煤礦企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制探討

時間:2022-01-25 03:50:19

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煤礦企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制探討

一、煤礦企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制之間的關(guān)系

在信息化時代下,會計信息化已成為了企業(yè)發(fā)展中的必然趨勢。會計信息作為煤礦企業(yè)運營管理的一項重要資源,通過運用多元化的信息技術(shù)方法,對會計信息進(jìn)行獲得、加工、應(yīng)用等處理和操作,使得企業(yè)的運營管理、各項決策的提出具備全面充分的信息支持。內(nèi)部控制指的是煤礦企業(yè)和各個組織在生產(chǎn)運營活動中所構(gòu)建起的相互制約的組織機(jī)構(gòu)以及職責(zé)分工制度。企業(yè)之所以重視內(nèi)部控制工作,是因為通過有效的內(nèi)部控制,可以極大程度上降低企業(yè)的運營風(fēng)險,提高運營管理工作的質(zhì)量和效率,保證煤礦企業(yè)利潤的獲得。要想了解煤礦企業(yè)會計信息化和內(nèi)部控制之間的關(guān)系,必須要認(rèn)識到會計信息化實際上是利用會計信息系統(tǒng)作為有效支撐構(gòu)建高效的企業(yè)會計信息管理系統(tǒng),而這一目的的實現(xiàn)必須把握一個前提條件,那就是配置好企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)。有了完善高效的會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)發(fā)展支持和信息來源之后,煤礦企業(yè)就可以有效控制生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險,并順利達(dá)成內(nèi)部控制的目標(biāo)??梢哉f二者是相互影響、相輔相成的關(guān)系,所以要對其進(jìn)行綜合把握。

二、煤礦企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中的問題

在信息化時代的背景下,煤礦企業(yè)的內(nèi)部控制工作發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,同時也產(chǎn)生了很多新問題,只有發(fā)現(xiàn)問題,才能夠及時提出有效的解決方案,讓會計信息化成為完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的有力支持。第一,會計信息化內(nèi)部控制工作需要將信息技術(shù)作為根本支撐,而計算機(jī)系統(tǒng)還有待完善,病毒、黑客入侵等都會直接影響企業(yè)的會計信息安全,從而為內(nèi)部控制工作帶來難題,加大網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。第二,企業(yè)的會計工作人員面臨新的工作要求和挑戰(zhàn),特別是他們當(dāng)前具備的理論和知識無法有效適應(yīng)會計信息化內(nèi)部控制的要求,需要不斷提高對信息技術(shù)的掌握和應(yīng)用能力,豐富知識結(jié)構(gòu)。第三,內(nèi)部控制制度有待健全。特別是在信息化背景下,原有的法律制度已經(jīng)難以滿足當(dāng)前工作的需要,法律制度不健全甚至是法律空白的問題逐步凸顯出來,使得會計信息化內(nèi)部控制工作缺乏有效的制度保障。第四,企業(yè)的內(nèi)部審計難度大幅提升,需要對傳統(tǒng)賬簿以及會計信息系統(tǒng)中的各項會計信息展開分析,加大了內(nèi)部審計工作的任務(wù)和復(fù)雜程度。第五,企業(yè)內(nèi)部信息溝通不順暢,缺乏完善的溝通反饋機(jī)制,往往由于溝通質(zhì)量不佳導(dǎo)致內(nèi)部控制工作出現(xiàn)疏漏。

