多媒體教室設(shè)備運(yùn)用研究探究論文
時(shí)間:2022-12-15 11:30:00
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【摘要】針對(duì)如何提高設(shè)備利用率的問(wèn)題,從多媒體教學(xué)的特點(diǎn)入手,就管理制度的建立與完善、操作人員的培訓(xùn)、教務(wù)與設(shè)備管理部門的關(guān)系理順、管理人員綜合素質(zhì)的提高以及把好購(gòu)進(jìn)設(shè)備質(zhì)量關(guān)和選擇經(jīng)銷商家等方面進(jìn)行初淺的探討。
【關(guān)鍵詞】多媒體教室設(shè)備管理設(shè)備利用率
近幾年來(lái),隨著教育技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代教育方式——多媒體教學(xué)逐漸取代了傳統(tǒng)的黑板加粉筆的教學(xué)模式,它的出現(xiàn)不僅使課堂教學(xué)變得形式多樣,教學(xué)質(zhì)量得到很大提高,而且也使得老師和學(xué)生擺奪了長(zhǎng)期存在的“吃粉筆灰”現(xiàn)象,充分體現(xiàn)了和諧社會(huì)以人為本的特征。隨著各高校多媒體教學(xué)的普及應(yīng)用,必然導(dǎo)致多媒體設(shè)備故障的發(fā)生,設(shè)備故障的出現(xiàn)必然影響正常的教學(xué)秩序,導(dǎo)致其利用率的降低。如何降低設(shè)備故障的出現(xiàn),提高多媒體設(shè)備的利用率就成為一個(gè)必須認(rèn)真思考的問(wèn)題,而且設(shè)備的利用率也是學(xué)校評(píng)估教學(xué)設(shè)備投入使用情況的一個(gè)重要指標(biāo)。
一、多媒體教學(xué)的特點(diǎn)
多媒體教學(xué)的優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)上課老師使用多媒體教室設(shè)備來(lái)體現(xiàn)的,提高多媒體設(shè)備利用率的條件是:設(shè)備管理人員必須確保多媒體設(shè)備處于正常工作的狀態(tài),上課老師熟練設(shè)備操作過(guò)程,并且有較高的制作課件能力,教務(wù)部門根據(jù)多媒體教室設(shè)備配置情況和課程特點(diǎn)合理安排教室的課程表。總之從設(shè)備到使用人員,再到管理維護(hù)都有其具體要求。
1.1多媒體的設(shè)備特點(diǎn)
一間普通多媒體教室至少配備有電腦、投影機(jī)、中央控制系統(tǒng)、音響、照明等相關(guān)設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)多媒體教室還要增加網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。建設(shè)一間多媒體教室少則幾萬(wàn)元,多則十幾萬(wàn)元。特別是投影機(jī)價(jià)格昂貴,若操作不當(dāng),又很容易出故障,而電腦不管是硬件還是軟件,其更新?lián)Q代都非常之快,體現(xiàn)出設(shè)備先進(jìn)、系統(tǒng)連接點(diǎn)多、價(jià)格昂貴、軟硬件又快速更新?lián)Q代的特點(diǎn)。
1.2多媒體教室設(shè)備操作人員的特點(diǎn)
多媒體教室是利用多媒體設(shè)備和技術(shù)并通過(guò)人的操作控制,在一個(gè)綜合平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)的現(xiàn)代化教室。而先進(jìn)的設(shè)備只有通過(guò)正確的操作控制才能體現(xiàn)出其優(yōu)點(diǎn),操控這些設(shè)備的主要對(duì)象是上課老師。上課老師對(duì)這些設(shè)備的操作控制熟練程度直接影響教學(xué)效果與質(zhì)量,甚至關(guān)系到課堂教學(xué)能否順利完成。而在多媒體教室上課的老師分屬不同院(系),老師們操作控制多媒體設(shè)備的技術(shù)水平參差不齊,制作課件的水平有高有低,應(yīng)用軟件水平也相差甚大。
