作業(yè)成本法在高校教育成本管理的應(yīng)用
時(shí)間:2022-08-09 09:29:37
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摘要:教育體制的改革促進(jìn)了中國(guó)大學(xué)向普及化和國(guó)際化的方向發(fā)展。核算教育成本和提高教育的整體效率是當(dāng)前高等教育改革的重要任務(wù),也是社會(huì)各界關(guān)注的主題之一。改革高等教育成本核算,必須遵循市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,彌補(bǔ)現(xiàn)有不足,并結(jié)合高等教育管理的實(shí)際情況,為管理者的經(jīng)濟(jì)決策提供更多參考。基于此,本文討論了基于活動(dòng)的成本核算方法。本文研究了成本會(huì)計(jì)在大學(xué)教育中的應(yīng)用。
自從高等學(xué)校實(shí)行教育改革以來(lái),有效的成本核算一直是高等學(xué)校的首要任務(wù)。眾所周知,基于活動(dòng)的成本核算是一種成本核算方法。成本會(huì)計(jì)的概念是先進(jìn)而科學(xué)的。它已在我國(guó)各行各業(yè)廣泛使用,并取得了良好的效果。但是,它已在中國(guó)大學(xué)中廣泛使用。它尚未流行。基于作業(yè)成本法在成本核算中的有效性,如何將作業(yè)成本法引入大學(xué)教育成本核算中,提高作業(yè)成本核算的效率已經(jīng)引起了國(guó)內(nèi)高校的廣泛關(guān)注。
一、基于活動(dòng)的成本核算的基本概念
基于活動(dòng)的成本核算是一種基于過程的成本核算方法。主要是指企業(yè)收取的間接費(fèi)用。通過識(shí)別和度量資源動(dòng)因,可以在過程中收集資源成本,然后可以通過識(shí)別過程動(dòng)因來(lái)收集成本。度量,一種間接成本分配方法,用于將運(yùn)營(yíng)成本匯總到產(chǎn)品或客戶級(jí)別?;顒?dòng)成本核算的基本概念主要包括:(1)資源。資源是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)初期形式的各種勞動(dòng)消耗[1]。例如,教育資源包括資本成本,人工成本,工地成本,設(shè)備成本和其他成本。(2)運(yùn)營(yíng)中心?;诨顒?dòng)的成本核算所指的操作是指消耗資源以提供組織中用于特定目的的增值產(chǎn)品的鏈接,職責(zé)或任務(wù)。作業(yè)中心是一組可以實(shí)現(xiàn)特定功能的相互關(guān)聯(lián)的作業(yè)。(3)工作鏈。工作鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)為滿足社會(huì)需求而建立的一系列有序工作集。企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈包括研發(fā),設(shè)計(jì),生產(chǎn),營(yíng)銷,分銷,售后服務(wù)等。(4)成本動(dòng)因。成本動(dòng)因是指成本背后的驅(qū)動(dòng)力?;顒?dòng)成本動(dòng)因是將運(yùn)營(yíng)中心成本分配給產(chǎn)品或人員服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),并且是傳遞資源消耗和最終產(chǎn)出的中介。成本動(dòng)因通常分為兩種形式:資源動(dòng)因和運(yùn)營(yíng)動(dòng)因。(5)成本基礎(chǔ)。成本基準(zhǔn)是指工序產(chǎn)生的一組成本。在基于活動(dòng)的成本核算方法中,由于將資源逐項(xiàng)分配給工序,因此會(huì)生成活動(dòng)成本要素,并添加每個(gè)活動(dòng)成本要素以形成活動(dòng)成本庫(kù)。
二、高等教育費(fèi)用的基本特征
(一)明確會(huì)計(jì)科目
由于報(bào)告角度的不同,大學(xué)教育成本核算可分為外部報(bào)告和內(nèi)部管理。在外部報(bào)告中,由于它與學(xué)校的成本會(huì)計(jì)報(bào)告相關(guān),因此此處的會(huì)計(jì)實(shí)體僅是學(xué)校的對(duì)象;在內(nèi)部管理中,對(duì)管理過程中的成本核算報(bào)告可能有不同的要求。因此,會(huì)計(jì)科目可以根據(jù)對(duì)象的不同需求分為兩個(gè)層次。一種是按學(xué)??颇縿澐謺?huì)計(jì)科目,另一種是按科目級(jí)別劃分會(huì)計(jì)科目。
(二)清除會(huì)計(jì)科目
在大學(xué)教育成本會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)對(duì)象取決于管理需求。大學(xué)的主要目的是培訓(xùn)學(xué)生。如果要單獨(dú)管理學(xué)生,則可以將學(xué)生用作會(huì)計(jì)對(duì)象。如果要根據(jù)不同的特征對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組并進(jìn)行分類管理,則可以從不同的角度和級(jí)別將學(xué)生分為不同的類別,作為會(huì)計(jì)對(duì)象。例如,可以將不同專業(yè)的學(xué)生劃分為會(huì)計(jì)科目,并可以根據(jù)不同學(xué)科劃分會(huì)計(jì)科目。另外,可以根據(jù)不同的教育背景劃分會(huì)計(jì)對(duì)象。因此,在計(jì)算高校教育成本時(shí),提出了按學(xué)科劃分的會(huì)計(jì)核算對(duì)象,并提供了詳細(xì)的教育成本記錄。通過測(cè)量各種會(huì)計(jì)對(duì)象的教育成本,可以在保證成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)確性的前提下,完成成本對(duì)象多樣性的研究和數(shù)據(jù)收集工作。
