中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)論文3篇

時(shí)間:2022-12-24 08:26:34

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中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)論文3篇

第一篇

一、中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位和作用

第一,改革開(kāi)放給我國(guó)的經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了翻天覆地的變化。同時(shí)也為中小企業(yè)信息化發(fā)展就做出了巨大的貢獻(xiàn)。不完全統(tǒng)計(jì)顯示從上世紀(jì)末開(kāi)始我國(guó)新增的工業(yè)產(chǎn)值中中小型企業(yè)占比就達(dá)到了將近四分之三的比率。第二,因?yàn)槲覀兲幵诮?jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,中小企業(yè)具有靈活性以及可塑性的特質(zhì)使得在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越受到重視。立足于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中,中小企業(yè)相比較大企業(yè)更加能夠靈活創(chuàng)新,求新求變。這也為中小企業(yè)的全面發(fā)展起到了關(guān)鍵性作用,尤其是對(duì)國(guó)有大中型企業(yè)提供了更多的經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)力,為經(jīng)濟(jì)快速優(yōu)質(zhì)發(fā)展提供重要保障。恩多改革的措施以及規(guī)章制度都是以中小企業(yè)為最終載體。也可以說(shuō),中小企業(yè)的的發(fā)展為我國(guó)的改革以及創(chuàng)新提供了溫床。第三,中小型企業(yè)在構(gòu)建和諧社會(huì)的過(guò)程里產(chǎn)生的重要意義。中小型企業(yè)在世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了主力軍的作用。所以說(shuō),不僅僅是在我國(guó),在全世界范圍內(nèi)的中小企業(yè)的發(fā)展是關(guān)系到民生的全面發(fā)展的。具體來(lái)說(shuō),中小企業(yè)在在吸收剩余勞動(dòng)力以及提高人民生活水平等方面的作用十分突出。權(quán)威調(diào)查顯示,我國(guó)國(guó)民生產(chǎn)總值當(dāng)中有將近70%是中小型企業(yè)所完成的,其中在促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),我國(guó)第三產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值的增加等等方面做出了極大的貢獻(xiàn)。

