新疆團場會計信息化建設研究
時間:2022-08-30 09:21:41
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摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和社會進步的需要,我們也逐步追求將信息化技術與會計業(yè)務結合,為了提高信息化的運用能力,兵團逐步加強對發(fā)展會計信息化的全面規(guī)劃,并在此基礎上投入了大量的時間、精力和財力,以尋求會計信息網(wǎng)絡的建設能夠得到進一步的發(fā)展。本篇文章為了對會計信息化能夠獲取進一步的探究,以新疆團場為例,首先介紹了新疆團場在推進會計信息化建設的過程中存在哪些問題,進一步提出了一些切實可行的措施。
關鍵詞:新疆團場;會計信息化;對策
隨著新世紀的到來,網(wǎng)絡化和信息化也不斷普及。各團場為了追求更高的利潤,也不斷提高本團場的管理水平和管理效率。尤其是在會計信息方面,也開始注重信息處理的準確性和便利性,效率也隨之提高。各團場也開始重視會計管理活動,服務水平也取得了進一步提升,由傳統(tǒng)的會計電算化向會計信息化逐漸轉型。所以,團場會計信息化的建設也越來越受到重視。本篇文章正是在新疆團場會計業(yè)務進行信息化結合的基礎上,分析了新疆團場會計在發(fā)展信息化技術的摸索中存在的問題,并且提出了一些切實可行的措施,希望可以積累相關的信息化經(jīng)驗。
一、新疆團場會計信息化建設中存在的問題
(一)新疆團場的儲備人才少,技術經(jīng)驗不足,缺乏相對應的人才,而且處于邊遠山區(qū),教育水平比較低,人員學歷不高,對技術的掌握能力不足。在專業(yè)技能方面,兵團會計人員較多,中級會計師以上的專業(yè)人員水平較低。從財會人員的教育背景來看,本科生和以下的工作人員的比例都很高,而在這以上的知識分子偏少。通過相關的研究結果可以得知,雖然目前會計方面的人員較多,但是專門從事會計信息化的人員較少,專業(yè)人才隊伍薄弱。(二)新疆團場會計信息化建設較為滯后,無法實現(xiàn)資源的共享。從單位使用網(wǎng)絡方面來講,局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)占了相當大的用戶數(shù)。從計算機處理的整個工作過程中發(fā)現(xiàn),在沒有管理決策的情況下,故障率出現(xiàn)率較高。從傳統(tǒng)單位會計報表的報告方式比較可以得知,主要采用盤報和打印報表的方法,有些分支機構逐漸采用郵件報告方式。從單位財務數(shù)據(jù)備份的角度來看,存儲的主要方式是硬件,因此安全措施是不夠的。從信息和財務信息的平臺來看,財務信息的發(fā)送和利用平臺很少。從該單位的計算機硬件的工作質(zhì)量判定是否適應財務需求來看,基本上滿足了團場的需要。(三)新疆團場會計信息化管理制度不健全,缺乏對團場會計信息化的系統(tǒng)規(guī)劃。從投資會計信息系統(tǒng)的建設來看,投資比例相對較大,但對會計信息化建設方面的投資卻存在著不足。在新技術的支持下,信息系統(tǒng)可以為團場的發(fā)展提供較多的信息支持,這必須受到團場的注重。從記賬結果的數(shù)據(jù)分析可以看出,存在并行的情況,單獨用帳情況占比較少,但是這兩種方式都存在較多的使用缺陷,在應用過程中存在不穩(wěn)定性,因此會計信息化的發(fā)展需要由軟件環(huán)境支持,而許多單位已經(jīng)逐漸開始應用。
二、促進新疆團場會計信息化建設的對策建議
(一)要大力培養(yǎng)合格的信息化人員,提高財務人員整體素質(zhì)。為了進一步加強兵團信息化在會計方面的應用,加強適應能力,核心內(nèi)容是培養(yǎng)合格的信息人才,提高財務人員的綜合工作能力。第一,要對兵團的重要領導進行專業(yè)的技術培訓,最好可以邀請專家進行經(jīng)驗的傳授,主要是為了讓團場領導認識到實現(xiàn)團場信息化重要性、緊迫性;第二,要實現(xiàn)公司高層人員綜合素質(zhì)的提升,增強自身的技能,第三,要讓員工認識到會計信息化的重要意義,進行技術培訓提升工作人員的素質(zhì),打造專業(yè)的人才環(huán)境。(二)提高財務管理數(shù)據(jù)一體化程度。財務軟件缺乏共享能力,不能保證數(shù)據(jù)的流通。