國有企業(yè)財會信息化建設(shè)問題及對策

時間:2022-09-17 04:02:45

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國有企業(yè)財會信息化建設(shè)問題及對策

摘要:隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國在生產(chǎn)以及生活的各個方面都有了飛速提升,在這樣的大環(huán)境下,國有企業(yè)的規(guī)模也在不斷壯大,業(yè)務(wù)逐漸多樣化、復(fù)雜化,政府職能部門及企業(yè)管理者越來越關(guān)注財會數(shù)據(jù)信息的準確性和及時性,傳統(tǒng)的財務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)管理的需求,國有企業(yè)財會信息化建設(shè)迫在眉睫。本文從國有企業(yè)財會信息化建設(shè)的思想認識及定位、內(nèi)控制度建設(shè)、信息數(shù)據(jù)整合、財會信息化專業(yè)人才等幾個方面入手,對當(dāng)前普遍存在的問題進行了分析,并且提出了相關(guān)對策,以期為國有企業(yè)信息化水平的優(yōu)化提供參考。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財會信息化;管理制度

一、國有企業(yè)財會信息化建設(shè)的重要性

社會發(fā)展日新月異,信息技術(shù)的革新更是瞬息萬變,對社會生產(chǎn)和人們生活的方方面面造成的沖擊也是巨大的。國有企業(yè)想要適應(yīng)當(dāng)下的變化形勢,順應(yīng)時展趨勢,就必須得正視信息技術(shù)發(fā)展對企業(yè)管理的影響,在國有企業(yè)中大力推行財會信息化建設(shè)工作顯得尤為重要。國有企業(yè)實施財會信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,信息化技術(shù)能夠有效提升數(shù)據(jù)信息的處理效率,并利用其強大的計算能力有效推動國有企業(yè)財會信息質(zhì)量提升,為管理層和外部利益相關(guān)者提供有效的決策參考。第二,在日常管理過程中,信息化平臺的優(yōu)勢能夠增強管理人員的管理水平,提高工作效率,更有效地推進國有企業(yè)的工作,從而提高國有企業(yè)的效益。

二、國有企業(yè)財會信息化建設(shè)存在的問題

(一)思想認識不足,定位不準確。許多國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員都不是財會專業(yè)出身,缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的財務(wù)管理知識,也沒有足夠的財會工作經(jīng)驗作為支撐,在統(tǒng)籌公司財會信息化建設(shè)過程中,僅能依賴于現(xiàn)有財務(wù)信息化軟件,無法就公司實際發(fā)展需要提出具有企業(yè)特點、符合企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)造性的改進意見,或是對具體財會經(jīng)辦人員提出的意見,無法及時作出客觀的判斷,并給出專業(yè)的指導(dǎo)意見,導(dǎo)致財會信息化建設(shè)與公司實際發(fā)展需要出現(xiàn)偏差。財會管理人員對財會信息化的認識比較片面,仍然還停留在企業(yè)內(nèi)部使用的想法,甚至還存在誤解,只是把財會信息化認為是運用網(wǎng)絡(luò)及軟件,實現(xiàn)電算化會計核算及監(jiān)督,而對于企業(yè)各板塊、各領(lǐng)域數(shù)據(jù)的共享和連通以及下一步的發(fā)展規(guī)劃、分析等方面,缺乏認識和考慮。(二)內(nèi)控制度不健全,財會信息化管理不規(guī)范。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也越來越開放,數(shù)據(jù)信息的安全傳輸和安全存儲也顯得尤為重要,由于相關(guān)制度的缺失,已經(jīng)成為制約財會信息化建設(shè),甚至影響國有企業(yè)健康發(fā)展的重要因素,比如,財會信息化相關(guān)制度的制定缺乏規(guī)劃設(shè)計,不成體系;缺少對應(yīng)的考核評價機制來落實、推進;財會信息化建設(shè)相關(guān)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識不強等。在不少國有企業(yè)中,對財會信息工作的管理還仍然停留在“紙質(zhì)時代”、“手工操作”的層面,對數(shù)據(jù)信息的傳輸和日常管理工作,缺乏具有指導(dǎo)性和可操作性的制度支撐,缺少先進科學(xué)的信息技術(shù)手段和專業(yè)財會管理系統(tǒng)平臺,沒有完善的信息反饋渠道和考核評價機制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息管理混亂、工作效率不高。(三)信息數(shù)據(jù)的整合度不足。財會信息化建設(shè)最大的優(yōu)勢就是便捷,數(shù)據(jù)從一個端口向另一個端口傳輸,這個過程所消耗的時間是可以忽略不計的,因此,想要充分發(fā)揮財會信息化建設(shè)及管理的效用,必須讓財會數(shù)據(jù)能夠共通,這樣才能夠有效處理財會工作。然而,在當(dāng)前的企業(yè)中,財會信息數(shù)據(jù)的整合度較差,其中問題主要出在以下兩個方面。第一,企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)不夠統(tǒng)一,在國有企業(yè)中,由于各個部門的職能不同,因此在對信息設(shè)備的重視程度方面自然有所差異,一些經(jīng)常使用信息設(shè)備的部門在軟硬件方面都較為先進,而有些部門對信息設(shè)備的使用較少,因此在軟硬件方面都相對落后,容易造成企業(yè)各部門之間的溝通障礙,不利于企業(yè)財會工作的推進。第二,在財會數(shù)據(jù)方面,各部門和財務(wù)部門之間的單位不夠統(tǒng)一,這就讓財務(wù)部門對數(shù)據(jù)進行處理的時候容易出現(xiàn)失誤,或者需要耗費大量的時間進行單位轉(zhuǎn)換,影響了財會信息處理效率,對企業(yè)整體的運行效率也有一定的影響。(四)不具備國有企業(yè)財會信息化人才。在國有企業(yè)中推行財會信息化建設(shè)工作,對于相關(guān)專業(yè)人才的需求極大,缺口也十分巨大,這嚴重影響了財會信息化建設(shè)的有序開展和實施。造成這種困難局面的原因有很多,如人才的合理流動和補充更新不能及時跟上,導(dǎo)致現(xiàn)有的財會管理工作人員雖然具有較為豐富的工作經(jīng)驗,卻不具備堅實的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。目前國有企業(yè)嚴重缺少同時具備財會管理實踐經(jīng)驗,又能熟練掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)操作技能,使用高端網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的高級復(fù)合型人才。

