新農(nóng)村建設下三農(nóng)檔案研究

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新農(nóng)村建設下三農(nóng)檔案研究

三農(nóng)檔案及其管理是新農(nóng)村建設中一種普遍存在且意義深刻的社會現(xiàn)象,對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村建設、農(nóng)民生活及人類歷史文化的傳承和延續(xù)都具有重要作用。因為新農(nóng)村建設不僅在空間上相互聯(lián)系,而且在時間上前后相繼,是一個不可分割的時空統(tǒng)一體,隨著新農(nóng)村建設的不斷推進,“三農(nóng)”檔案的內(nèi)容及外延也在不斷豐富與擴展。為了給新農(nóng)村建設工作提供更科學的理論指導,進一步完善新農(nóng)村建設工作,早日實現(xiàn)經(jīng)濟繁榮、設施完善、環(huán)境優(yōu)美、文明和諧的新農(nóng)村建設目標,我們必須重視“三農(nóng)”檔案的研究工作。

一、“三農(nóng)”檔案的內(nèi)涵及特點

1.內(nèi)涵。“三農(nóng)”檔案,是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村建設、農(nóng)民生活等活動的真實記錄,是圍繞農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民而形成的具有保存?zhèn)洳閮r值的檔案資料,包括農(nóng)業(yè)科技材料、農(nóng)村政務信息公開材料、家譜等,涉及政治、經(jīng)濟、文化、社會治安等多個領域。2.基本特點。(1)專業(yè)性?!叭r(nóng)”檔案的專業(yè)性特點主要表現(xiàn)在其形成領域與內(nèi)容兩個方面。首先,它形成于“三農(nóng)”工作中,盡管其內(nèi)容多種多樣甚至千差萬別,但都離不開農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民的工作領域。其次,它的內(nèi)容性質是由其具體形成領域所決定的,其內(nèi)容也相應地反映其各領域的活動。專業(yè)性特點是“三農(nóng)”檔案的突出特點之一,是實現(xiàn)其科學管理的重要依據(jù)之一。(2)廣泛性。首先,“三農(nóng)”檔案的內(nèi)容是廣泛的,既有農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村建設方面的,也有農(nóng)民生活方面的;既有政治、經(jīng)濟方面的,也有文化、社會治安等方面。其次,“三農(nóng)”檔案的類型多種多樣,有文書檔案、會計檔案、聲像檔案、科技檔案等各種不同類別的檔案。隨著“三農(nóng)”檔案的內(nèi)涵與外延的擴展,其廣泛性特點也會越來越明顯。(3)現(xiàn)實性?!叭r(nóng)”檔案的現(xiàn)實性特點,是指它的現(xiàn)實使用性。換言之,對現(xiàn)實工作沒有使用價值的“三農(nóng)”檔案資料是不值得保存的,這就是“三農(nóng)”檔案的現(xiàn)實性特點。

二、“三農(nóng)”檔案的重要作用

有關“三農(nóng)”的重要論述內(nèi)涵豐富、博大精深,是新時代中國特色社會主義思想的重要組成部分,是我們黨“三農(nóng)”理論創(chuàng)新的最新成果,是實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、做好新時代“三農(nóng)”工作的行動指南。報告指出我們要形成節(jié)約資源和保護環(huán)境的空間格局、產(chǎn)業(yè)格局、生產(chǎn)方式、生活方式,最紅實現(xiàn)建設美麗中國的目標,這些都與“三農(nóng)”檔案工作息息相關。因此,在黨的這一新的背景下,“三農(nóng)”檔案也被賦予了新的歷史意義和重要作用。1.“三農(nóng)”檔案要成為新農(nóng)村的經(jīng)濟“助推器”。新農(nóng)村建設的重點在于發(fā)展經(jīng)濟,正所謂“沒有經(jīng)濟就沒有農(nóng)村現(xiàn)代化”?!叭r(nóng)”檔案作為第一手資料,其中含有其他文獻資料中少有或者沒有的地區(qū)資源、人才建設等各方面的寶貴信息。因此,這就要求我們須使“三農(nóng)”檔案成為新農(nóng)村的經(jīng)濟“助推器”,致力于發(fā)展地區(qū)特色經(jīng)濟,切實做到解放思想、實事求是、因地制宜地發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟,促進農(nóng)民增產(chǎn)增收。2.三農(nóng)”檔案要成為新農(nóng)村的社會“穩(wěn)定器”。社會主義新農(nóng)村建設必然會觸及不同主體的利益,如若不能合理協(xié)調其矛盾與沖突,定會威脅到和諧新農(nóng)村的建設?!叭r(nóng)”檔案具有參考憑證價值,可用于解決農(nóng)民產(chǎn)權糾紛、贍養(yǎng)老人、計劃生育等問題,充當各個矛盾主體的評判查考官。因此,我們必須要讓“三農(nóng)”檔案成為新農(nóng)村的社會“穩(wěn)定器”,以保障農(nóng)村社會穩(wěn)定,發(fā)揮其自身的穩(wěn)壓調節(jié)作用。3.“三農(nóng)”檔案要成為新農(nóng)村的文化“儲備器”?!叭r(nóng)”檔案是一種特殊的精神文化產(chǎn)品,具有知識儲備功能,總理早在2007年的政府工作報告中指出,繁榮地方文化需要“搞好文化遺產(chǎn)、自然遺產(chǎn)和檔案保護”。因此,在新農(nóng)村建設背景下,要求我們切實發(fā)揮“三農(nóng)”檔案的文化“儲備器”作用。一方面,我們可以利用“三農(nóng)”檔案加以宣傳積極的知識,提高村民的素養(yǎng);另一方面,須重視民間文化資源的收集與保護,形成各種文化教育活動,使得廣大農(nóng)民在吸收“三農(nóng)”檔案里的營養(yǎng)的同時又豐富了自身的業(yè)余文化生活。

