談?wù)撝袑W(xué)校長工作藝術(shù)

時(shí)間:2022-04-18 03:09:00

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談?wù)撝袑W(xué)校長工作藝術(shù)

“校長是一校之魂”,作為學(xué)校管理體系中最能動(dòng)要素的校長,在學(xué)校工作組織中有著特殊而重要的地位,他的管理藝術(shù),決定著整個(gè)學(xué)校的管理水平,他的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格影響著全體師生員工的精神面貌,一個(gè)好校長,就能辦出一所好學(xué)校。我國正處于一個(gè)嶄新而偉大的時(shí)代,廣大中小學(xué)校長肩負(fù)著培養(yǎng)新世紀(jì)國家棟梁的使命,能否完成這一使命,取決于校長對(duì)時(shí)代使命的認(rèn)識(shí),取決于校長自身的素質(zhì)、能力與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

一、決策藝術(shù)“管理就是決策”

決策是人們?yōu)榱私鉀Q當(dāng)前或未來可能發(fā)生的問題選擇可行或最佳方案的過程。決策藝術(shù)是校長管理藝術(shù)的重要組成部分,校長決策是否合理、及時(shí)、有藝術(shù),不僅關(guān)系到學(xué)校全局的方向、方針和整個(gè)部署,也關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的好壞。校長的決策藝術(shù)表現(xiàn)在謀和斷這兩個(gè)過程中,多謀善斷是校長決策藝術(shù)的基本素養(yǎng)。所謂多謀,就是處理事情、解決問題的主意多、點(diǎn)子多、辦法多。所謂善斷,就是能夠從多種主意中選擇出最好的主意來,能夠從多種辦法中選擇出最佳辦法來,并且能夠當(dāng)機(jī)立斷,堅(jiān)決果斷地實(shí)行它。多謀善斷是校長智慧和責(zé)任感的產(chǎn)物。要“多謀”,就要掌握充分而可靠的信息資料,只有掌握了豐富、及時(shí)、準(zhǔn)確、適用的信息,才有可能做出成功的決策。要“善斷”,就要熟練地運(yùn)用各種決策方法,制定多種可供選擇的方案。前蘇聯(lián)一位元帥說過:“指揮員的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)表現(xiàn)在善于從他掌握的各種手段中選擇在當(dāng)時(shí)情況下能取得最有效戰(zhàn)果的方法。”同樣,校長的決策藝術(shù),就在于嫻熟運(yùn)用各種決策方法、制定出多種可供選擇、優(yōu)化的方案上,如果只是一種方法或一種方案,便不能比較,擇優(yōu)也無從進(jìn)行,便無藝術(shù)性可言。當(dāng)然,校長決策的藝術(shù)性,最終還是體現(xiàn)在“斷”的藝術(shù)上?!皵唷本褪恰芭陌宥ò浮?,“斷”的階段充分顯示校長的決策能力。高度發(fā)揮校長智慧的階段,是校長決策藝術(shù)最突出、最集中的表現(xiàn)。校長要提高決策的藝術(shù)性,在“斷”的階段要做到“四個(gè)保持”:

(1)保持超常的態(tài)度。沒有超常的態(tài)度,就沒有超常的決策,也就沒有學(xué)校辦學(xué)特色。

(2)保持適度的動(dòng)機(jī)。校長決策動(dòng)機(jī)強(qiáng)度過高,易造成欲速則不達(dá)的結(jié)果。動(dòng)機(jī)強(qiáng)度過低,抱著漠然的態(tài)度,貽誤時(shí)機(jī)。唯有保持適度的決策動(dòng)機(jī),才會(huì)產(chǎn)生必要的決策內(nèi)在動(dòng)力,產(chǎn)生滿意的決策效果。

(3)保持果決的意志。校長良好的果決性意志品質(zhì),不僅是要善于當(dāng)機(jī)立斷,還要善于等待時(shí)機(jī)。

(4)保持良好的風(fēng)格。決策風(fēng)格表現(xiàn)了校長的素質(zhì)和心理特征,是決策藝術(shù)的突出反映。校長應(yīng)善于根據(jù)不同的決策環(huán)境、不同的決策對(duì)象,自覺地不斷地組合和調(diào)整自身各種不同的心理品質(zhì)和性格素質(zhì)特點(diǎn),充分發(fā)揮出善變多變的決策風(fēng)格,以適應(yīng)客觀決策的需要。