二、中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立可以說(shuō)是會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的重中之重。同時(shí),企業(yè)信息也將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入在內(nèi)。這就充分的說(shuō)明了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)信息系統(tǒng)在發(fā)展和屬性上基本上是一致的,很多國(guó)內(nèi)外學(xué)者在研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)律時(shí)都會(huì)將研究企業(yè)信息系統(tǒng)的一系列發(fā)展規(guī)律作為主要手段,這其中最具有代表性的模型當(dāng)屬諾蘭模型。該模型是由美國(guó)人在不斷總結(jié)和歸納信息化發(fā)展規(guī)律的過(guò)程中,以深化研究信息化歷程為基礎(chǔ)所提出的理論。同時(shí),該理論也將信息管理的發(fā)展過(guò)程進(jìn)行了細(xì)致的劃分。第一個(gè)階段被稱(chēng)為初始的階段。這個(gè)階段人們剛剛對(duì)計(jì)算機(jī)有了最初的認(rèn)識(shí),并進(jìn)行了簡(jiǎn)單的應(yīng)用。這個(gè)時(shí)期,計(jì)算機(jī)主要被用于制作一些表格、文字編輯、文件等。在這個(gè)時(shí)期,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的使用者對(duì)于計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)還不透徹,所以這往往是人們對(duì)計(jì)算機(jī)這個(gè)新鮮事物的嘗試和接受的過(guò)程。第二個(gè)階段別認(rèn)為是擴(kuò)展的階段。延續(xù)了上一階段在初步嘗試和摸索的過(guò)程中累積的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)人員開(kāi)始從心里上能夠接受用計(jì)算機(jī)來(lái)解決日常所遇到的問(wèn)題,也希望通過(guò)它來(lái)為自己提高效率,這時(shí)由于人們對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)有了一個(gè)基礎(chǔ)的掌握和了解的原因,計(jì)算機(jī)的使用范圍以及應(yīng)用的種類(lèi)開(kāi)始逐漸增多,由于對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面沒(méi)有一個(gè)詳盡的計(jì)劃,在這一階段會(huì)產(chǎn)生盲目購(gòu)買(mǎi)機(jī)器、盲目的開(kāi)發(fā)軟件等特殊的情況,在這一階段人們雖然對(duì)計(jì)算機(jī)有了初步的了解,但是大多數(shù)集中在理論上,體現(xiàn)在實(shí)踐中還是很不成熟。第三個(gè)階段被成為是控制的階段。進(jìn)入到這個(gè)階段,人們?cè)诿つ侩A段已經(jīng)有了經(jīng)驗(yàn)的積累,所以開(kāi)始利用投入產(chǎn)出法則來(lái)控制和審視計(jì)算機(jī)應(yīng)用。但是這個(gè)時(shí)候,企業(yè)的管理者,尤其是高層管理人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)了一些花費(fèi)了很多金錢(qián)但是沒(méi)有效益的實(shí)施,并學(xué)會(huì)怎么樣來(lái)控制這一事實(shí)的發(fā)生。有的企業(yè)管理者已經(jīng)開(kāi)始采取科學(xué)的管理方式來(lái)幫助企業(yè),并按照規(guī)定的計(jì)劃有步驟的實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)的良好實(shí)踐。第四階段被稱(chēng)之為資源分享的階段。在這個(gè)階段,信息化建設(shè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員已經(jīng)將企業(yè)內(nèi)部信息的協(xié)調(diào)性作為發(fā)展的重點(diǎn)。在這個(gè)階段就要充分發(fā)揮企業(yè)的實(shí)力,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的良好平衡。第五階段就是數(shù)據(jù)更新錄入的階段了。這個(gè)階段已經(jīng)達(dá)到了成熟階段,企業(yè)管理人員要注重會(huì)計(jì)信息的全面錄入,在此基礎(chǔ)上,還要使得數(shù)據(jù)借用已經(jīng)成型的數(shù)據(jù)庫(kù)的形式展現(xiàn)出來(lái)并加以適時(shí)的更新,從而使得企業(yè)管理方面更加方便,依靠高效、科學(xué)、快捷的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)做貢獻(xiàn)。立足當(dāng)下,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在長(zhǎng)久的發(fā)展中可以說(shuō)是比較成熟??陀^上講,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程中也離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和推廣,因此可見(jiàn)諾蘭模型和米歇理論在我們國(guó)家的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上也同樣得到了證實(shí)。在我國(guó)早期的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中主要體現(xiàn)為財(cái)務(wù)和報(bào)表軟件,它們?cè)谌粘5挠涃~和報(bào)表處理過(guò)程中都有著良好的表現(xiàn),這時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)所引入的應(yīng)收賬款以及工資數(shù)據(jù)系統(tǒng)。然而在這一階段人們對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)往往人士不深,不講究經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)數(shù)據(jù)處理的缺乏控制在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中無(wú)處不在,因此這段時(shí)期當(dāng)中人們對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不看好。當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)深入人們的工作和生活,會(huì)計(jì)信息化也進(jìn)入了飛速發(fā)展階段,與此同時(shí)在財(cái)務(wù)部門(mén)中的扮演者更加重要的角色,作用也逐漸體現(xiàn)了出來(lái),也因此在其他部門(mén)當(dāng)中也逐漸開(kāi)展了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)的投資效益逐漸被管理者們重視了起來(lái),此時(shí)信息系統(tǒng)的范圍逐步開(kāi)始擴(kuò)大,除會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以外人事信息系統(tǒng)、物流等信息系統(tǒng)還有銷(xiāo)售信息系統(tǒng)也開(kāi)始了它們各自的發(fā)展,此后會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)始大范圍的普及,逐步產(chǎn)生了蔓延趨勢(shì),該階段由管理者們開(kāi)始組織、成立專(zhuān)門(mén)的信息管理中心來(lái)進(jìn)行對(duì)內(nèi)部活動(dòng)的控制,召集不同的職能部門(mén)進(jìn)行總體的規(guī)劃,啟動(dòng)項(xiàng)目管理系統(tǒng),從此以后會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展開(kāi)始逐步走向了正規(guī)。根據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)下在我國(guó)的企業(yè)中有大約1000家可從實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較為高級(jí)的應(yīng)用,但在其中只有不到10%的比率是中小企業(yè),目前絕大多數(shù)的中小企業(yè)還停留在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的初級(jí)階段,辦公自動(dòng)化以及簡(jiǎn)單的文字處理等方面。最近幾年來(lái)雖然中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息體統(tǒng)應(yīng)用情況有所改進(jìn),但在發(fā)展中參差不齊現(xiàn)象還比較普遍,不同地域和行業(yè)的發(fā)展不平衡。所以,中小企業(yè)在信息化管理以及應(yīng)用上要將技術(shù)考慮在內(nèi),同時(shí)還要把企業(yè)的實(shí)際狀況考慮在內(nèi),隨時(shí)知曉自身發(fā)展的階段以及在市場(chǎng)中所處的位置。進(jìn)而才可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)信息建設(shè)規(guī)劃。另外,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中還要注重ERP的實(shí)施,還要在實(shí)施的過(guò)程中注重風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,采取科學(xué)的管理辦法牽掛會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理,以此來(lái)保證會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)健運(yùn)行。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及成因

