地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)核算的思考
時(shí)間:2022-09-21 03:08:05
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一、當(dāng)前地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀
1.未建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是地勘單位會(huì)計(jì)核算工作的重要內(nèi)容,能夠在外部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算工作中進(jìn)行內(nèi)部的有效控制,確保會(huì)計(jì)核算工作的正常開(kāi)展。然而,部分地勘單位沒(méi)有按照國(guó)家相關(guān)要求進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立,部分地勘單位雖然存在相關(guān)制度,但其制度規(guī)范明確,且對(duì)于具體的會(huì)計(jì)核算工作沒(méi)有完整而具體的控制策略,導(dǎo)致其制度實(shí)施效果不佳,未能起到實(shí)質(zhì)性作用。
2.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作薄弱
會(huì)計(jì)核算工作涉及到大量的基礎(chǔ)性工作,如會(huì)計(jì)憑證的收集、審核和核算以及會(huì)計(jì)記賬等基礎(chǔ)性項(xiàng)目,是確保會(huì)計(jì)核算擁有具體數(shù)據(jù)和憑證的重要依據(jù)。然而,部分地勘單位的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱,在會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證上,存在諸多的問(wèn)題和不足,導(dǎo)致憑證的完整性和有效性大打折扣,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性不足。在賬簿設(shè)置和登記上,相關(guān)項(xiàng)目設(shè)置不合理,登記和修改方法不規(guī)范,帶來(lái)極大的負(fù)面影響。
3.會(huì)計(jì)核算信息失真
會(huì)計(jì)核算信息失真,是造成地勘單位會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)嚴(yán)重偏差的重要原因。由于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員以及相關(guān)控制制度上的缺陷,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)多種問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)決算報(bào)告未能進(jìn)行公開(kāi)化和完整化披露,導(dǎo)致財(cái)政部門和資產(chǎn)管理部門對(duì)于地勘單位財(cái)務(wù)狀況把握不足。其次,資產(chǎn)登記不實(shí),對(duì)于地勘單位固有的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)未能進(jìn)行合理化登記,導(dǎo)致資產(chǎn)核算存在巨大偏差,且成本核算的也造成來(lái)年經(jīng)費(fèi)預(yù)估失準(zhǔn)較嚴(yán)重。
4.會(huì)計(jì)檔案管理不完善
會(huì)計(jì)檔案作為地勘單位會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù),其檔案管理的有效性和完整性,關(guān)乎會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展。然而,部分地勘單位的會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)檔案管理上未能遵循相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的分類整理和歸檔出現(xiàn)混亂,最終的使用價(jià)值較小,對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作造成的困擾較大。同時(shí),在會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)過(guò)程中,部分會(huì)計(jì)人員未能掌握檔案管理程序系統(tǒng)的有效運(yùn)用方法,導(dǎo)致檔案資料與軟件不兼容,出現(xiàn)信息丟失的情況。
二、當(dāng)前地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的主要原因
1.地質(zhì)勘查單位未嚴(yán)格遵循法律法規(guī)
就地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的原因來(lái)看,其重要原因即對(duì)于相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)不足,或在執(zhí)行過(guò)程中有意違法違規(guī),以滿足自身的一己私利。首先,部分地勘單位對(duì)于會(huì)計(jì)核算的相關(guān)法規(guī)認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為其不會(huì)造成巨大的影響,從而導(dǎo)致其行為缺乏自我約束。其次,監(jiān)管制度不嚴(yán),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算人員的投機(jī)心理嚴(yán)重,相關(guān)問(wèn)題層出不窮。此外,部分人員故意違法違規(guī),因其受到的懲罰和制裁較輕,違規(guī)成本較低。
2.地質(zhì)勘查單位對(duì)會(huì)計(jì)核算認(rèn)識(shí)不足
會(huì)計(jì)核算工作是地質(zhì)勘查單位工作中的重點(diǎn)內(nèi)容和重要部分,然而,許多地勘單位對(duì)于會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,未能建立有效完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)要求和專業(yè)能力要求不高,且未能監(jiān)督其嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)和職責(zé)內(nèi)容。部分地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)甚至知法犯法,故意違反相關(guān)法律法規(guī),授意會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行作假和違規(guī)行為,以謀求個(gè)人利益,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作受到嚴(yán)重干擾。
3.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位