三、“三農(nóng)”檔案在新農(nóng)村建設中存在困難的現(xiàn)狀分析

在新農(nóng)村建設中,雖然“三農(nóng)”檔案發(fā)揮了其“推動器”、“穩(wěn)定器”、“儲備器”等重要作用,同時取得了顯著的工作成果,但是,仍然存在許多不容忽視的難題。1.部門及其領導對其不重視。在社會主義新農(nóng)村建設的大背景下,“三農(nóng)”檔案工作是當前檔案行政管理部門義不容辭的一項重要任務。因而,相關部門及領導的重視,是“三農(nóng)”檔案在新農(nóng)村建設中實現(xiàn)其效用最大化的重要保障。經(jīng)調研發(fā)現(xiàn),不少部門及其領導干部認為“三農(nóng)”檔案工作是“軟肋”,支持力度有限,不愿意為其花錢花力,常把條件較差的閑置舊房或地下室等用作檔案庫房,不符合檔案庫房管理要求,檔案基礎設施傳統(tǒng)陳舊,現(xiàn)代化設施配置不足,致使“三農(nóng)”檔案處在“水深火熱”之中,嚴重影響了“三農(nóng)”檔案信息資源的開發(fā)利用。2.館藏“三農(nóng)”檔案資源有限。隨著檔案事業(yè)的快速發(fā)展,館藏數(shù)量有了一定的增加,但是館藏檔案種類和載體較為單一,缺乏關于“三農(nóng)”方面的檔案資源。首先,多年來,縣級檔案館的檔案大部分都是文書檔案,只有少量的科技檔案和專業(yè)檔案,而且其完整性不足。如在收藏的農(nóng)業(yè)科技檔案中,獲獎項目的申報資料比較完整,而科研項目的完整檔案卻很少;一些取得重大進展或突破性成果的科研項目沒有完整的檔案等。其次,隨著信息技術時代的到來,基層檔案館因為經(jīng)費不足等各種原因而無法配備先進的軟硬件條件,基本上只保存了紙質檔案,其他載體的檔案寥寥無幾。極易造成檔案流失、損毀嚴重,為新農(nóng)村建設工作帶來了困難。3.工作基礎薄弱。隨著新農(nóng)村建設工作的全面推進,“三農(nóng)”檔案的內(nèi)涵與外延在不斷擴展,其重要性日益顯著;同時,隨著信息化時代的到來,“三農(nóng)”檔案的種類與載體形式呈多樣化趨勢,“三農(nóng)”檔案工作標準與要求在不斷提高,但由于我國大部分農(nóng)村地理位置偏僻,交通不便,電力、資金及人才等資源有限,有價值的礦產(chǎn)、旅游資源難于得到有效的開發(fā)利用,而政府又很難完全兼顧,因此,“三農(nóng)”檔案工作的基礎設施簡單,難以滿足人民大眾的需求,基本沒有建立起電子檔案目錄,計算機應用少,其日常工作大多仍停留在手工操作水平上,例如檢索工具大多為手工檢索,速度慢,效率低。這為“三農(nóng)”檔案的收集、儲存、加工、傳遞、開發(fā)利用等工作帶來了困難,直接影響了“三農(nóng)”檔案在社會主義新農(nóng)村建設中的開發(fā)利用。4.法制建設不到位。在新農(nóng)村建設的大背景下,加強“三農(nóng)”檔案的法治建設,強化農(nóng)民的檔案法律意識,做到依法行政、有檔可查,對于我國檔案事業(yè)的有序發(fā)展是很有必要的。但是,目前,我國“三農(nóng)”檔案工作的法治建設明顯不到位。在新農(nóng)村中,缺乏專業(yè)的檔案工作人員以及專門的檔案館(室),檔案法律法規(guī)知識不足,造成村民利用檔案維權的檔案法律意識幾乎空白;同時,由于檔案行政管理部門及其領導的不重視等原因,“三農(nóng)”檔案工作始終處于“低潮”,缺乏來自上級和群眾的監(jiān)督,造成了“上級不重視、下級不認真”的工作狀態(tài)。5.資源利用率低?!叭r(nóng)”檔案的最終目的是利用,沒有使用價值的“三農(nóng)”檔案是不值得保存的。但是,目前來看,“三農(nóng)”檔案資源的利用率較低,并沒有切實發(fā)揮其最大價值。首先是利用形式單一,無法滿足需要。在新農(nóng)村建設中,檔案館網(wǎng)沒有完善建立,“三農(nóng)”檔案信息化跟不上人民的需要,農(nóng)民無法方便、快捷地找到自己需要的檔案資料,查閱檔案往往需要“跋山涉水”。其次是農(nóng)民檔案意識薄弱,“三農(nóng)”檔案利用主體有限。在遭遇產(chǎn)權等民事糾紛時,不懂得利用“三農(nóng)”檔案來維護自身權益;在解決發(fā)展農(nóng)業(yè)、建設新農(nóng)村、改善農(nóng)民生活等問題時,不懂得查閱農(nóng)史資料,利用先人的經(jīng)驗來指導現(xiàn)實工作。諸如此類的問題還有很多,這意味著“三農(nóng)”檔案資源浪費嚴重,為新農(nóng)村建設提供的服務有限。

