教育會計集中核算問題探討
時間:2022-08-06 08:29:17
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一、引言
我國一直以來都高度關(guān)注義務(wù)教育,在黨中央國務(wù)院總攬全局、高瞻遠矚的視角下做出了很多重大決策,實現(xiàn)了我國義務(wù)教育的歷史性飛躍。為確保每一所義務(wù)教育學(xué)校、每一名學(xué)生能夠真正成為名副其實的教育經(jīng)費受益者,就必須加強對教育經(jīng)費的全過程、動態(tài)化監(jiān)督。目前筆者任職的灃東新城教育局會計核算點成立于2015年5月,核算點總計有12人,主要是針對轄區(qū)內(nèi)的近60家中小學(xué)、幼兒園進行賬務(wù)處理。因此,核算點的每個人根據(jù)學(xué)校大小分配管理各校財務(wù)核算,工作量大、任務(wù)繁重,同時還不被相關(guān)人員理解,缺乏分管學(xué)校的全力支持。由于本人歷經(jīng)了該核算中心的組建,并一直在核算中心參與工作,對教育經(jīng)費進行集中核算對促進我國義務(wù)教育的發(fā)展有著重要的意義和深刻的體會,深刻感觸到教育集中核算在推行義務(wù)教育發(fā)展中的重要作用。職業(yè)的關(guān)注啟發(fā)本人拿起筆著手對這方面的相關(guān)問題進行探討和研究。
二、A教育集中核算中心推行使取得的成效
A教育集中核算中心自推行以來,加強了對轄區(qū)內(nèi)各中小學(xué)的會計監(jiān)督,提高了財政資金使用的透明度,使得原來可能存在的財政資金使用過程中的暗箱操作變?yōu)殛柟獠僮鳎仡櫾摻逃泻怂阒行倪@四年多來的實施情況,在規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、合理使用義務(wù)教育經(jīng)費方面取得了初步成效。(一)有效規(guī)范了收支、強有力的遏制。了各種胡花亂支行為A教育會計集中核算點成立后,下屬各學(xué)校所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部移交到教育核算中心統(tǒng)一進行報賬,并由中心統(tǒng)一進行賬務(wù)處理。核算點嚴格按照收支兩條線進行管理,轄區(qū)內(nèi)的義務(wù)教育各學(xué)校在用款時必須進行申請,各學(xué)校根據(jù)需要從教育核算點按照實際支出進行報賬列支,嚴格控制了收支兩條線的管理。在工作實踐中,筆者管轄的五所學(xué)校對各項原始憑證的合理性和合法性進行了審查,對不符合相關(guān)政策法規(guī)規(guī)定的收支憑證,要求相關(guān)學(xué)校及時予以糾正或補辦手續(xù),這在很大程度上實現(xiàn)了對財政資金使用的事前全方位掌控、全過程的實時監(jiān)控,有效加強了對預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外收支的全過程監(jiān)督。同時,有效改變了過去各核算單位在核算時隨意、有意截留收入、改變專項資金的用途、任意使用會計科目、轉(zhuǎn)移收入、賬戶設(shè)置混亂、亂開銀行賬戶、會計檔案保管混亂的現(xiàn)象。(二)對轄區(qū)內(nèi)的財政資金進行統(tǒng)一調(diào)整,提高了資金的使用效率。A教育會計集中核算點成立以來,使教育資源得到更好的配置、大大提高了財政資金的使用效率。成立會計集中核算點后節(jié)約了行政成本,從所屬范圍內(nèi)的各中小學(xué)抽取了12名精通財務(wù)管理理論知識、具有豐富的實踐經(jīng)驗、具有較強的職業(yè)素養(yǎng)的工作人員,將轄區(qū)內(nèi)的近60家中小學(xué)及幼兒園的賬務(wù)分別交給這些財務(wù)人員進行統(tǒng)一管理。(三)全面提升會計信息質(zhì)量、統(tǒng)一核算口徑,實現(xiàn)了會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。A教育會計集中核算中心成立前,轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)及幼兒園存在會計信息失真現(xiàn)象,造成各學(xué)校在進行預(yù)算編制時由于缺乏可靠的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了預(yù)算編制的盲目性和隨意性問題。在會計集中核算中心成立后,轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算都集中到核算點,并且嚴格遵照國家相關(guān)的財務(wù)管理制度、相關(guān)的費用開支標準進行了專業(yè)化的會計工作管理,糾正了原來不規(guī)范的會計核算科目,統(tǒng)一了轄區(qū)內(nèi)教育會計核算的口徑,從而使得各項會計核算指標具有橫向可比性。另外,在核算點成立后加強了對報賬員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是規(guī)范了各學(xué)校對原始報銷憑證的填制、審核、審批流程等基礎(chǔ)工作,有效保證了財務(wù)信息的真實性、準確性、完整性、及時性、統(tǒng)一性。