三、完善國有企業(yè)財會信息化建設(shè)進程的措施

(一)企業(yè)管理層從思想上加強對財會信息化建設(shè)的認識。作為國有企業(yè)的管理層,在思想觀念上一定要有所轉(zhuǎn)變,高度重視如今電子信息技術(shù)發(fā)展對各行各業(yè)帶來的挑戰(zhàn)和機遇,必須要加強對財會信息化知識的學(xué)習(xí);在企業(yè)管理和規(guī)劃發(fā)展中,要將信息化建設(shè)作為重點,寫入發(fā)展規(guī)劃和目標之中,從宏觀上了解企業(yè)自身的實際需要,明確財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)自身具體運營環(huán)境的結(jié)合點。對企業(yè)自身財務(wù)管理的現(xiàn)狀進行靈活分析、運用,制定出適合企業(yè)自身的信息化建設(shè)及實施方向。只有具備先進的管理手段和管理模式,才能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)較高的經(jīng)濟效益,才能促使企業(yè)在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟環(huán)境中能夠平穩(wěn)、快速發(fā)展。國有企業(yè)管理層要衡量好財會信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要位置,帶領(lǐng)企業(yè)推進財會信息化建設(shè)及管理工作。一方面,通過確立系統(tǒng)的財會邏輯思維,引導(dǎo)企業(yè)將財會信息化建設(shè)向縱向進行延伸,從而提升企業(yè)的決策能力;另一方面,將財會信息化建設(shè)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門橫向拓展,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息的共享和聯(lián)通,使各業(yè)務(wù)部門所有活動均成為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),同時,財會數(shù)據(jù)也是企業(yè)各業(yè)務(wù)部門開展工作的必要前提,兩者相輔相成。(二)加強企業(yè)制度化建設(shè),實現(xiàn)標準化管理。財會信息化建設(shè)及管理水平的提升,是推動國有企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),因此,國有企業(yè)在財會信息化建設(shè)及管理工作中,一定要建立規(guī)范且完善的管理制度。國有企業(yè)要結(jié)合自身實際情況,建立完善的財會信息化建設(shè)及管理工作的各項規(guī)章制度,和考評機制及標準。統(tǒng)一規(guī)劃,增強財會信息化建設(shè)的規(guī)范性。財會信息化建設(shè)的推行離不開完善科學(xué)的管理制度支撐。作為國有企業(yè),更應(yīng)該充分結(jié)合自身行業(yè)特點和實際管理模式,確定明確統(tǒng)一的財會信息化建設(shè)目標,并圍繞這一目標制定適合自己的各項財會管理制度,努力提高企業(yè)自身財會管理的規(guī)范性,為財會信息化建設(shè)提供有力的制度支撐。統(tǒng)領(lǐng)全局,完善信息反饋渠道和考核評價機制。首先,要建立良好的工作信息反饋渠道,確保各部門之間的數(shù)據(jù)信息能夠有統(tǒng)一明確的反饋渠道,實現(xiàn)企業(yè)信息的互聯(lián)互通,同時確保其他工作信息能夠及時、快速、準確的傳遞,以便快速有效的解決問題。其次,要建立完善的財會管理考核評價體系,充分發(fā)揮財會工作人員的創(chuàng)新能力和自我學(xué)習(xí)能力,調(diào)動工作積極性,為企業(yè)財會信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。統(tǒng)籌管理,樹立正確的財會信息化安全觀。