,使全面預(yù)算管理體系具備自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,才能有效的防范預(yù)算管理過程中存在的風(fēng)險。第一,根據(jù)重要性原則,全面預(yù)算管理應(yīng)在兼顧全面預(yù)算控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項并采取更嚴(yán)格的管控措施;第二,根據(jù)制衡性原則,全面預(yù)算管理的管理架構(gòu)、責(zé)權(quán)分配、預(yù)算管理流程等方面應(yīng)形成相互制約、互相監(jiān)督的機制;第三,根據(jù)適應(yīng)性原則,全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)與單位規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、風(fēng)險水平等具體情況相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整;第四,根據(jù)成本效益原則,全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)平衡預(yù)算管理成本和預(yù)期管控效果,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效的預(yù)算管理。

(六)加強預(yù)算電子信息系統(tǒng)建設(shè)

科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)加強預(yù)算電子信息系統(tǒng)建設(shè)。隨著全面預(yù)算管理工作的深入推進,預(yù)算控制越來越復(fù)雜,依靠手工進行預(yù)算控制的工作量太大且容易出錯,已經(jīng)不能滿足當(dāng)前預(yù)算管理的要求。通過預(yù)算電子信息系統(tǒng),將預(yù)算控制流程固化到業(yè)務(wù)流程中,強化了預(yù)算控制的剛性和準(zhǔn)確性,提高了預(yù)算控制的執(zhí)行效果。通過預(yù)算電子系統(tǒng),各預(yù)算責(zé)任部門、責(zé)任人可以方便快捷的獲得預(yù)算執(zhí)行相關(guān)信息,為工作決策提供數(shù)據(jù)支撐。預(yù)算管理部門可以及時獲取預(yù)算執(zhí)行相關(guān)的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,促進全面預(yù)算管理工作的改善。

(七)將預(yù)算考評納入績效考核

科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)將預(yù)算考評納入績效考核。建立預(yù)算考評相關(guān)的考核和獎懲激勵機制,賞罰分明、公正明晰,做到“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一,這是加強全面預(yù)算管理體系權(quán)威性的重要措施??茖W(xué)事業(yè)單位應(yīng)建立適合自身特點的預(yù)算考評機制,不能簡單的按照重預(yù)算執(zhí)行率、輕經(jīng)費使用效益的傳統(tǒng)做法,考評指標(biāo)應(yīng)兼顧預(yù)算執(zhí)行率、經(jīng)費使用效益、單位的社會影響力、人才培養(yǎng)等多個方面;同時,預(yù)算考評應(yīng)根據(jù)科研項目周期長、不確定性強的特點選擇適當(dāng)?shù)目己祟l率,還要充分考慮一些特殊事項的應(yīng)對措施,可以按照程序及時調(diào)整預(yù)算,或者直接剔除特殊事項對考評結(jié)果的影響。

四、結(jié)語

隨著國家對預(yù)算管理提出越來越高的要求,科學(xué)事業(yè)單位一定要重視預(yù)算管理工作,不斷優(yōu)化完善全面預(yù)算管理體系,對科研工作及其財務(wù)成果進行全面的預(yù)測和籌劃,科學(xué)合理的配置人、財、物等資源,對預(yù)算執(zhí)行過程進行監(jiān)控和分析,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行考評和反饋,以促進科研事業(yè)順利發(fā)展,為科技興國戰(zhàn)略貢獻一份力量。

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作者:吳佳 單位:中國科學(xué)院蘇州納米技術(shù)與納米仿生研究所