云會計在中小企業(yè)會計信息化的應用
時間:2022-06-19 04:09:28
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摘要:伴隨著社會的進步,經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的人重視會計信息在中小企業(yè)中的應用。通過互聯(lián)網(wǎng)為有關(guān)企業(yè)單位提供會計核算、會計管理與會計決策服務就云會計的一大作用。云會計和其他會計服務對比可知,其擁有較為顯著的競爭優(yōu)勢,它擁有低成本、高效率等優(yōu)點,不僅能夠使企業(yè)多出的費用得以降低,還能夠使得企業(yè)的財務核算效率得以提升。所以云會計在中小企業(yè)會計信息化中應用范圍廣泛。本文中以云會計在中小企業(yè)會計信息化的應用做課題進行研究,全面的對其應用進行分析和理解。
關(guān)鍵詞:云會計;中小企業(yè);會計信息化;應用
云會計是一個嶄新的概念,實質(zhì)上也是流行的一種會計數(shù)據(jù)處理方式。隨著市場經(jīng)濟的跨越式發(fā)展,信息技術(shù)的突飛猛進,會計處理技術(shù)必須與時俱進。許多企業(yè)都在信息化的基礎環(huán)境下對其固有的運營模式進行更改,很多中小企業(yè)由于起步不是很早,它們的內(nèi)部會計信息化仍在完善的過程之中。由于現(xiàn)今信息技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新,使得云會計得以出現(xiàn)。與過往的會計電算化對比來說,雖說云會計比之前的繁瑣,可是它擁有更為完善的會計功能其服務更是較以前完善許多。中小企業(yè)會計信息化應用云會計,不僅可以使得企業(yè)內(nèi)部會計核算的準確性與安全性得以大大提升,還可以為企業(yè)的運營與發(fā)展打下夯實的基礎。
一、“云會計”應用在中小企業(yè)中的意義
(一)可以使企業(yè)的經(jīng)濟和發(fā)展得以滿足
滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的需要是現(xiàn)代企業(yè)的功能之一,日益發(fā)展成為基本功能,云會計在更高的層面上對企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和處理提出了豐富的要求。伴隨著社會的進步,科技和經(jīng)濟的快速發(fā)展,過去的會計信息管理模式儼然無法跟上時代的腳步,所以,社會與科技的發(fā)展的趨勢即在中小企業(yè)中實現(xiàn)會計信息化管理。要想實現(xiàn)會計信息化,需要很高的企業(yè)科技化水平。可是小企業(yè)大多數(shù)都是小規(guī)模,且存在尚未完善的經(jīng)濟體制,無法達到實現(xiàn)會計信息化的目的。與此同時使“云會計”得以在中小企業(yè)會計信息化中應用,不僅能夠更好的使企業(yè)存在的會計核算實施不靈活等等問題得到解決,還能夠使得企業(yè)成本減少,企業(yè)經(jīng)濟得以發(fā)展。只有科學合理的分析會計信息,才能夠保證會計信息化在中小企業(yè)中順利實行。
(二)使企業(yè)得會計工作效率得到顯著提高
云存儲、云核算、云監(jiān)督,這些日益豐富的詞匯賦予云會計更深邃的內(nèi)涵,云會計已經(jīng)突破了便捷和海量存儲的范疇。云會計的廣泛運用,對大企業(yè)的會計信息化起到了促進作用,也逼迫中小企業(yè)扔掉陳舊的手工核算和單純的記賬報賬的功能,云會計實質(zhì)上是會計核算監(jiān)督制度的高速公路,效率的提高類似于會計的“動車組“和“高鐵“,這樣的云概念是豐富多彩的。開放性和高效性是云計算的兩大特點,把“云會計”應用到中小企業(yè)會計信息化里面,較為顯著的改變即是提高了會計的工作效率。應用“云會計”,最開始是從分析會計數(shù)據(jù)信息方面入手,它不僅能夠使用云存儲對數(shù)據(jù)的計算機調(diào)用來實現(xiàn)信息的審核和計算,還可以使得傳統(tǒng)的手動會計信息記錄和查詢得以避免。會計信息的分析和數(shù)據(jù)獲取在現(xiàn)實的會計工作過程中就能夠借助相應的軟件來實現(xiàn)與完成。再者,云的開放性這一特點在具體的工作中,可以充分的利用起來,使得企業(yè)和金融機構(gòu)、客戶、稅務之間的關(guān)系和聯(lián)系更加緊密,進而以電子商務的發(fā)展為基石,逐漸完成中小企業(yè)會計信息化和銀行二者的密切關(guān)聯(lián)這一目標。
二、云會計應用在中小企業(yè)的優(yōu)勢和特點
隨著市場競爭的日益加劇,那些規(guī)模和設備比較完善的大企業(yè)可以借助著各自的品牌形象與之前積累的資金優(yōu)勢,能夠在這激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟??墒牵芏嘀行∑髽I(yè)因為存在著一些問題比如資金儲備不足等等,這些問題嚴重的導致了其長期的處于劣勢,尤其是面臨著激烈的市場競爭,稍有不慎就被市場淘汰掉,更別談在市場競爭中占有一席之地。然而中小企業(yè)會計信息化應用了云會計,這勢必會給中小企業(yè)在市場上的發(fā)展帶來前所未有的機遇。
(一)云會計在中小企業(yè)的應用可以使得會計信息化的成本得以下降
