會計信息化對企業(yè)財務管理的影響與建議
時間:2022-02-23 09:03:57
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摘要:在信息化時代,計算機技術的有效利用使得會計信息化應運而生,其不斷發(fā)展對企業(yè)財務管理產(chǎn)生了深刻的影響,其科學高效的管理促使企業(yè)財務管理向良性方向發(fā)展。本文就會計信息化對企業(yè)財務管理的影響進行了多方面的分析和制定對策。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;電子商務
全球經(jīng)濟和科技的發(fā)展對會計信息化有著推動作用,對傳統(tǒng)的會計理論信息系統(tǒng)有著不小的沖擊和挑戰(zhàn),企業(yè)該如何面臨這種挑戰(zhàn),面對這種問題在財務管理方面又該有何種對策來適應新環(huán)境。
一、會計信息化對會計核算前提的影響
會計基本假設是企業(yè)會計確認,計量和報告的前提,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術的進步,會計信息系統(tǒng)進一步的完善,會計信息化對會計基本假設的影響也逐漸細分在各個方面。
1.對會計主體的影響。會計主體是指企業(yè)會計核算,計量和報告的空間范圍,也只會計核算和監(jiān)督的特定單位或組織。傳統(tǒng)的會計主體假設是在會計實務中根據(jù)一個特定的主體劃定各項交易或事項的范圍,而在會計信息化的影響下,使得原有的主體外延,不單單是原先固定的那個主體,更延伸了一種“虛擬”的外環(huán)。它具有不穩(wěn)定性增加了會計主體形式,讓會計實務處理起來更高速,快捷,并沒有否定原有的會計主體假設,因此我認為在會計信息化下的企業(yè)可以調(diào)整對會計主體假設的認識,使其更能面對當前信息環(huán)境的選擇,但也不能脫離原始會計主體內(nèi)涵。
2.對持續(xù)經(jīng)營的影響。持續(xù)經(jīng)營假設是指在可預見的未來,企業(yè)將會按當前的規(guī)模和狀態(tài)繼續(xù)經(jīng)營下去,即界定會計核算的時間范圍。會計信息化的影響使得企業(yè)虛擬目標的誕生,這種情況下發(fā)展是無法預見和判斷的,但這并不影響持續(xù)經(jīng)營假設的運作,在企業(yè)還在經(jīng)營期時會因為這種不穩(wěn)定性不斷與外部合作以求從虛擬向?qū)嶓w轉(zhuǎn)變。信息化所帶來的變化能促進企業(yè)加快步伐,力求生存來保持企業(yè)持續(xù)、正常的經(jīng)濟活動。
3.對會計分期的影響。會計分期是指將一個企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的經(jīng)濟活動劃分為一個個連續(xù)的、長短相同的期間,以便分期結算賬目和編制財務會計報告。會計信息化環(huán)境下信息的加成和傳送不再受過多的時間制約,這使得管理者所獲得的信息更有時效性。會計分期本是持續(xù)經(jīng)營的一個補充,能均勻分期獲取企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果報告,信息時效性便能適當縮短使用者對報告需求的期限,更能確保當期會計信息準確性和及時性。不過最終報告的實質(zhì)性內(nèi)涵還是沒有改變,提供給管理者的訊息仍是原本應提供的,只是縮短了時限,因此在信息化環(huán)境下原本的會計分期假設仍然實用。
4.對貨幣計量的影響。貨幣計量即會計主體在會計確認、計量和報告時以貨幣作為計量尺度,反映會計主體的經(jīng)濟活動。隨著電子數(shù)據(jù)和電子商務的快速發(fā)展,人們越來追求附帶財務信息的電子交易載體,企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務于網(wǎng)上交易更為便捷,因此電子貨幣的出現(xiàn)會對實體貨幣有一定的沖擊。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
1.對傳統(tǒng)會計功能的影響。傳統(tǒng)的會計職能主要界定在會計核算和會計監(jiān)督上,隨著會計信息化進程的推進,會計功能不斷進行著改善,使其不僅僅停留在傳統(tǒng)核算型職能上,更向著新型管理型轉(zhuǎn)變。信息化系統(tǒng)大大提高了做賬的效率,使得會計核算的準確性能有所提高,對于復雜的會計核算能在短時間內(nèi)按既定的程序計算出來,節(jié)省人力和時間。在會計信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展中,企業(yè)的會計環(huán)境也不斷變化,因此會計職能也應進行一定的轉(zhuǎn)變,保證各功能之間相輔相成,辯證統(tǒng)一,為企業(yè)會計分析系統(tǒng)提供有力的保障。
2.對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,生產(chǎn)經(jīng)營的復雜程度越來越高,信息化影響程度的深入,企業(yè)的內(nèi)部控制也得不斷調(diào)整。其中會計控制無疑是內(nèi)部控制的基礎環(huán)節(jié),信息化使得會計人員的的知識多面化,數(shù)據(jù)處理集中化、自動化,會計人員的職責也相應的加重。而信息處理集中化容易使得數(shù)據(jù)重疊,工作人員的偷懶舞弊,因此不能僅僅靠著少數(shù)管理人員的控制,應該在企業(yè)內(nèi)部設立多個部門進行監(jiān)督考察,明確各自目標,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
