導(dǎo)語：行業(yè)培訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著全國干部教育規(guī)劃和終身學(xué)習(xí)概念的提出，各行業(yè)人員的知識更新培訓(xùn)管理工作越來越艱巨。為改變傳統(tǒng)的培訓(xùn)教學(xué)管理模式，實現(xiàn)教學(xué)管理工作的人性化、規(guī)范化、科學(xué)化和集約化管理，結(jié)合大數(shù)據(jù)思想最終實現(xiàn)個性化管理的培訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)勢在必行。本文結(jié)合現(xiàn)代培訓(xùn)教學(xué)管理的實際情況，從教學(xué)管理的目標和數(shù)字化管理系統(tǒng)的開發(fā)思路出發(fā)，以實現(xiàn)不同用戶需求為目標，把教學(xué)管理內(nèi)容劃分為教務(wù)管理、教學(xué)資源管理、教師登錄、學(xué)員登錄四個子系統(tǒng)，并分別進行了功能模塊設(shè)計。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理系統(tǒng)；培訓(xùn)；功能設(shè)計

一、概述

教學(xué)管理工作是指管理者通過一定的管理手段，使教學(xué)活動達到學(xué)校既定的人才培養(yǎng)目標的過程，是正常教學(xué)秩序的保證，也是教育培訓(xùn)管理最核心、最基礎(chǔ)工作。從具體事務(wù)來講，它包括培訓(xùn)計劃的制定與執(zhí)行、培訓(xùn)班的設(shè)置、師資力量的配備、課表的編排與制定、教材的建設(shè)和管理、教學(xué)質(zhì)量的檢查與評估、考試等等。因此，教學(xué)管理水平直接影響到培訓(xùn)質(zhì)量，關(guān)系到教育培訓(xùn)事業(yè)未來的發(fā)展。隨著培訓(xùn)工作的不斷深入和發(fā)展，辦學(xué)形式更加多樣化，行業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)對各種教學(xué)信息的處理與分析工作越來越繁雜，且缺乏與信息技術(shù)相匹配的管理模式。為了充分利用教學(xué)資源、提高工作效率和教學(xué)管理質(zhì)量，人性化、規(guī)范化、信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化成為教學(xué)管理工作的必然選擇，也是成為教學(xué)管理規(guī)范的行業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的必經(jīng)之路。

二、系統(tǒng)需求調(diào)研

為梳理教學(xué)管理流程，設(shè)計實用的系統(tǒng)功能模塊，本文以中國氣象局氣象干部培訓(xùn)學(xué)院為調(diào)研對象，對學(xué)院及分院各部門的領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)管理人員、教學(xué)資源管理人員、班主任、學(xué)員、教師以及培訓(xùn)評估管理人員分別以面談形式進行充分系統(tǒng)需求調(diào)研，匯總和梳理不同用戶需求（見表1）。

三、系統(tǒng)框架

由于行業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的業(yè)務(wù)與高校有所區(qū)別，教學(xué)管理工作的核心是以培訓(xùn)班為中心。以實現(xiàn)不同角色用戶的需求為目標，根據(jù)完成的功能，將系統(tǒng)分為教務(wù)管理子系統(tǒng)（完成繁雜的教務(wù)工作的功能）、教學(xué)資源子系統(tǒng)（完成教材、教室等有關(guān)的功能）、教師登錄子系統(tǒng)（完成教師登錄后的功能）和學(xué)員登錄子系統(tǒng)（完成學(xué)員登錄后的功能）四個子系統(tǒng)。在這四個子系統(tǒng)中又可劃分出多個小模塊，例如，教務(wù)管理子系統(tǒng)是一個非常大的子系統(tǒng)，將它再次細化，可以分成培訓(xùn)計劃管理模塊、培訓(xùn)班管理模塊、師資管理模塊、考務(wù)管理模塊、教學(xué)質(zhì)量考核模塊等?？梢杂孟到y(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖來表示（如圖1所示）。

四、系統(tǒng)功能描述

（一）教務(wù)管理子系統(tǒng)

