會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與防范對策
時(shí)間:2022-04-27 08:17:32
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【摘要】大數(shù)據(jù)也被稱為巨量資料,也就意味著通過人腦或者一些基本的軟件工具難以在合理的時(shí)間內(nèi)選取、處理巨大規(guī)模的資料,達(dá)到?jīng)Q策目的[1]。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,絕對離不開互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的不斷推動(dòng)。大數(shù)據(jù)數(shù)量大、種類多,所具有的巨大價(jià)值已經(jīng)被各個(gè)行業(yè)認(rèn)同,因此大數(shù)據(jù)在各個(gè)行業(yè)大放異彩。順應(yīng)科技與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展潮流,會(huì)計(jì)信息化也得以迅速成長和完善。但是在高度共享、開放的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要注入新的活力,會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)不斷地面臨新的挑戰(zhàn),也會(huì)在發(fā)展的過程中遇到不同的風(fēng)險(xiǎn)。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;資源共享;共享平臺(tái)
從信息技術(shù)時(shí)代到數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代,我們在享受便捷、高效的生活背后,是科技與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的高速疊加。傳統(tǒng)的衣食住行所需要的勞動(dòng)投入已經(jīng)被我們不斷簡化,大到工作交易,小至生活繳費(fèi)都可以通過網(wǎng)絡(luò)輕松實(shí)現(xiàn)。我們享受到前所未有的生活和工作體驗(yàn),也不斷面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,很多東西已經(jīng)不是由個(gè)人或企業(yè)是否選擇而決定了。信息的高度集中與完美對稱,是對行業(yè)與工作的沖擊與滲透。頑固的退避防守毫無進(jìn)步可言,只有順應(yīng)發(fā)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整理數(shù)據(jù),深入挖掘其背后的價(jià)值,才是進(jìn)一步提高市場競爭力的重要保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化,是在某一區(qū)域內(nèi)將所有的會(huì)計(jì)行業(yè)信息進(jìn)行收集、分析和處理,這樣,財(cái)務(wù)人員可以在工作中根據(jù)具體的情況,及時(shí)準(zhǔn)確地提取相關(guān)信息,這也是實(shí)現(xiàn)資源共享與提高資源利用率的有效形式。大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化,由于內(nèi)外部因素和主客觀條件的影響,在享受高效的辦公條件的情況下,也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。當(dāng)然,這些風(fēng)險(xiǎn)也可以通過各方的不斷提升而盡可能地規(guī)避。
1新的問題與風(fēng)險(xiǎn)
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度之快一度讓人們感到不可思議,不僅影響到生活方式的選擇和節(jié)奏的變化,對日常工作的影響也非常直觀迅速。大數(shù)據(jù)背景下,信息的選擇、加工、更新要求的時(shí)間周期非常短,對財(cái)務(wù)人員的工作觀念和工作能力不斷提出新的要求。也正是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)可以盡可能做到數(shù)據(jù)、資源的高度共享,那么對于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)而言,財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)也不斷提高[2]。同時(shí),提供系統(tǒng)支撐的行業(yè)水平對會(huì)計(jì)信息化的影響更為直接。相關(guān)法律法規(guī)的欠缺也削弱了企業(yè)財(cái)務(wù)保障自身合法權(quán)益的能力。1.1企業(yè)內(nèi)部的重視程度不夠。企業(yè)都是以經(jīng)濟(jì)利益為導(dǎo)向,在合法的前提下,盡可能地驅(qū)使利益流入企業(yè)。所以不難看出,大多數(shù)的企業(yè)工作都是以主要業(yè)務(wù)為中心展開的。財(cái)務(wù)部門雖然牽涉公司運(yùn)行的方方面面,除了基本的會(huì)計(jì)功能,還可以整合企業(yè)資源,但也只是作為匹配的職能部門存在。任何企業(yè)都不會(huì)否認(rèn)財(cái)務(wù)部門的重要性,但很少有企業(yè)考慮財(cái)務(wù)部門的工作配置,并進(jìn)行相應(yīng)的投入。財(cái)務(wù)信息的安全對公司的發(fā)展具有重要意義,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生死成敗。但是,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算要求的是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的開放,財(cái)務(wù)資源的共享,這無疑會(huì)遭到傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的排斥。同時(shí),大數(shù)據(jù)、云計(jì)算這些概念雖然已經(jīng)充斥在生活和各行業(yè)之中,但是所代表的具體意義、運(yùn)行理念和實(shí)際價(jià)值,并不能得到人們的清晰認(rèn)識(shí)。這種當(dāng)下而言的新概念,無法在短時(shí)間內(nèi)得到足夠的重視,加大了實(shí)施的難度,在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用也是相同的。1.2財(cái)務(wù)人員的全新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)行業(yè)與醫(yī)學(xué)行業(yè)有很大的共同之處,都是需在扎實(shí)的理論知識(shí)的支撐下,通過大量的實(shí)踐,積累工作經(jīng)驗(yàn),逐步提高業(yè)務(wù)水平。