二、用人藝術(shù)能否“知人善任”,是校長是否成熟的標(biāo)志,也是校長用人藝術(shù)之精華,因?yàn)閷W(xué)校管理工作的核心是管理人,是最大限度地調(diào)動(dòng)教職員工的積極性和創(chuàng)造性

所謂知人,要知人之所長知人之所短。所謂善任,要用其所長而避其所短。知人才能善任,善任才能發(fā)揮人的潛力和積極性。人是可知的,知人又是困難的。俗話說:“千里馬常有,而伯樂不常有?!笔且?yàn)椤爸恕笔艿綇?fù)雜的客觀環(huán)境的影響,還受到知人主體的主觀思想認(rèn)識(shí)的影響。校長要有用人的高超藝術(shù),首先要樹立新的人才觀。高超的用人藝術(shù)是建立在新的人才觀的基礎(chǔ)之上的。其次,知人要聽其言而觀其行。再次,要?dú)v史地、全面地、辯證地“知人”,要能容人所短。

三、處事藝術(shù)校長作為學(xué)校的主要管理者,經(jīng)常性的工作是處理學(xué)校的日常事務(wù)

在實(shí)踐中校長處事的效果、效率各不相同。有的校長處事活絡(luò),有條不紊,下級(jí)也各就各位,忙而不亂,整個(gè)學(xué)校管理機(jī)器高效率的運(yùn)轉(zhuǎn);有的則不然。究其原因,就在于校長是否掌握一定的處事藝術(shù)。人是管理活動(dòng)的中心,校長處事藝術(shù),也要把發(fā)揮每個(gè)教職員工的積極性作為根本。在處事的具體工作中,首先,要忠于職守,忌越俎代庖。校長要時(shí)刻記住自己的工作職責(zé),干自己應(yīng)該干的事,要做到不干預(yù)下級(jí)的職責(zé),不顛倒工作的主次。其次,要致力正業(yè),忌事必躬親。所謂正業(yè),就是校長的根本任務(wù)。在實(shí)際工作中,校長每天都接觸到大量的事務(wù),如果事必躬親,就有可能耽誤正業(yè);另一方面,面對(duì)大量的事務(wù),校長要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”的工作方法,對(duì)各種事務(wù)統(tǒng)籌安排,注意協(xié)調(diào)。再次,要有明確的計(jì)劃,忌“腳踩西瓜皮”。擅長處事藝術(shù)的校長,其工作必然計(jì)劃性很強(qiáng),校長要專心于正業(yè),只有其他工作都得到妥善安排才能做到。一個(gè)有較強(qiáng)計(jì)劃、講究辦事效率的校長,他每天的辦事順序總是分層次的:正業(yè)----必辦;急件----馬上辦;普通件----按正常順序辦。

四、運(yùn)時(shí)藝術(shù)經(jīng)營專家說:“只有時(shí)間才是唯一最缺乏的資源,如果不管理好時(shí)間,則無法管理其他的任何事物

”時(shí)間的利用程度,標(biāo)志著一個(gè)社會(huì)的文明發(fā)展程度,浪費(fèi)時(shí)間就意味著喪失時(shí)機(jī)。在現(xiàn)代社會(huì),作為校長不僅要充分認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性,更重要的是要善于支配時(shí)間。如何有效地運(yùn)籌時(shí)間,大有藝術(shù)可言。首先,校長要樹立新時(shí)代的時(shí)間觀,要有時(shí)間緊迫觀、時(shí)間效益觀、時(shí)差量度觀和群體時(shí)效觀等。其次,要認(rèn)識(shí)到影響時(shí)間有效利用的相關(guān)因素,善于找出學(xué)校管理工作中浪費(fèi)時(shí)間的原因,并認(rèn)真加以克服,以提高時(shí)間的有效利用率。再次,要善于掌握自己的時(shí)間和合理地安排別人的時(shí)間,并努力提高管理工作的科學(xué)性。時(shí)間的管理問題,歸根到底是一個(gè)自我管理的問題。這里有一條重要的結(jié)論:“最好的時(shí)間創(chuàng)造者是正確的管理者。有效利用時(shí)間和正確地實(shí)施管理是不可分割的?!币虼?,校長不僅要在宏觀上把握時(shí)間,而且在微觀上也要珍惜時(shí)間;在學(xué)校管理工作中,不僅要掌握時(shí)間支籌的方法、技巧,還要努力提高學(xué)校管理工作的科學(xué)性,要在科學(xué)管理工作中贏得時(shí)間,提高時(shí)間的利用率。

