報社固定資產(chǎn)管理和會計核算探索
時間:2022-01-25 03:13:33
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摘要:本篇文章首先對固定資產(chǎn)管理、會計核算相關(guān)含義進行概述,從固定資產(chǎn)界定不清晰、固定資產(chǎn)核算科目種類繁多、忽略了固定資產(chǎn)合理應(yīng)用三個方面,對報社固定資產(chǎn)會計核算存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出報社固定資產(chǎn)管理和會計核算的相關(guān)問題的處理對策。
關(guān)鍵詞:報社;固定資產(chǎn)管理;會計核算;問題
隨著我國社會經(jīng)濟的全面發(fā)展,各類報業(yè)集團紛紛成立,在報刊類財務(wù)會計管理方面,近幾年也有了顯著的改善,但是和傳統(tǒng)的工商業(yè)企業(yè)相比,依然存在一定差異,還需要結(jié)合報社發(fā)展需求進行一系列改革和優(yōu)化。下面本文將進一步對報社固定資產(chǎn)管理和會計核算的相關(guān)問題進行闡述和分析。
一、相關(guān)含義的概述
(一)固定資產(chǎn)管理。屬于在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中用于優(yōu)化或者影響勞動對象的勞動資料,是固定資產(chǎn)的實物體現(xiàn)形式。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)揮著一定效果,但是其價值將會受到企業(yè)生產(chǎn)運營活動的影響而轉(zhuǎn)移給產(chǎn)品成本,同時成為產(chǎn)品價值中不可或缺的一部分。根據(jù)重要原則,企業(yè)將勞動數(shù)據(jù)根據(jù)使用時間以及原始價值將其劃分為兩種類型,一個是固定資產(chǎn),另一個是低值易耗產(chǎn)品。針對原始價格相對較高,使用時間比較長的勞動數(shù)據(jù),需要根據(jù)固定資產(chǎn)來實現(xiàn)核算;針對原始價值比較低,使用時間較為短暫的勞動數(shù)據(jù)來說,需要根據(jù)低值易耗產(chǎn)品來實現(xiàn)核算。(二)會計核算。會計核算也叫做會計體現(xiàn),主要把貨幣當(dāng)作計量標(biāo)準,對會計主體資金運營情況加以體現(xiàn)。其一般指對會計主體已經(jīng)出現(xiàn)或者落實的經(jīng)濟活動實施核算,也就是會計工作一般作為記賬、算賬以及報賬的總體稱呼。對會計核算方式加以規(guī)劃和配置,是保障會計工作順利開展的基礎(chǔ),對確保會計工作效率,提升會計核算質(zhì)量,建立精準的會計報表等方面發(fā)揮著關(guān)鍵性的效果。
二、報社固定資產(chǎn)會計核算存在的主要問題
(一)固定資產(chǎn)界定不清晰。當(dāng)前,我國大多數(shù)報社是從事業(yè)單位改制而來,主要依據(jù)事業(yè)單位會計體系來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)入賬的界定,但是該體系中沒有對真實成本設(shè)計范疇加以明確說明。與企業(yè)會計準則進行對比我們得知,按照事業(yè)單位會計核算方法來界定固定資產(chǎn)存在一定的隨意性和廣泛性,而在企業(yè)會計準則中對真實成本范疇加以了明確確定,其包括了買入價格、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝費以及其他成本等。報社在固定資產(chǎn)會計會計核算的過程中,一般把成本支出中的買價、運輸成本以及其他成本納入到事業(yè)支出范疇中,而資產(chǎn)價值方面僅僅根據(jù)發(fā)票價值進行入賬。這就使得固定資產(chǎn)入賬缺少真實性,引發(fā)固定資產(chǎn)不可比現(xiàn)象。(二)固定資產(chǎn)核算科目種類繁多。結(jié)合企業(yè)會計準則來實現(xiàn)核算,企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時,其涉及了銀行存款、固定資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)基金以及事業(yè)支出等科目,這就會使得多種資產(chǎn)同時發(fā)生增減,只有在減少一方資產(chǎn)占比的基礎(chǔ)上,增加另一方資產(chǎn)的占比,才能確保凈資產(chǎn)不會發(fā)生改變,進而不會給當(dāng)期損益結(jié)果帶來影響。但是根據(jù)事業(yè)單位會計體系來實現(xiàn)核算,事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時,除了貸記“銀行存款”,借記“固定資產(chǎn)”科目外,還要結(jié)合資金來源作相應(yīng)的核算,這會給當(dāng)期損益結(jié)果帶來一定影響。(三)忽略了固定資產(chǎn)合理應(yīng)用。報社在進行固定資產(chǎn)使用過程中,許多還報社沒有對固定資產(chǎn)計提折舊,人為的減少了使用消耗成本,這與會計核算配比原則嚴重背離,給固定資產(chǎn)的采購和更換造成一定影響,使得固定資產(chǎn)真實狀況和其改變情況相違背。,由于沒有對固定資產(chǎn)計提折舊,進而不能將固定資產(chǎn)新舊情況和真實價值加以體現(xiàn)。并且因為沒有把固定資產(chǎn)納入到“計提折舊”范疇中,報社在開展會計核算工作時,不能對真實生產(chǎn)成本加以核算,也導(dǎo)致報社沒有給予固定資產(chǎn)管理高度注重;即便報社各個部門開展了固定資產(chǎn)管理工作,但是沒有實現(xiàn)充分配合,在固定資產(chǎn)采購以及使用時,沒有重視固定資產(chǎn)使用效率,進而存在固定資產(chǎn)大量消耗的現(xiàn)象。
