中小企業(yè)會計信息化建設(shè)問題及對策

時間:2022-06-20 09:32:12

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中小企業(yè)會計信息化建設(shè)問題及對策

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和在社會各活動中的應(yīng)用,我國中小企業(yè)對于自身信息技術(shù)的發(fā)展越來越重視。但是現(xiàn)實情況卻不容樂觀,在中小型企業(yè)探索自身發(fā)展的道路上一路坎坷,遇到了很大的困難,再加上專業(yè)人員匱乏,資金投入不能滿足信息技術(shù)發(fā)展的需要,管理方式方法和會計信息化也是與信息化要求的大相庭徑,這些都導(dǎo)致企業(yè)信息化發(fā)展緩慢。據(jù)此,對于中小企業(yè)信息化發(fā)展中遇到的問題進(jìn)行思考,并提出若干條建議。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計信息化;問題

1引言

隨著新世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,計算機技術(shù)與人們生活的聯(lián)系越來越緊密。在這個背景下,世界各國紛紛重視本國的信息化建設(shè),并作為本國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的制訂與接軌被世界各國提上日程,各個國家出臺相關(guān)扶持政策,希望本國能夠取得競爭優(yōu)勢。

2本國中小企業(yè)會計信息化之現(xiàn)狀

2.1中小企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用。作用一是為我國在改革開放以來的經(jīng)濟(jì)增長做出了突出貢獻(xiàn)。作用二是隨著國家經(jīng)濟(jì)體制持續(xù)改革,中小企業(yè)在體制改革、科技創(chuàng)新等方面為國家大型企業(yè)探明道路。不斷的經(jīng)驗總結(jié),為國家頂層設(shè)計提供實驗樣本和數(shù)據(jù)。作用三是它有利于社會主義和諧社會的形成。相關(guān)資料顯示,中小企業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)組織中吸收勞動力人口最多的經(jīng)濟(jì)組織。2.2中小型企業(yè)信息化之發(fā)展現(xiàn)狀。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及應(yīng)用的蓬勃發(fā)展,中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中的地位愈發(fā)重要。未來發(fā)現(xiàn)并解決中小型企業(yè)在企業(yè)信息化發(fā)展過程中可能所遇到的困難,對中小企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行梳理是很有必要的。根據(jù)有關(guān)學(xué)者的理論和總結(jié),信息管理的發(fā)展大致可分為以下幾個個階段:(1)初始階段。計算機剛開始興起,人們對于計算機的認(rèn)識還處于模糊狀態(tài),不能發(fā)揮計算機的優(yōu)勢,只能簡單的應(yīng)用計算機的功能。(2)擴展階段。計算機技術(shù)及應(yīng)用有了很大的發(fā)展,企業(yè)越來越重視信息化的發(fā)展,培訓(xùn)專業(yè)人才,但由于沒有清晰的認(rèn)知,導(dǎo)致企業(yè)信息化沒有明顯發(fā)展。(3)計算機控制階段。通過前兩個階段的積累,企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn)原先的方法并不能實現(xiàn)企業(yè)信息化,并開始重新審視自身的行為,通過戰(zhàn)略制定和企業(yè)間交流,開始按照合理原則去實現(xiàn)企業(yè)信息化。(4)資源分享階段。計算機網(wǎng)絡(luò)的普及,使得各個企業(yè)不能故步自封,而要開放式發(fā)展,本企業(yè)的各部門就必須實現(xiàn)資源的分享,讓企業(yè)管理者做出正確的決策。(5)數(shù)據(jù)庫更新階段。企業(yè)的數(shù)據(jù)庫就不能一成不變,通過與國家乃至國際規(guī)則的接軌,企業(yè)的數(shù)據(jù)庫能夠提供實時的數(shù)據(jù),讓會計信息更好的為企業(yè)決策者管理者所服務(wù)。

3中小企業(yè)在會計信息化過程中存在的問題

當(dāng)前,我國眾多企業(yè)都在進(jìn)行相關(guān)的信息化建設(shè),在實施會計信息化的過程當(dāng)中也逐步顯露出少許問題,具體是以下幾個方面。3.1對自身會計信息化的實現(xiàn)條件認(rèn)識不足。中小企業(yè)主對會計信息化相關(guān)需求熟悉度不足。最重要一點是中小企業(yè)主對企業(yè)信息化的重要性認(rèn)識不夠。此外,在會計應(yīng)用在,企業(yè)財務(wù)人員的信息化技能水平程度不過關(guān),導(dǎo)致企業(yè)在實際應(yīng)用中處于不利地位。3.2會計網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化程度不夠。要實現(xiàn)會計信息化就必須實現(xiàn)會計網(wǎng)絡(luò)化。主要原因是:(1)中小型企業(yè)嚴(yán)重浪費資源。這是由于企業(yè)聯(lián)網(wǎng)程度與會計信息水平不相匹配。(2)技術(shù)水平程度低,在數(shù)據(jù)處理過程中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象。(3)我國中小企業(yè)各部門不能夠?qū)崿F(xiàn)資源的交流分享,沒能做到很好的協(xié)調(diào),使得計算機的功能不能充分發(fā)揮出來。3.3對ERP的應(yīng)用不足?,F(xiàn)在國際上的大企業(yè)對EPR系統(tǒng)是青睞有加,但我國中小企業(yè)的對ERP的認(rèn)識始終處在一個低級的階段,不能夠認(rèn)識到ERP是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制以及檢測運行狀況的作用,這種子狹義的認(rèn)識導(dǎo)致企業(yè)在ERP專業(yè)系統(tǒng)的投資不足,對專業(yè)信息人員的培訓(xùn)也有很大的疏忽。3.4會計業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。企業(yè)自身的會計流程有很多漏洞。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體系不完善,財務(wù)人員為了自身的利益犧牲企業(yè)的利益,企業(yè)為了自身的利益犧牲國家的利益。由于企業(yè)會計系統(tǒng)的漏洞,導(dǎo)致企業(yè)信息化的效果大打折扣。

