化工企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題和對(duì)策

時(shí)間:2022-05-31 09:34:29

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化工企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題和對(duì)策

摘要:隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)的全面進(jìn)步,會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響越來(lái)越大。企業(yè)想要長(zhǎng)期、穩(wěn)健的發(fā)展,就離不開(kāi)規(guī)范、有效的會(huì)計(jì)核算,如此才能擁有持久的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而目前許多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算卻存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)了很多不良影響,也給企業(yè)持續(xù)前行埋下了大量隱患。本文以DC顏料公司目前會(huì)計(jì)核算中所存在的問(wèn)題為例,淺析中小型化工企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策,以為化工企業(yè)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞:化工企業(yè);會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策

一、DC顏料公司簡(jiǎn)介與會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀

第一,DC顏料公司簡(jiǎn)介。DC顏料公司成立于2009年,是一家專(zhuān)業(yè)從事有機(jī)顏料、涂料、紡織數(shù)碼墨水的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的小型化工企業(yè)。公司成立之初為自然人合資有限責(zé)任公司,期間經(jīng)歷數(shù)次自然人間股權(quán)變更,直至2018年1月被深圳HH集團(tuán)全資收購(gòu),成為深圳HH集團(tuán)旗下全資子公司。深圳HH集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)為國(guó)內(nèi)數(shù)碼工業(yè)印刷機(jī),收購(gòu)DC顏料公司為其縱向一體化戰(zhàn)略的一環(huán),計(jì)劃在2020年申報(bào)上市,故DC顏料公司會(huì)計(jì)核算亟待規(guī)范,以免影響集團(tuán)上市步伐。第二,DC顏料公司會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀。目前會(huì)計(jì)核算存在問(wèn)題較多,主要包括以下三點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容不夠全面。由于會(huì)計(jì)人員工作的性質(zhì),除定期和不定期的存貨和固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)外,通常都只與企業(yè)內(nèi)外部單據(jù)、數(shù)字打交道,較少了解企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間和其他部門(mén)的運(yùn)行狀況?;诖朔N狀況下的會(huì)計(jì)核算,較多是書(shū)本知識(shí)地搬運(yùn),未對(duì)企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行較全面地核算。全過(guò)程會(huì)計(jì)核算意識(shí)不夠,基本只關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)、制造過(guò)程,對(duì)產(chǎn)前產(chǎn)后的會(huì)計(jì)核算往往不全,存在紕漏。如產(chǎn)前部分物料到貨后直接計(jì)入成本費(fèi)用,未進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存管理;對(duì)生產(chǎn)不合格、售后退回、換貨的產(chǎn)品,后續(xù)處理不夠準(zhǔn)確。(2)收入、成本確認(rèn)期間不合理。公司客戶(hù)基本為集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司,在對(duì)方確認(rèn)收貨時(shí),已基本滿(mǎn)足收入和成本確認(rèn)條件,按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,應(yīng)在此時(shí)確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)成本,但實(shí)際工作中,往往在此時(shí)僅作為發(fā)出商品,待次月開(kāi)具發(fā)票時(shí)再確認(rèn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成收入和成本確認(rèn)期間有所延遲。(3)成本核算不夠細(xì)化。公司所在顏料生產(chǎn)行業(yè),由于生產(chǎn)工藝并不復(fù)雜,使用的原料也有限,中小企業(yè)較多,產(chǎn)品同質(zhì)化較嚴(yán)重,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力集中在產(chǎn)品配方上,故公司對(duì)產(chǎn)品配方實(shí)行非常嚴(yán)格的保密制度,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本核算時(shí),取得的資料往往不支持進(jìn)行細(xì)化、準(zhǔn)確地歸集與分配,導(dǎo)致成本核算結(jié)果不夠準(zhǔn)確。

