行政事業(yè)單位內控制度建設完善措施

時間:2022-08-13 11:21:42

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行政事業(yè)單位內控制度建設完善措施

行政事業(yè)單位內部控制是指為實現(xiàn)單位內部控制目標,通過制定相關制度、實施措施和執(zhí)行程序,對單位經(jīng)濟活動風險進行防范和管控。行政事業(yè)單位的職責是管理國家和提供公共服務,其自身特殊屬性決定其內控制度是否規(guī)范完善,不僅關乎單位未來發(fā)展,也與我國社會發(fā)展密切相關。近年來,雖然行政事業(yè)單位提高了對內部控制的重視程度,但在實際工作過程中仍然存在諸多問題。本文首先闡述行政事業(yè)單位加強內部控制制度建設的意義,分析行政事業(yè)單位內部控制制度存在的問題,最后提出行政事業(yè)單位完善內部控制制度的措施,以期促進行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

建立和有效實施規(guī)范完善的內部控

制制度可以提高行政事業(yè)單位的管理能力和公共服務水平,是行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的保障。行政事業(yè)單位開展管理、服務工作需要資金支持,完善內部控制制度建設可以確保行政事業(yè)單位資金安全,規(guī)范行政事業(yè)單位工作流程,加強對行政事業(yè)單位財務信息監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題可以及時優(yōu)化調整,避免造成國有資產損失。此外,行政事業(yè)單位完善內控制度建設應關注如何嚴格落實內控制度。行政事業(yè)單位在制定內部控制制度過程中應充分結合我國法律法規(guī),同時還應根據(jù)本單位自身特點,確保單位內部控制制度更加科學合理,促進行政事業(yè)單位有效開展日?;顒?。

行政事業(yè)單位完善內控制度的意義

財務信息是否全面真實直接關乎行政事業(yè)單位財務管理質量,行政事業(yè)單位加強內部控制制度建設可以對財務信息進行有效收集,提高財務工作人員日常工作規(guī)范性,確保單位會計信息更加真實、完整,從而對單位收支情況進行準確反映,提高行政事業(yè)單位財務管理質量。此外,行政事業(yè)單位加強內控制度建設可以提升單位管理能力,確保單位內部組織結構配置更加合理。另一方面,行政事業(yè)單位加強內部控制可以通過對行政事業(yè)單位工作進行監(jiān)管,明確經(jīng)營管理活動流程,確保單位各項活動規(guī)范化、制度化,提高國有資產利用率。行政事業(yè)單位

內控制度存在的問題缺乏內控意識

提高內部控制意識是行政事業(yè)單位有效建立內部控制制度的基礎,但有些行政事業(yè)單位管理者忽視了單位運營風險,對行政事業(yè)單位內部控制重要性缺乏正確認識。部分行政事業(yè)單位只是簡單地制定了內控制度,單位并沒有全面嚴格地實施內部控制制度,還有些行政事業(yè)單位制定的內部控制制度與單位實際情況不符,無法滿足單位實際需求。此外,有部分行政事業(yè)單位將內部控制制度與財務制度及其他制度概念混淆不清,甚至認為內部控制只是單位財務部門的職責,其他職能部門只需按照財務部門的要求進行配合就好。對于屬于本部門的職責也不愿意承擔責任,相關內控工作也缺乏積極性、主動性。內控制度不完善行政事業(yè)單位完善內部控制制度建設可以使單位政務、財務更加公開透明。部分行政事業(yè)單位在制定內控制度時對于內控要素進行羅列時存在不健全的現(xiàn)象,相關機制缺乏有效性。有的行政事業(yè)單位沒有設置專門的內控職能部門,也沒有確定負責內控工作的牽頭部門,這將不利于單位內控制度的有效執(zhí)行與監(jiān)督,如果在落實內控制度過程中出現(xiàn)問題,也無法進行及時調整,從而導致行政事業(yè)單位內部控制管理缺陷。此外,雖然行政事業(yè)單位制定了內部控制制度,但部分行政事業(yè)單位制定的內部控制制度缺乏可操作性,并且與其他相關制度缺乏銜接性,很有可能造成行政事業(yè)單位的同一項經(jīng)濟活動適用不同制度時出現(xiàn)沖突的現(xiàn)象。內控制度監(jiān)督不力行政事業(yè)單位設置內部審計部門可以獨立履行監(jiān)督職能,在內部控制制度制定和執(zhí)行的問題上應該注重如何加強監(jiān)督力度。部分行政事業(yè)單位雖然設置了內審部門,但對于內控監(jiān)督的力度不足。內部審計部門對于行政事業(yè)單位的內部控制監(jiān)督應貫穿于事前、事中、事后整個活動過程,僅僅事后監(jiān)督起不到應有的監(jiān)督目的和效果。財務管理與業(yè)務管理脫節(jié)部分行政事業(yè)單位認為財務工作便是賬務處理,與單位其他部門工作無關。此外,部分行政事業(yè)單位財務部門無法對單位業(yè)務部門情況進行全面掌握,從而導致行政事業(yè)單位在處理業(yè)務工作時,無法做出有效判斷,進而造成行政事業(yè)單位財務管理與業(yè)務管理脫節(jié),不利于行政事業(yè)單位提高工作效率。

