固定資產(chǎn)會計核算問題及建議

時間:2022-04-30 02:38:45

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固定資產(chǎn)會計核算問題及建議

摘要:會計的基本職能是核算和監(jiān)督;全面、準確實現(xiàn)對行政事業(yè)性國有資產(chǎn)“全生命周期”的核算和監(jiān)督,有利于全面加強行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理。本文基于資產(chǎn)管理者視野,結合政府會計制度的推行,對實務中資產(chǎn)會計核算存在的若干問題進行分析并提出相應改進建議。

關鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);會計核算;建議

會計的基本職能是核算和監(jiān)督,實現(xiàn)對行政事業(yè)性國有資產(chǎn)“全生命周期”的核算和監(jiān)督,已成為各級各類行政事業(yè)單位會計工作的一項重要職責。實踐中,資產(chǎn)會計核算的準確性已成為加強行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理的重要基礎,特別是隨著政府會計制度的全面推行,行政事業(yè)單位資產(chǎn)會計核算面臨著若干新問題,亟待完善,從而助力行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理。

一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)會計核算的若干問題分析

問題一:未達固定資產(chǎn)單價認定標準的大批同類物資如何準確計入固定資產(chǎn)。行政事業(yè)單位財務規(guī)則在強調(diào)資產(chǎn)單價認定規(guī)則以外,對于單價未達規(guī)定標準、但使用時間在一年以上的大批同類物資,要求作為固定資產(chǎn)管理。但是,2018年底,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開展的資產(chǎn)“數(shù)據(jù)體檢”工作卻揭示“設備類資產(chǎn)價值偏低”的問題,并且提出針對此類資產(chǎn)列為存貨管理的改進建議。顯然,主管部門已經(jīng)認識到資產(chǎn)價值偏低、數(shù)量龐大的管理窘境。對此,實務處理具有很大的主觀隨意性:過分強調(diào)“謹慎性”,部分會計人員只抓住“大批”“耐用”“使用中保持實物形態(tài)”的特質,以至于茶杯、不銹鋼餐盒全部列入固定資產(chǎn);另一類會計人員則緊盯資產(chǎn)的“單價標準”,不足單價標準的、無論數(shù)量多少,均不作為資產(chǎn)核算,例如學生課桌椅。問題二:“在建工程”常年掛賬,不轉列“固定資產(chǎn)”。基層會計人員對于“在建工程”長期不轉列“固定資產(chǎn)”,原因有三:一是認為工程未經(jīng)審計,無法最終確認資產(chǎn)價值;二是認為工程未經(jīng)正式驗收,不宜作為固定資產(chǎn)管理;三是由于資產(chǎn)權證無法辦理,所以認為應待正式權證辦妥后方可轉列資產(chǎn)。這均不符合新、舊會計制度的規(guī)定,新、舊會計制度均強調(diào)應在安裝完成“交付使用時”確認為固定資產(chǎn),如果尚未辦理竣工決算,也應按照估計價值入賬,待確定實際成本后再進行調(diào)整。