三、作業(yè)成本法在大學(xué)生培訓(xùn)成本核算中的應(yīng)用
(一)確定主要流程和流程中心
大學(xué)的生產(chǎn)過程是具有并行功能的結(jié)構(gòu)。有必要從組織職能上分析人力資源,根據(jù)管理目的選擇成本控制的重點(diǎn),并在確定學(xué)校運(yùn)營(yíng)時(shí)考慮成本效益原則。大學(xué)作業(yè)可以分為兩類:主要作業(yè)和輔助作業(yè)。前者可分為兩類:主操作和輔助操作。前者包括教學(xué),科研,社會(huì)服務(wù)(如培訓(xùn)),部門管理等,這些發(fā)生在各個(gè)教學(xué)學(xué)校和部門中[2]。后者包括學(xué)??偛抗芾頇C(jī)構(gòu)和輔助部門的工作,例如房屋折舊,設(shè)施折舊,資產(chǎn)維護(hù),日常管理,科研管理,學(xué)生管理,輔助資源,注冊(cè),國(guó)際交流等。維持正常的主營(yíng)業(yè)務(wù)在運(yùn)營(yíng)中,應(yīng)根據(jù)成本動(dòng)因?qū)⒅С謽I(yè)務(wù)的成本分配給主營(yíng)業(yè)務(wù)。
(二)收集每項(xiàng)工作的成本
確定每個(gè)作業(yè)后,有必要將資源消耗收集到該作業(yè)中。此過程包括三個(gè)步驟,從財(cái)務(wù)帳戶中提取資源消耗,以及2.調(diào)整財(cái)務(wù)帳戶中的數(shù)據(jù)。并非所有的財(cái)政支出都是教育支出。這些非教育性項(xiàng)目應(yīng)扣除,例如獎(jiǎng)學(xué)金,助學(xué)金和退休人員的費(fèi)用。此外,中國(guó)大學(xué)目前采用的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是“收支現(xiàn)金制”,入賬的支出不相等。換句話說(shuō),某些內(nèi)容不屬于教育支出,某些教育支出項(xiàng)目不包括在消費(fèi)中。三。將調(diào)整后的資源消耗收集到作業(yè)中。調(diào)整后的資源消耗將根據(jù)接收部門的性質(zhì)分配給部門的主要工作和學(xué)校的支持工作。
(三)成本動(dòng)因的選擇
成本動(dòng)因包括資源動(dòng)因和運(yùn)營(yíng)動(dòng)因。不同的資源成本對(duì)每種工作分配資源的動(dòng)機(jī)不同:勞動(dòng)力是按工時(shí)或工時(shí)計(jì)算的,物料是按物料消耗的計(jì)算方法的,電是按千瓦時(shí)的計(jì)算方法的,水是按立方米的計(jì)算方法的,機(jī)器實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的折舊是根據(jù)工時(shí),建筑計(jì)算得出的。該物業(yè)的折舊是根據(jù)使用的面積和時(shí)間計(jì)算的?;顒?dòng)驅(qū)動(dòng)因素是許多因素的組合。需要根據(jù)成本和運(yùn)營(yíng)分配的要求的相關(guān)性,對(duì)它們進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇和驅(qū)動(dòng)。
四、高校教育成本中應(yīng)注意的問題
(一)大學(xué)功課成本的概念尚未確立
長(zhǎng)期以來(lái),高校財(cái)務(wù)管理缺乏成本意識(shí)。具體包括:對(duì)基于活動(dòng)的成本核算的先進(jìn)性認(rèn)識(shí)不足;對(duì)使用基于活動(dòng)的成本核算方法來(lái)計(jì)算大學(xué)教育成本的緊迫性,重要性和重要性的認(rèn)識(shí)不足。缺乏上述成本概念將導(dǎo)致在大學(xué)中應(yīng)用基于活動(dòng)的成本核算方法的過程中缺乏整體協(xié)調(diào)?;诨顒?dòng)的成本核算作為一種新型的信息管理系統(tǒng),需要大量的人力和物力來(lái)從事復(fù)雜的研究工作,并在推廣和應(yīng)用過程中收集可識(shí)別的信息。在此基礎(chǔ)上,還會(huì)消耗人力和物力。建立許多統(tǒng)計(jì)指標(biāo)意味著從事這些任務(wù)的人員將增加很多工作。此外,工作人員對(duì)ABC缺乏必要的了解。這種新的成本會(huì)計(jì)方法在思想上很難接受。有利于實(shí)施成本工作法。
(二)高校功課成本管理理論與實(shí)踐缺乏
理論與實(shí)踐相輔相成。由于大學(xué)本身的特殊性,這意味著基于活動(dòng)成本的成本計(jì)算方法具有不同于其他行業(yè)的理論體系。只有在成本管理的實(shí)踐中,才能進(jìn)一步改善和促進(jìn)這種成本管理。但是,我國(guó)ABC的理論研究和應(yīng)用管理時(shí)間很短,大部分研究是在工業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行,大學(xué)研究領(lǐng)域缺乏理論和實(shí)踐。