對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位,是許多地質(zhì)勘查單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員普遍存在的重大問(wèn)題。單位領(lǐng)導(dǎo)未能關(guān)注會(huì)計(jì)檔案管理的有效開(kāi)展,會(huì)計(jì)人員存在專業(yè)能力不足、新型技術(shù)水平較低的問(wèn)題。會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)檔案的整理、分類和歸檔工作上,一方面用心不足,一方面用力不足,最終結(jié)果欠佳。同時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)軟件掌握程度不高,且在電算化會(huì)計(jì)資料管理上缺乏專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案電子化和歸檔出現(xiàn)失誤。
三、優(yōu)化地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)核算工作的策略
1.建立健全內(nèi)部控制制度
就當(dāng)前我國(guó)地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)核算工作面臨的問(wèn)題,首先,應(yīng)就其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的缺失,采取針對(duì)性的辦法和策略。建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,將各項(xiàng)制度內(nèi)容落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中。就采購(gòu)管理和預(yù)算、收支管理以及資產(chǎn)管理等項(xiàng)目進(jìn)行專門化、科學(xué)化的制度設(shè)定,使得會(huì)計(jì)核算工作擁有明確的規(guī)范化流程和控制程序,確保其運(yùn)行的規(guī)范性。對(duì)于存在問(wèn)題和缺陷的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行披露,促使其進(jìn)行自我完善和提升。
2.完善會(huì)計(jì)檔案管理,提升檔案管理水平
為有效解決會(huì)計(jì)檔案管理存在的嚴(yán)重問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)完善地質(zhì)勘查單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作相關(guān)規(guī)范和制度,就當(dāng)前存在的會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高、電算化和信息化建設(shè)水平不高等問(wèn)題進(jìn)行專門研究和解決。在地勘單位領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)下,建立健全檔案管理的細(xì)節(jié)化、規(guī)范化制度,明確檔案管理人員的職責(zé)和義務(wù),提高其專業(yè)水平和電算化工作能力,加強(qiáng)電算化和信息化建設(shè),使得會(huì)計(jì)檔案管理全程實(shí)現(xiàn)其完整性和有效性。
3.推進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)誠(chéng)信建設(shè),落實(shí)會(huì)計(jì)崗位專業(yè)化
對(duì)于地勘單位中會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)的缺陷問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)通過(guò)推進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)誠(chéng)信建設(shè)和落實(shí)會(huì)計(jì)崗位專業(yè)化,使得地勘單位的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)水平得到有效提高。推進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)誠(chéng)信建設(shè),需要從加強(qiáng)其職業(yè)道德教育和法制教育入手,使得會(huì)計(jì)人員對(duì)于自身職責(zé)有明確認(rèn)識(shí),擁有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感,并能在法制觀念的指導(dǎo)下,主動(dòng)規(guī)避違法違紀(jì)行為。落實(shí)崗位專業(yè)化,使得會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化建設(shè)成為常態(tài)。
4.加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督檢查力度
由于地勘單位缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督檢查,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)核算工作的違法違規(guī)和不專業(yè)等問(wèn)題較為突出。為此,應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)核算工作情況,進(jìn)行定期的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量檢查和效率監(jiān)督。依據(jù)相關(guān)法規(guī),查找當(dāng)前地勘單位會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范、不科學(xué)行為,對(duì)于存在問(wèn)題的單位和個(gè)人進(jìn)行依法處置。一方面要求其進(jìn)行及時(shí)整改,一方面將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使得制度和法律法規(guī)的嚴(yán)肅性得以展現(xiàn),會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性得以增強(qiáng)。
四、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)地勘單位面臨著許多問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)結(jié)合其產(chǎn)生的原因,采取有效的解決辦法。建立健全內(nèi)部控制制度,完善會(huì)計(jì)檔案管理,提升檔案管理水平,推進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)誠(chéng)信建設(shè),落實(shí)會(huì)計(jì)崗位專業(yè)化,并大對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督檢查力度。只有這樣,我國(guó)地勘單位會(huì)計(jì)核算工作才能在依法合規(guī)的前提下,運(yùn)用現(xiàn)代化科技,做好日常的會(huì)計(jì)核算工作,為地勘單位會(huì)計(jì)核算水平的進(jìn)一步提升提供重要保證。
作者:陳瑩萊 單位:遼寧省有色地質(zhì)局一○八隊(duì)