大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探析

時(shí)間:2022-02-25 08:33:22

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大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探析

摘要:伴隨全球經(jīng)濟(jì)及信息化的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)也快速增長,外部環(huán)境中信息技術(shù)及產(chǎn)業(yè)的大范圍推廣,讓企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為企業(yè)發(fā)展的必由之路,具體到行業(yè)來看,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給煙草行業(yè)帶來了發(fā)展的機(jī)遇,推動(dòng)其財(cái)務(wù)工作邁入了新的發(fā)展時(shí)期,財(cái)務(wù)的具體管理工作也發(fā)生了變化,進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期并不僅僅是信息化的設(shè)備應(yīng)用,還表現(xiàn)在新的財(cái)務(wù)管理方式的提出,文章對(duì)大數(shù)據(jù)條件下煙草行業(yè)信息化建設(shè)中存在的不足進(jìn)行了詳細(xì)分析,并探討了下一步的完善策略。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);財(cái)務(wù)信息化建設(shè);策略

當(dāng)前,企業(yè)數(shù)據(jù)信息逐漸增加,如何高效收集、利用、處理這些信息為其發(fā)展與經(jīng)營提供服務(wù),是煙草企業(yè)面臨的重要課題,在這個(gè)問題上,大數(shù)據(jù)以其在數(shù)據(jù)的挖掘與信息的處理中所存在的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)獲得了大范圍的推廣,將企業(yè)間、企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理工作與大數(shù)據(jù)的信息處理手段、技術(shù)結(jié)合在一起,能夠讓煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)新面貌,利用信息化的技術(shù)與設(shè)備就能夠高效、便捷地處理大量財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),以往那些難以處理的問題也能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)加以解決,尤其是近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)煙草行業(yè)的各項(xiàng)工作影響逐步深入,財(cái)務(wù)信息工作的效益與效率均得到了極大提升,因此在之后的發(fā)展中,煙草行業(yè)更需要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,研究當(dāng)前工作中存在的不足,針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn),切實(shí)做好大數(shù)據(jù)條件下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

1企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用情況

1.1企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)工作效率。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息技術(shù)的進(jìn)步,煙草行業(yè)在發(fā)展過程中逐步形成了以用友NC6.0為核心的辦公模式,讓財(cái)務(wù)工作人員能夠?qū)⒛切┕ぷ骱唵?、工序繁瑣的審核、?bào)賬、記賬、報(bào)表工作利用軟件系統(tǒng)快速地統(tǒng)計(jì)出來,大大提高了工作的效率與質(zhì)量;同時(shí),企業(yè)每天的運(yùn)營產(chǎn)生了大量財(cái)務(wù)、稅務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都是原始的,需要進(jìn)行加工整理才能轉(zhuǎn)化為有效的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)能夠?qū)⑦@部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行快速有效處理,財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)而可以有精力投入到行業(yè)各項(xiàng)工作中,提升了煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。1.2企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展環(huán)境。大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,行業(yè)產(chǎn)生巨大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而且這些信息處理起來比較復(fù)雜與繁瑣,為管理人員提供有效的決策信息就比較困難,不利于制定戰(zhàn)略決策與長遠(yuǎn)的規(guī)劃,但在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后,企業(yè)就能夠利用財(cái)務(wù)的信息管理系統(tǒng)整合各類信息資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的共享,提高信息資源利用率,企業(yè)各部門間通過交流信息也有了更為緊密的聯(lián)系,減少了因部門間缺乏溝通而引發(fā)的財(cái)務(wù)問題,決策者也能夠利用這些有效信息及時(shí)了解并掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)作出決策并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化了企業(yè)發(fā)展的環(huán)境,提升了行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。1.3企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在煙草行業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中,會(huì)計(jì)處理工作都是通過人工來完成,受人的主觀因素影響大,會(huì)有一定的偏差,可能因此會(huì)給企業(yè)帶來一定的損失,在大數(shù)據(jù)條件下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將計(jì)算機(jī)作為處理數(shù)據(jù)的主體,利用信息系統(tǒng)與有關(guān)的軟件來完成審核、報(bào)賬、記賬、報(bào)表等工作,對(duì)于那些復(fù)雜的工作,則由計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)工作人員共同完成,工作的準(zhǔn)確度有了明顯提升,也減少了人為失誤,從而降低了煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中存在的不足

