導(dǎo)語(yǔ)：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下，信息技術(shù)成為了各行各業(yè)的“寵兒”，其中在檔案管理工作中采取信息化建設(shè)符合時(shí)展的要求，其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中采取信息化建設(shè)作用明顯，可提到檔案管理質(zhì)量與效率，故此，在本文中主要探究了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理采取信息化建設(shè)的意義以及發(fā)展對(duì)策，為檔案管理工作的有效性奠定理論保障。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府；檔案管理；信息化建設(shè)

一、新時(shí)期鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理采取信息化的意義

1.符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作特性的要求。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下以及科學(xué)技術(shù)的不斷完善性，信息技術(shù)已經(jīng)成為了最為主要的內(nèi)容，并且在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中得到廣泛應(yīng)用。從屬性分析，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作政治性強(qiáng)，且數(shù)量大、內(nèi)容多，如采取傳統(tǒng)檔案管理工作容易出現(xiàn)失誤現(xiàn)象，導(dǎo)致漏洞出現(xiàn)，嚴(yán)重制約了檔案管理的基本性質(zhì)。然而在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中采取信息化建設(shè)，可以完善檔案管理的有效性，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作能夠更好、更快的完成。2.方便日后檔案資料查找。將信息化技術(shù)應(yīng)用在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門檔案資料的分類管理，并且能夠幫助工作人員及時(shí)且快速的查找。從傳統(tǒng)模式分析，因?yàn)閷儆谌斯n案管理，所以在查找檔案資料的時(shí)候不僅浪費(fèi)大量的時(shí)間，并且還容易出現(xiàn)檔案資料混淆的現(xiàn)象。然而積極采取信息化建設(shè)，則有效解決這一問(wèn)題，通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，便快速找到檔案資料的所在位置以及電子版本，避免出現(xiàn)檔案管理資料出現(xiàn)失誤現(xiàn)象。3.減輕檔案管理人員的工作量。眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理是以手工整理為主，其檔案管理人員的工作量重大，并且還無(wú)法保證檔案的有效性。然而將其信息化融入其中，便真正減少檔案管理人員的工作量，提高檔案管理的效率。從另外一個(gè)角度分析，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料容易出現(xiàn)遺失或者保存不當(dāng)現(xiàn)象，導(dǎo)致資料損失，嚴(yán)重影響了檔案資料的全面性，然而在信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)電子版檔案資料整理，減少資料破損或者遺失現(xiàn)象，真正提高了檔案管理的質(zhì)量與效率。

二、現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

從整體角度分析，目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)出諸多缺陷，現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，其一是缺乏專業(yè)的檔案管理人員，因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理是比較復(fù)雜的工作，尤其在信息化建設(shè)中需要懂檔案管理知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的工作人員，但是目前大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府欠缺這類人才，經(jīng)常存在懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員不懂檔案管理知識(shí)，懂檔案管理知識(shí)的人員不懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，如此一來(lái)，則無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化的有效性。其二是未制定系統(tǒng)化的檔案管理模式，雖然在相關(guān)政策的引導(dǎo)下大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府已經(jīng)實(shí)施了檔案管理的信息化，但是卻沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)，也沒(méi)有針對(duì)性的構(gòu)建一個(gè)完整的檔案室，比如想要需要查戶口以及保險(xiǎn)，那么則需要先去戶口部查戶口，然后再去逼得部門查保險(xiǎn)，這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間與精力，并且效果不盡人意，因此，可以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立檔案室的相互整合，保證其統(tǒng)籌性。

三、實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1.構(gòu)建完善的檔案信息化管理制度。在新時(shí)期積極構(gòu)建完善的檔案信息化管理制度關(guān)系到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的效率，尤其在當(dāng)前社會(huì)的快速發(fā)展下，要想保證其檔案管理信息化建設(shè)的全面性離不開(kāi)規(guī)章制度，其中可以根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的實(shí)際發(fā)展情況，針對(duì)性的制定有效的制度，可以將信息化工作納入到檔案管理人員的日?？己酥?，并制定信息化檔案管理的規(guī)定流程，制定獎(jiǎng)懲措施，真正提升檔案管理人員的工作熱情。除此之外，還可以加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，針對(duì)性的制定信息化管理措施與方案，與其它部門相互合作，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化傳遞與保存，真正滿足時(shí)展的要求，真正推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的有效性。2.引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理人員。檔案管理人員的好壞關(guān)系到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的質(zhì)量，尤其是信息化建設(shè)中，要針對(duì)性的引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人員，因?yàn)闄n案管理信息化是建立在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)之上的，所以需要引進(jìn)擁有計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理知識(shí)的綜合性人才，這樣才能保證在日常檔案管理工作中有條不紊的工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可以采取大學(xué)生招聘的方式，選擇優(yōu)秀的檔案人員，并對(duì)其進(jìn)行考核，保證檔案管理人員具備專業(yè)的技能與知識(shí)，以及具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)與道德素養(yǎng)。除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府還需要根據(jù)檔案人員的實(shí)際情況定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，可以聘請(qǐng)專業(yè)檔案與計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行講解，提升檔案人員的能力，只有真正如此，才能保證檔案管理不會(huì)出現(xiàn)失誤，才能跟上時(shí)代的步伐，提升其質(zhì)量與效率。3.構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案部門。檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化便是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府未來(lái)的發(fā)展方向，檔案管理只有緊跟時(shí)展的要求，才能得到有效進(jìn)步，筆者認(rèn)為，為提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的質(zhì)量，可以制定信息化檔案管理部門，其一鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要專門構(gòu)建政府獨(dú)立的網(wǎng)站，并且在該網(wǎng)站中定期相關(guān)的政策與文件信息；其二是在網(wǎng)站中制定檔案館；其三是需要及時(shí)將紙質(zhì)檔案采取電子掃描的方式形成電子存檔，并進(jìn)行分類管理；其四是要實(shí)現(xiàn)檔案室的相互聯(lián)系，在相互彌補(bǔ)中共同推動(dòng)檔案管理的重要性，比如保險(xiǎn)部門可以專門制定有關(guān)保險(xiǎn)的檔案館、戶口部門可以專門制定一個(gè)戶口檔案館，這樣才能方便日后查找，才能保證檔案信息管理的全面性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門中檔案管理所帶來(lái)的作用至關(guān)重要，關(guān)系到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的有效開(kāi)展，其中在新時(shí)期積極做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門檔案管理的信息化成為了時(shí)代的要求，其中要想發(fā)揮其信息化作用，則需要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，對(duì)相關(guān)問(wèn)題加以分析與解決，真正推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化的完善性，真正發(fā)揮其作用與價(jià)值。

作者:臧銀誼 單位:山東省膠州市九龍街道辦事處

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