不難看出,理論知識(shí)只是財(cái)務(wù)人員工作的基礎(chǔ),真正的提升依靠的是長年累月的財(cái)務(wù)實(shí)踐、實(shí)際案例的不斷疊加,以及隨著時(shí)間推移發(fā)生量變的結(jié)果。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)依托的是科技的不斷進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)的全面發(fā)展,而科技與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展日新月異,系統(tǒng)的更新升級必不可少。這就需要從業(yè)者除了不斷提升本身的業(yè)務(wù)水平外,還要具備迅速接受、學(xué)習(xí)新事物的能力[3]。當(dāng)下,業(yè)務(wù)能力優(yōu)異的財(cái)務(wù)人員大多是通過長期實(shí)踐積累而得以提升,在工作思想和能力方面,不具備財(cái)務(wù)系統(tǒng)持續(xù)學(xué)習(xí)的優(yōu)勢。而年輕的財(cái)務(wù)從業(yè)人員雖然接受和學(xué)習(xí)新事物的能力較強(qiáng),但尚未完成大量經(jīng)驗(yàn)的積累。所以,面對大數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)信息化,員工需要切實(shí)提高自己的綜合素質(zhì)。1.3共享平臺(tái)與系統(tǒng)安全的缺陷。實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化,必然要有完善的共享平臺(tái)和安全高效的信息系統(tǒng)。首先,共享平臺(tái)的搭建對專業(yè)技術(shù)的要求較高,不僅需要先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識(shí),還要具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí)。但目前而言,大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化的理論研究尚且不夠成熟,實(shí)際應(yīng)用的難度自然可想而知。這就直接導(dǎo)致了共享平臺(tái)建設(shè)進(jìn)程慢、漏洞多的后果。其次,會(huì)計(jì)信息化離不開網(wǎng)絡(luò)科技,但網(wǎng)絡(luò)本身又是把雙刃劍。發(fā)展到今天,各種資源的泄露已經(jīng)不會(huì)引起人們的驚嘆。加上專業(yè)技術(shù)的限制,本就存在缺陷和漏洞的信息化系統(tǒng),面對盛行的網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客,往往不堪一擊[4]。由于行業(yè)處在一個(gè)非成熟階段,開發(fā)者和銷售商的售后工作形同虛設(shè)。所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,既得不到及時(shí)有效的售后處置,又沒有相關(guān)的法律保障。在這種尷尬的境地,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的巨大風(fēng)險(xiǎn)就是整個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),損失巨大,難以獨(dú)自承擔(dān)。1.4法律法規(guī)不健全。任何行業(yè)的長足發(fā)展都有自己獨(dú)特的軌跡,能夠做到行業(yè)整體的成熟,依靠的絕非單純的企業(yè)信用。普世的道德標(biāo)準(zhǔn)在利益面前往往會(huì)被企業(yè)選擇性遺忘,而法律的監(jiān)督與制裁是最公平、最有效。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)必須依靠完善的共享平臺(tái)和絕對安全的信息系統(tǒng)。前文中已經(jīng)明確指出了各種因素下導(dǎo)致眾多的安全隱患,企業(yè)不缺乏規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),但需要自身權(quán)益被侵犯時(shí),能夠切實(shí)找到為此“買單”的責(zé)任者。就目前而言,針對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),國家先后出臺(tái)了一些技術(shù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),起到了一定的約束作用。但是標(biāo)準(zhǔn)之間存在分歧,不夠完善,操作過程中尚存實(shí)際困難。由于沒有可靠的外部監(jiān)管,共享平臺(tái)與系統(tǒng)安全的缺陷無法被及時(shí)發(fā)現(xiàn),難以從源頭阻斷企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)在接受有問題的平臺(tái)和系統(tǒng)后造成的損失,由于沒有相關(guān)獨(dú)立的法律法規(guī),損失無法得到量化和確認(rèn),利益也無從保證。
2規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的舉措
大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化除了可以共享資源,提高效率,企業(yè)無需大規(guī)模建設(shè)平臺(tái)系統(tǒng)??梢愿鶕?jù)自己的實(shí)際情況,采用租借的形式實(shí)現(xiàn),這樣經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本都會(huì)大大降低。所以,建立大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化是必然選擇。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)的追求,但這個(gè)建設(shè)過程并非只在企業(yè)內(nèi)部就可以完成。現(xiàn)階段而言,風(fēng)險(xiǎn)和問題都是現(xiàn)實(shí)存在的。所以,需要多方的共同努力,合力解決。2.1更新企業(yè)管理理念。充分競爭除了會(huì)帶來行業(yè)整體水平的穩(wěn)定上升,也會(huì)督促企業(yè)不斷進(jìn)步,也會(huì)帶來企業(yè)被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。要想保證企業(yè)的良性發(fā)展,除了主要業(yè)務(wù)的水平,企業(yè)的管理理念也非常重要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層作為管理者和決策者,要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門的作用,及時(shí)了解市場財(cái)務(wù)信息,準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)工作動(dòng)向。