二、會(huì)計(jì)核算問(wèn)題產(chǎn)生的原因

會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)的問(wèn)題,往往是多個(gè)原因相互影響下呈現(xiàn)的結(jié)果,具體原因歸結(jié)為如下四點(diǎn):(1)公司領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)財(cái)務(wù)重視程度較低。DC顏料公司在發(fā)展初期,主要靠業(yè)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)售產(chǎn)品、生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)產(chǎn)品,其他輔助部門(mén),包括財(cái)務(wù)部門(mén),并未對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范會(huì)計(jì)核算的意義,在公司日益發(fā)展壯大過(guò)程中才慢慢凸顯。公司管理層財(cái)務(wù)法規(guī)意識(shí)較為欠缺,偶爾干預(yù)會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)人員受制于公司領(lǐng)導(dǎo)或利益驅(qū)使,往往按領(lǐng)導(dǎo)意圖行事,使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能無(wú)法開(kāi)展。公司管理層對(duì)會(huì)計(jì)核算工作不夠支持和重視,也使財(cái)務(wù)人員想要規(guī)范會(huì)計(jì)核算時(shí),受到眾多因素阻力,制定的規(guī)范、制度得不到執(zhí)行,致使會(huì)計(jì)核算工作難以有效展開(kāi)。(2)公司規(guī)模導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)人員配置不足。DC顏料公司由于規(guī)模較小,出于成本控制的考慮,并未全面設(shè)置會(huì)計(jì)核算崗位,在財(cái)務(wù)工作分配上存在一人多職的現(xiàn)象,不能完全做到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的不相容職務(wù)相互分離,且工作量較大時(shí),會(huì)計(jì)核算程度比較粗放,不夠細(xì)致。沒(méi)有建立較完善的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致了DC顏料公司資產(chǎn)損失和浪費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,而會(huì)計(jì)核算人員不足,監(jiān)督內(nèi)部控制工作的價(jià)值未能切實(shí)的發(fā)揮,也影響了后續(xù)會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展。(3)會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)不夠高。近幾年國(guó)家不斷出臺(tái)新的支持中小企業(yè)發(fā)展政策,對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則持續(xù)修訂等,要求會(huì)計(jì)核算人員要緊跟國(guó)家步伐,才能滿(mǎn)足企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要。而DC顏料公司中的會(huì)計(jì)核算人員,部分年齡較高,綜合素質(zhì)不夠,思想意識(shí)和技能水平停滯不前,沒(méi)有積極主動(dòng)地了解與學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則及其他變化,而其職業(yè)技能水平和綜合素質(zhì)直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。(4)不同部門(mén)間協(xié)調(diào)與配合存在問(wèn)題。規(guī)范的會(huì)計(jì)核算,離不開(kāi)其他相關(guān)部門(mén)的配合。會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),是來(lái)源于企業(yè)內(nèi)外部的各種原始憑證。DC顏料公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)與配合不夠,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算時(shí)所需資料時(shí)常出現(xiàn)短缺、遺漏、不合規(guī)現(xiàn)象。如外部采購(gòu)物料,缺少采購(gòu)合同,無(wú)對(duì)方蓋章的送貨單等;ERP系統(tǒng)操作人員操作不規(guī)范,導(dǎo)致系統(tǒng)單據(jù)混亂,各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)鉤稽困難,甚至出現(xiàn)斷裂,都阻礙了會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行。