1.3多媒體教室課程安排上的特點(diǎn)
一所學(xué)校多媒體教室的使用和管理往往分屬不同的部門。一般情況下,課程安排歸各院或系教務(wù)管理部門,而設(shè)備管理與維護(hù)工作歸現(xiàn)代教育中心。由于多媒體設(shè)備的軟硬件具有更新快的特點(diǎn),導(dǎo)致教務(wù)管理部門往往缺乏對(duì)設(shè)備配置情況和計(jì)算機(jī)中安裝的應(yīng)用軟件的了解,排課時(shí)不能根據(jù)多媒體教室的軟硬件特點(diǎn)合理安排,排出的課程表往往不能達(dá)到物盡其用的效果。而多媒體教學(xué)能從聲音、圖像、視覺(jué)等多方面激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)靈感和積極性,大部分老師都喜歡用多媒體教室上課,由于在多媒體教室上課的課程多又往往導(dǎo)致排課過(guò)于緊湊。
1.4對(duì)多媒體設(shè)備管理人員的要求
一般的多媒體教室至少配備電腦、投影機(jī)、中央控制系統(tǒng)和音響等設(shè)備,管理和維護(hù)這些先進(jìn)的設(shè)備,要求管理人員必須掌握如下幾個(gè)方面的維護(hù)技術(shù):電腦軟硬件的安裝與維護(hù),投影機(jī)基本故障的排除,音響維護(hù)與使用及PLC技術(shù)(中央控制系統(tǒng))的應(yīng)用等。因而對(duì)多媒體設(shè)備的管理人員相應(yīng)提出較高的技術(shù)要求。
1.5多媒體設(shè)備品牌及經(jīng)營(yíng)商家的特點(diǎn)
多媒體設(shè)備包括電腦、投影機(jī)、中央控制系統(tǒng)和音響等,這些設(shè)備的品牌非常多,質(zhì)量差別大。特別是投影機(jī),自問(wèn)世以來(lái)發(fā)展至今,已形成三大系列:即LCD液晶投影機(jī)、DLP數(shù)字光處理器投影機(jī)和CRT陰極射線管投影機(jī)。目前主流產(chǎn)品主要是LCD和DLP,不同類型不同型號(hào)的投影機(jī),其亮度、對(duì)比度、分辨率、清晰度、色彩等指標(biāo)差別很大。經(jīng)營(yíng)多媒體設(shè)備的商家也很多,不同經(jīng)銷商的技術(shù)力量及售后服務(wù)能力的差距也很大。
二、多媒體教室的科學(xué)管理
提高多媒體教室設(shè)備的利用率,關(guān)鍵在于管理人員如何科學(xué)的管理多媒體教室設(shè)備,降低設(shè)備故障的出現(xiàn);使用人員如何正確使用多媒體教室設(shè)備,最充分地發(fā)揮出多媒體教學(xué)優(yōu)點(diǎn)。與老師的教學(xué)方法和使用多媒體教室設(shè)備技術(shù)熟練程度、管理人員的管理方式和技術(shù)熟練程度都密切相關(guān)。根據(jù)以上對(duì)多媒體教室設(shè)備的特點(diǎn)分析,確保提高多媒體設(shè)備利用率,在管理上著重于以下幾個(gè)方面:
2.1制定科學(xué)的管理制度
由于多媒體設(shè)備既先進(jìn)、價(jià)格昂貴,又容易出現(xiàn)各種故障而影響設(shè)備的使用,所以要提高多媒體教學(xué)設(shè)備利用率,就要科學(xué)的管理設(shè)備,設(shè)備只有通過(guò)科學(xué)管理才能發(fā)揮出最好的效益。設(shè)備管理首先是制定一系列規(guī)章制度。如《多媒體設(shè)備管理人員的崗位責(zé)任》,內(nèi)容包含管理人員的工作職責(zé)和必須遵守的規(guī)章制度等;《多媒體設(shè)備安全管理制度》,提出如何保障多媒體設(shè)備安全運(yùn)行;《多媒體設(shè)備定期檢修制度》,明確定期檢修的必要性,并按設(shè)備維護(hù)要求進(jìn)行定期檢修;《多媒體設(shè)備操作規(guī)程》,寫明操作順序及注意事項(xiàng);設(shè)備使用人員的《多媒體設(shè)備準(zhǔn)許使用制度》,要求在多媒體教室上課的老師應(yīng)持證上崗;《多媒體設(shè)