三、煤礦企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題的解決策略

(一)有效降低網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。會計信息化為煤礦企業(yè)的會計處理以及內(nèi)部控制帶來了有力的技術(shù)支持,提高了工作效率,也滿足了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,但同時也讓企業(yè)面臨較大的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。因此,煤礦企業(yè)必須要客觀全面地分析當(dāng)前內(nèi)外部環(huán)境中的風(fēng)險因素,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用中的安全風(fēng)險,構(gòu)建穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高對網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等不利因素的防范水平。第一,要積極在煤礦企業(yè)中引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和信息管理軟件,做好各項設(shè)備和軟件的更新以及安全檢查。第二,在安裝計算機(jī)操作系統(tǒng)時,需要先拔除網(wǎng)線之后再操作,采用這樣的方式可以防范黑客以及病毒入侵計算機(jī)竊取會計信息。第三,安裝好殺毒軟件,并對網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境進(jìn)行實時監(jiān)測,有效補充系統(tǒng)的漏洞,營造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。(二)提高會計人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)將會直接影響會計信息化的應(yīng)用,并影響內(nèi)部控制建設(shè)水平。所以,要培訓(xùn)會計人員的綜合素質(zhì),打造高素質(zhì)的會計人才隊伍。第一,要加強對企業(yè)會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn),確保會計人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,提高安全意識、信息化意識以及內(nèi)部控制意識。第二,要提高會計人員專業(yè)知識的掌握水平,有效學(xué)習(xí)會計、管理等多個方面的理論知識,打造復(fù)合型的專業(yè)人才。第三,對企業(yè)中會計電算化的相關(guān)工作人員展開會計信息化的技術(shù)和技能培訓(xùn),使其能夠有效適應(yīng)會計信息化的工作要求,順利投入到會計信息化內(nèi)部控制的各個工作環(huán)節(jié)。(三)完善企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)。煤礦企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作要想獲得長效發(fā)展,必須要具備完善的法律法規(guī)作為制度保障,建立起完善的制度屏障后。會計信息化以及內(nèi)部控制工作的處理,還能夠?qū)崿F(xiàn)有據(jù)可依,有法可循。在信息化時代,網(wǎng)絡(luò)犯罪的問題層出不窮,而遏制網(wǎng)絡(luò)犯罪的重要手段是法律法規(guī)建設(shè),這也是煤礦企業(yè)為何要在制度建設(shè)方面投入更大工作力度的原因。首先,煤礦企業(yè)可以將原本的重要規(guī)章上升到法律層面,進(jìn)行立法量化,做到量刑有準(zhǔn)。其次,要提高企業(yè)會計人員違法的成本,建立會計人員責(zé)任追究制度,有效防范經(jīng)濟(jì)犯罪。再次,要積極構(gòu)建會計違法信息舉報機(jī)制以及平臺。最后,確保各項會計軟件符合法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn),把各項原始數(shù)據(jù)納入到會計信息化管理中,提升內(nèi)部控制的效率。(四)提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量。會計信息化內(nèi)部控制工作的實施,對煤礦企業(yè)的內(nèi)部審計提出了更高的要求,需要進(jìn)一步完善內(nèi)部審計工作的各個環(huán)節(jié),提升審計質(zhì)量。第一,嚴(yán)格檢查審計會計信息化條件下制定實施的各項內(nèi)部控制制度是否進(jìn)行了嚴(yán)格的貫徹實施。第二,對會計資料進(jìn)行定期和不定期的稽查核實,糾正其中處理不恰當(dāng)或者是錯報的問題,及時提出調(diào)整的方案。第三,革新傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法,提出規(guī)范完善的審計程序,將事前、事中以及事后的審計監(jiān)督結(jié)合起來,并注重做好網(wǎng)絡(luò)審計。第四,健全煤礦企業(yè)的組織控制結(jié)構(gòu),重塑企業(yè)文化,以便更好地適應(yīng)會計信息化內(nèi)部控制工作的實施要求。(五)健全企業(yè)信息溝通系統(tǒng)。煤礦企業(yè)內(nèi)部部門以及工作人員的溝通不暢,為會計信息化的執(zhí)行和內(nèi)部控制工作的完善帶來了不利影響。所以,需要針對這一問題提出解決方案,通過健全企業(yè)信息溝通系統(tǒng)的方式,確保信息的有效溝通和傳遞。第一,要加強煤礦企業(yè)當(dāng)中計算機(jī)人員和會計人員的溝通交流,增強彼此對工作責(zé)任和內(nèi)容的了解,以便及時發(fā)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)中的問題,并采取有力措施予以解決。第二,要加強煤礦企業(yè)財務(wù)部門和其他部門的溝通互動,要求財務(wù)部門準(zhǔn)確及時為其他部門提供會計信息,而其他部門需要及時作出反應(yīng)和完成信息反饋,提升企業(yè)內(nèi)部信息溝通的效率與質(zhì)量,真正達(dá)成財務(wù)共享的目的。

四、結(jié)語

在推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中,實現(xiàn)會計信息化,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度是根本。作為國民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中不可或缺部分的煤礦企業(yè),必須正確認(rèn)識和處理會計信息化和內(nèi)部控制之間的關(guān)系,及時發(fā)現(xiàn)以及解決會計信息化內(nèi)部控制工作中的問題,結(jié)合企業(yè)的實際情況制定企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)又好又快和可持續(xù)性發(fā)展。

作者:秦麗 單位:山西潞安環(huán)保能源開發(fā)股份有限公司常村煤礦財務(wù)科