會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的啟示
時(shí)間:2022-02-01 09:44:44
導(dǎo)語(yǔ):會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的啟示一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,推動(dòng)了信息化時(shí)代的到來(lái),信息化也推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。各行各業(yè)都在信息化的潮流下與時(shí)俱進(jìn)以求生存,會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)然也不例外。作為企業(yè)管理的核心工作之一,會(huì)計(jì)工作只有不斷革新、適應(yīng)信息化的發(fā)展,才能為企業(yè)更好地服務(wù),從而不被歷史的潮流所淹沒(méi)并獲得一席之地。本文簡(jiǎn)要介紹會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),并對(duì)兩者的相互關(guān)系作簡(jiǎn)要分析,最后提出一些建議,希望能對(duì)實(shí)務(wù)有所裨益。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);影響
由于信息化的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展越來(lái)越受到人們的重視,會(huì)計(jì)由傳統(tǒng)的手工操作向信息化發(fā)展是順應(yīng)歷史潮流的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的初期階段,有取得重大成就的方面,但同時(shí)也暴露出了諸多問(wèn)題,這是值得每一個(gè)相關(guān)工作人員關(guān)注與思考的,如何有效地解決現(xiàn)有的問(wèn)題必須要提到我們的日程上來(lái)。本文將簡(jiǎn)要介紹會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵,并對(duì)其存在的問(wèn)題提出一些建議。
一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
(一)會(huì)計(jì)信息化在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,要使自身有立足之地,企業(yè)必須提高工作效率以提高競(jìng)爭(zhēng)力,而現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),在信息化時(shí)代的背景下,歸根結(jié)底就是信息的競(jìng)爭(zhēng),會(huì)計(jì)信息化便由此應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)信息化方便了企業(yè)之間信息的傳遞與交流,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的無(wú)形資產(chǎn)。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)有機(jī)的整體,具有整體性、高效性、公開(kāi)性、智能性等特點(diǎn),它實(shí)現(xiàn)了資源的高度共享,企業(yè)若想在未來(lái)取得更佳的成就,必須將會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展推向一個(gè)新的高度。(二)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也稱為會(huì)計(jì)做賬,顧名思義,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)就是泛指會(huì)計(jì)工作中具體的事務(wù),包括開(kāi)始的填制憑證到最后完成報(bào)表的編制整個(gè)過(guò)程。通俗來(lái)說(shuō),就是會(huì)計(jì)的實(shí)際操作。眾所周知,會(huì)計(jì)是一門(mén)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,所以會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也越來(lái)越受到人們的重視。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)顯然已不能適應(yīng)時(shí)展的需求,必須從根本上進(jìn)行改變,方能為企業(yè)更好地服務(wù)。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(一)突破傳統(tǒng)方式的限制,提高企業(yè)的工作效率
現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作受信息化發(fā)展的影響,大多都是基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成的,此舉最大的好處就是可以利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)將會(huì)計(jì)人員從簡(jiǎn)單、重復(fù)、沒(méi)有什么技術(shù)含量的工作中解放出來(lái),這從另一方面也促使企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn),更多的思考企業(yè)未來(lái)發(fā)展等問(wèn)題,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員能夠通過(guò)分析相關(guān)的會(huì)計(jì)信息察覺(jué)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題,只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)了這些問(wèn)題,才能及時(shí)地尋找方法解決問(wèn)題,從而將企業(yè)的損失降到最低,進(jìn)而也減少了資源的浪費(fèi);同時(shí)會(huì)計(jì)人員通過(guò)分析客戶的信息需求,不僅可以充分了解客戶的信息并有選擇性的存儲(chǔ)與維護(hù),還可以制定出信息處理中可能用到的方法技巧與模型,并將處理后的信息傳達(dá)給有需求的客戶。
(二)完善會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),使其更好地為企業(yè)服務(wù)
在會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)截然不同了,它主要是利用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)來(lái)改善傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作中的不足之處。利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)管理者可以任意使用各種電子化設(shè)備及生產(chǎn)系統(tǒng),從而可以實(shí)時(shí)地記錄企業(yè)業(yè)務(wù)的種種。這樣方便簡(jiǎn)潔的方式使得會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)更加靈活自由,同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)工作的效率。
(三)減少會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)紛雜的工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)組織扁平化發(fā)展
隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)也會(huì)日漸成熟,會(huì)計(jì)工作也更加快捷簡(jiǎn)便,有效減少會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作量,這對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化有著巨大的作用。網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)也為會(huì)計(jì)信息處理的自動(dòng)化和高效率化提供了條件,這無(wú)疑大幅度地減少了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作。工作量的減少會(huì)促進(jìn)企業(yè)的部門(mén)優(yōu)化,降低企業(yè)冗余,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn);另一方面,信息的共享使得部門(mén)管理更加方便,也使會(huì)計(jì)人員更好的監(jiān)督和調(diào)用會(huì)計(jì)信息。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程,形成一個(gè)相對(duì)集中的會(huì)計(jì)控制智能體系,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),保證企業(yè)會(huì)計(jì)組織能夠向扁平化、高效化發(fā)展。
三、提升會(huì)計(jì)信息化作用的對(duì)策
(一)加強(qiáng)宣傳與完善相關(guān)的法律法規(guī)
為保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,首先可以做的就是大力的宣傳,通過(guò)宣傳,提高人們對(duì)會(huì)計(jì)制度重要性的認(rèn)識(shí),促使相關(guān)工作人員掌握有關(guān)方面的法律法規(guī),努力鉆研提升會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展的策略。同時(shí),守法要依法,國(guó)家在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面的立法工作也要跟上步伐,特別是目前存在問(wèn)題比較多的方面,通過(guò)立法使得會(huì)計(jì)信息化發(fā)展更加平穩(wěn)。
(二)提高技術(shù)、管理水平
用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)具備較高的防范設(shè)備。首先,需要加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)機(jī)房的管理,建立健全相關(guān)使用的法律法規(guī),提高機(jī)房信息維護(hù)的安全性。其次,要努力提高會(huì)計(jì)檔案的安全性,避免會(huì)計(jì)信息的不真實(shí)性與易缺失性。對(duì)此,我們可以從內(nèi)部控制的強(qiáng)化、系統(tǒng)防備能力的強(qiáng)化、權(quán)限的設(shè)定強(qiáng)化和數(shù)據(jù)保護(hù)的強(qiáng)化四個(gè)方面入手。明確會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的流程和分工,營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高網(wǎng)絡(luò)安全性,降低因網(wǎng)絡(luò)原因造成的損失;加強(qiáng)企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視,提升他們保護(hù)數(shù)據(jù)與個(gè)人隱私的意識(shí),對(duì)有關(guān)涉及重要信息的資料進(jìn)行設(shè)密保護(hù),做到防患于未然。
(三)提高軟件開(kāi)發(fā)能力
在運(yùn)用軟件時(shí),應(yīng)綜合考慮軟件的適用性和綜合性,通過(guò)引進(jìn)新軟件進(jìn)行學(xué)習(xí),再自行進(jìn)行軟件的個(gè)性化開(kāi)發(fā),在開(kāi)發(fā)軟件的過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,為企業(yè)更好地服務(wù)。其次還要考慮軟件的運(yùn)行環(huán)境問(wèn)題,要使會(huì)計(jì)軟件順利工作,就需要安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這就需要相關(guān)的工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行改善和凈化,從而提升軟件的實(shí)用性。
(四)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不僅是能力方面,思想方面也很關(guān)鍵。管理階層要在加強(qiáng)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員思想層面的工作,讓會(huì)計(jì)信息化深入他們的內(nèi)心,讓他們充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性和必要性,同時(shí)也讓他們了解到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作的巨大革新、是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì),要適應(yīng)歷史潮流就必須與時(shí)俱進(jìn),不斷提高自身修養(yǎng),不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),促進(jìn)他們積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),提高相關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)興趣,促使他們主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)過(guò)后要把它用到實(shí)際中來(lái),學(xué)以致用才是最終的目的,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率才是我們的目標(biāo)。當(dāng)然,在這期間,我們不可盲目進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需要和自身的需求進(jìn)行針對(duì)性的學(xué)習(xí),切不可盲目跟風(fēng),反倒適得其反。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)
會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作的重要組成部分之一,加強(qiáng)其制度建設(shè)也是必不可少的。首先我們要建立健全崗位責(zé)任制度和授權(quán)審批制度,只有擁有明確的分工和權(quán)責(zé)關(guān)系我們才能確保會(huì)計(jì)信息化的順利進(jìn)行。另一方面,在日常的工作及管理中,我們要時(shí)時(shí)對(duì)相關(guān)重要信息進(jìn)行存檔與備份,避免不必要的損失,當(dāng)然,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理,防止黑客與病毒也是相關(guān)工作人員所需要努力的。
四、結(jié)語(yǔ)
在高速發(fā)展的信息時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。它對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有著不容小覷的影響,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的財(cái)富,也為社會(huì)的發(fā)展增添了光彩,因此也受到社會(huì)的廣泛關(guān)注。雖然在其發(fā)展的過(guò)程中遇到了或多或少的問(wèn)題,但我們要始終堅(jiān)信其發(fā)展前途是光明的,相關(guān)的工作人員與政府都該行動(dòng)起來(lái),為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展出謀劃策,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。我們始終堅(jiān)信,在未來(lái),會(huì)計(jì)信息化一定能夠取得卓越的成就。
作者:郭穎 單位:內(nèi)蒙古民族大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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