在建工程長期不轉固定資產(chǎn)最為突出的表現(xiàn)是學校的暑期維修工程,這類工程暑期集中開建,一般都在每年的9月1日前完工并交付使用,但實踐中,這類工程多年不轉固的情況尤為突出。問題三:“無形資產(chǎn)”核算范圍不完整。行政事業(yè)單位普遍對無形資產(chǎn)缺乏應有的重視,表現(xiàn)為:①將所有的軟件開發(fā)支出直接費用化或者全部列為固定資產(chǎn);②行政事業(yè)單位已經(jīng)取得的土地使用權證,也很少登記核算;③在上海市,部分行政事業(yè)單位擁有一定數(shù)量的滬牌公(貨)車牌照額度使用權,這類額度源自法定權利,能夠單獨或者與相關合同、資產(chǎn)或負債一起,用于出售、轉移或者交換,并且有活躍的、較高的市場價值可供參考,但很少納入無形資產(chǎn)管理,無形資產(chǎn)分類國家標準中對此也缺乏對應歸類;④部分事業(yè)單位如環(huán)境監(jiān)測站、農(nóng)產(chǎn)品檢驗中心、食品藥品檢測中心、計量檢測中心、疾控中心均有經(jīng)過國家有關機構認證、許可才能開辦的實驗室,擁有一系列的管理體系認證證書、國家實驗室認證證書,已經(jīng)產(chǎn)生必要的支出,根據(jù)無形資產(chǎn)國標分類,也應確認為一項無形資產(chǎn)。問題四:房屋的后續(xù)改造支出核算不規(guī)范。房屋資產(chǎn)是行政事業(yè)單位最重要的資產(chǎn)之一,但其后續(xù)改造支出不甚規(guī)范,表現(xiàn)為:一是將房屋改擴建支出費用化,沒有計入固定資產(chǎn);二是將與房屋有關的日常修理支出全部資本化;三是質保金未能資本化;四是對租入房屋發(fā)生的裝修改造支出采取資本化;五是對于盤盈且以名義價值入賬的房屋資產(chǎn)發(fā)生后續(xù)改、擴建支出,究竟繼續(xù)以名義價值入賬還是以實際發(fā)生的支出入賬,或是以名義價值加上發(fā)生的改擴建支出入賬,存在盲區(qū);六是對于固定資產(chǎn)改、擴建過程中涉及替換(或拆除)原資產(chǎn)的某些組成部分的,仍然習慣于老制度的思路,直接減少固定資產(chǎn)或在建工程原始價值,或者干脆不做任何賬務處理。問題五:綠化等綜合工程及植物資產(chǎn)未列入資產(chǎn)管理。一是對綠化工程直接費用化,不計入固定資產(chǎn)。二是簡單將綠化工程歸類為“房屋及構筑物”而未準確區(qū)分樹木、植物花卉、亭臺樓閣、道路、景觀燈等資產(chǎn)細類,一旦按新政府會計制度對此類資產(chǎn)計提折舊后,既違反了植物資產(chǎn)不計提折舊的規(guī)定,同時所有綠化工程分項全部按照房屋折舊年限計提折舊,明顯夸大了折舊年限,繼而影響會計信息的準確性。同理,新建工程統(tǒng)一以房屋名義入賬而不作明細區(qū)分,也有類似的弊端。問題六:使用政府債券資金購建的固定資產(chǎn),利息支出未計入資產(chǎn)價值。當前在加大政府債務管理的背景下,行政事業(yè)單位一般不能直接舉債購建固定資產(chǎn),而只能由同級財政通過安排政府債券資金用于必要的資本化支出。因此,這類債券資金形成的利息支出直接由財政部門列支,未能準確計入在建的固定資產(chǎn)價值中,這不符合權責發(fā)生制下在建工程發(fā)生的利息應予資本化的要求,不利于真實、全面反映資產(chǎn)形成的成本。

