PDCA循環(huán)在教學(xué)管理的作用

時(shí)間:2022-05-03 10:37:01

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PDCA循環(huán)在教學(xué)管理的作用

摘要:為積極有效地應(yīng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)人才提出的高要求,教學(xué)管理者要改進(jìn)教學(xué)管理模式,利用科學(xué)有效的手段完善教學(xué)管理體系。如果將pdca循環(huán)理論應(yīng)用到教學(xué)管理體系中,針對(duì)教學(xué)管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)和完善,將有效地提高教學(xué)管理水平。本文主要對(duì)PDCA循環(huán)理論的內(nèi)容及其在教學(xué)管理體系中的應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)闡述。

關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);教學(xué)管理體系;教學(xué)應(yīng)用

為了滿足飛速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)需求,各級(jí)各類學(xué)校都更加重視培養(yǎng)實(shí)踐性和創(chuàng)新性強(qiáng)的人才,而人才的培養(yǎng)需要通過教學(xué)活動(dòng)實(shí)現(xiàn),因此改變以往的教學(xué)管理模式,用更加科學(xué)、規(guī)范的管理體系進(jìn)行管理,是每個(gè)教學(xué)管理者都應(yīng)思考的問題。如果有效地利用PDCA循環(huán)理論,建立健全教學(xué)管理體系,對(duì)教學(xué)過程進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的監(jiān)控,將有利于提高學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量。

一、PDCA循環(huán)理論的內(nèi)容

PDCA循環(huán)理論是由美國著名質(zhì)量管理學(xué)家戴明提出的,被廣泛應(yīng)用于質(zhì)量管理,能使任何一項(xiàng)活動(dòng)有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序。它包含四個(gè)階段:P(Plan)———計(jì)劃、D(Do)———執(zhí)行、C(Check)———檢查、A(Act)———行動(dòng)(或處理)。P(Plan)———計(jì)劃。首先,通過對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出存在的問題,然后制訂相應(yīng)的計(jì)劃。其次,執(zhí)行計(jì)劃。再次,檢查計(jì)劃執(zhí)行的效果,分清對(duì)錯(cuò),發(fā)現(xiàn)問題。最后,總結(jié)執(zhí)行中成功的經(jīng)驗(yàn),并轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn),便于今后工作時(shí)遵循,同時(shí)總結(jié)不成功的部分,將沒有解決的問題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)中解決,周而復(fù)始地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,它適用于各類組織、各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。根據(jù)PDCA循環(huán)的運(yùn)行機(jī)制,它具有四個(gè)特點(diǎn):(1)PD-CA循環(huán)的四個(gè)過程缺一不可,整個(gè)過程周而復(fù)始地進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,如果還有沒解決的或是新出現(xiàn)的問題,再放到下一個(gè)PDCA循環(huán)中進(jìn)行解決,依此類推。(2)一個(gè)公司或組織的整體運(yùn)行構(gòu)成一個(gè)大的循環(huán),各部門運(yùn)行構(gòu)成小的循環(huán),各自獨(dú)立又相互聯(lián)系,大環(huán)帶小環(huán),環(huán)環(huán)相扣。(3)四個(gè)階段每循環(huán)一次就取得一定成果,水平就提高了一步,到了新的循環(huán),又有新的目標(biāo)和內(nèi)容,不斷解決問題從而不斷提高管理水平。(4)PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計(jì)觀念和處理方法,對(duì)循環(huán)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì),進(jìn)而處理解決問題。對(duì)于學(xué)校的教學(xué)管理者而言,如果在教學(xué)管理過程中對(duì)各類教學(xué)活動(dòng)按PDCA循環(huán)的模式進(jìn)行管理,組織各類要素實(shí)施計(jì)劃,再通過檢查,了解計(jì)劃的執(zhí)行情況,最后對(duì)執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),通過發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,制定新的目標(biāo)和對(duì)策,將會(huì)不斷提高教學(xué)管理水平。

