中小企業(yè)會計信息化問題探究

時間:2022-09-23 10:30:33

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中小企業(yè)會計信息化問題探究

一、引言

現(xiàn)代會計工作方式已經(jīng)與傳統(tǒng)的會計有了根本性的改變,當(dāng)前會計應(yīng)用都是通過軟件操作,財務(wù)報稅也都是在網(wǎng)上進(jìn)行,這些都說明了信息化是會計領(lǐng)域未來的發(fā)展趨勢。雖然會計信息化能極大地提高會計工作的效率,但這并不是說在推進(jìn)會計信息化的建設(shè)過程中就不存在任何問題。事實上,在我國很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)中,存在著對會計信息化認(rèn)識深度不夠、缺乏信息化技術(shù)人才等問題,這在很大程度上制約了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。鑒于此,本文對我國中小企業(yè)會計信息化的問題進(jìn)行了一些有意義的探討,旨在發(fā)現(xiàn)其中的不足并提出解決措施,以期為中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作能夠有所借鑒。

二、會計信息化在企業(yè)當(dāng)中的優(yōu)勢

1.會計信息透明化

近幾年,互聯(lián)網(wǎng)取得了飛速的發(fā)展,并逐漸滲透了人們生產(chǎn)和生活中的每一個環(huán)節(jié),這極大地促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理信息化的發(fā)展。對于會計領(lǐng)域而言,過去的會計電算化已經(jīng)逐漸被當(dāng)前信息化的工作模式所取代,現(xiàn)代企業(yè)中有大量的會計工作都是在網(wǎng)上進(jìn)行,比如授權(quán)、報稅等,這極大地提高了企業(yè)財務(wù)報表的透明度。

2.會計信息全面化

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前各個機(jī)關(guān)單位和企業(yè)都在提倡網(wǎng)絡(luò)辦公,在信息化日益普及的背景下,企業(yè)的財務(wù)部門自然也不能落后。事實上,當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)部門基本都是應(yīng)用財務(wù)軟件和政府部門進(jìn)行溝通聯(lián)系,并且還可以借助財務(wù)軟件全方面了解各種信息,如貨幣與非貨幣之間的關(guān)聯(lián)、預(yù)算費(fèi)用及預(yù)算成本等。

3.會計信息智能化

在實際工作中,會計信息化高度依賴會計應(yīng)用軟件,而會計應(yīng)用軟件能方便、快捷地完成各種會計工作,這極大地提高了工作效率。同時,當(dāng)前會計軟件借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,其本身也在不斷完善,甚至出現(xiàn)了智能化的會計應(yīng)用軟件,這促使會計信息更進(jìn)一步地向著智能化的方向的發(fā)展。

三、中小企業(yè)會計信息化存在的問題

1.對會計信息化的認(rèn)識深度不夠

在我國,有一部分企業(yè)特別是很多中小企業(yè)對會計信息化的認(rèn)識深度還不夠,有些企業(yè)的經(jīng)營管理者甚至存在將會計信息化和電算化混為一談的現(xiàn)象,認(rèn)為只要在會計工作中應(yīng)用到了計算機(jī)就算實現(xiàn)了信息化;還有一部分中小企業(yè)將會計信息化單純地歸為是財務(wù)部門的工作,只是通過計算機(jī)進(jìn)行簡單的報賬和記賬,卻缺乏對會計信息的深入分析,使得許多會計工作不能發(fā)揮其對企業(yè)決策的作用。

2.缺乏復(fù)合型人才

會計信息化雖然高度依賴于會計應(yīng)用軟件,但操作會計應(yīng)用軟件的始終卻都是人,如果操作人員本身的素質(zhì)不過關(guān),則無論會計信息系統(tǒng)建設(shè)地多么先進(jìn),其應(yīng)用價值也必然會大打折扣。事實上,當(dāng)前會計信息化的發(fā)展對會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,要求會計人員不僅要具備會計專業(yè)的相關(guān)知識,還必須懂得一定程度的計算機(jī)知識和信息網(wǎng)絡(luò)知識。但現(xiàn)實卻是我國中小企業(yè)在人才引進(jìn)方面往往處于劣勢,很多高素質(zhì)的復(fù)合型人才不愿意去小企業(yè)工作,同時一些中小企業(yè)因為節(jié)省成本方面的考慮,也不愿意花費(fèi)太大的代價進(jìn)行企業(yè)人才的培養(yǎng),而這些都給中小企業(yè)推動會計信息化的建設(shè)工作造成了障礙。