通過加強信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)機制、管理手段、平臺建設(shè),不斷加強網(wǎng)絡(luò)安全事件應(yīng)急處理能力,深入開展網(wǎng)絡(luò)安全知識宣傳教育活動,提高企業(yè)的整體網(wǎng)絡(luò)安全意識和防護能力。對企業(yè)財會工作人員定期開展培訓(xùn),要求其必須嚴格遵守公司管理規(guī)章制度,充分利用財會信息化建設(shè)取代傳統(tǒng)意義上的手工操作,使財會工作人員掌握高水平的信息技術(shù)。國有企業(yè)還應(yīng)該認真選擇當(dāng)前市場上的財會管理軟件,防止選擇不當(dāng)影響財會信息化建設(shè)工作的順利開展。(三)提升企業(yè)財會信息的整合強度。對企業(yè)內(nèi)部的信息化設(shè)備硬件進行整合,保證硬件方面的統(tǒng)一,不會因為硬件方面的原因耽誤影響企業(yè)財會信息處理效率。同時,信息化建設(shè)部門也應(yīng)該對企業(yè)的軟件也進行整合,只有這樣才能夠保證企業(yè)財會信息的統(tǒng)一性,保證財會信息在處理的過程中實現(xiàn)應(yīng)有的工作效率。對企業(yè)財務(wù)核算單位進行整合,確保企業(yè)財會信息化單位能夠統(tǒng)一,減少財會信息的加工過程,提高工作效率。各個部門的財會信息都需要由部門內(nèi)部人員進行保管,并且一人一賬戶,這樣做主要是為了財會信息的安全,只有這樣才能夠讓企業(yè)的財會工作,在安全的環(huán)境下進行,保證國有企業(yè)的財務(wù)安全。(四)加大對財會信息化建設(shè)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)力度。21世紀,是崇尚科學(xué)技術(shù)的時代,是追求高素質(zhì)人才的時代,對于國有企業(yè)的信息化建設(shè)工作來說,一支高素質(zhì)的專業(yè)人員隊伍是最大的基礎(chǔ)和保障,因此,相關(guān)人才隊伍的建設(shè)與培養(yǎng)也就顯得尤為重要。國有企業(yè)在培養(yǎng)人才過程中,要注重責(zé)任意識、紀律意識的教育,要重視和熱愛財會管理工作;也要有專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的提升訓(xùn)練,如參加財會專業(yè)繼續(xù)教育;還要注意引導(dǎo)財會工作人員形成科學(xué)的信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用觀念,及時關(guān)注和了解國際專業(yè)發(fā)展方向和最新標準。在培訓(xùn)形式上,要有外出參觀學(xué)習(xí)、實地操作訓(xùn)練,還要有企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)、自學(xué),和各部門工作人員之間的交流學(xué)習(xí)等。另外,為保證財會信息化建設(shè)專業(yè)人才隊伍的組建和管理,國有企業(yè)的管理部門一定要注意建立關(guān)于這項工作的長效管理和評價機制,不斷促進相關(guān)工作的推行,努力提高企業(yè)的管理水平,也更有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

四、結(jié)束語

如今,我國國有企業(yè)發(fā)展日益壯大,其經(jīng)濟實力和社會影響力都有了很大的提高,在國家宏觀政策的推動下,國有企業(yè)將會在更大的范圍內(nèi),更廣的層次上以及更多的領(lǐng)域內(nèi)承擔(dān)起其相應(yīng)的社會責(zé)任。信息化技術(shù)已深深融入社會生產(chǎn)及生活的方方面面,在這樣的時代背景下,國有企業(yè)財會信息化建設(shè)可以大大提升企業(yè)的管理成效,增強企業(yè)的核心競爭力。作為國有企業(yè),只有緊跟新時代的步伐,與時俱進,才能更好地發(fā)揮其功能和作用,履行國家政府賦予的職責(zé)和使命。

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作者:任紅艷 單位:福州武夷濱海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司