近些年來(lái),雖然各企業(yè)都在做信息化建設(shè),但對(duì)于很多中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),在事實(shí)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中有一些問(wèn)題還是難以避免的顯現(xiàn)了出來(lái),這主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。第一,會(huì)計(jì)信息化的管理?xiàng)l件和基礎(chǔ)方面的自身估計(jì)不全面。目前我國(guó)中小型企業(yè)的發(fā)展相較于發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)還是處于發(fā)展階段。中小企業(yè)的管理還不是很完善,一些企業(yè)的自身建設(shè)中存在著各種各樣的問(wèn)題。很多企業(yè)對(duì)于自身沒(méi)有準(zhǔn)確性的評(píng)估。據(jù)可靠數(shù)據(jù)現(xiàn)實(shí),當(dāng)前為止在我國(guó)中小型企業(yè)當(dāng)中有將近54%的企業(yè)是排斥企業(yè)信息化建設(shè),并對(duì)信息化建設(shè)沒(méi)有足夠的信心。從而在信息化建設(shè)上就會(huì)有很多失誤的判斷,這就導(dǎo)致在中小企業(yè)中實(shí)施信息化有著很多的阻力,嚴(yán)重的話不利于信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以,作為企業(yè)的管理者要將其矛盾點(diǎn)和突破點(diǎn)牢牢把握主才能更為及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這樣企業(yè)的信息化才能更好的進(jìn)行。才能讓會(huì)計(jì)信息化的利用達(dá)到最優(yōu)化的配置,使得中小企業(yè)順利發(fā)展。另外,我們要正視一個(gè)問(wèn)題,在我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部缺少對(duì)自己的正確評(píng)估。對(duì)于自己企業(yè)要達(dá)到什么樣的目標(biāo)沒(méi)有清晰的規(guī)劃,從而也就缺少了如何進(jìn)行信息化的步驟,以及是否有必要進(jìn)行信息化規(guī)劃不明確,也因此導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化管理上比較混亂。更重要的是,因?yàn)橛行┲行∑髽I(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的方方面面不熟悉,沒(méi)有深入的了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)。加之對(duì)網(wǎng)絡(luò)的不重視,很容易導(dǎo)致黑客的入侵。所以一些企業(yè)面對(duì)信息化建設(shè)是非常排斥的。另外,在我國(guó)中小企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是很不平衡的。由于地域的差異變得不同。首先是在概念方面對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不是很準(zhǔn)確。很多人沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展沒(méi)又清晰的認(rèn)識(shí),在會(huì)計(jì)工作進(jìn)行中往往重視的是專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí),使得會(huì)計(jì)信息化本身的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)性被忽略了。再加上很多中小型企業(yè)在管理方面本身比較混亂,這就讓很多中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中得不到更好的效果,就使得會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展沒(méi)有一個(gè)良好的環(huán)境。再加上高層以及基層管理人員不配合等情況,都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體效益發(fā)揮產(chǎn)生制約作用。除此之外,很多的中小型企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中也面臨著資金方面問(wèn)題,目前中小型企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大,資金缺乏等現(xiàn)象。然而在當(dāng)下,信息化的改造需要大量的人力,物力以及財(cái)力。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是一筆不小的開(kāi)支,所以很多企業(yè)的管理者很擔(dān)憂信息系統(tǒng)的投入是否值得,有很多管理者處于迷茫狀態(tài)。這就導(dǎo)致了企業(yè)家們?cè)跊Q定是否進(jìn)行中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改造的時(shí)候變得猶豫不決。另外一個(gè)方面,很多具有技術(shù)的高級(jí)信息化建設(shè)人才不愿意參與信息化建設(shè)。這樣,少了人才的有效支撐,少了應(yīng)有的財(cái)力。因此很多中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中有很多難題要克服。第二,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化程度不高。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的前提是會(huì)計(jì)信息化,相關(guān)資料證明以下幾點(diǎn):第一,中小型企業(yè)在各方面資源存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,其中中小企業(yè)不重視網(wǎng)絡(luò)化的覆蓋。第二,我國(guó)大多數(shù)中小型企業(yè)在數(shù)據(jù)報(bào)送當(dāng)中存在錯(cuò)誤過(guò)多情況,其中數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程當(dāng)中計(jì)算機(jī)故障、打印錯(cuò)誤等原因占主要比率;第三,我國(guó)中小企業(yè)中的管理存在問(wèn)題,不能很好的平衡。