中小企業(yè)也面臨著收支對比,也就是利潤空間的寬窄是檢驗一個云會計經(jīng)濟賬的核算標尺。許多中小企業(yè)在會計信息化的前期發(fā)展過程中,由于存在著資金鏈斷裂,流動資金不足的問題,致使其在之后的發(fā)展過程中一蹶不振,始終處在高不成低不就的狀態(tài)之中。再者,因為發(fā)展初期小企業(yè)置辦的服務器規(guī)模不大,這就限制了中小企業(yè)未來的發(fā)展,使得飽受運營機制較差、會計信息化升級速度緩慢的問題的困擾。因此,云會計的出現(xiàn),不但是中小企業(yè)的困境得以打破,還緩解了中小企業(yè)的成本壓力。因為中小企業(yè)能夠使得少量的資金來購置云會計服務,從根本上緩解了其經(jīng)濟和資金上的重大壓力,繼而使得其運營成本得以降低。
(二)云會計在中小企業(yè)的應用可以使得其會計信息化的拓展需要得以滿足
軟件服務和專業(yè)優(yōu)化服務是云會計在中小企業(yè)中基本會有的服務項目。因為云計算仍然是云會計的運營平臺,如此不僅可以保證中小企業(yè)在云計算上的核心財務信息是表現(xiàn)為變化的動態(tài)的,還能夠使得中小企業(yè)會計信息化得到大大的提高,進而使得會計信息化的風險得到更好的降低。云會計中使用云計算能夠更好使中小企業(yè)會計信息化得到有效的發(fā)展和進步。與此同時,正是因為很多中小企業(yè)在業(yè)務里還可以享受云會計信息化,這就大大提高了會計信息化的使用價值。
三、云會計在中小企業(yè)會計信息化的應用里存在的問題
(一)中小企業(yè)會計信息化信息的存儲安全問題
如今的時代是信息化的時代,網(wǎng)絡化的連接已經(jīng)普及到了每一個想要得到發(fā)展的企業(yè)中。同時隨著不斷加速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),越來越多的互聯(lián)網(wǎng)安全隱患也隨之而來。外加如今在管理網(wǎng)絡信息技術(shù)上也存在不安全的因素,這就極易泄露中小企業(yè)會計信息。在運營的啥時候云會計服務的供應商往往會遭到黑客故意的襲擊,就使得中小企業(yè)會計信息化的安全性受到前所未有的挑戰(zhàn)。
(二)云會計中小企業(yè)會計信息的使用問題
中小企業(yè)要想長足的發(fā)展,決定著企業(yè)的生存發(fā)展的先決條件就是會計信息化。中小企業(yè)里面其中1個重要的核心機密就是會計信息。使用與下載是中小企業(yè)在使用操作云會計時重點包括的2個方面??墒牵芏嘀行∑髽I(yè)會計信息的泄漏都是在這2個重要的步驟過程中造成的。進而使企業(yè)的發(fā)展處于危險之中。打比方,如果中小企業(yè)員工在下載會計信息時,就容易被黑客侵入,進而篡改或者截獲信息。縱使員工可以把數(shù)據(jù)信息下載成功,可是還是會使得不法人員有機可乘,外加上會計人員無法做到信息的保密工作,使得中小企業(yè)會計信息更容易被泄露和丟失。
四、云會計在中小企業(yè)會計信息化的應用問題的解決對策
(一)強化“云會計”產(chǎn)品,使得服務商可以更好地保護會計信息安全
要想使得中小企業(yè)的會計信息不被泄漏出去,首先應找準源頭,從點上抓起。即云會計的服務商要保護和防止中小企業(yè)會計信息被泄露截獲和盜取。逐步的對云會計會計信息的服務進行加強管理,并定期的對其系統(tǒng)進行維護和檢修,防止系統(tǒng)中存在安全隱患和重大漏洞。只有這樣才能使得云會計在中小企業(yè)的應用得以安全、有序的進行,才能使得企業(yè)的經(jīng)濟得到發(fā)展。
(二)提高云會計中小企業(yè)會計信息的使用安全
信息安全也是云會計應用面臨的老難題,在如何保證云會計信息安全、防止泄密、黑客攻擊等方面,中小企業(yè)要做的工作很多。在基礎會計方面的口令設置、防火墻、防護軟件等,起到的屏蔽功能應該日益完善。在云會計應用中,如果中小企業(yè)的會計信息無法于自身的服務器里來存儲,中小企業(yè)就無法更好的控制會計信息。與此同時,畢竟網(wǎng)絡和現(xiàn)實是有差距的,在這個虛擬的網(wǎng)絡世界里,中小企業(yè)無法確保其信息不被不法人員進行截獲和攻擊等等情況的出現(xiàn)。因此,強化云會計下中小企業(yè)會計信息化的使用安全顯得異常重要。首先,一方面,中小企業(yè)應強化企業(yè)會計數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控,實時核查有無安全隱患的存在。與此同時,為了預防丟失重要資料信息,應加強管理人員對其的重視度,進行加密和備份等必須工作。其次,對于查看單位的會計信息,應該進行授權(quán)查看,即不同人分管不同的賬號和密碼以及相應的權(quán)限,只有同時授權(quán)才可以看到內(nèi)部的相關(guān)信息,防止會計信息在內(nèi)部泄露。
五、結(jié)論
由上可知,伴隨社會和經(jīng)濟的發(fā)展和進步,“云會計”更多的在中小企業(yè)會計信息化中的得以應用。云會計是信息化的產(chǎn)物,也幫助中小企業(yè)會計信息化得到更好的應用,可是,在中小企業(yè)中運用云會計的同時也會出現(xiàn)些許的安全隱患,這就要求云會計服務商需要不斷的強化其服務,同時要求企業(yè)人員加強對內(nèi)部的管理工作。
作者:張林穎 單位:山東科技大學經(jīng)濟管理學院
參考文獻
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