二、PDCA循環(huán)理論在教學(xué)管理體系中的應(yīng)用

通過對(duì)PDCA循環(huán)理論的運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),如果將PDCA循環(huán)運(yùn)用到教學(xué)管理體系中,通過不斷發(fā)現(xiàn)問題不斷解決問題的過程,總結(jié)教學(xué)管理過程中遇到的問題及取得的經(jīng)驗(yàn),將極大地提高教學(xué)管理水平,從而進(jìn)一步完善教學(xué)管理體系。以下將以PDCA循環(huán)理論在高等學(xué)校教學(xué)管理體系中的應(yīng)用為例進(jìn)行分析。(一)教學(xué)管理體系的內(nèi)容和特點(diǎn)教學(xué)管理體系是為了對(duì)教學(xué)過程進(jìn)行全面的了解和管理,促使教學(xué)質(zhì)量提高和改進(jìn),以教學(xué)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)為組成要素,通過有效地管理,使它們相互作用、相互影響而形成的一個(gè)有機(jī)體系。高校教學(xué)管理體系是為了有效地開展教學(xué)質(zhì)量管理,促使教學(xué)質(zhì)量形成、改進(jìn)和提高的一組相互關(guān)聯(lián)和相互作用的資源、組織結(jié)構(gòu)和程序所構(gòu)成的有機(jī)系統(tǒng)。主要包括高校教學(xué)質(zhì)量管理的目標(biāo)體系、教學(xué)質(zhì)量管理的方法體系、信息監(jiān)控體系、教學(xué)督導(dǎo)體系、專項(xiàng)評(píng)估體系、實(shí)時(shí)反饋體系、教學(xué)質(zhì)量管理的組織體系和保障體系等。高校教學(xué)管理體系可分為學(xué)校層面的教學(xué)管理和二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理。學(xué)校層面的教學(xué)管理實(shí)施校長負(fù)責(zé)制,由分管教學(xué)工作的副校長主持日常教學(xué)工作,教務(wù)處等教學(xué)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌安排各類教學(xué)資源,在以往管理模式的基礎(chǔ)上相對(duì)獨(dú)立地做好教學(xué)管理工作,從而適應(yīng)教學(xué)改革和人才培養(yǎng)模式變革的要求。教務(wù)處在學(xué)校層面的教學(xué)管理工作中承擔(dān)著總指揮的重要作用。二級(jí)學(xué)院是教學(xué)管理中的主要組織機(jī)構(gòu),在學(xué)校的統(tǒng)一管理下開展各類教學(xué)活動(dòng)。學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步理順與二級(jí)學(xué)院的關(guān)系,充分發(fā)揮二級(jí)學(xué)院的主體作用,鼓勵(lì)和推動(dòng)各學(xué)院的發(fā)展。二級(jí)學(xué)院要在領(lǐng)會(huì)學(xué)校辦學(xué)定位和目標(biāo)的基礎(chǔ)上找準(zhǔn)立足點(diǎn),凸顯特色,有效利用自身優(yōu)勢及各類資源,積極探索符合社會(huì)發(fā)展需要的辦學(xué)模式,不斷深化教育教學(xué)改革,提高辦學(xué)質(zhì)量。上至學(xué)校下至二級(jí)學(xué)院,所有教學(xué)活動(dòng)都屬于教學(xué)管理的范疇,小到課程的安排,大到教學(xué)計(jì)劃的制訂,教學(xué)管理觸及高校工作的方方面面,具有全面性。而在教學(xué)管理過程中,由于管理者與被管理者都是相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,個(gè)體的差異使得管理過程中產(chǎn)生諸多不確定因素,無法做到精確量化,這就使得教學(xué)管理體系具有一定的復(fù)雜性。每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互影響,每個(gè)環(huán)節(jié)的變化都可能對(duì)其他方面產(chǎn)生影響,這就要求教學(xué)管理者必須對(duì)管理過程進(jìn)行系統(tǒng)的管理,根據(jù)情況的變化做出相應(yīng)的調(diào)整,所以教學(xué)管理體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)的管理體系。(二)PDCA循環(huán)在教學(xué)管理體系中的應(yīng)用1.計(jì)劃階段每學(xué)期開始時(shí)各二級(jí)學(xué)院在學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際情況制訂切實(shí)可行的院級(jí)教學(xué)計(jì)劃,各教研室在學(xué)院指導(dǎo)下結(jié)合自身實(shí)際,有針對(duì)性地制訂出本學(xué)期教研室工作計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包含專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面,學(xué)院在制訂計(jì)劃的同時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)的考核辦法,明確各項(xiàng)教學(xué)工作的重點(diǎn)及方向,從而確保計(jì)劃有效實(shí)施。2.執(zhí)行階段各教研室須按照計(jì)劃中的相關(guān)內(nèi)容開展工作,二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理人員應(yīng)進(jìn)一步明確工作的內(nèi)容、要求及完成時(shí)間等,督促各教研室按時(shí)完成,各教研室應(yīng)有序地安排好各項(xiàng)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的任務(wù),做到上下統(tǒng)一、協(xié)調(diào)一致,保證教學(xué)工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完成。3.檢查階段在實(shí)施教學(xué)任務(wù)的過程中,二級(jí)學(xué)院可分階段對(duì)各項(xiàng)工作的執(zhí)行和完成情況進(jìn)行檢查,檢查各教研室是否按要求執(zhí)行相關(guān)工作。所有教研室在學(xué)期開始時(shí)規(guī)定一個(gè)統(tǒng)一的分值,在執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃的過程中,對(duì)未按時(shí)完成或不符合要求的教研室,可扣除一定的分值,同時(shí)督促教研室查找問題并提出解決方案,對(duì)能保質(zhì)保量完成教學(xué)任務(wù)的教研室,進(jìn)行相應(yīng)的加分,并在專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)等方面給予一定的支持,通過加減分的舉措,有效地反映出各教研室的工作成效,從而督促各教研室進(jìn)一步發(fā)展,從而加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)內(nèi)涵建設(shè)。4.總結(jié)階段在每學(xué)期或每學(xué)年結(jié)束后,二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理人員應(yīng)本著公平公正的原則,對(duì)各教研室的教學(xué)工作情況進(jìn)行總結(jié),形成該學(xué)期或該學(xué)年的教學(xué)工作分析報(bào)告,對(duì)一些成效顯著的方法或舉措進(jìn)一步推廣,對(duì)一些問題和不足之處進(jìn)行總結(jié),查找原因,提出解決措施明確今后的努力方向,將未解決的問題納入下一個(gè)循環(huán)中,然后開始新一輪的循環(huán),再通過發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題、解決問題進(jìn)一步完善,這樣循環(huán)往復(fù)地進(jìn)行,不斷促使各教研室自身進(jìn)一步完善,進(jìn)而從整體上提升學(xué)院教學(xué)管理水平。