會(huì)計(jì)工作不受到重視。不但如此,我國(guó)很多中小企業(yè)沒(méi)有足夠財(cái)力的支撐,沒(méi)有很好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化的作用,從而在技術(shù)使用以及先進(jìn)設(shè)備運(yùn)用上都存在缺陷。舉一些簡(jiǎn)單的例子,因?yàn)槲覈?guó)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中沒(méi)有很好的布局整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)再加上一些會(huì)計(jì)工作者缺乏應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),不能很好的進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。這些原因都嚴(yán)重的印象了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)行,從而對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的發(fā)展與配置產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約作用。第一,對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)許多偏差,并且認(rèn)識(shí)不透徹。ERP系統(tǒng)中涵蓋了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在具體的實(shí)踐中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)是檢驗(yàn)ERP系統(tǒng)是否能良好運(yùn)行的重要標(biāo)準(zhǔn)。但是在我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐中來(lái)看,企業(yè)家們對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)并不深入,導(dǎo)致了很多方面存在著不良效果。主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一,中小企業(yè)沒(méi)有對(duì)ERP系統(tǒng)有著全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)只是將其看作是辦公程序的一種,沒(méi)有給予足夠的重視。很多企業(yè)往往忽視它的存在,從而導(dǎo)致沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)其進(jìn)行操作。第二,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到ERP的投資回報(bào)的巨大潛力,要么將ERP系統(tǒng)理解為解決企業(yè)所有問(wèn)題的“萬(wàn)能鑰匙”,要么就覺(jué)得它對(duì)企業(yè)作用不大,無(wú)法客觀的對(duì)ERP系統(tǒng)的投資與回報(bào)有著全面的認(rèn)識(shí)。第三,不了解ERP系統(tǒng)的功能方面的詳盡功能。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)的功能認(rèn)識(shí)不健全。只是簡(jiǎn)單地將它看做一個(gè)庫(kù)存、財(cái)務(wù)以及物流系統(tǒng)的簡(jiǎn)單應(yīng)用,沒(méi)有將其納入企業(yè)整體運(yùn)行中。第四,沒(méi)有清晰明確ERP管理對(duì)象的。一方面對(duì)其與常規(guī)物流和成本管理之間的關(guān)系上沒(méi)有良好的認(rèn)識(shí),很多企業(yè)認(rèn)為ERP就是對(duì)企業(yè)物流和成本管理,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到他們只是ERP的一部分而已。另一方面現(xiàn)在一些企業(yè)出現(xiàn)了將ERP當(dāng)成了一個(gè)單純的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)應(yīng)用的現(xiàn)象,未能將其有效的運(yùn)用到企業(yè)管理中來(lái),對(duì)ERP系統(tǒng)的組員配置優(yōu)化不足。第一,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)管理缺失。中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般按照會(huì)計(jì)科目來(lái)分類(lèi),并將信息進(jìn)行分析和整理。但是當(dāng)下在我國(guó)中小企業(yè)的操作情況判斷,中小企業(yè)的信息系統(tǒng)所提供的信息滿足不了企業(yè)的正常運(yùn)行。這就使得會(huì)計(jì)活動(dòng)被孤立。不僅如此,在我國(guó)大多數(shù)中小型企業(yè)在事先會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后并沒(méi)有能整體上改變企業(yè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程,只是簡(jiǎn)單的用計(jì)算機(jī)代替會(huì)計(jì)手工記賬。并且現(xiàn)在很多具有企業(yè)資金流嚴(yán)重滯后于物流信息的情況,由此會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)運(yùn)行不暢通,進(jìn)而無(wú)法點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)信息,提供給企業(yè)管理和決策者的信息真實(shí)性不足、信息可靠性有所下降。因此中小型企業(yè)在進(jìn)行決策和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急管理的過(guò)程中的防線自然也就加大了,在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力也有所下降。