2.1企業(yè)間財(cái)務(wù)、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與其他部門的聯(lián)系不夠緊密。從信息化的技術(shù)與手段角度看,企業(yè)間信息數(shù)據(jù)傳遞,幾乎屬于真空地帶,沒有實(shí)現(xiàn)共享;企業(yè)內(nèi)各部門信息數(shù)據(jù)傳遞,基本可以實(shí)現(xiàn),但在煙草企業(yè)實(shí)際的信息化建設(shè)過程中,雖然絕大部分已經(jīng)構(gòu)建了自己的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)、但是其構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的初衷與目的僅限于提高財(cái)務(wù)工作的速度與效率,而忽視了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)中其他隱藏價(jià)值的挖掘與應(yīng)用,其最主要的表現(xiàn)就是企業(yè)間財(cái)務(wù)信息獨(dú)立、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等其他部門在工作上相互獨(dú)立,缺乏必要的聯(lián)系與溝通,使得對(duì)潛在信息價(jià)值的挖掘不夠,管理層無法利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與關(guān)聯(lián)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全盤的考慮,也不能及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展最新的狀況,另外,企業(yè)間、財(cái)務(wù)與內(nèi)部各部門之間交流溝通有限,也影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,尤其是企業(yè)中的管理人員及財(cái)務(wù)工作人員一般會(huì)認(rèn)為財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,信息的共享會(huì)讓這些秘密外泄,這種傳統(tǒng)的觀念也不利于信息的共享,給煙草行業(yè)的信息化建設(shè)帶來了不利影響。2.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作得以推進(jìn),財(cái)務(wù)信息的采集、處理、儲(chǔ)存與傳遞工作都是利用信息技術(shù)與設(shè)備來完成的,信息的傳播速度逐漸加快,信息的傳播成本逐漸降低,信息的共享程度越來越高,大數(shù)據(jù)發(fā)展在給企業(yè)獲取信息帶來效率與便捷的同時(shí),也給財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全管理提出了更多、更高要求,計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入應(yīng)用與發(fā)展,煙草行業(yè)的信息數(shù)據(jù)時(shí)刻面臨著各種外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊,給信息數(shù)據(jù)的安全帶來了極大威脅,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存,因而各項(xiàng)數(shù)據(jù)存在著較大的安全隱患,一旦發(fā)生財(cái)務(wù)信息泄露的情況,將會(huì)對(duì)其正常運(yùn)營產(chǎn)生極為不利的影響,風(fēng)險(xiǎn)隱患也不僅僅是煙草行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中需要特別關(guān)注的影響因素,同時(shí)也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作需要重視并解決的核心所在。2.3財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的設(shè)施有待升級(jí),且缺乏專業(yè)人才。一方面,計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)人員多數(shù)精通財(cái)務(wù)稅務(wù),復(fù)合型的財(cái)務(wù)、信息技術(shù)人員匱乏,使得信息化建設(shè)過程中缺乏相應(yīng)的人力、物力及財(cái)力,雖然前期投入了足夠的成本來支持信息化建設(shè),但是后續(xù)沒有及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與更新,在一定程度上制約了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展,在軟件的選擇上選擇行業(yè)內(nèi)通用的軟件,這些軟件能夠處理財(cái)務(wù)管理中的多數(shù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),包括對(duì)收入、成本、費(fèi)用的核算等,但是企業(yè)還有著自身獨(dú)有的發(fā)展特點(diǎn)與文化,通用軟件并不能完全適用,也會(huì)影響財(cái)務(wù)工作的開展;另一方面,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,普遍存在缺乏信息化專業(yè)人才問題,招聘過程中多數(shù)聘用剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,雖然人才學(xué)歷高,但需要長期的培養(yǎng),才能熟悉工作流程與業(yè)務(wù),這樣很難招聘到經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀人才,不僅影響到信息化建設(shè),對(duì)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響。