三、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的對(duì)策建議

企業(yè)會(huì)計(jì)核算關(guān)乎企業(yè)的興衰與可持續(xù)發(fā)展,目前顏料生產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)核算管理是企業(yè)必須重視的事情。針對(duì)DC顏料公司會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀,提出以下幾點(diǎn)建議。(1)增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。會(huì)計(jì)核算人員要加大宣傳教育力度,將會(huì)計(jì)核算的重要性普及給全體員工,鼓勵(lì)員工參與到會(huì)計(jì)成本核算的監(jiān)督中,對(duì)那些發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)成本核算問(wèn)題,挽救企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以調(diào)動(dòng)員工的主觀(guān)能動(dòng)性,擴(kuò)大監(jiān)督范圍,提高會(huì)計(jì)成本核算的有效性。通過(guò)為企業(yè)節(jié)約成本,避免損失,讓公司領(lǐng)導(dǎo)看到會(huì)計(jì)核算給公司帶來(lái)的切實(shí)經(jīng)濟(jì)利益,使后續(xù)會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展更加順利,減小會(huì)計(jì)核算規(guī)范過(guò)程中的阻力,形成良性循環(huán),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。(2)崗位分析使會(huì)計(jì)核算人員工作配置日趨合理。企業(yè)要降低成本,需要壓縮人員;會(huì)計(jì)核算要足夠細(xì)化,需要充足的人員配備,兩者在概念上相互矛盾,但目的都是為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。會(huì)計(jì)核算工作較大部分為定期重復(fù)工作,會(huì)計(jì)核算人員在熟悉工作后,核算時(shí)間可大大縮短。故需要對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行詳細(xì)分析,區(qū)分日常工作、定期工作、臨時(shí)工作,及每類(lèi)工作的工作量及完成時(shí)間。分析完成后確定合理的人員編制,人員短缺,應(yīng)該及時(shí)申請(qǐng)和招聘人員;人員較多,也應(yīng)合理縮減,防止機(jī)構(gòu)內(nèi)部人浮于事,避免多事壓人、勞逸不均的狀況,有效的保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)。(3)提高會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)。企業(yè)要為會(huì)計(jì)核算人員提供教育培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以多種方式促使會(huì)計(jì)核算人員技能提升,不僅要積極參與財(cái)稅部門(mén)組織的各類(lèi)培訓(xùn),及時(shí)更新新政策、新規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部也要經(jīng)常組織培訓(xùn),如部門(mén)經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、技能比拼等。鼓勵(lì)會(huì)計(jì)核算人員參加各級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)及資格考試,如初級(jí)會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師,設(shè)置相應(yīng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),提高會(huì)計(jì)核算人員自我提高的積極性。通過(guò)對(duì)核算業(yè)務(wù)的分解,共同探討和交流,尋求更加高效、正確的工作方法,保證會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。(4)完善會(huì)計(jì)核算人員考核制度。會(huì)計(jì)核算的高效性和準(zhǔn)確性,不能僅依靠會(huì)計(jì)核算人員的自覺(jué)性,更需要有與之配套的考核制度來(lái)確保執(zhí)行力。要提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平,就要形成分工明確的責(zé)任制和賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度,將會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)人員的工資和福利掛鉤,以考核結(jié)果評(píng)定職級(jí),確定薪酬水平。按月度、季度、年度綜合考核結(jié)果,進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲,優(yōu)秀人員升職加薪,普通人員有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)提升,素質(zhì)較低人員轉(zhuǎn)崗或淘汰,在部門(mén)內(nèi)形成“鯰魚(yú)效應(yīng)”,激勵(lì)會(huì)計(jì)核算人員離開(kāi)自我舒適區(qū),不斷提升自我,激發(fā)自身潛力。(5)提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平,增強(qiáng)各部門(mén)間的協(xié)調(diào)合作。完善的會(huì)計(jì)核算體系,需要建立信息化管理網(wǎng)絡(luò),以財(cái)務(wù)部門(mén)為核心向周邊部門(mén)擴(kuò)散。除必要單據(jù)外,大力推行單據(jù)電子化審批、管理。定期組織系統(tǒng)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),了解數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò)程,明確自身工作重要性,在操作前沿減少錯(cuò)誤;財(cái)務(wù)核算人員進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正;期間結(jié)束,對(duì)系統(tǒng)操作人員考核,并相應(yīng)獎(jiǎng)懲,逐步形成全過(guò)程會(huì)計(jì)核算監(jiān)督理念。通過(guò)定期溝通會(huì)、OA協(xié)同處理等方式,完善部門(mén)間溝通渠道,建立高效的信息傳遞、問(wèn)題處理流程。與此同時(shí),要加強(qiáng)系統(tǒng)保護(hù),防止個(gè)人權(quán)限過(guò)大、未授權(quán)人員登錄等情況發(fā)生而引發(fā)事故,保障企業(yè)信息安全。

四、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)對(duì)DC顏料公司會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,不僅是對(duì)單個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的要求,更是對(duì)整個(gè)集團(tuán)股東的責(zé)任。會(huì)計(jì)核算在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,DC顏料公司只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,才能日益降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤(rùn),提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

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作者:葉露 單位:珠海市東昌顏料有限公司