教務(wù)管理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，也是所有子系統(tǒng)中功能最復(fù)雜的一個子系統(tǒng)，涉及了整個日常教務(wù)和教學(xué)工作。培訓(xùn)班的教務(wù)管理是完整的、分階段的流程化管理。教務(wù)管理子系統(tǒng)在充分調(diào)研管理需求的基礎(chǔ)上，優(yōu)化現(xiàn)有的培訓(xùn)管理流程，建立涵蓋培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)啟動、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)評估、結(jié)業(yè)和培訓(xùn)信息歸檔等的培訓(xùn)管理流程（如圖2所示）。培訓(xùn)前期主要是培訓(xùn)需求的收集和評估、年度培訓(xùn)計劃的。培訓(xùn)啟動階段主要是培訓(xùn)實施方案、培訓(xùn)班教學(xué)大綱、課程安排、經(jīng)費預(yù)算、培訓(xùn)通知等文件的制定和審批，創(chuàng)建培訓(xùn)班。培訓(xùn)實施階段主要是學(xué)員報名和班主任審核，并在此基礎(chǔ)上，完成學(xué)員報到、培訓(xùn)教室設(shè)備管理、教師授課、課表管理、學(xué)員考勤管理、資料上傳，網(wǎng)上作業(yè)等相關(guān)工作內(nèi)容。培訓(xùn)考核階段主要包括考試實施方案的制定和審批，考試實施過程、成績錄入及統(tǒng)計等。結(jié)業(yè)階段主要涉及培訓(xùn)質(zhì)量評估、培訓(xùn)總結(jié)、經(jīng)費決算、培訓(xùn)信息歸檔等方面的內(nèi)容。圍繞培訓(xùn)教學(xué)工作的啟動、實施、考核、結(jié)業(yè)四個不同階段（如圖2）中的各項具體業(yè)務(wù)工作，展開培訓(xùn)教務(wù)管理和不同階段的培訓(xùn)評估工作。如圖1所示，按照具體業(yè)務(wù)和管理對象的不同，將教務(wù)管理子系統(tǒng)主要分為七個大的功能模塊。針對年度培訓(xùn)計劃的起草，設(shè)計培訓(xùn)計劃管理模塊，主要方便各教學(xué)點年度培訓(xùn)計劃的統(tǒng)籌管理；實現(xiàn)培訓(xùn)機構(gòu)對各教學(xué)點的年度培訓(xùn)任務(wù)分配；實現(xiàn)年度培訓(xùn)計劃的查詢、統(tǒng)計功能，以簡潔的對比圖表呈現(xiàn)給管理者，便于進行決策；實現(xiàn)培訓(xùn)進程圖的實時更新，以便管理者及時掌握計劃完成情況。由于行業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的主要業(yè)務(wù)是圍繞培訓(xùn)班的舉辦而進行的，培訓(xùn)班管理模塊成為教學(xué)管理的重中之重。培訓(xùn)班的管理涉及教學(xué)計劃、經(jīng)費預(yù)決算、培訓(xùn)通知的逐級審批和查詢、歸檔；學(xué)員報名的資格審核和學(xué)員報到的確認；課程安排；考勤管理；結(jié)業(yè)事宜的確認、帶水印和電子印章的結(jié)業(yè)證書的打印、歸檔；學(xué)員和教師的互評、培訓(xùn)班的評估等工作。培訓(xùn)班管理模塊（如圖3所示）的設(shè)計中需梳理每個環(huán)節(jié)的流程，在人員基礎(chǔ)信息庫、培訓(xùn)信息庫、教學(xué)資源庫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上實現(xiàn)教學(xué)計劃、經(jīng)費預(yù)算決算、培訓(xùn)通知的設(shè)計、編輯、審批、查詢統(tǒng)計、歸檔管理，實現(xiàn)經(jīng)費預(yù)算決算的對比顯示，設(shè)置用戶權(quán)限，實現(xiàn)審批流程狀態(tài)圖的可視化與實時更新；實現(xiàn)培訓(xùn)班創(chuàng)建、學(xué)員報名、審核、報到確認、查詢；實現(xiàn)課程表的設(shè)計、排課、系統(tǒng)自動檢測資源沖突（包括教師、教室），支持臨時調(diào)課操作；實現(xiàn)學(xué)員使用移動終端進行考勤記錄管理；實現(xiàn)培訓(xùn)班質(zhì)量效益評估設(shè)計，評估結(jié)果反饋；實現(xiàn)培訓(xùn)班結(jié)業(yè)確認、頒發(fā)帶水印的電子結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)班歸檔管理等功能，完成教學(xué)工作的信息化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和集約化管理，從而有效提高工作效率和教學(xué)管理質(zhì)量。教師管理模塊主要實現(xiàn)教師各類信息的數(shù)據(jù)維護、管理者對教師信息、工作量、查詢、統(tǒng)計；教學(xué)任務(wù)的；教師評價信息的反饋等?？紕?wù)管理應(yīng)實現(xiàn)各教學(xué)點考場布置的上報、審批；考試信息的存檔、查詢。成績管理主要實現(xiàn)管理者對學(xué)員成績的查詢、統(tǒng)計、、歸檔等功能。培訓(xùn)檔案管理應(yīng)滿足各類用戶對檔案的不同查詢權(quán)限并實現(xiàn)培訓(xùn)班各類信息歸檔操作的數(shù)據(jù)同步。教學(xué)質(zhì)量考核模塊主要實現(xiàn)考核評估調(diào)查問卷定制和生成、網(wǎng)上調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢、評估報告生成和反饋等功能。