3企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)策略

3.1加強(qiáng)橫向聯(lián)合、縱向拓展,打破信息壁壘、實(shí)現(xiàn)信息共享。煙草行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息化,必須要改變企業(yè)間各自為政,數(shù)據(jù)難以共享的信息模式,工業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)之間信息要互聯(lián),商業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)間信息要互通,“橫向聯(lián)合”打破企業(yè)間的信息壁壘;財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門更要實(shí)現(xiàn)信息共享、共用,利用信息化的處理手段與技術(shù),實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程與模塊間信息溝通與傳遞實(shí)時(shí)兼容,不僅要業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息融合,更要擴(kuò)展到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與企業(yè)管理信息融合,“縱向拓展”打通部門之間的信息壁壘,雙壁壘打通后,實(shí)現(xiàn)信息互通互聯(lián),加大信息共享廣度與深度,運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù),大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用自然會(huì)水到渠成。當(dāng)然企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況及特點(diǎn),選擇合適的數(shù)據(jù)管理與共享方案,明確共享的內(nèi)容與流程,這樣既能提高煙草行業(yè)數(shù)據(jù)信息的收集、匯總及分析能力,又能將各類數(shù)據(jù)信息加以整合,對(duì)各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,打破信息共享的最后一公里。3.2構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,保證數(shù)據(jù)安全。大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,煙草行業(yè)必須高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全,在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中,信息數(shù)據(jù)的共享程度會(huì)越來越高,企業(yè)收集數(shù)據(jù)帶來便利的同時(shí),也隨時(shí)面臨著外泄的風(fēng)險(xiǎn),因此需要煙草行業(yè)采取各種安全的管控方式來確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全,首先,制度是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)與保障,要充分考慮自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)安全管控制度,并切實(shí)將制度落實(shí)到位,利用制度來規(guī)范與加強(qiáng)企業(yè)信息的安全工作;其次,在財(cái)務(wù)信息的處理與使用過程中強(qiáng)化安全管理工作,在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的使用與處理時(shí)需要經(jīng)過審批,構(gòu)建由審批授權(quán)共同組成的防護(hù)體系,強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)傳遞的管控,及時(shí)識(shí)別存在的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患并加以處理,將數(shù)據(jù)處理使用的全過程都納入監(jiān)管之中;最后,針對(duì)當(dāng)下財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享發(fā)展趨勢(shì),構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與識(shí)別工作,提升煙草行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力與水平。3.3及時(shí)更新軟硬件設(shè)施,采取“走出去,拿回來”的儲(chǔ)備與培養(yǎng)模式。一方面,煙草行業(yè)要加大對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的各項(xiàng)投入,提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的重視程度,從人、財(cái)、物等方面加大投入力度,及時(shí)對(duì)信息化軟、硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與更新,在選擇軟件時(shí)要對(duì)軟件的適用范圍作深入研究,特別針對(duì)行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)及數(shù)據(jù)信息的處理要求來選擇合適的軟件,提升信息處理的效率;另一方面,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,還需要綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才,要求財(cái)務(wù)工作人員不僅有扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),而且要掌握利用計(jì)算機(jī)來處理數(shù)據(jù)的技能,因此對(duì)企業(yè)的人力資源也提出了新的要求,要積極招聘、引進(jìn)具有財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)綜合素質(zhì)與技能的復(fù)合型人才,對(duì)原有的財(cái)務(wù)工作人員定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),加強(qiáng)繼續(xù)教育,不僅要主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)軟件與設(shè)備的操作事項(xiàng),提高自己的綜合素質(zhì),更要系統(tǒng)的開發(fā)適合自己的程序,采取“走出去、拿回來”的創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作方式。另外,煙草行業(yè)應(yīng)當(dāng)加大人才的培養(yǎng)投入,為財(cái)務(wù)工作人員提供交流與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),了解國家的宏觀政策,外部的環(huán)境動(dòng)向及企業(yè)發(fā)展情況,做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,總之,要多措并舉,調(diào)動(dòng)人才工作的主動(dòng)性與積極性,構(gòu)建一支優(yōu)質(zhì)高效、創(chuàng)新型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。

4結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)無論是對(duì)其自身的發(fā)展,還是對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展都有積極的推動(dòng)作用,因此,在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視程度,不斷提升財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,也給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,未來,伴隨現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的深入應(yīng)用,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合能力將得到極大提升,財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量也會(huì)有較大改善,進(jìn)而為企業(yè)的決策者提供更加有效的數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:唐彬豪 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)煙草公司包頭市公司財(cái)務(wù)管理科