五、信息利用藝術(shù)信息,即通常所說的消息

管理與信息有極為密切的關(guān)系。校長制訂計(jì)劃靠信息,組織和控制人、財(cái)、物也要靠信息,學(xué)校管理從某種意義上說,就是收集信息、加工信息、分析信息、作出決策,因此信息是管理的基礎(chǔ),是管理的介質(zhì),又是管理的手段。隨著科學(xué)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,信息管理日趨重要。信息既是管理不可缺少的要素,又是一項(xiàng)十分重要的軟資源。校長在學(xué)校管理中離不開信息,因而對(duì)學(xué)校管理信息搜集、篩選、利用,是校長管理藝術(shù)的一個(gè)重要方面。如何提高校長信息利用藝術(shù),首先,要建立學(xué)校管理信息系統(tǒng)。所謂“秀才不出門,能知天下事”,靠的就是“耳目”----即信息系統(tǒng)。校長要取得決策和管理的系統(tǒng)化和科學(xué)化,缺少了管理信息系統(tǒng),管理活動(dòng)就會(huì)處于盲目狀態(tài)。因此,建立學(xué)校管理信息系統(tǒng),形成信息網(wǎng)絡(luò),全方位地搜集學(xué)校管理活動(dòng)所需信息,保證信息渠道暢通無阻,這是校長進(jìn)行有效管理的前提。其次,要篩選、處理學(xué)校管理信息。對(duì)搜集到的信息進(jìn)行篩選、處理,我們必須堅(jiān)持這樣一些原則:

(1)適用性原則;

(2)可靠性原則;

(3)創(chuàng)造性原則;

(4)簡明性原則。對(duì)信息不斷地“去粗取精,去偽存真”。再次,要準(zhǔn)確、及時(shí)地“診斷”與“轉(zhuǎn)換”信息。校長搜集學(xué)校管理信息的最終目的就是為了更好地利用信息,這方面工作成績的好與壞,直接取決于校長對(duì)信息“診斷”是否準(zhǔn)確,對(duì)信息“轉(zhuǎn)換”是否及時(shí),對(duì)信息的綜合分析研究是否系統(tǒng)化、科學(xué)化,這正是校長對(duì)管理信息利用藝術(shù)之所在。

六、激勵(lì)藝術(shù)所謂激勵(lì),就是激發(fā)和鼓勵(lì)人的動(dòng)機(jī)和行為的意思,是調(diào)動(dòng)人的積極性或內(nèi)在動(dòng)力的一種手段

在現(xiàn)實(shí)生活中,人們對(duì)激勵(lì)的認(rèn)識(shí)不同,評(píng)價(jià)不一,問題不在激勵(lì)本身,而在管理運(yùn)用的藝術(shù)。實(shí)踐證明,只有依據(jù)人們的心理需要進(jìn)行激勵(lì),才能提高激勵(lì)的有效性。校長要提高自身在學(xué)校管理中的激勵(lì)藝術(shù),要努力做到:

(1)保持雙因素激勵(lì)的同步性。成功激勵(lì)必須滿足人們兩方面的需要。實(shí)惠感、舒適感,是物質(zhì)激勵(lì)方面的內(nèi)容;方向感、信任感、溫暖感是精神方面的內(nèi)容。物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩方面不可分割。精神激勵(lì)需要一定的物質(zhì)載體,物質(zhì)激勵(lì)則需要一定的精神激勵(lì)的有機(jī)結(jié)合。

