集團化企業(yè)財務(wù)會計核算體系研究
時間:2022-11-30 04:54:49
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摘要:我國經(jīng)濟水平的不斷提高,使企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,實現(xiàn)了跨區(qū)域、跨行業(yè)經(jīng)營,業(yè)務(wù)種類、業(yè)務(wù)數(shù)量逐漸增長,步入了集團化的發(fā)展階段。集團化企業(yè)在各個區(qū)域設(shè)置分支機構(gòu),隨著分支機構(gòu)的增加,原有的財務(wù)會計核算體系需要進行相應(yīng)的調(diào)整,對各分支機構(gòu)的財務(wù)活動進行集中管理,以滿足集團化發(fā)展的需求。在集團建立規(guī)范化的會計集中核算體系,由集團監(jiān)管分支機構(gòu)的財務(wù)活動,使集團管理層可以及時掌握下設(shè)機構(gòu)的運營狀況,并做出經(jīng)營管理上的決策,(從而)促進分支機構(gòu)的良好運行。
關(guān)鍵詞:集團化企業(yè);會計核算;財務(wù)管理
集團化企業(yè)擁有眾多的分支機構(gòu),如果每個分支機構(gòu)都單獨進行會計核算,會降低了集團對分支機構(gòu)的約束力。在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天,分散型的財務(wù)管理模式已成為過去,應(yīng)用信息技術(shù),建立集團的財務(wù)管理系統(tǒng),與各個分支機構(gòu)實現(xiàn)財務(wù)信息共享,分支機構(gòu)的財務(wù)人員在系統(tǒng)中進行會計處理,采取統(tǒng)一的核算標準,上傳至系統(tǒng)中,集團實現(xiàn)了會計核算的集中管理,促進集團化企業(yè)會計核算的規(guī)范化發(fā)展。
一、集團化企業(yè)財務(wù)會計核算的現(xiàn)狀
(一)會計信息傳遞滯后。集團化企業(yè)以往采取的是財務(wù)分散管理,各個分支機構(gòu)獨立管理,只有在會計核算時期,分支機構(gòu)將財務(wù)報表交給集團財務(wù)部門,集團不能及時掌握分支機構(gòu)的經(jīng)營狀況,致使管理層不能形成對分支機構(gòu)的有效掌控,以及指導分支機構(gòu)的運營和管理,會計信息不能及時地傳遞,關(guān)鍵信息的斷層,降低分支機構(gòu)的市場反應(yīng)速度,致使經(jīng)營決策的滯后,影響到分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)開展。(二)標準不統(tǒng)一。各個分支機構(gòu)獨立的財務(wù)管理模式,使用的會計核算標準也不相同,各自的賬簿都是自成體系,采取的會計核算方式也會有所差異,比如,分支機構(gòu)在進行會計處理時,費用支出處理,本應(yīng)記入管理費用,卻記入了項目成本中,集團財務(wù)在此基礎(chǔ)上,進行會計處理,直接導致會計信息的不準確,進而影響整個財務(wù)報表的真實性。(三)基礎(chǔ)薄弱。分支機構(gòu)的財務(wù)管理人員整體素質(zhì)和財務(wù)水平,普遍要低于集團財務(wù)的業(yè)務(wù)水平,而且對集團下發(fā)的財務(wù)規(guī)范和要求理解也不相同,會計處理能力的高低,使得分支機構(gòu)會計信息在質(zhì)量上有很大的差異,比如,會計賬目不夠清晰,沒有按照集團財務(wù)規(guī)范進行會計處理;會計科目設(shè)定不夠準確,不符合《企業(yè)會計準則》中的要求;會計處理中的基礎(chǔ)工作薄弱,例如,原始憑證填寫問題、報銷裝訂不夠規(guī)范,或者出現(xiàn)財務(wù)資料丟失、會計信息被篡改等問題。
二、構(gòu)建集團化企業(yè)財務(wù)會計集中核算體系分析