(三)高校ABC的實(shí)施環(huán)境沒有改善
當(dāng)前的大學(xué)會(huì)計(jì)制度與實(shí)施基于活動(dòng)的成本核算的要求之間在許多方面存在差距。在這種情況下,如果根據(jù)基于活動(dòng)的成本核算方法的要求來(lái)計(jì)算高校的成本,則成本核算結(jié)果缺乏一定的可信度。例如,高校成本會(huì)計(jì)中涉及的固定資產(chǎn)不需要折舊,并且不可能獲得有關(guān)固定資產(chǎn)折舊的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。此外,大學(xué)活動(dòng)成本管理中的工作中心劃分與大學(xué)內(nèi)部的實(shí)際組織部門大不相同。在初始收集,過程安排和最終統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方面,很難收集不同級(jí)別的成本數(shù)據(jù)。
五、高校有效實(shí)施成本基礎(chǔ)運(yùn)作方式的對(duì)策
(一)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)者的支持和員工的合作
基于活動(dòng)的成本核算的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜且嚴(yán)格的系統(tǒng)工程。例如,在ABC的初步調(diào)查,總體設(shè)計(jì)和具體實(shí)施的全過程中,在相關(guān)分析的基礎(chǔ)上,劃分各種工序,建立相應(yīng)的工序和工序中心,正確選擇成本動(dòng)因。上述基本任務(wù)需要全體教師的支持與合作。因此,有必要做好宣傳和交流工作,使全體高校師生認(rèn)識(shí)到經(jīng)營(yíng)成本核算的必要性,并掌握具體的核算程序。只有這樣,我們才能得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和教職工的合作。只有將該方法應(yīng)用于大學(xué)教育成本核算,才能順利實(shí)施。
(二)開發(fā)用于大學(xué)作業(yè)成本核算的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)
在高校中,基于活動(dòng)的成本核算在教育中的應(yīng)用將是一個(gè)龐大而復(fù)雜的管理系統(tǒng)。信息收集,傳輸,處理,維護(hù)和存儲(chǔ)的工作量巨大。它還強(qiáng)調(diào)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。一方面,僅依靠手動(dòng)操作會(huì)更容易[3],浪費(fèi)了大量的人力和物力。另一方面,由于計(jì)算出的數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確,難以充分發(fā)揮運(yùn)營(yíng)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的幫助下,數(shù)據(jù)和信息渠道將保持開放。因此,高校迫切需要開發(fā)自己的或聯(lián)合開發(fā)的大學(xué)作業(yè)成本核算計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以更好地開展成本核算工作。
(三)完善高等學(xué)校原始會(huì)計(jì)制度
將作業(yè)成本法應(yīng)用于大學(xué)教育費(fèi)用核算的前提是大力實(shí)施當(dāng)前的大學(xué)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)改革。例如,可以采用并行支付系統(tǒng)和應(yīng)計(jì)會(huì)計(jì)原理。為了滿足“大學(xué)會(huì)計(jì)制度”的會(huì)計(jì)要求,還可以確保費(fèi)用受益期的準(zhǔn)確劃分。本文提到的高校固定資產(chǎn)折舊,如果在使用壽命內(nèi)計(jì)提折舊,將使固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算更加合理。
六、結(jié)語(yǔ)
作業(yè)成本法是一種先進(jìn)的成本核算方法,它為大學(xué)教育成本的計(jì)量提供了一種新的思維方式和系統(tǒng)的方法。它不僅可以提高大學(xué)成本計(jì)算的準(zhǔn)確性,而且可以幫助大學(xué)管理者控制許多影響間接成本的因素,促進(jìn)他們對(duì)教育支出各個(gè)方面的控制,從而最大程度地減少不必要的操作并減少不必要的支出。當(dāng)然,作業(yè)成本法在我國(guó)高等教育成本核算中的應(yīng)用仍然存在一些問題,總體環(huán)境還不夠成熟。但是,作者認(rèn)為,在可預(yù)見的將來(lái),隨著理論研究的發(fā)展和應(yīng)用條件的逐步成熟,基于活動(dòng)的成本核算方法將在大學(xué)中得到廣泛推廣。
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作者:王璐 陸偉偉 單位:阜陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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