作者:劉冬雪 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院

第二篇

一、構(gòu)建基本的中小企業(yè)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中,使用云計(jì)算的會(huì)計(jì)模式主要涉及數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等基礎(chǔ)信息設(shè)施,并且還需要諸如提供計(jì)算機(jī)能力的服務(wù)器、管理平臺(tái)和參與開(kāi)展多種會(huì)計(jì)服務(wù)的應(yīng)用軟件等。因此在構(gòu)建基本的中小企業(yè)云九三會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中就要充分的利用現(xiàn)有的條件和環(huán)境,創(chuàng)造屬于中小企業(yè)自身的信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。首先要做到的就是將基礎(chǔ)設(shè)施當(dāng)中的虛擬服務(wù)云建設(shè)完畢,即IAAS?,F(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)使得僅僅依靠計(jì)算資源和存儲(chǔ)資源在虛擬化技術(shù)上通過(guò)抽象處理方式就能集合成為一個(gè)自由組合的資源群。這樣的資源群能夠很快提供中小企業(yè)所需的跨級(jí)信息,并且有虛擬運(yùn)營(yíng)管理模塊來(lái)對(duì)其中的資源進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和管理,在其中按照外界需求來(lái)進(jìn)行資源的分配。需要注意的是,采用的基礎(chǔ)設(shè)施虛擬云對(duì)系統(tǒng)的安全性和可靠性都有著較高的要求,因此采用的大型運(yùn)營(yíng)商一般來(lái)說(shuō)也是國(guó)內(nèi)的大型企業(yè),例如中國(guó)移動(dòng)或者中國(guó)電信等。其次要完成的是平臺(tái)服務(wù)云(PAAS)的建設(shè)工作。平臺(tái)服務(wù)云中所要完成的工作一方面是在于企業(yè)數(shù)據(jù)的挖掘,其中包含了數(shù)據(jù)信息的抽取、轉(zhuǎn)化和加載工作,為上層應(yīng)用提供穩(wěn)定和高校的數(shù)據(jù)訪問(wèn)通道;另一方面平臺(tái)服務(wù)云所作出的貢獻(xiàn)則是為企業(yè)提供了統(tǒng)一的權(quán)限管理能力,幫助企業(yè)能夠通過(guò)平臺(tái)服務(wù)云充分地將需要傳達(dá)的命令下達(dá)給每一個(gè)下屬部門(mén)。平臺(tái)服務(wù)云通過(guò)開(kāi)放接口,使得自身能夠承載多種不同的企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用。同樣的,在使用平臺(tái)服務(wù)云的同時(shí),操作者也必須要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理有著較高的理解,需要操作人員具有較強(qiáng)的技術(shù)構(gòu)架能力,因此,該種職業(yè)一般由大型的IT企業(yè)來(lái)提供專(zhuān)門(mén)的人才,常見(jiàn)的如IBM和SAP等。最后要構(gòu)建的是整個(gè)云計(jì)算最上層的業(yè)務(wù)服務(wù)云(SAAS)。這層信息化的服務(wù)主要由不同的企業(yè)軟件提供商所供應(yīng)的,其能力是利用了平臺(tái)服務(wù)云所提供的數(shù)據(jù)能力,從而專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)出針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件,而后再通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸手段來(lái)提供給企業(yè)客戶,滿足企業(yè)當(dāng)中不同部門(mén)的不許通需求。常見(jiàn)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟甲就有ERP、AIS和SCM系統(tǒng)等?;谝陨蟽煞N云服務(wù)夠已經(jīng)構(gòu)建完畢,SAAS在具體的運(yùn)用當(dāng)中可以不考慮底層數(shù)據(jù)的操作情況和服務(wù)器的運(yùn)行情況,并且在具體使用的過(guò)程中,存儲(chǔ)等基礎(chǔ)資源的管理由會(huì)由專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)。使得SAAS在自身的運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中能夠更快根據(jù)不同客戶行業(yè)的需求來(lái)推出和制定針對(duì)化的措施,將其中研發(fā)出的手段盡快推到臺(tái)面上。此外,由于上層業(yè)務(wù)服務(wù)云針對(duì)了不同客戶的個(gè)性化需求來(lái)使用云當(dāng)中的資源,對(duì)于客戶和企業(yè)來(lái)說(shuō)也大大節(jié)省了成本的支出。