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,對內(nèi)難以了解企業(yè)的綜合實(shí)力,均衡企業(yè)發(fā)展;對外無法獲取行業(yè)競爭者的優(yōu)質(zhì)資源,對企業(yè)的長足發(fā)展難以起到準(zhǔn)確的指導(dǎo)作用。管理者要明白在信息時(shí)代,信息的獲取途徑較多,單一的封閉未必能保證信息的安全。構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化,用分享的態(tài)度給予,用交換的眼光獲得,互相合作,互利共贏才是正確的管理理念。當(dāng)然,會(huì)計(jì)信息化的背景下,既然是共享財(cái)務(wù)資源,肯定會(huì)有信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。但是要做的是提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防患于未然,而不是單純的因噎廢食。2.2重視員工管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化的出發(fā)點(diǎn)是及時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息,準(zhǔn)確進(jìn)行整合加工,以此提高工作效率。同時(shí),對企業(yè)的整體運(yùn)營動(dòng)態(tài)加以把握,及時(shí)調(diào)整指導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。雖然優(yōu)勢十分明顯,但與之相匹配的人才需求實(shí)現(xiàn)起來卻困難重重。財(cái)務(wù)工作者自身必須認(rèn)識(shí)到這是財(cái)務(wù)工作的整體趨勢,并非企業(yè)或所處行業(yè)內(nèi)部的階段調(diào)整,所以員工必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念,積極接受新的事物,加強(qiáng)理論與實(shí)際的結(jié)合,盡早適應(yīng)崗位需求。作為企業(yè),要做好兩個(gè)方面的工作:一方面,企業(yè)要為人才儲(chǔ)配投資,注重人員配備,在條件允許的情況下引進(jìn)綜合能力優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員[5]。另一方面,企業(yè)內(nèi)部要做好職工的繼續(xù)教育工作,為員工提升提供條件。完備的獎(jiǎng)勵(lì)措施,可以持續(xù)有效地鼓勵(lì)員工自我提升和實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。由于市場對技術(shù)和業(yè)務(wù)兼?zhèn)涞娜瞬判枨缶o迫,所以企業(yè)還要有完備的人才上升通道,以此留住優(yōu)秀的人才。2.3加強(qiáng)技術(shù)建設(shè)。企業(yè)的決策不僅要考慮直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益,還要考慮風(fēng)險(xiǎn)的可控能力和不良后果的承擔(dān)能力。所以,開發(fā)者要從實(shí)際出發(fā),加大基礎(chǔ)建設(shè),增強(qiáng)專業(yè)技術(shù)支撐,縮短共享平臺(tái)的建設(shè)周期,減少時(shí)間成本。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),首先要以企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全訴求為出發(fā)點(diǎn):一方面,要加強(qiáng)身份驗(yàn)證管理。從登錄到信息的查看,必須有明確的級別身份限制。不同的用戶有不同的權(quán)限,相互獨(dú)立,相互制約。另一方面,強(qiáng)化系統(tǒng)加密。財(cái)務(wù)信息的錄入、傳送必須設(shè)置多重保障,最大限度地保證信息安全[6]。還要有公開的監(jiān)督系統(tǒng),任何操作都要有記錄可查。這些方面都可有效地保障企業(yè)能維護(hù)自身的權(quán)益,當(dāng)然開發(fā)商還應(yīng)當(dāng)提供定制個(gè)性化的服務(wù)。企業(yè)的類型和規(guī)模不同,那么對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能需求也不盡相同。售后服務(wù)也是開發(fā)者和供應(yīng)商的重要工作,良好的售后服務(wù)可以及時(shí)解決問題,增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。2.4增強(qiáng)法律支撐。法律法規(guī)的完善不僅是對行業(yè)的監(jiān)管,更是行業(yè)進(jìn)步的推力。首先,要出臺(tái)細(xì)致明確的行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。共享平臺(tái)的搭建,信息系統(tǒng)的開發(fā)需要哪些技術(shù)支持,每一部分的技術(shù)需要達(dá)到怎樣的水平,搭建開發(fā)過程中是否需要相關(guān)部門的審批,最終產(chǎn)品的性能評價(jià)等,都必須像一些實(shí)物產(chǎn)品的加工工藝一樣,有詳細(xì)的規(guī)定。其次,要建立起權(quán)威的外部監(jiān)管機(jī)制。平臺(tái)與系統(tǒng)是否有明顯漏洞、缺陷,是否有完善的售后服務(wù)和相應(yīng)的服務(wù)能力,是否存在逃避責(zé)任的行為,都應(yīng)該是監(jiān)管的內(nèi)容[7]。不合適的技術(shù)和服務(wù)從源頭處盡量阻斷,以免流入市場為企業(yè)造成更多的損失。接下來,必須在法律層面得以支撐。標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)督可以在前期提供一定的保障,但始終需要法律效力的保障。從立法的層面對信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全、侵權(quán)損失、連帶責(zé)任進(jìn)行約束,對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、會(huì)計(jì)信息化提出具體的要求。
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作者:張瑞凡 劉倩斐 單位:1.許昌電氣職業(yè)學(xué)院 2.焦作大學(xué)
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