3.會計信息化安全性問題

會計信息化高度依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但互聯(lián)網(wǎng)本身卻存在著不少安全問題,如黑客攻擊、各種病毒木馬入侵等,這些都對會計信息的安全造成了沖擊。在實際工作中,中小企業(yè)因為企業(yè)規(guī)模的限制,很難在會計信息的安全保障方面投入大量的人力、物力和財力,這造成一些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)存在安全漏洞,系統(tǒng)硬件和軟件的更新升級工作也往往不及時,進(jìn)而給會計信息的安全保障工作埋下了隱患。此外,一些中小企業(yè)在會計信息的安全管理方面也存在著不少漏洞,如管理員密碼保管地比較隨意、瀏覽器退出地不及時等等,這些也使會計信息產(chǎn)生了安全性問題。

4.企業(yè)的管理系統(tǒng)沒有與會計信息系統(tǒng)進(jìn)行有效整合

部分中小企業(yè)雖然建設(shè)并應(yīng)用了會計信息系統(tǒng),但卻缺乏與企業(yè)其他管理系統(tǒng)的有效整合,造成各個系統(tǒng)間缺乏有效的信息共享,形成了相對獨(dú)立的信息孤島,這顯然不利于企業(yè)的經(jīng)營管理決策。此外,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的各個功能模塊也缺乏與企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行有效銜接,造成相關(guān)信息數(shù)據(jù)不能及時進(jìn)行共享和應(yīng)用,這也限制了企業(yè)會計信息系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。

四、解決措施

1.強(qiáng)化會計信息化的理念

對中小企業(yè)而言,必須要提升對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作者的教育和引導(dǎo),使他們認(rèn)識到會計信息化對提高企業(yè)管理水平的重要推動作用,只有當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營管理層和財務(wù)部門對會計信息化有了較深層次的理解后,才能更好的協(xié)調(diào)和配合會計信息化的工作。

2.加快信息化人才的培養(yǎng)

會計信息化迫切需要高素質(zhì)的綜合人才,要求會計人員不僅要懂會計的專業(yè)技術(shù),還要對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有一定程度的掌握。為了解決中小企業(yè)缺乏復(fù)合型人才的困局,需要從以下兩個方面加強(qiáng)工作:首先是國家必須加大培養(yǎng)會計信息化人才的力度,增大會計領(lǐng)域懂信息化的復(fù)合型人才的數(shù)量;其次,中小企業(yè)也應(yīng)具有一定的戰(zhàn)略眼光,要重視對信息化人才的培養(yǎng),如可將企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)工作者分批次地送到高校進(jìn)行培訓(xùn),以提高他們的業(yè)務(wù)水平。

3.采取措施保證會計數(shù)據(jù)的安全

首先,從國家層面上而言,要加強(qiáng)對破壞會計信息安全的犯罪活動的打擊力度,充分維護(hù)好企業(yè)和會計信息使用者的合法權(quán)益。其次,從企業(yè)的角度來說,要加強(qiáng)對信息安全重視,對重要的會計數(shù)據(jù)要及時進(jìn)行備份和整理;采用信息加密的防火墻技術(shù),確保會計信息的安全;建立和完善會計信息化管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。

4.建立完善的會計信息管理系統(tǒng)

首先,對企業(yè)內(nèi)部各個部門的業(yè)務(wù)要進(jìn)行詳細(xì)的分析和有效的整合,明確職責(zé),進(jìn)行高效管理,規(guī)范企業(yè)的信息流、物流以及資金流。然后在此基礎(chǔ)上,建立高效的企業(yè)信息數(shù)據(jù)共享平臺,通過會計信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交流與共享,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供更加充分的依據(jù)。

五、結(jié)束語

中小企業(yè)因為受限于其本身的規(guī)模,在推動會計信息化建設(shè)方面還存在一些問題,如不能對會計信息化建設(shè)提供充足的人力和財力保障等,這不利于會計信息化優(yōu)勢的充分發(fā)揮。因此,有必要對當(dāng)前中小企業(yè)會計信息化存在的問題進(jìn)行分析,并找出解決措施,以提升企業(yè)財務(wù)管理效率和經(jīng)營管理質(zhì)量,從而更有效的幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

作者:熊義成 單位:湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院