三、報社固定資產(chǎn)管理和會計核算的相關(guān)問題的處理對策
(一)做好固定資產(chǎn)計提折舊工作。首先,在開展固定資產(chǎn)計提折舊工作時,需要結(jié)合固定資產(chǎn)種類來開展。報社固定資產(chǎn)主要以房屋建筑物、辦公家具、運輸設(shè)備、相關(guān)設(shè)施、文物以及陳列物品等內(nèi)容為主,這就需要結(jié)合各個種類的固定資產(chǎn)有針對性開展計提折舊工作。同時要求定期對固定資產(chǎn)計提折舊情況加以監(jiān)管,把折舊成本納入到固定資產(chǎn)成本管理范疇中,其中在對文物或者陳列物品應(yīng)用時,因為其本質(zhì)以及價值方面存在一定的平穩(wěn)性,通常不會存在大量消耗的現(xiàn)象,往往無法對其實施計提折舊。其次,優(yōu)化固定資產(chǎn)折舊方式,其中包括了年限平均法、工作量法以及快速折舊法等等。房屋建筑物、辦公家具一般采用年限平均法;運輸設(shè)備的折舊采用工作量法;報社相關(guān)設(shè)施以電子設(shè)備為主需要應(yīng)用快速折舊法;而針對文物以及陳列物品來說,因為折舊年限不能加以明確,進而將其納入到直接成本核算范疇中。最后,做好相關(guān)折舊內(nèi)容的設(shè)置工作,將非流動資產(chǎn)基金科目進行消除,折舊類型的科目作為固定資產(chǎn)備抵科目,能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)折舊狀況以及原有價值進行體現(xiàn)。此外在對當(dāng)期固定資產(chǎn)計提折舊成本加以核算的過程中,預(yù)算科目也應(yīng)作為固定資產(chǎn)會計核算內(nèi)容的重要組成部分,需要通過設(shè)定對應(yīng)預(yù)算科目的方式,將固定資產(chǎn)預(yù)算收支均衡狀況加以體現(xiàn)[3]。(二)提升固定資產(chǎn)報表數(shù)據(jù)的精準性。1.固定資產(chǎn)的增加。固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實際需要填寫的固定資產(chǎn)增加申請單,將其交給財務(wù)部門進行審核,在完成初審之后,應(yīng)該由辦公室來采購。辦公室在購置完固定資產(chǎn)之后,需要由經(jīng)辦人將相關(guān)票據(jù)和經(jīng)審核后的固定資產(chǎn)增加申請單交給辦公室管理人員進行相關(guān)手續(xù)的辦理,固定資產(chǎn)管理工作人員填寫固定資產(chǎn)驗收憑證和入庫單據(jù),并且做好臺賬記錄工作。經(jīng)辦人將有關(guān)票據(jù)、固定資產(chǎn)驗收單和入庫單交由財務(wù)部門進行結(jié)算。報社各個部門在使用固定資產(chǎn)的過程中,固定資產(chǎn)使用人員需要填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,待辦公室領(lǐng)導(dǎo)人員審批之后,雙方簽字才能領(lǐng)用。2.固定資產(chǎn)的處置。固定資產(chǎn)處置形式主要涉及了出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。在進行固定資產(chǎn)出售之前,需要經(jīng)過辦公室固定資產(chǎn)管理工作人員委托中介部門對其進行評估,同時出據(jù)評估報告,填寫固定資產(chǎn)處置審批報表,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)部門進行審核;報廢或者盤虧的固定資產(chǎn),使用部門需要遞交申請,填寫固定資產(chǎn)處置審批報表,由辦公室有關(guān)工作人員審核,交辦公室領(lǐng)導(dǎo)人員審批之后,匯報給社長[4]。社長審批之后,交由社黨組會議集體討論。辦公室固定資產(chǎn)管理工作人員根據(jù)社黨組決定填寫固定資產(chǎn)處置審批報表,同時附相關(guān)文件和單據(jù),交由財務(wù)部門辦理相關(guān)核銷手續(xù)。3.固定資產(chǎn)的核查。固定資產(chǎn)管理工作人員和財務(wù)工作人員需要定期對各個部門固定資產(chǎn)應(yīng)用狀況實施核查和盤點,查看是否存在賬實不符的現(xiàn)象。待核查盤點完畢之后,需要填寫固定資產(chǎn)核查盤點表,如果發(fā)現(xiàn)存在賬實不符,應(yīng)及時查明原因、明確責(zé)任人,并上報辦公室領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo),金額巨大的還需經(jīng)由社黨組集體討論決議,并按規(guī)定和決議進行處理,然后對固定資產(chǎn)賬目進行調(diào)整。可以建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),及時做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、分析等動態(tài)管理。
四、結(jié)束語
總而言之,當(dāng)前我國大多數(shù)報社在開展固定資產(chǎn)會計核算工作時,依然有諸多問題有待解決。這就要求我們結(jié)合不同的問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,在做好固定資產(chǎn)會計核算的基礎(chǔ)上,加強固定資產(chǎn)分類管理及固定資產(chǎn)折舊的計提,在實現(xiàn)報社資源高效應(yīng)用的同時,促進報刊類企業(yè)的長遠發(fā)展。
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作者:柴敏 單位:上海證券報社有限公司