導(dǎo)語：如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展形勢(shì)下，檔案建設(shè)也越來越受到人們的重視，開展檔案規(guī)范化建設(shè)，樹立科學(xué)有效檔案信息化建設(shè)觀念，用信息化手段來實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、健康有效發(fā)展是檔案管理人員和社會(huì)各界人民群眾共同的工作，所以在新形式下要加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、處理好檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化檔案系統(tǒng)思維意識(shí)，使檔案信息化管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;信息化;建設(shè)

檔案工作是面對(duì)人民群眾的工作，是傳承社會(huì)文明，為人民群眾提供科學(xué)可靠的歷史依據(jù)，是服務(wù)社會(huì)服務(wù)人民群眾的工作，隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作越來越受到人們的認(rèn)可，社會(huì)對(duì)檔案的要求也越來越高，加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然。隨著社會(huì)的進(jìn)步，科技的發(fā)展，檔案規(guī)范化建設(shè)是檔案工作的重點(diǎn)，而要發(fā)展好檔案規(guī)范化就必須要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，用科技來規(guī)范檔案，來發(fā)展檔案，所以檔案信息化是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必要條件、更是推動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的重要因素。

1當(dāng)今檔案信息化建設(shè)滯后越來越制約檔案規(guī)范化管理工作

隨著社會(huì)的進(jìn)步、科技的發(fā)展、傳統(tǒng)的以紙質(zhì)和手工整理、翻閱為主的檔案管理模式越來越受到限制。現(xiàn)代的檔案管理工作可以說沒有信息化的參與就不能更好的做好檔案工作。在現(xiàn)階段的檔案管理發(fā)展中，檔案信息化滯后越來越影響整個(gè)檔案管理工作，檔案信息化設(shè)備的購買、檔案信息化業(yè)務(wù)操作的學(xué)習(xí)都直接影響著檔案工作的效率。檔案信息化建設(shè)已經(jīng)決定整個(gè)檔案管理水平的高低，但是由于檔案工作是一項(xiàng)默默無聞的工作，長期以來不受到人們的重視，在很多單位上還是以傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為主的檔案記錄、翻閱、查詢工作，這很大程度的影響了檔案工作的發(fā)展，制約了檔案使用效率的提高，并且也使得很多紙質(zhì)檔案由于長期翻閱而損壞。第二，在實(shí)際中，很多單位檔案沒有信息化，共享化，沒有建立統(tǒng)一的檔案網(wǎng)絡(luò)化，使得很多檔案資料白白浪費(fèi)，這對(duì)鞏固檔案工作規(guī)范化管理是很不利的，所以大力發(fā)展檔案信息化是加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。第三，由于很多單位沒有購買檔案信息化設(shè)備，很多多媒體檔案資源沒法保存，白白錯(cuò)失了很多檔案資源。

2加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是規(guī)范檔案的關(guān)鍵

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，檔案作為傳承社會(huì)歷史、記錄社會(huì)發(fā)展過程，傳統(tǒng)的檔案是以紙質(zhì)作為載體記錄人類社會(huì)活動(dòng)的經(jīng)歷，現(xiàn)階段科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案載體目前正由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮游募?、電子檔案、音響、視頻、音頻等電子檔案已經(jīng)出現(xiàn)。這就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案必然要向檔案信息化方向發(fā)展，隨著計(jì)算機(jī)在生活中的廣發(fā)運(yùn)用，檔案的歸檔、錄入、查詢等過程都必須在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)中開展。其次，開展檔案信息化發(fā)展就要借助計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、檔案管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理。這就要求檔案規(guī)范化管理必然要向檔案的信息化發(fā)展方向開展，沒有科學(xué)有效的檔案信息化管理，就沒辦法開展檔案工作規(guī)范化?，F(xiàn)代化的檔案管理必須要求信息化建設(shè)的參與，這不僅能夠規(guī)范檔案的管理，還能進(jìn)一步提高科學(xué)效率。

3大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的主要舉措

要大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，科學(xué)有效提高檔案利用率，使檔案更好的服務(wù)社會(huì)，服務(wù)人民就要做出具體的舉措，具體有如下幾點(diǎn)。