行政事業(yè)單位完善內控制度建設的措施提高內控意識

行政事業(yè)單位內部各部門員工應熟練掌握內部控制制度相關知識,提高單位員工對內部控制重要性的認識,促進單位員工可以更加了解自己的工作重點,從而提高單位員工業(yè)務能力。同時,行政事業(yè)單位還應加強對員工進行專業(yè)培訓和繼續(xù)教育,不斷提高單位員工職業(yè)素養(yǎng),并且對不同崗位的職責進行明確,確保各相關崗位可以形成相互監(jiān)督制約。此外,行政事業(yè)單位還應加大宣傳力度,制定有效的激勵機制,激發(fā)員工工作積極性、主動性,營造良好的內部控制氛圍。完善內控制度行政事業(yè)單位還應建立各部門、各崗位之間的協(xié)調聯(lián)動機制,確保行政事業(yè)單位可以形成有機的整體,提高行政事業(yè)單位內控管理制度有效性。此外,行政事業(yè)單位還應根據(jù)自身單位特點建立科學的考核評價機制,并將考核機制真正有效地落實到各部門各崗位中去。同時,由于行政事業(yè)單位資金來源不同,對單位的資金監(jiān)督方式也不盡相同,因此行政事業(yè)單位應根據(jù)不同特點建立預算管理制度以及資金資產管理制度,并對單位收支業(yè)務審批流程進行細化。另一方面,行政事業(yè)單位完善內控制度還應充分征求各方意見,有效落實預算編制方法,避免發(fā)生資金浪費。加強內部審計監(jiān)督行政事業(yè)單位內部控制工作的重要組成部分便是內部審計,因此行政事業(yè)單位應注重內部審計工作的實效性。首先,行政事業(yè)單位應合理進行崗位設置,在選拔人才時應注重選擇專業(yè)業(yè)務能力強、職業(yè)素養(yǎng)高的員工擔任相關審計監(jiān)督工作。同時,行政事業(yè)單位還應保證內部審計部門的獨立性,確保單位審計部門在開展工作時可以更加公平。行政事業(yè)單位還應定期不定期對內部控制工作結果進行審計檢查,對單位內部控制效果進行準確反映。此外,行政事業(yè)單位還應對其日常經(jīng)營活動進行監(jiān)管,對行政事業(yè)單位內控制度實施情況進行全面監(jiān)督分析與評價。另一方面,如果行政事業(yè)單位某個部門權力過于集中,通過實施內部控制制度可以適當對該部門權力進行分解制衡,尤其是涉及收支、采購等業(yè)務,在實際工作中發(fā)現(xiàn)內控制度存在的問題,并針對現(xiàn)存的問題采取相應措施,從而提高行政事業(yè)單位內部控制效力。完善內部溝通機制首先,行政事業(yè)單位應暢通內部的信息溝通渠道,確保單位內部溝通機制更加順暢,滿足單位內部各部門之間信息需求。其次,行政事業(yè)單位還應建立完善的內部信息反饋機制,提高行政事業(yè)單位公信力。最后,行政事業(yè)單位還應加強信息化建設,提高單位信息共享的程度。

結語

綜上所述,內控制度建設是行政事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的保證,行政事業(yè)單位完善內部控制制度建設可以提高其經(jīng)營活動的合法性和規(guī)范性,提高行政事業(yè)單位管理質量,促進行政事業(yè)單位提升公共服務水平。目前,行政事業(yè)單位內部控制還存在內部控制意識不強、內部控制制度不完善、內部控制監(jiān)督力度不足等問題。因此,行政事業(yè)單位應加強內部控制制度建設,提高內部控制管理水平。同時,行政事業(yè)單位還應提升內部控制審計監(jiān)督力度,完善內部控制體系,強化內部控制作用,避免出現(xiàn)各種風險,切實提高行政事業(yè)單位管理水平,保障行政事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:范萍