(一)統(tǒng)一賬套,實現(xiàn)會計集中核算。對會計核算的內(nèi)容制定統(tǒng)一的核算標準,將分支機構(gòu)的財務(wù)管理集中到集團財務(wù)管理系統(tǒng)中進行核算,分支機構(gòu)與集團使用統(tǒng)一的會計處理標準,由集團財務(wù)管理系統(tǒng)自動完成分支機構(gòu)會計信息的集成工作,并且分支機構(gòu)可以在自己的財務(wù)管理平臺上,查詢和使用會計信息,集團利用財務(wù)管理系統(tǒng),對分支機構(gòu)的會計信息進行實時查詢和掌控,及時了解分支機構(gòu)的經(jīng)營狀況,并形成財務(wù)管理的動態(tài)監(jiān)控。統(tǒng)一賬套在財務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,實現(xiàn)了集團對分支機構(gòu)的實時監(jiān)管,查詢分支機構(gòu)會計處理后的信息、使用的記賬憑證等,形成對分支機構(gòu)財務(wù)活動的有效控制,及時發(fā)現(xiàn)分支機構(gòu)會計處理上的問題,并及時糾正,保證集團會計核算的真實性?,F(xiàn)階段使用的會計集中核算系統(tǒng)主要是SAP,SAP系統(tǒng)中包含了多賬套復制功能,并可以進行綜合查找和分析,依據(jù)企業(yè)的實際需要,建立個性化的賬套,為集團化企業(yè)會計核算提供了統(tǒng)一賬套功能。(二)建立會計核算中心。在集團成立會計核算中心,將分支機構(gòu)的財會人員集中到會計核算中心,在中心進行分支機構(gòu)的會計核算工作,實現(xiàn)財會工作人員的集約化管理,當分支機構(gòu)發(fā)生業(yè)務(wù)活動時,由會計中心進行會計核算、會計處理、會計監(jiān)督等,使用統(tǒng)一的會計標準,推動會計核算的規(guī)范化發(fā)展,對內(nèi)和對外都使用統(tǒng)一的操作標準,會計核算質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)可參照圖1。促使集團化企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化。使用會計核算中心的財務(wù)管理模式,需要保證企業(yè)資金使用權(quán)、所有權(quán)、財務(wù)自主權(quán)都沒有發(fā)生變化,還要考慮到分支機構(gòu)不能將財務(wù)人員安排到會計中心的情況,需要集團安排財務(wù)人員進行垂直管理。1.會計集中核算的作用。第一,將分支機構(gòu)的資金進行整合,可以實現(xiàn)資金的集中管理和集中利用,分支機構(gòu)無須在銀行開設(shè)賬戶,由集團負責開設(shè)銀行賬戶,并集中整合了各分支機構(gòu)的資金,將所有的資金進行統(tǒng)一的管理和利用,保證資金的合理回轉(zhuǎn);第二,實現(xiàn)財務(wù)信息的統(tǒng)一監(jiān)管,利用集團財務(wù)管理系統(tǒng),收集各分支機構(gòu)財務(wù)信息,在系統(tǒng)平臺上進行統(tǒng)一會計核算,形成對分支機構(gòu)運營的監(jiān)督管理,推動集團企業(yè)財務(wù)管理的一體化,確保會計信息的真實性和完整性;第三,會計集中核算,簡化了會計工作流程,減少集團人力的投入,使集團會計核算變得透明化,使用會計中心后,財會人員的薪酬由集團負責,與之前單位沒有利益上的牽絆,在一定的程度上可以保證會計信息的準確度。2.會計集中核算的問題。第一,建立會計核算中心后,對各分支機構(gòu)進行會計核算上的統(tǒng)一管理,但是在責任劃分環(huán)節(jié),不能將會計主體的權(quán)責完全劃分清楚,我國現(xiàn)行的《會計法》中有具體的條款,單位負責人需要確保會計信息的真實性和完整性,也要保證會計人員及會計機構(gòu)依法履行相應(yīng)的職責,但是集團化企業(yè)在設(shè)立會計中心后,各分支機構(gòu)缺少具體的會計核算機構(gòu),而財務(wù)人員脫離了分支機構(gòu),納入到會計中心的管理體系中,所以分支機構(gòu)的負責人,不能對財務(wù)人員進行管理,也沒有監(jiān)督會計核算工作,不符合《會計法》中會計信息認定時,單位負責人所要擔負的責任;第二,會計集中核算,不適用于跨地域經(jīng)營、層級較多的大型集團化企業(yè),比較適用于層級少的小型集團化企業(yè)。