3．1樹立檔案信息化管理和檔案規(guī)范化管理的觀念

要科學(xué)有效的發(fā)展檔案信息化建設(shè)，必須要樹立檔案信息化觀念。在長期的檔案工作中，檔案的歸檔、檔案的錄入、檔案的編號(hào)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的編制等很多都是和檔案信息化建設(shè)相輔相成的。檔案要信息化發(fā)展就要樹立檔案信息化建設(shè)是檔案工作必須具備的，也是做好檔案工作規(guī)范化的必要條件。在以前檔案沒有實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)，檔案管理工作長期處于封閉狀態(tài)，檔案無法有效收集、有效錄入、有效整理以及有效查閱，使得檔案利用率低，而且有些多媒體電子檔案也因?yàn)闆]有保存條件而沒有保存，檔案沒有發(fā)揮出檔案服務(wù)人民的效果。實(shí)行了檔案信息化后可以大大提高檔案利用效率，所有說檔案管理人員一定要牢固樹立檔案信息化觀念，把做好檔案信息化工作當(dāng)做檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)范檔案信息化管理制度來加強(qiáng)樹立檔案信息化觀念。

3．2建立健全檔案信息化建設(shè)設(shè)施設(shè)備

要大力發(fā)展好檔案信息化建設(shè)必須要建立健全檔案信息化建設(shè)所需要的設(shè)施設(shè)備。一方面比如添置檔案信息化發(fā)展所需要的電腦、照相機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、U盤等一系列檔案信息化發(fā)展所需要的設(shè)備，只有加大對(duì)檔案的硬件投入，要配置齊檔案信息化硬件，加大對(duì)檔案的經(jīng)費(fèi)投入，只有這樣才能最終實(shí)現(xiàn)檔案信息化發(fā)展。另一方面要加大對(duì)檔案系統(tǒng)的開發(fā)利用，比如應(yīng)該有檔案系統(tǒng)的檢索、查閱、瀏覽、借閱等功能，通過進(jìn)一步開發(fā)提高檔案管理軟件來實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。

3．3加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，為檔案信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)

要發(fā)展好檔案信息化建設(shè)，一定要做好檔案基礎(chǔ)工作。檔案信息化建設(shè)是檔案基礎(chǔ)工作的提升和發(fā)展，沒有良好的基礎(chǔ)工作就談不上更好的發(fā)展。所以在檔案日常管理中，檔案管理人員要規(guī)范檔案基礎(chǔ)工作，保證檔案基礎(chǔ)工作的牢靠。比如，首先要在整理檔案卷宗的時(shí)候要注重歸檔文件的齊全、規(guī)范的為文件編號(hào)，確保錄入信息系統(tǒng)后能夠準(zhǔn)確無誤的找到文件。第三、有條件的單位可以把一些常態(tài)檔案工作通過單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向大家，做到檔案信息共享，這一方面可以加強(qiáng)了檔案宣傳工作，使大家認(rèn)識(shí)到檔案是一項(xiàng)服務(wù)于人民的工作。另一方面可以讓單位的工作動(dòng)態(tài)、會(huì)議通知、信息簡報(bào)、工作計(jì)劃和總結(jié)在網(wǎng)上，讓大家學(xué)習(xí)，使大家感到檔案工作的常態(tài)化和日?；?。

3．4大力加強(qiáng)檔案庫存建設(shè)，更進(jìn)一步充實(shí)檔案館藏量

最后要大力發(fā)展檔案建設(shè)還必須進(jìn)一步完成檔案館藏?cái)?shù)量。各單位應(yīng)該制定文件，使該歸檔的文件完全歸檔，這樣才能使后期檔案電子錄入工作順利發(fā)展。要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)就要完成檔案館藏錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的管理，全面推動(dòng)檔案一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，提高檔案利用率。并且對(duì)照片、錄像、視頻、音頻、U盤等電子設(shè)備加強(qiáng)管理，加大多媒體電子書籍的收集和歸檔工作，最后形成多媒體檔案數(shù)據(jù)庫、豐富檔案資源。檔案信息化建設(shè)是檔案發(fā)展的進(jìn)步，也是檔案管理規(guī)范化的必然，隨著科技的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，檔案工作必然會(huì)向更高級(jí)別的信息化發(fā)展，所以加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是檔案工作人員的必然使命，如果檔案信息化建設(shè)發(fā)展不好就會(huì)制約檔案規(guī)范化的發(fā)展。要以檔案信息化建設(shè)促進(jìn)檔案規(guī)范化發(fā)展，要通過樹立檔案信息化管理和檔案規(guī)范化管理的觀念、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是規(guī)范檔案的關(guān)鍵、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，為檔案信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)、大力加強(qiáng)檔案庫存建設(shè)，更進(jìn)一步充實(shí)檔案館藏量等一系列有效的舉措來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，使檔案信息化理念深入人心，發(fā)揮檔案信息資源的作用，大力開展檔案規(guī)范化建設(shè)，全方面促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。

作者:李彥秋 單位:四川達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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