三、完善教育會計集中核算的有效策略
(一)制度先行,盡快完善集中核算的相關(guān)制度。教育會計集中核算中心必須制定與學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理的銜接制度。在進行會計集中核算后,原來的會計核算方式、賬務(wù)管理等都發(fā)生了較大變化,各學(xué)校原來涉及現(xiàn)金、專項經(jīng)費的使用、資產(chǎn)管理、原始票據(jù)管理等方面的財務(wù)制度和經(jīng)費審批、報銷流程、人員崗位分工等內(nèi)部控制制度已經(jīng)無法適應(yīng)發(fā)展的要求。因此,必須根據(jù)國家的相關(guān)財政法規(guī)、會計制度,再結(jié)合各學(xué)校實際工作情況的基礎(chǔ)上制定出切合實際的、切實可行的內(nèi)部控制財務(wù)管理制度和辦法,并實現(xiàn)與核算中心制度的銜接,從而進一步實現(xiàn)對各學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理活動的規(guī)范化,避免出現(xiàn)財政資金隨意支出的問題。例如:有的學(xué)校擅自提高了開支標準、擴大了開支范圍,對于這些現(xiàn)象應(yīng)及時予以制止,結(jié)合各學(xué)校的實際制定統(tǒng)一的、可行的開支標準和操作標準。(二)實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,使日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。目前教育會計核算中心的主要工作是對轄區(qū)內(nèi)的各類學(xué)校所獲得的財政資金的收付進行核算和監(jiān)督。這就使得一部分人將教育會計核算中心定位為學(xué)校記賬機構(gòu),這根本無法充分發(fā)揮會計核算中心的職能作用。因此,盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換,將核算中心的工作重心集中在如何做好財政資金預(yù)算執(zhí)行信息的反饋與控制上;在教育集中核算制度方面應(yīng)該從管理內(nèi)容、管理層次、管理要素上進行重構(gòu),構(gòu)建出能夠真正適應(yīng)新形勢的核算體系,實現(xiàn)教育會計集中核算中心財務(wù)會計與管理會計的融合,轉(zhuǎn)變集中核算的內(nèi)容視野。(三)加強對報賬人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提升專業(yè)人員的綜合素養(yǎng)。轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校的報賬人員是會計核算中心與學(xué)校財務(wù)管理活動的主力軍,他們業(yè)務(wù)能力的高低、職業(yè)素養(yǎng)的高低、思想品質(zhì)的好壞將直接關(guān)系到各學(xué)校財務(wù)管理活動的正常運轉(zhuǎn)。因此,必須盡快加強對各學(xué)校報賬業(yè)務(wù)人員、核算中心會計核算人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的整體素質(zhì),有效強化財務(wù)管理,全面提升會計工作質(zhì)量。一方面教育集中核算中心可以先對本中心財務(wù)管理人員進行專業(yè)培訓(xùn),盡快提升他們分析問題和解決問題的能力、通過良好的溝通培養(yǎng)他們會計核算能力和職業(yè)研判能力;另一方面加大對各學(xué)校報賬員的培訓(xùn)力度,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上盡快提升他們的專業(yè)水平,如果條件允許要求報賬員一定要參加會計職業(yè)資格考試做到持證上崗,另外還應(yīng)該加大對各學(xué)校報賬人員的法制培訓(xùn)。
綜上所述,義務(wù)教育會計集中核算中心是在特定的環(huán)境中為了適應(yīng)社會經(jīng)濟形勢發(fā)展而產(chǎn)生的,就目前的實施效果來看,只能稱之為一項行之有效的探索與嘗試。改革沒有一蹴而就的,因此,隨著我國公共財政支出改革的不斷深入實施,這種形式的變化并不會保持一成不變,它將會隨著我國大環(huán)境的變化、隨著資金運動和支出管理的變化而不斷變化。筆者堅信,教育集中核算將隨著改革的不斷深入面臨一個新的跨越。
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作者:鄭曉玲 單位:灃東第二初級中學(xué)
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