三、應(yīng)用PDCA循環(huán)理論時(shí)的注意事項(xiàng)

1.制訂的計(jì)劃應(yīng)科學(xué)有效。各二級(jí)學(xué)院及教研室制訂教學(xué)工作計(jì)劃時(shí)必須結(jié)合學(xué)校及學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃,并且符合學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)際情況,制訂的計(jì)劃應(yīng)是在短時(shí)間內(nèi)可執(zhí)行的。2.計(jì)劃的執(zhí)行應(yīng)落實(shí)到位。各二級(jí)學(xué)院及教研室應(yīng)就計(jì)劃的內(nèi)容及要求對(duì)涉及的人員進(jìn)行宣傳,從思想上引起他們的重視,使計(jì)劃有效地得以實(shí)施。3.檢查過程應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。計(jì)劃執(zhí)行后如果不對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,那執(zhí)行的效果將事倍功半。負(fù)責(zé)檢查的人員應(yīng)及時(shí)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,了解執(zhí)行進(jìn)度,并實(shí)事求是地總結(jié)檢查結(jié)果。4.處理的結(jié)果應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待。處理與反饋的環(huán)節(jié)是PDCA循環(huán)中最重要的一環(huán),因?yàn)樗P(guān)系到下一步的進(jìn)程。因此,教學(xué)過程中涉及的所有主體都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待處理和反饋的過程,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),研究更有效的方法,并認(rèn)真執(zhí)行。教學(xué)管理體系是一個(gè)復(fù)雜的體系,涵蓋教學(xué)過程的方方面面,涉及主體多,需要全方位、系統(tǒng)地分析及解決問題。如果將PDCA循環(huán)應(yīng)用到教學(xué)管理體系中,可以在執(zhí)行過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進(jìn)一步完善,從而使日常教學(xué)管理更加規(guī)范和科學(xué),進(jìn)而提高教學(xué)管理水平。

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[3]林穎峰.PDCA循環(huán)在高校日常教學(xué)管理工作中的應(yīng)用[J].教育教學(xué)論壇,2015(9).

作者:楊棟 單位:南京工程學(xué)院