（二）教學(xué)資源管理子系統(tǒng)

教學(xué)資源管理實質(zhì)是教務(wù)管理的一部分，但是由于其管理對象與教務(wù)管理的工作對象有很大差異，因此將教學(xué)資源管理從教務(wù)管理中劃分出來作為一個單獨的子系統(tǒng)。教學(xué)資源管理子系統(tǒng)包括教材（課件）管理模塊、案例（個例）管理模塊、教室管理模塊、實習(xí)實訓(xùn)基地管理模塊、食宿管理模塊（圖4所示）。

（三）教師登錄子系統(tǒng)

教師登錄子系統(tǒng)包括個人信息管理模塊、教學(xué)信息查詢模塊、學(xué)員考核管理模塊（如圖5所示）。教師登錄系統(tǒng)后，可以完成個人信息管理、教學(xué)任務(wù)查詢、培訓(xùn)班學(xué)員信息查詢、作業(yè)、作業(yè)批改、教學(xué)質(zhì)量評價查詢、工作量統(tǒng)計查詢、學(xué)員成績錄入和確認、查看個人教學(xué)評價信息等操作。

（四）學(xué)員登錄子系統(tǒng)

學(xué)員登錄子系統(tǒng)包括個人信息管理模塊、培訓(xùn)信息查詢模塊、網(wǎng)上作業(yè)模塊、培訓(xùn)質(zhì)量評估模塊（如圖6所示）。學(xué)員登錄系統(tǒng)后，進入系統(tǒng)界面，可以進行個人信息管理、培訓(xùn)班課程信息查詢、學(xué)員信息查詢、授課教師信息查詢、網(wǎng)上作業(yè)提交、考試信息查詢、成績查詢等操作。同時，系統(tǒng)還將設(shè)計實現(xiàn)與培訓(xùn)評估系統(tǒng)的響應(yīng)接口，以實現(xiàn)培訓(xùn)質(zhì)量評價等主要功能。

五、結(jié)語

通過教學(xué)管理系統(tǒng)的功能規(guī)劃設(shè)計，實現(xiàn)電子化教學(xué)管理，可以整合行業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)現(xiàn)有的教學(xué)信息資源，消除大量存在的“信息孤島”，通過教學(xué)管理流程的信息化構(gòu)建，強化對各分支機構(gòu)管理流程操作的監(jiān)控，減少大量重復(fù)的事務(wù)性工作，將更多的精力投入在更高端的決策支持和業(yè)務(wù)策劃工作中。系統(tǒng)建成后，可通過數(shù)據(jù)挖掘、重組數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的再利用等大數(shù)據(jù)思想為各行業(yè)人員實現(xiàn)個性化的終身學(xué)習(xí)管理。由于教學(xué)管理系統(tǒng)的內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程還與各行業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的自身特點有很大關(guān)系，所以本文只對主要培訓(xùn)教學(xué)管理工作進行了分析。

作者:盧冰 柳士俊 張德 張雅樂 單位:中國氣象局氣象干部培訓(xùn)學(xué)院

參考文獻

[1]李葳葳.基于.NET高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].廈門：廈門大學(xué),2009.

[2]張淼.基于ASP.NET的教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].青島：中國海洋大學(xué),2009.