會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)控制度的優(yōu)化

時間:2022-12-28 08:29:50

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會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)控制度的優(yōu)化

一、會計信息化的內(nèi)涵及特征

首先,集成性。會計信息系統(tǒng)不僅包括會計管理信息系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng),同時還包括基本的會計運算系統(tǒng),通過系統(tǒng)之間的相互融合,相互集成,為企業(yè)管理信息化的實現(xiàn)奠定了重要的基礎(chǔ)。其次,開放性。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,會計信息化的開放性和資源共享性表現(xiàn)的淋漓盡致。數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間的相互交換,實現(xiàn)企業(yè)的開放性發(fā)展。再次,漸進(jìn)性。會計信息化作為電算化的發(fā)展的高級階段,是一個從初級到高級不斷發(fā)展的過程,在不同的發(fā)展階段和發(fā)展時期,會計信息化具有不同的表現(xiàn),在內(nèi)容上也實現(xiàn)了內(nèi)在的創(chuàng)新和發(fā)展。

二、會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境侵蝕著內(nèi)部控制壁壘

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境無疑給會計信息化的深入發(fā)展注入的新的活力,但也不可避免的受到其深遠(yuǎn)的影響。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,會計信息化的開放性和資源共享性表現(xiàn)的淋漓盡致,數(shù)據(jù)在自由交換的同時,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也面臨著一些新的問題,其內(nèi)部控制壁壘受到了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。例如:在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中,有可能會被非法攔截、修改或者竊取,同時一些病毒也會通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播,對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)造成沖擊。

2.原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確性失真

在會計信息化的背景下,數(shù)據(jù)是在程序控制下運行的,對數(shù)據(jù)源進(jìn)行加工處理之后,存儲在磁性介質(zhì)上。通常情況下,電腦中的原始數(shù)據(jù)是通過人工實現(xiàn)錄入的,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,那么整個企業(yè)會計核算環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)都可以出現(xiàn)失真的情況,這樣就很容易為企業(yè)內(nèi)控制度的完善造成阻礙作用,不利于企業(yè)的健康運行。

3.會計核算的范圍逐步擴(kuò)大

會計信息化技術(shù)的運用使會計部門的組成人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,由原來的財務(wù)、會計人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計人員和計算機(jī)操作員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員等組成。在信息化的發(fā)展背景下,會計業(yè)務(wù)處理的范圍逐步增大,這也在一定程度上加大了會計核算的整體難度,造成了企業(yè)內(nèi)部控制制度的方法和范圍更為復(fù)雜。

三、會計信息化背景下優(yōu)化內(nèi)部控制的對策

1.不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

首先,加大處罰力度。就目前來看,我國還沒有針對會計信息化舞弊的專門法律,在一定程度上加大了個人或者公司進(jìn)行舞弊的動機(jī),嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康成長。所以,必須加大對舞弊的處罰力度,增加制造虛假問題的成本,為良好內(nèi)控制度的建立奠定前提;其次,凸顯內(nèi)部審計的作用。不斷提高審計的重要性,提高審計部門的權(quán)威,不斷明確審計的目標(biāo)和范圍,提出有針對性的措施和改進(jìn)意見;再次,優(yōu)化公司組織控制結(jié)構(gòu)。為了避免多頭領(lǐng)導(dǎo)、全責(zé)不清的問題,公司可以采用中立的組織結(jié)構(gòu),引入彈性化的人力資源管理方式。

2.完善企業(yè)風(fēng)險管理機(jī)制

首先,不斷優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險控制成本分析系統(tǒng)。通過對成本體系的分析,對各種預(yù)期成本進(jìn)行核算,進(jìn)而更好地評估和識別風(fēng)險,積極采取行動管理風(fēng)險,進(jìn)而對管理的效果進(jìn)行檢查和監(jiān)督;其次,不斷創(chuàng)新企業(yè)會計控制,健全預(yù)算和責(zé)任控制。通過借助信息資源和信息技術(shù),及時對顧客信息、供求狀況進(jìn)行整理和收集,通過模型分析,進(jìn)行敏感度分析,完善投資決策,確保企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化運行。

3.完善監(jiān)督管理機(jī)制

首先,積極完善審計法規(guī),提高審計技術(shù)。不僅要完善原有的技術(shù)規(guī)范,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理規(guī)范,升級計算機(jī)系統(tǒng)軟件,針對企業(yè)信息化環(huán)境,加強審計專業(yè)人才的培養(yǎng);其次,我們要加強內(nèi)部控制理論研究,將內(nèi)部控制置于企業(yè)管理的重要位置上,積極探索其在企業(yè)管理中的重要作用,改變?nèi)藗儗?nèi)部控制的錯誤認(rèn)識,提高人們對它的重視程度,切實發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,重新找回人們對會計管理的信心。

作者:吳杰 單位:成都軍區(qū)昆明北較場第一干休所