二、中小企業(yè)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

首先,使用云計(jì)算作為中小企業(yè)信息化會(huì)計(jì)的建設(shè),大大減少了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施成本。傳統(tǒng)的中下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)費(fèi)用主要包括了其中會(huì)計(jì)信息化方案的咨詢費(fèi)用和其中的規(guī)劃費(fèi)用,此外,在建設(shè)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生諸如硬件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用、軟件升級(jí)和維護(hù)費(fèi)用等。但中小企業(yè)一旦使用云計(jì)算所謂會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建方式,能夠讓服務(wù)供應(yīng)商為企業(yè)提供所需的一系列軟件和硬件設(shè)施服務(wù),更能在后期的維護(hù)中幫主中小企業(yè)節(jié)省招聘IT人員的薪酬,大大減少了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施成本。此外,云計(jì)算也提高了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效率。由于云計(jì)算模式的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)構(gòu)建的,企業(yè)用戶在使用的過(guò)程中只要通過(guò)上網(wǎng)就能獲取所需服務(wù)。信息化會(huì)計(jì)信息的收納和查詢能夠使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)隨時(shí)隨地地進(jìn)行賬目信息的查詢和檢驗(yàn)工作,也能夠隨時(shí)隨地地掌握企業(yè)最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等等。同時(shí),云計(jì)算所提供的平臺(tái)交互功能,能夠幫互助企業(yè)進(jìn)行更加快捷的決策和企業(yè)管理控制。對(duì)于擁有跨地區(qū)或跨國(guó)業(yè)務(wù)的中小企業(yè),位于不同地區(qū)的會(huì)計(jì)人員可以同時(shí)在線操作,進(jìn)行協(xié)同工作,提高了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作效率。

三、結(jié)論

綜上所述,云計(jì)算這種全新的信息化會(huì)計(jì)計(jì)算模式轉(zhuǎn)變了現(xiàn)今社會(huì)上信息服務(wù)的提供和使用方式,進(jìn)一步促進(jìn)了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和變革。云計(jì)算是我國(guó)中小企業(yè)加快自身企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的必然選擇,它會(huì)幫助中小企業(yè)重新煥發(fā)會(huì)計(jì)活力,建立起良好的發(fā)展平臺(tái)。在未來(lái),使用云計(jì)算作為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的中小企業(yè)將會(huì)在市場(chǎng)上獲得更大的發(fā)展空間。

作者:吳杰 單位:山西省財(cái)政稅務(wù)專(zhuān)科學(xué)校

第三篇

一、云計(jì)算

所謂的云計(jì)算就是指在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的基礎(chǔ)上,通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常虛擬化的資源,是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物,它的產(chǎn)生意味著計(jì)算能力也將作為一種商品進(jìn)行流通。在具體應(yīng)用過(guò)程中充分利用自身可靠性、廉價(jià)性、虛擬性、可用性等優(yōu)勢(shì),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用,譬如通過(guò)利用云計(jì)算降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本,便于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù),有利于更好的保護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),使得企業(yè)在安全性、可靠性方面有所增強(qiáng)。

二、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

(一)會(huì)計(jì)工作信息化意識(shí)薄弱

伴隨著云計(jì)算的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)將這一計(jì)算機(jī)模式作為企業(yè)發(fā)展致勝的關(guān)鍵,且政府部門(mén)與相關(guān)財(cái)政部門(mén)不斷加強(qiáng)云計(jì)算的推廣工作,雖然在這樣的大環(huán)境下,中小企業(yè)對(duì)于云計(jì)算的發(fā)展仍處于觀望的狀態(tài),先觀看其他企業(yè)的運(yùn)行成果,并未抓住機(jī)遇,對(duì)于這樣的現(xiàn)狀,需要政府不斷加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算優(yōu)勢(shì)的推廣,提高大眾重視度。

