會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)的應(yīng)用
時(shí)間:2022-06-03 02:55:38
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一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.重視度不夠。雖然中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面已取得了一定的成績(jī),但仍然缺乏深層的利用。由于領(lǐng)導(dǎo)層受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式影響較深,對(duì)會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),重視度不夠,對(duì)其并不信任,一些重要數(shù)據(jù)核算依然喜歡使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式。并且投資力度也不夠,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備明細(xì)性能不足,這給中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)了阻礙。這也是眾多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的通病之一。
2.專(zhuān)業(yè)知識(shí)不熟悉。目前中小會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的突出問(wèn)題就是缺乏專(zhuān)業(yè)信息化人才,現(xiàn)會(huì)計(jì)人員不具備信息化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,完全無(wú)法將會(huì)計(jì)信息化的職能最大化發(fā)揮,單純的把會(huì)計(jì)信息化認(rèn)為是利用計(jì)算機(jī)文檔進(jìn)行會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)與核算,沒(méi)有真正意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和應(yīng)用的實(shí)現(xiàn),離不開(kāi)優(yōu)秀的、專(zhuān)業(yè)的,信息化人才,中小企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化必須加強(qiáng)人才培養(yǎng)。
3.缺少安全防范措施。中小會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的最大問(wèn)題就是缺乏必要的安全防范措施,這給企業(yè)帶來(lái)了不可預(yù)期的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用基于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),但由于互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放性較強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)上存在大量的病毒,所以會(huì)計(jì)信息截取、泄露等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,許多會(huì)計(jì)信息中都涉及到了商業(yè)機(jī)密。這些信息的泄露無(wú)疑會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不良影響,甚至給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。并且通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)軟件比較落后,存在著許多漏洞,很容易被入侵。中小企業(yè)想要保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全,必須采取相應(yīng)的安全防范措施。
二、中小企業(yè)信息化會(huì)計(jì)建設(shè)策略和建議
1.提高重視。想要保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量,使其職能得到最大化發(fā)揮,領(lǐng)導(dǎo)層自身必須更新思維觀(guān)念,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的重視度,大力支持會(huì)計(jì)信息化建設(shè),積極為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。領(lǐng)導(dǎo)觀(guān)念影響著企業(yè)運(yùn)行和決策,領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基石,所以領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確且深刻的認(rèn)識(shí)。
2.加強(qiáng)培訓(xùn)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度緩慢的主要原因就是缺乏人才。會(huì)計(jì)信息化工作模式和形式都發(fā)展了變化,因此對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)要求更高,會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí)和技能。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)離不開(kāi)優(yōu)秀人才的保駕護(hù)航,所以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是引進(jìn)高新人才,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),使其具備專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能,能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化工作模式。
3.構(gòu)建安全防護(hù)措施。信息安全的重要性不言而喻,會(huì)計(jì)信息化的前提基礎(chǔ)就是安全。為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,必須構(gòu)建有效的安全防護(hù)措施。首先必須在系統(tǒng)中安裝安全防護(hù)軟件,加強(qiáng)對(duì)防火墻技術(shù)的應(yīng)用。其次,要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),排除故障和安全隱患,清理無(wú)用垃圾文件,以保障計(jì)算機(jī)性能。最后,在會(huì)計(jì)軟件選擇時(shí),要選擇一些技術(shù)水平高,有一定口碑的軟件供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的具有授權(quán)的合法軟件,盡可能避免因軟件自身缺陷帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的泄露或丟失。另外,還有對(duì)重要數(shù)據(jù)要加密設(shè)置寫(xiě)入保護(hù),對(duì)系統(tǒng)設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限和密碼,保障信息安全。
4.制定相關(guān)制度。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化想要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,必須制定會(huì)計(jì)信息化相關(guān)制度,利用制度規(guī)范會(huì)計(jì)操作流程,要求所有會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行操作,避免重復(fù)操作、錯(cuò)誤操作的控制的發(fā)生。制度不僅為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)指明了方向,更約束了會(huì)計(jì)人員的行為,提供了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。由于會(huì)計(jì)信息化模式與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式有著一定差異,所以制度制定時(shí),必須結(jié)合會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)和性質(zhì)。
5.加大投資力度。當(dāng)前很多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,缺乏投資,僅用三兩臺(tái)普通計(jì)算機(jī)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這些計(jì)算機(jī)不僅性能差,并且穩(wěn)定性和安全性也難以得到保障。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是硬件設(shè)備,離開(kāi)硬件設(shè)備信息化無(wú)法實(shí)現(xiàn)。實(shí)際上會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息量較大,對(duì)計(jì)算機(jī)性能要求較高,并且硬件設(shè)備的穩(wěn)定性也至關(guān)重要,一旦設(shè)備發(fā)生故障,致使會(huì)計(jì)軟件癱瘓,很有可能造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或損壞,這必然會(huì)給會(huì)計(jì)信息利用造成影響。所以企業(yè)應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投資,引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。
三、結(jié)語(yǔ)
二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化是時(shí)展的必然,中小企業(yè)想要發(fā)展下去,必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),強(qiáng)化信息化建設(shè),在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息量龐大的今天,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式已完全適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作需求。相比之下會(huì)計(jì)信息化,優(yōu)勢(shì)十分明顯,不僅提供了會(huì)計(jì)核算效率,更保障了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了更實(shí)時(shí)、更高效、更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)管理,進(jìn)有效增強(qiáng)了中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
作者:鄭劍單位:遼寧工程技術(shù)大學(xué)工商管理學(xué)院
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