二、針對上述資產(chǎn)會計核算若干問題的改進建議

1.大批同類物資是否計入固定資產(chǎn)應引入重要性標準。《〈政府會計準則第3號――固定資產(chǎn)〉應用指南》中,除公安專用設備最低折舊年限為3年外,其余最低折舊年限為5年,有悖于“使用年限超過一年”的資產(chǎn)定義,容易引起混淆和誤解。為此建議:一是有關部門可以結合前述情形,考慮對大批同類物資如何準確納入固定資產(chǎn)管理進行必要的釋疑;二是規(guī)范存貨核算范圍,對經(jīng)審核確實不宜納入固定資產(chǎn)范疇的大批同類物資應轉列存貨管理;三是比照《中國注冊會計師審計準則第1221號》關于重要性原則的運用,根據(jù)本單位資產(chǎn)規(guī)模和管理水平的現(xiàn)狀,合理確定單位固定資產(chǎn)確認的重要性水平,以規(guī)范資產(chǎn)核算。具體做法:以單位的資產(chǎn)或年度財政撥款總額為基礎,合理確定一個比例數(shù)作為重要性水平,批量采購金額在前述兩者乘積之上的應納入固定資產(chǎn)管理,反之列為存貨??傊鲉挝粦斠罁?jù)固定資產(chǎn)定義、固定資產(chǎn)國標結合單位實際,制定適合本單位的固定資產(chǎn)目錄、分類方法,作為固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。2.精準把握“交付使用時”時點要求,加快在建工程轉固。行政事業(yè)單位應嚴格按照財政部《關于加快做好行政事業(yè)單位長期已使用在建工程轉固工作的通知》要求,加快辦理具備轉固條件的竣工項目轉固手續(xù),并且全面掌握“基建項目并非竣工財務決算批復后才能進行在建工程轉固,已交付使用但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),應當按照估計價值入賬,待辦理竣工決算后再按實際成本調(diào)整原來的暫估價值”的要求,這與原有會計制度一脈相承。相關單位應準確把握“交付使用時”這一時點要求,加快在建工程轉固處理。3.全面規(guī)范無形資產(chǎn)的核算范圍。一是會計人員要全面熟悉無形資產(chǎn)準則、會計制度、無形資產(chǎn)國家分類標準的各項要求,確保在實務中精準應對。二是按照制度要求,準確辨析新型無形資產(chǎn),及時將軟件開發(fā)、土地使用權、滬牌額度使用權、管理體系認證、機構認證等支出準確資本化,確保資產(chǎn)不流失。三是會計人員要加強與單位專業(yè)人士的溝通,查閱相關法律文書,全面掌握無形資產(chǎn)的價值形成、攤銷年限等信息,為準確核算奠定基礎。4.正確把握房屋后續(xù)支出的核算要領。(1)為增加固定資產(chǎn)使用效能或延長其使用年限而發(fā)生的改建、擴建等后續(xù)支出,應計入固定資產(chǎn)價值。實務中,經(jīng)過主管部門(發(fā)改委)批準立項的改擴建項目,可以推定為能夠提升資產(chǎn)使用效能或能延長資產(chǎn)使用年限,對此類支出,應予資本化。(2)對于在支付質保金時方才取得對等發(fā)票的,應補充計入固定資產(chǎn)價值;同時,根據(jù)政府會計制度的要求,須對這部分資產(chǎn)價值補提折舊。(3)對于租入房屋發(fā)生的改造、裝修支出,應作為租入資產(chǎn)改良支出,宜列為“長期待攤費用”。(4)名義價值入賬的房屋資產(chǎn)發(fā)生后續(xù)改擴建時,建議使用評估價值入賬,無法評估的應根據(jù)實際發(fā)生的支出入賬,這樣可以根據(jù)政府會計制度的要求計提折舊,否則仍然以名義價值入賬,不符合真實性原則。(5)對于改擴建過程中涉及替換、拆除原資產(chǎn)的某些組成部分的,政府會計制度要求按照被替換或拆除部分的賬面價值,通過“待處理財產(chǎn)損溢”進行核算,而非直接調(diào)減固定資產(chǎn)或在建工程價值,這樣有利于對被拆除資產(chǎn)的監(jiān)管。5.規(guī)范綠化等綜合工程的初始計量。(1)對于新建的綠化工程,會計人員可以結合工程預算書、審價單并依靠工程造價人員將綠化工程準確劃分為植物資產(chǎn)(達到固定資產(chǎn)標準以上的植物)、房屋及構筑物(亭臺、路、橋)、通用設備(照明設備)等資產(chǎn)明細;對于大樹、名木等植物資產(chǎn)應該單獨造冊計價入賬,以完整反映單位資產(chǎn)的全況,這也適用于存量的植物資產(chǎn)核算管理。(2)新竣工的房屋資產(chǎn)也應做必要的資產(chǎn)分類核算,房屋主體、弱電、強電、電梯、空調(diào)、道路等項目應該根據(jù)確定的工程造價計入不同的資產(chǎn)分類,這樣既有利于資產(chǎn)的折舊計提,也便于日常資產(chǎn)管理需要。6.完善政府債券資金的利息資本化。建議有關部門對于為建造固定資產(chǎn)等應支付的政府債券利息,出臺相應的規(guī)定,以確保在建工程期內(nèi)應按期計提的利息,準確計入工程成本,確保資產(chǎn)價值的完整性。

三、結語

第一,基于資產(chǎn)管理視野,會計核算與資產(chǎn)管理息息相關,準確、真實的會計信息有利于全面加強資產(chǎn)管理。第二,有關部門應結合政府會計制度的實施,對出現(xiàn)的資產(chǎn)會計核算中的問題,及時提出相應的指導意見,以確保會計核算統(tǒng)一、完整、準確。第三,各級行政事業(yè)單位會計人員在加強資產(chǎn)管理的新形勢下,務必要完善會計知識,準確劃分費用化支出與資本化支出;同時充實資產(chǎn)管理基本知識,熟悉資產(chǎn)管理,為準確、完整核算好與資產(chǎn)有關的會計業(yè)務提供基礎保障。

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作者:張輝 單位:上海市崇明區(qū)財政局