(二)安全問(wèn)題

現(xiàn)如今,云計(jì)算之所以在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中緩慢推進(jìn),其中一個(gè)重要的原因就在于云計(jì)算在數(shù)據(jù)安全方面存在的問(wèn)題,云計(jì)算中儲(chǔ)存著大量的企業(yè)核心文件與數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露,病毒入侵,員工操作失誤等現(xiàn)象,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成致命的傷害。目前云計(jì)算雖然擁有較高的安全保障,但仍是企業(yè)擔(dān)心的問(wèn)題之一。

(三)技術(shù)問(wèn)題有待提高

受各方面因素的影響,云計(jì)算在我國(guó)的發(fā)展仍然處于初級(jí)階段,相關(guān)的配套措施并不完善,由于其出現(xiàn)時(shí)間較短,操作流程較復(fù)雜,許多中小型公司雖然已經(jīng)將其引入到自己的財(cái)務(wù)管理工作中,但卻未能掌握云計(jì)算系統(tǒng)管理的核心理念,無(wú)法理解其價(jià)值所在,導(dǎo)致管理者不能充分意識(shí)到其對(duì)自己公司未來(lái)的發(fā)展的重要性,從而降低了該企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,久而久之面臨著緊張的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。

三、云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式研究

(一)完善云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施

加強(qiáng)云計(jì)算系統(tǒng)的生產(chǎn)管理體制,確保其性能的優(yōu)良性。公司管理人員在實(shí)施云計(jì)算系統(tǒng)管理的初級(jí)階段,要對(duì)云計(jì)算系統(tǒng)的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行深入調(diào)查、充分論證,向云計(jì)算系統(tǒng)軟件的生產(chǎn)商家提出合理、具體的要求,相關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,避免云計(jì)算系統(tǒng)的不合理現(xiàn)象出現(xiàn),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。除此之外加強(qiáng)云計(jì)算的自主開(kāi)發(fā)工作,提高信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能,為企業(yè)提供便利。

(二)做好數(shù)據(jù)安全防護(hù)

云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中需要企業(yè)樹(shù)立安全防護(hù)意識(shí),做好監(jiān)控工作,以確保公司財(cái)務(wù)信息的安全。首先加強(qiáng)用戶登錄系統(tǒng)時(shí)的身份識(shí)別,對(duì)于進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的人員進(jìn)行嚴(yán)格限制,對(duì)其身份進(jìn)行全面了解,以防財(cái)務(wù)信息的泄露。其次在輸入公司財(cái)務(wù)信息后做好數(shù)據(jù)備份工作,以防數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題的出現(xiàn)。

(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

加大對(duì)員工云計(jì)算環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn),提高其實(shí)際操作能力。云計(jì)算系統(tǒng)的操作過(guò)程比較復(fù)雜,在日常管理工作中,只了解一定的理論知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,相關(guān)公司和企業(yè)必須加大對(duì)員工的管理力度,多開(kāi)展有關(guān)云計(jì)算系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理工作的培訓(xùn)活動(dòng),鼓勵(lì)員工積極參加,增加其實(shí)際操作的機(jī)會(huì),提高他們的動(dòng)手能力。

四、小結(jié)

伴隨著二十一世紀(jì)人類(lèi)進(jìn)入全新的信息時(shí)代以來(lái),云計(jì)算這一新型的計(jì)算機(jī)模式充分利用自身優(yōu)勢(shì),以低成本投入的優(yōu)勢(shì)投入企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展?,F(xiàn)如今云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面雖然處于初級(jí)階段,且存在很多弊端,但是伴隨著政府與企業(yè)重視度的增強(qiáng),云計(jì)算在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面將取得重大進(jìn)展。在具體實(shí)踐中加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè),做好安全隱患的解除,增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)。相信在共同努力下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化將取得重大進(jìn)展,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

作者:李曉敏 單位:北方時(shí)代建筑勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司