4優(yōu)化中小型企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的措施

4.1提高企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化。中小企業(yè)可以從以下幾點出發(fā)來實現(xiàn)企業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化:(1)現(xiàn)代企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程整合是一個統(tǒng)一的管理過程,需要人力和物力相協(xié)調(diào),企業(yè)個部門之間相交流,從而實現(xiàn)一定意義上“一個完整的人”。財力和物力資源,生產(chǎn),供應(yīng)和市場營銷的發(fā)展,實現(xiàn)各部門之間的合理調(diào)度,使整個企業(yè)的管理更趨于完善,也就是企業(yè)從程序上將企業(yè)的部門進(jìn)行聚合管理。不僅強化了企業(yè)財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系,而且動態(tài)關(guān)聯(lián)能夠有效提升企業(yè)的效率達(dá)到合理的控制目標(biāo)。(2)要有系統(tǒng)的適度開放和各個部門的資源共享。在保證企業(yè)核心內(nèi)容的前提下,可以做出適當(dāng)?shù)墓?,比如企業(yè)的年度信息報告,這樣既可以讓外界監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行情況,也可以通過交流使企業(yè)與時俱進(jìn),根據(jù)報告做出企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整。(3)切實保證數(shù)據(jù)安全,目前企業(yè)發(fā)展受到了網(wǎng)絡(luò)安全的影響。只有企業(yè)設(shè)立安全軌制,做到實時更新軟件系統(tǒng),這樣才可在一定程度上規(guī)避由于技術(shù)問題帶來的財務(wù)損失。再就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在源頭確保上減少會計信息重要損失的可能性,多角度保證會計信息的安全。(4)要健全會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督。4.2ERP系統(tǒng)的應(yīng)用策略。隨著中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多元化,對ERP的要也不是簡單的記賬和報表輸出,而要求通過ERP軟件系統(tǒng)能夠提供給企業(yè)管理和決策重要的信息。但是ERP系統(tǒng)是從國外引進(jìn)的,怎么樣才能結(jié)合自身實際情況,總結(jié)出國外企業(yè)同自身的發(fā)展規(guī)律,并能夠合理的適度的借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗,并且根據(jù)自身發(fā)展,走自己企業(yè)發(fā)展的特色之路是重中之重。而且,中小企業(yè)要把ERP作為企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)的管理者要對ERP有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識,選擇適合自身實際的ERP軟件,只有這樣,才能為今后的發(fā)展提供保障。4.3優(yōu)化企業(yè)流程。一個企業(yè)流程的規(guī)范與否,很大程度上決定著企業(yè)的長久發(fā)展。企業(yè)流程的優(yōu)化應(yīng)當(dāng)從企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多個方面考慮優(yōu)化。首先要從理念上注重企業(yè)流程的優(yōu)化升級。其次是在技術(shù)上實現(xiàn)對企業(yè)的優(yōu)化升級,不僅要在技術(shù)、設(shè)備上投入,也要有專業(yè)人才的投入,在中小企業(yè)主的理念上,也要試著把企業(yè)信息化放在顯著位置。企業(yè)的流程再造不能只爭朝夕,更要考慮長久可持續(xù)的使用。4.4提升會計信息系統(tǒng)的保護(hù)。為達(dá)到有效保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的目的,不僅需要提升企業(yè)會計信息建設(shè)的等級,還要實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)的保護(hù)。購入專門的信息防護(hù)軟件、制訂應(yīng)急預(yù)案等是主要的防護(hù)手段,此外,還可以給系統(tǒng)重要資料備份,防止意外發(fā)生。

5結(jié)語

隨著改革的持續(xù)深入和市場競爭的不斷加劇,本國中小企業(yè)在發(fā)展中將會不可避免的遇到新的問題,對于中小企業(yè)信息化這一問題的解決,筆者認(rèn)為可以試著從如下幾點重點著手:第一是對會計信息在經(jīng)濟(jì)競爭中的重要性有一個深刻認(rèn)識。第二是會計信息化的發(fā)展要牢牢把握中國特色,避免路徑依賴。第三是企業(yè)要重點對于會計信息化,不僅是硬件設(shè)備的需求,更是對專業(yè)人才的需求。第四是要采用ERP系統(tǒng),從國外引進(jìn)后根據(jù)自身的發(fā)展條件以及國內(nèi)的環(huán)境走自己的路。第五是在會計信息化建設(shè)中一定要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按照國家法律以及會計準(zhǔn)則來發(fā)展,并尋求國家的幫助。

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作者:李龍洋 鄭可心 單位:長春理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院