四、解決新農(nóng)村建設背景下的“三農(nóng)”檔案工作難題的對策

1.提高重視程度。檔案行政管理部門及其領導要提高對“三農(nóng)”檔案的重視程度,以促進“三農(nóng)”檔案工作的順利開展,最終為社會主義新農(nóng)村建設服務。因此。檔案行政管理部門及其領導既要解放思想,轉變觀念,也要加強領導和監(jiān)督。保存、開發(fā)、利用“三農(nóng)”檔案的目的為了服務新農(nóng)村建設、服務大眾,而不是為了服務某個機關團體。相關部門及領導必須依據(jù)人民利益第一位的原則,積極轉變“三農(nóng)”檔案工作中重為機關團體服務、輕為農(nóng)民服務的落后觀念,逐步建立起方便農(nóng)民群眾的“三農(nóng)”檔案管理與利用體系。2.加強庫房規(guī)范化管理。在新農(nóng)村建設背景下加強對“三農(nóng)”檔案的規(guī)范化管理主要體現(xiàn)在庫房管理上,要求其庫房選址及管理要符合防火、防塵、防潮、防盜等要求,在選擇庫房地址時要從長遠利益出發(fā),考慮全面,調控庫房合理的溫濕度、保證庫房的清潔度,為了保證“三農(nóng)”檔案不要在其使用周期內(nèi)提前“壽終正寢”,檔案工作人員應使用“干掃檔案法”等科學的方法定期將不常用的檔案拿出來翻動、打掃,以便及時檢查檔案紙張有無粘連、字跡有無褪變等質量問題,及時發(fā)現(xiàn)蟲害、霉菌等病癥并給予及時、妥善的處理。3.加強基礎設施建設。如上所言,我國大部分農(nóng)村地理位置偏僻,可利用的資源有限,“三農(nóng)”檔案工作基礎設施落后,要改善這一現(xiàn)狀,就要動員各方力量,一是政府部門要加大扶持力度,二是檔案部門要注意養(yǎng)護管理,三是村民要積極參與。在經(jīng)濟上,政府應該考慮投入更多的資金到“三農(nóng)”檔案工作中,為培訓檔案人才、建造檔案庫房和科學管理檔案資源等工作提供堅實的物質基礎,以改善現(xiàn)有的“三農(nóng)”檔案基礎設施,推動新農(nóng)村更好、更快地實現(xiàn)“三農(nóng)”檔案從傳統(tǒng)管理向以計算機為核心的現(xiàn)代化管理的轉變;檔案部門對于已有的或者正在建造的“三農(nóng)”檔案基礎設施,如檔案架、檔案庫房、檔案用具等,檔案部門應該嚴格按照檔案管理標準,制定科學舉措,培養(yǎng)專業(yè)人才,注意養(yǎng)護管理,盡可能地延長各項設施的使用壽命,提高“三農(nóng)”檔案管理效益,做到合理優(yōu)化、利用有限的資源;村民是社會主義新農(nóng)村建設的主體,在“三農(nóng)”檔案工作中,村民必須要參與其中,積極配合政府及檔案部門的工作,自主提升自身的檔案利用意識,切實發(fā)揮“三農(nóng)”檔案資源的價值,使得“三農(nóng)”檔案變“活”,而不是“無人可用、無處可用”的死物。4.完善檔案法規(guī)體系建設。依法行政,切實加強檔案法規(guī)配套制度建設,是服務“三農(nóng)”,建立檔案法規(guī)體系的保障機制。