3.對財務信息的影響。企業(yè)財務信息主要指財務報告提供的資料,包括對外提供的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和相關附表,報表附注、財務情況說明書等。信息集中化處理使得財務信息的獲取更快捷方便,又財務信息是實施財務管理行為的主要依據(jù)。為了財務管理人員能掌握到企業(yè)的實際財務狀況,實施有效的管理,財務信息的分析和呈現(xiàn)形式尤為重要。在會計信息環(huán)境下,會計人員只需錄入原始數(shù)據(jù),通過會計軟件計算出相應的結果,因信息的共享性讓各財務管理人員獲取的財務信息時效性強。由于財務信息對技術的強烈依賴性,會計信息化更能推動財務運作過程,簡化復雜的會計處理程序。同時由于數(shù)據(jù)是在電腦上操作,脫離了紙質(zhì)的實體性,難免引起不法人員更改數(shù)據(jù)。信息化的影響是把雙刃劍,只有在發(fā)展的同時不斷調(diào)整和更新,才能充分把握信息化帶來的好處。全球經(jīng)濟一體化以及電子商務浪潮的影響,財務會計管理制度必將與國際接軌,對傳統(tǒng)企業(yè)的競爭能力提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。財務管理作為企業(yè)管理的核心,是企業(yè)實現(xiàn)電子商務的重要環(huán)節(jié),企業(yè)對財務管理軟件的功能和技術創(chuàng)新要求日益迫切,傳統(tǒng)財務管理軟件已無法適應企業(yè)管理的國際化和現(xiàn)代化要求,財務軟件的國際化已經(jīng)是勢在必行的發(fā)展方向。
4.對財務國際化的影響。近些年我國會計制度進行了一系列的改革,為了滿足會計開放需求,也是經(jīng)濟開放和財務國際化的需求。我國會計準則和國際會計準則一樣強調(diào)實質(zhì)重于形式的原則,因為國情的不同我國在實施會計制度時帶有中國特色,但在處理相關事情要與國際接軌時,又要把財務信息如報表調(diào)整為國際形勢。全球經(jīng)濟一體化以及電子商務浪潮的影響,會計信息化的推廣使得國內(nèi)信息必須及時對接上國際最新發(fā)展軌跡。財務管理作為企業(yè)管理的核心,是企業(yè)實現(xiàn)電子信息化的重要環(huán)節(jié),科技發(fā)展日新月異,經(jīng)濟形勢不斷改變,各個企業(yè)對于信息化運用程度和技術創(chuàng)新的要求越來越高,傳統(tǒng)的會計軟件功能已不能及時滿足企業(yè)最新形勢需求,因此財務國際化對于會計信息化需求是日益迫切的。
三、會計信息化給企業(yè)帶來的風險
會計信息化給企業(yè)財務管理帶來了極大的便利,但近些年由于計算機安全所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失也十分之大。(1)信息化使得財務分析具有時效性,但過度的追求快捷而忽略財務信息本質(zhì)是有悖于實質(zhì)重于形式原則的。(2)電子財務管理數(shù)據(jù)處理是集中化、自動化,因此,系統(tǒng)設計的不嚴密性可能導致連續(xù)性數(shù)據(jù)錯誤與重疊。(3)信息儲備介質(zhì)的不穩(wěn)定性可能使得財務信息的丟失。在企業(yè)管理信息化條件下,企業(yè)的數(shù)據(jù)幾乎都保存在計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,經(jīng)營活動十分依賴計算機系統(tǒng),一旦有缺失導致的結果可能無法預估。(4)計算機病毒帶來的風險。每年因為電腦被入侵所造成的損失數(shù)目之大,企業(yè)財務管理核心一旦泄露,就有可能是企業(yè)失去競爭力,甚至是致命的打擊。
四、企業(yè)面臨會計信息化應采取的措施
會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,要能接軌最新經(jīng)濟發(fā)展。(1)必須建立更加嚴密的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,更新財務管理理念,推進企業(yè)完善會計制度應對電子商務發(fā)展。(2)優(yōu)化會計信息化軟件。企業(yè)可在原有基礎上進行體系結構和模塊設計優(yōu)化,對系統(tǒng)安全隱患進行排除,既能解決遠程分享,又能確保系統(tǒng)安全。
五、結語
現(xiàn)代網(wǎng)絡技術快速發(fā)展,使得部分企業(yè)在綜合財務管理方面滯后,財務管理的信息化建設尤為重要。當今企業(yè)規(guī)模日益擴大,業(yè)務結構日趨復雜,會計信息化大大提高了工作效益,時間局限性變小,充分滿足企業(yè)高效管理的需求,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢。總體大流的信息化建設,歸根結底財務管理模式還是人工和機器的結合,在加強了信息系統(tǒng)的更新同時不能忽略會計人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),加強會計職業(yè)道德教育,扎根于實質(zhì),充分發(fā)揮出會計信息化給財務管理帶來的正面影響。
作者:張紅豆 單位:湖南農(nóng)業(yè)大學
參考文獻:
[1]試論會計信息化的內(nèi)容與表現(xiàn),張登俊《現(xiàn)代會計》,2000-8.
[2]網(wǎng)絡財務對傳統(tǒng)財務管理的影響,王希英《經(jīng)濟論壇》,2004,12.