不利于團場的一體化發(fā)展。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術,開發(fā)專門適用于財務發(fā)展的軟件,可實現(xiàn)信息的傳遞,資源的共享等,同時可以利用網(wǎng)銀實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)交流活動,達到網(wǎng)上進行貿(mào)易活動的功能,在同一時間對財務業(yè)務方面進行協(xié)同管理,進行一體化管理,及時解決在產(chǎn)、供、銷方面存在的問題。業(yè)務信息傳遞準確,可以在很大程度上保證財務部門和供應鏈管理的順利實施,逐漸適應時代的進一步發(fā)展。(三)加大管理力度,確保使用安全,加大對電算化的內(nèi)部管理。一是改進嚴格的信息管理制度,保證信息傳輸?shù)臏蚀_性和安全性,加強內(nèi)部管理。二是要對具體的工作流程進行設置,注重使用權限。三是加強相互制約,保證公司人員能夠各司其職,即使出現(xiàn)問題也可以迅速的查找責任人,還要加強對數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓芾?,保證信息傳遞的準確性和安全性。四是設置多重密碼,同時對訪問人進行權限設置,注重信息的保密。加強內(nèi)部管理不僅可以在很大程度上回避風險,還有利于提高辦事效率。注重軟件和硬件的后期維護,不僅可以防止病毒,還可以充分實現(xiàn)資源的共享。
三、新疆團場會計信息化實現(xiàn)新模式
通過引用應用服務供應模式。借鑒新疆團場組織結構的發(fā)展模式,與ASP集合,建立了類似ASP的服務組織,提供應用服務中心。新疆團場將委托應用服務內(nèi)容到應用服務中心,應用服務中心將為團場服務提供保障。業(yè)務流程的順利運行不僅負責服務器和應用程序的建立、維護和升級,而且還負責應用系統(tǒng)的管理。團場通過網(wǎng)絡接收應用服務并定期支付租金。相對于以前這種新型模式提供了以下優(yōu)勢:(一)專業(yè)服務能夠滿足團場財務工作的特殊需要。團場財務管理遵循“一總兩分”的原則:全面預算、兩預算、兩會計。團場履行黨和軍隊的職能,實行一級總預算,實行行政事業(yè)單位收支預算,實行生產(chǎn)經(jīng)營活動企業(yè)預算。兩種會計制度是預算會計制度和企業(yè)會計制度。會計核算和預算管理趨向復雜化,使得外包軟件難以實現(xiàn)會計信息化。通過服務供應模式的應用,加強技術、人才和管理之間的聯(lián)系,通過服務中心專業(yè)化服務的應用,實現(xiàn)團場會計信息的各種需求,可以達到最佳的效果。(二)團場會計信息的投入少、有效。隨著應用服務提供模式的轉變,團場不再投入大量資金用于軟硬件采購和系統(tǒng)維護。注重業(yè)務規(guī)則和流程,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的更快運行。(三)有效解決團內(nèi)信息人才匱乏的問題。兵團信息化人才普遍缺乏,尤其是那些懂得商業(yè)、管理和信息技術的人才,同時也缺乏專業(yè)的IT人才。很難開展就業(yè)培訓,支付專業(yè)IT人員的時間和金錢。應用服務提供模式,在兵團或部門設立應用服務中心,在物質(zhì)基礎的建設下為隊伍建設提供助力。(四)解決各團場重復投資的問題,運用更有效、有區(qū)別的問題,全面推進會計信息化。利用應用服務供應模式,各團場從應用服務中心獲得相同的服務,從而縮小各組的會計信息差距,提升集團的整體會計信息。(五)有利于預算管理和會計的規(guī)范化使用和標準化使用。團內(nèi)各種預算和會計制度并存。改變手工模式下的標準化、標準化和單一團場會計信息建設的難度。通過應用服務供應模式,通過應用服務的統(tǒng)一化、標準化和標準化水平的建設,實現(xiàn)會計和預算管理的順利應用。針對應用服務供應模式的優(yōu)勢,在網(wǎng)絡信息安全、應用服務中心與聯(lián)盟的關系、運行機制問題等方面還存在許多問題有待進一步研究。應用服務中心,需要進一步研究。
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作者:孟玉 單位:新疆五家渠青湖經(jīng)濟開發(fā)區(qū)一0一團社會事務服務中心