備使用記錄本》,內(nèi)容包括儀器是否正常、出現(xiàn)故障時(shí)的現(xiàn)象、使用時(shí)間、使用者簽名等,要求上課老師每次都要填寫使用記錄本;其次是建立設(shè)備管理人員和使用人員暢通無(wú)阻的聯(lián)系方式,在每間多媒體教室門口貼上設(shè)備管理人員的聯(lián)系電話,甚至采取移動(dòng)式管理模式,即設(shè)備管理人員經(jīng)常巡查各個(gè)多媒體教室,使得一旦某間多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,管理人員能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)排除故障;再次是建立故障公告欄,內(nèi)容包括多媒體教室的編號(hào),出現(xiàn)故障時(shí)的時(shí)間和現(xiàn)象,出現(xiàn)故障時(shí)老師必須做好這些記錄,設(shè)備管理人員至少每天兩次檢查故障公告欄的故障記錄情況,以便排除故障;最后是做好設(shè)備的平時(shí)維護(hù)與定期維護(hù)相結(jié)合,即在電腦中安裝硬件還原卡以確保電腦系統(tǒng)的完好,并做好電腦系統(tǒng)的備份,使得一旦出現(xiàn)系統(tǒng)被破壞時(shí)可用Ghost快速還原。
2.2對(duì)使用多媒體教室設(shè)備上課老師的培訓(xùn)工作
各高校多媒體教室的建設(shè)都不是一步到位的,而是分批次建設(shè)的。隨著多媒體教室設(shè)備硬件和軟件的快速發(fā)展,幾乎每年都有舊多媒體教室設(shè)備軟硬件需更新,或增添新的多媒體教室。同時(shí),幾乎每年都有未使用過(guò)多媒體教室設(shè)備的老師到多媒體教室上課,而老師能否熟練使用多媒體設(shè)備直接關(guān)系到設(shè)備利用率和教學(xué)秩序及效果。因此對(duì)教師進(jìn)行多媒體教學(xué)設(shè)備操作技能的培訓(xùn)是多媒體設(shè)備管理的一重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:1)了解多媒體教室設(shè)備的組成及其基本功能;2)掌握多媒體教室設(shè)備的操作程序,如開/關(guān)投影機(jī)的注意事項(xiàng),如何正確使用中控系統(tǒng),如何正確使用多媒體應(yīng)用軟件系統(tǒng)來(lái)控制音量,選擇信號(hào)源以及其他注意事項(xiàng)等;3)培訓(xùn)課件的制作方法,內(nèi)容包括:Powerpoint、Authorware、Photoshop、Flash的制作應(yīng)用等。培訓(xùn)結(jié)束后經(jīng)考核合格者發(fā)給多媒體教室設(shè)備使用證,要求進(jìn)入多媒體教室上課的老師持證上崗。而且培訓(xùn)工作必須做到每學(xué)期開學(xué)初舉辦一次。
2.3建立院或系教務(wù)部門和多媒體教學(xué)設(shè)備管理部門之間的聯(lián)系
課表的安排由院或系教務(wù)部門完成,設(shè)備的管理與維護(hù)則由現(xiàn)代教育技術(shù)中心完成,教務(wù)部門往往不清楚每間多媒體設(shè)備的配置情況和設(shè)備狀況,設(shè)備管理人員應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前提供一份最新的設(shè)備配置情況和設(shè)備狀況表供教務(wù)部門排課使用。教務(wù)部門安排課表時(shí)盡量綜合考慮課程特點(diǎn)及多媒體教室軟硬件設(shè)備特點(diǎn),使設(shè)備達(dá)到物盡其用。
2.4提高多媒體設(shè)備管理人員綜合素質(zhì)
