導(dǎo)語(yǔ)：試議畢業(yè)生檔案的管理問(wèn)題一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、有效解決高職高專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

針對(duì)目前高職高專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理的現(xiàn)狀，我們提出有效的解決措施，具體從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

1.加強(qiáng)人事檔案重要性的宣傳與教育作為高職高專(zhuān)院校和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)該向畢業(yè)學(xué)生大力宣傳人事檔案的重要性，提升他們對(duì)人事檔案的認(rèn)知度，在畢業(yè)之后充分做好相關(guān)的檔案轉(zhuǎn)接工作，掌握檔案的所在地;及時(shí)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保持長(zhǎng)期的聯(lián)系，進(jìn)而有效地降低檔案的遺失和銷(xiāo)毀率。

2.做好充分的聯(lián)絡(luò)，保證人事檔案的完整性人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，對(duì)人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，對(duì)來(lái)了解檔案去向的學(xué)生，要細(xì)心地服務(wù)，并做好檔案的調(diào)取工作。對(duì)已報(bào)到的學(xué)生，應(yīng)做好相關(guān)的手續(xù)辦理登記工作，并與學(xué)生之間取得長(zhǎng)期的聯(lián)系。對(duì)不能及時(shí)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的，應(yīng)與用人單位和學(xué)生本人保持聯(lián)系，以便后期將檔案轉(zhuǎn)入。一旦畢業(yè)生的信息發(fā)生改變，應(yīng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)及時(shí)取得聯(lián)系，并且需將畢業(yè)之后的各項(xiàng)信息也納入到人事檔案，保證人事檔案的完整性，并提升它的利用價(jià)值。

3.提升人事檔案的轉(zhuǎn)接質(zhì)量造成檔案遺失的主要原因是人檔分離，而根本原因就是辦理檔案轉(zhuǎn)移的程序繁瑣，浪費(fèi)經(jīng)歷和時(shí)間。因此人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在人事檔案的轉(zhuǎn)移辦理方面要及時(shí)，或?qū)嵭羞h(yuǎn)程辦理服務(wù)，通過(guò)郵寄來(lái)完成相關(guān)的辦理，進(jìn)而提升學(xué)生的檔案管理意識(shí)。

4.完善人事檔案管理制度人事服務(wù)機(jī)構(gòu)是在滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上誕生的，它也可以視為一種社會(huì)流動(dòng)人才管理部門(mén)。而人事檔案就是實(shí)施管理的重要依據(jù)。因此，必須完善人事檔案管理制度，使人事服務(wù)機(jī)構(gòu)、畢業(yè)生以及高職高專(zhuān)院校之間保持聯(lián)系，完善人事的內(nèi)容，對(duì)人事檔案的管理與轉(zhuǎn)移進(jìn)行全方位，有效提升人力資源利用率。

5.改進(jìn)檔案管理部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)內(nèi)容一般情況下，高職高專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案主要由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代為保管。因此，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)必須掌握社會(huì)對(duì)人事檔案內(nèi)容和信息的需求，及時(shí)和學(xué)校溝通，并填充內(nèi)容，使其信息具有完整性，進(jìn)而提升檔案的價(jià)值。在服務(wù)的內(nèi)容和機(jī)制上，使其更加全面和完善，如參加各類(lèi)考試資格審核、黨團(tuán)組織關(guān)系管理、轉(zhuǎn)正定級(jí)、養(yǎng)老保險(xiǎn)以及聘用合同簽證等，這樣才能體現(xiàn)出檔案的真正價(jià)值，使學(xué)生紛紛加入到存檔的隊(duì)伍之中來(lái)。

6.用人單位應(yīng)重視檔案的建設(shè)與延續(xù)企事業(yè)單位應(yīng)將高職高專(zhuān)畢業(yè)生在各個(gè)階段的個(gè)人信息及時(shí)記錄進(jìn)去，包含的內(nèi)容主要為業(yè)績(jī)、綜合素質(zhì)與能力、評(píng)價(jià)、工作中的表現(xiàn)、經(jīng)權(quán)威部門(mén)認(rèn)定的業(yè)績(jī)考核信息以及工作的變更等。使個(gè)人的信息能夠完全被社會(huì)最大化地掌握，并使檔案的內(nèi)容一直處于動(dòng)態(tài)和不斷豐富的過(guò)程，提升它的實(shí)用價(jià)值。

二、結(jié)語(yǔ)

人事檔案對(duì)每位高職高專(zhuān)畢業(yè)生而言，都具有重要的意義，學(xué)校、個(gè)人、用人單位以及人事服務(wù)機(jī)構(gòu)均要充分認(rèn)識(shí)它的重要性，做好相關(guān)的人事檔案管理工作，將人事檔案管理落到實(shí)處，并充分發(fā)揮它的作用。

作者：劉瑩單位：江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院