一方面,檔案行政管理部門要加強領導,實時進行檔案法規(guī)培訓,普及檔案法律知識,強化檔案工作者和全社會的檔案法制意識,加大行政執(zhí)法檢查力度,堅持依法治檔,進一步健全完善服務“三農(nóng)”的檔案法規(guī)長效運行機制;另一方面,地方檔案行政管理部門應積極向上級匯報“三農(nóng)”檔案工作,請上級領導視察,對服務“三農(nóng)”、建立檔案法規(guī)體系進行協(xié)調、指揮和監(jiān)督,做到在建設新農(nóng)村時有檔可查、有法可依,讓“三農(nóng)”檔案走進千家萬戶,惠及廣大農(nóng)民群眾。5.提高資源利用率。一是要不斷創(chuàng)新利用形式?!叭r(nóng)”檔案的利用形式是多種多樣的,隨著新農(nóng)村建設步伐的推進,創(chuàng)新“三農(nóng)”檔案的服務方式更顯得迫切。傳統(tǒng)的借閱、復制、展覽、技術講座等服務方式已不能滿足人民的需要,打破時間、地域限制的利用需求越來越強烈。因此,面對這一現(xiàn)實狀況,檔案部門需要深度開發(fā)“三農(nóng)”檔案信息資源,建立健全網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)全民聯(lián)網(wǎng),讓農(nóng)民可以隨時隨地的利用“三農(nóng)”檔案,更便捷地滿足農(nóng)戶的檔案利用需要,為發(fā)展生產(chǎn)、農(nóng)民增收提供技術保障和條件支持;二是要不斷提高檔案意識。相關部門及人員可以通過會議、有線廣播、科普畫廊、報紙期刊、專題講座等方式宣傳普及檔案知識,以提高村民的檔案意識,強化村民的思想認識,使其深切認識到“三農(nóng)”檔案的現(xiàn)實意義,并懂得如何利用“三農(nóng)”檔案為自身服務,以開發(fā)“三農(nóng)”檔案來服務于新農(nóng)村建設,提高生產(chǎn)力水平??偠灾罗r(nóng)村建設是當今我國“三農(nóng)”檔案工作最廣大的根據(jù)地,其中心是“三農(nóng)”問題?!叭r(nóng)”檔案與“三農(nóng)”問題密切相關,是檔案相關部門實踐新時代重要思想的具體體現(xiàn),是解放思想、實事求是、聯(lián)系群眾、服務群眾的重要舉措,關系著我國新農(nóng)村建設乃至現(xiàn)代化建設的全局。因此,在新農(nóng)村建設過程中,我們必須充分重視“三農(nóng)”檔案的重大作用,根據(jù)實際情況,綜合規(guī)劃“三農(nóng)”檔案工作,重視工作中出現(xiàn)的問題,認真分析其原因,切實提出科學的對策和舉措,使得“三農(nóng)”檔案在“延年益壽”的同時更好地服務新農(nóng)村建設。

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作者:李佳 單位:云南省農(nóng)業(yè)科學院