設(shè)備處于良好狀態(tài)是提高多媒體設(shè)備利用率的關(guān)鍵。眾所周知,多媒體設(shè)備既復(fù)雜又昂貴,并且由于設(shè)備多,設(shè)備之間的連接點(diǎn)也多,所以發(fā)生故障的概率也很高。這就對(duì)管理維護(hù)人員提出了較高的處理突發(fā)故障的能力和要求,多媒體設(shè)備維護(hù)人員的技術(shù)水平直接關(guān)系設(shè)備利用率的高低。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,學(xué)校也要提供管理人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì);管理人員對(duì)設(shè)備頻發(fā)的故障如電腦系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的破壞、投影機(jī)投影出的畫面出現(xiàn)多條橫條紋干擾故障、投影機(jī)投影出的畫面偏色故障、圖象重影現(xiàn)象、話筒無(wú)聲等各種故障應(yīng)該做到及時(shí)有效的排除,并且做好定期檢修工作,確保整套多媒體設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。
2.5對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)商家技術(shù)力量及其售后服務(wù)能力的選擇
多媒體設(shè)備品牌眾多,經(jīng)銷多媒體設(shè)備的商家也很多,欲使多媒體教學(xué)設(shè)備達(dá)到較高的利用率,設(shè)備的品牌、質(zhì)量及商家的售后服務(wù)能力也是十分重要的環(huán)節(jié)。在多媒體教室建設(shè)的招投標(biāo)初期,職能部門應(yīng)該召集有關(guān)管理人員和技術(shù)人員對(duì)所購(gòu)?fù)队皺C(jī)的類型及品牌的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。最終得出返修率和故障率最低的品牌和技術(shù)力量最雄厚及售后服務(wù)最周到及時(shí)的商家參加招投標(biāo)。從提高設(shè)備利用率及投入成本考慮,由于LCD投影機(jī)目前技術(shù)最為成熟穩(wěn)定,投影的畫面色彩還原真實(shí)鮮艷、色彩飽和度高、光利用效率高、比用相同瓦數(shù)光源燈的單片DMD芯片設(shè)計(jì)的DLP相比較,在高亮度竟?fàn)幹?,LCD依然占著優(yōu)勢(shì)。對(duì)商家的技術(shù)力量進(jìn)行評(píng)估,多媒體設(shè)備的有些故障單靠管理人員是無(wú)法解決的,有的故障只有依靠商家的售后服務(wù)技術(shù)人員來(lái)解決,若售后服務(wù)跟不上,其技術(shù)力量差,就會(huì)出現(xiàn)多媒體某一設(shè)備發(fā)生故障后,導(dǎo)致整個(gè)教室在一段時(shí)間內(nèi)不能使用而影響教學(xué)的現(xiàn)象發(fā)生,這種情況是影響多媒體設(shè)備利用率的致命要點(diǎn),應(yīng)盡量避免發(fā)生。
三、結(jié)語(yǔ)
多媒體教學(xué)是一種先進(jìn)的教學(xué)手段,它克服了傳統(tǒng)教學(xué)的缺點(diǎn),所體現(xiàn)的教學(xué)方法、教學(xué)過(guò)程和教學(xué)內(nèi)容能讓人耳目一新。但是,要保證設(shè)備正常運(yùn)行,提高多媒體設(shè)備利用率,關(guān)鍵在于減小人為故障與自然故障發(fā)生的概率,所以其設(shè)備的管理是方方面面的,既體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)與管理等部門之間的相互聯(lián)系,又對(duì)使用者和管理者甚至經(jīng)營(yíng)商家提出較高的技術(shù)要求。多媒體設(shè)備的管理和維護(hù)是一項(xiàng)細(xì)致且長(zhǎng)期的工作,從本人從事多年這方面管理工作的實(shí)踐證明,只有各部門各成員按章操作、勤奮敬業(yè)、各司其職,既分工明確又相互配合,才能確保多媒體設(shè)備平穩(wěn)高效的運(yùn)行,以達(dá)到較為理想的設(shè)備利用率。公務(wù)員之家
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