(2)保持激勵(lì)過程的公平性。專家認(rèn)為:“個(gè)人與個(gè)人之間的競爭雙方應(yīng)是公平的,如果失去公平性,勢必會(huì)嚴(yán)重挫傷人們的自尊性,這不僅不能達(dá)到激勵(lì)目的,而且還會(huì)產(chǎn)生負(fù)效果?!碑?dāng)然,公平不等于平均,激勵(lì)的公平性是一個(gè)十分復(fù)雜的而又微妙的問題,這便是藝術(shù)所在。

(3)保持激勵(lì)的目標(biāo)性。目標(biāo)會(huì)使人追求有所得,期望概率讓人掂量成功的可能性。目標(biāo)的價(jià)值越大,對(duì)人的吸引力就越大,然而,達(dá)到目標(biāo)的可能性越小。校長要最大限度地調(diào)動(dòng)教職工積極性,就在于在目標(biāo)效價(jià)與期望概率之間尋求最佳的“結(jié)合點(diǎn)”,努力做到二者相適應(yīng)。

(4)保持激勵(lì)方法的內(nèi)在性和及時(shí)性。提高工資、獎(jiǎng)金、福利是一種外在激勵(lì)方法,而教師的需要具有較高的層次,滿足教職工的榮譽(yù)需要、成就需要、自尊需要、發(fā)展需要等,這是一種內(nèi)在激勵(lì)力量。當(dāng)然,外在的激勵(lì)由內(nèi)在的激勵(lì)作基礎(chǔ),內(nèi)在的激勵(lì)的產(chǎn)生有賴于外在激勵(lì)的誘發(fā),但是,內(nèi)在激勵(lì)一旦產(chǎn)生就會(huì)使外在激勵(lì)更為有效。激勵(lì)是對(duì)人們的行為的一種強(qiáng)化,因而具有很強(qiáng)的時(shí)效性,校長激勵(lì)藝術(shù)還在于在人們動(dòng)機(jī)萌發(fā)和行為轉(zhuǎn)變時(shí)給予適時(shí)的激勵(lì)。

七、協(xié)調(diào)藝術(shù)校長管理藝術(shù)的高低

最終表現(xiàn)在能不能最優(yōu)化地組織群體的力量,最有效地完成群體任務(wù)、實(shí)現(xiàn)群體目標(biāo)上,如果管理藝術(shù)失去它的效用性,便失去存在的價(jià)值。聚合群眾的力量,克服內(nèi)部的消耗,發(fā)揮整體的功能,求得最大的效益,在很大程度上取決于校長協(xié)調(diào)藝術(shù)。校長的協(xié)調(diào)工作主要是人事協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)藝術(shù)體現(xiàn)在努力尋求人與人之間關(guān)系的和諧,人與事之間的匹配,達(dá)到人適其事,事得其人,人盡其才,才盡其用的目的,從而充分協(xié)調(diào)人的積極性,形成和諧的氣氛,有效地發(fā)揮整體組織系統(tǒng)的協(xié)調(diào)功能。校長要提高自身協(xié)調(diào)能力、增強(qiáng)協(xié)調(diào)藝術(shù)性,必須把群體行為作為管理協(xié)調(diào)的核心。校長協(xié)調(diào)藝術(shù)的內(nèi)容和方式具有多樣性,其內(nèi)容有,利益協(xié)調(diào)、權(quán)力協(xié)調(diào)、情感協(xié)調(diào)、心理協(xié)調(diào)、目標(biāo)協(xié)調(diào)、行動(dòng)協(xié)調(diào)等。協(xié)調(diào)的方式有會(huì)議協(xié)調(diào)式、個(gè)別談心式、聯(lián)系協(xié)商式、自我調(diào)節(jié)式、上級(jí)促裁式等。校長要提高自身協(xié)調(diào)藝術(shù),就在于科學(xué)掌握和靈活運(yùn)用各種協(xié)調(diào)的方式方法,并遵循實(shí)事求是的疏導(dǎo)溝通、民主協(xié)商、嚴(yán)己寬人等協(xié)調(diào)原則。