三、實現(xiàn)集團化企業(yè)財務(wù)會計核算體系規(guī)范化的對策
(一)加強會計核算的監(jiān)督。1.明確預(yù)算主體的責任。分支機構(gòu)應(yīng)做好自身的財務(wù)管理工作,遵照會計集中核算的標準和要求,規(guī)范化管理本單位的財務(wù)工作,做好日常的結(jié)報工作。實行集中核算后,分支機構(gòu)中的會計核算工作已經(jīng)交由集團的會計核算負責,集團應(yīng)明確各個主體的責任,按照《會計法》的要求,將會計處理和監(jiān)督權(quán)力落實到集團會計核算和分支機構(gòu)的負責人身上,要明確兩者的權(quán)利和義務(wù),使兩者各司其職。會計核算體系應(yīng)采取互相牽制的崗位設(shè)置,形成財會人員之間的督促和監(jiān)督的作用,再加上集團會計監(jiān)督工作的監(jiān)管,形成會計審核的科學管控,確保會計核算信息的準確性。2.會計監(jiān)督的工作內(nèi)容。第一,檢查會計核算操作是否規(guī)范化,財務(wù)管理系統(tǒng)操作是否標準,有無遵守集團制定的統(tǒng)一核算標準,口徑是否一致;第二,會計人員在審核原始憑證時是否認真,有無發(fā)現(xiàn)造假、涂改、信息失真問題,或者是銷毀會計賬簿,以及是否存在兩套賬簿的問題;第三,會計人員是否受到指使或者是威脅,存在涂改會計信息行為,以及涂改財務(wù)報表的行為;第四,在進行會計核算時,會計人員是否存在違規(guī)行為,違反集團的財務(wù)管理制度和員工行為規(guī)范等。(二)加強內(nèi)部審計的執(zhí)行力度。企業(yè)內(nèi)部審計具有監(jiān)督管理財務(wù)信息的職能,由內(nèi)部審計部門負責會計核算的監(jiān)督管理,并制定相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,確定費用支出的范圍,以及報銷的標準,嚴格控制企業(yè)的費用支出,避免出現(xiàn)虛報現(xiàn)象,防止企業(yè)人員利用報銷漏洞,謀取個人利益,當企業(yè)進行資產(chǎn)處置、大額投資時,內(nèi)部審計要加大監(jiān)督管理的力度,采取標準化操作,嚴格按照審批流程進行審計,避免出現(xiàn)越權(quán)行為以及貪腐行為。(三)激發(fā)財會人員的工作積極性集團化的會計核算體系,其核心是財會人員,財會人員工作的積極性,是保證會計集中核算順利實施的前提,建立崗位責任制,明確財會人員的崗位職責和權(quán)限,打好會計核算的基礎(chǔ),建立績效考核制度,在明確崗位職權(quán)的基礎(chǔ)上,細分工作責任,明確工作目標,考核財會人員的工作狀態(tài)和工作成績,對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行物質(zhì)或精神上的獎勵,激發(fā)財會人員的工作積極性,營造良好的工作氛圍,為會計集中核算打造良好的集團環(huán)境,將會計核算工作與財會人員的切身利益相結(jié)合,提升財會人員對集團的忠誠度,積極地投入到會計核算工作中。
集團化企業(yè)在發(fā)展過程中,由于分支機構(gòu)較多,致使財務(wù)會計核算出現(xiàn)了不足,分支機構(gòu)單獨進行會計核算,使用不同的核算標準,并且只有在集團會計核算時,才將會計信息上交給集團財務(wù)進行核算,會計信息傳遞滯后,致使集團管理層不能及時地掌握分支機構(gòu)的運行狀況,導致不能及時地做出經(jīng)營決策和管理建議,并且各分支機構(gòu)使用不同的核算標準,進而影響到集團財務(wù)報表的準確性,迫切需要企業(yè)會計核算體系的規(guī)范化,應(yīng)用會計集中核算的財務(wù)管理模式,改善現(xiàn)階段會計核算上的不足,促進集團化企業(yè)的良好運營。
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作者:周峰 單位:大興安嶺林業(yè)集團公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展處